7. डेटा ट्रांसफ़र के बाद किए जाने वाले टास्क पूरे करना

डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, ट्रांसफ़र के बाद ऑडिट करती है. ट्रांसफ़र से पहले और बाद के एनवायरमेंट में एक जैसा डेटा बनाए रखने के लिए, इन चरणों को पूरा करना ज़रूरी है.

प्रोडक्शन ऐक्सेस ट्रांसफ़र होने के बाद, इस प्रोसेस में 5 से 7 दिन लगते हैं. प्रोसेस पूरी होने पर, आपको इसकी सूचना दी जाती है. ऑडिट की इस अवधि के दौरान, सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, सभी सामान्य कार्रवाइयां फिर से शुरू कर सकते हैं. इनमें उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना और उनका नाम बदलना शामिल है. हालांकि, उन्हें किसी भी उपयोगकर्ता को नहीं हटाना चाहिए. इनमें ट्रांसफ़र किए गए सभी उपयोगकर्ता, सोर्स एनवायरमेंट के सभी उपयोगकर्ता, और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के सभी उपयोगकर्ता शामिल हैं.

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को ये चरण पूरे करने होंगे.

1. देखें कि सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद कॉन्टेंट (नीतियां और सेटिंग, रिपोर्टिंग डेटा वगैरह) अब भी ऐक्सेस किया जा सकता है या नहीं.
   ध्यान दें: ट्रांसफ़र के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में Google Vault के आर्टफ़ैक्ट ऐक्सेस नहीं किए जा सकेंगे. ज़्यादा जानें
2. बिलिंग से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, अपने Google के सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव या रीसेलर से संपर्क करके, सभी अतिरिक्त लाइसेंस हटाएं.

प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को ये टास्क पूरे करने होंगे. आपके सेटअप के लिए, सभी टास्क लागू नहीं होते.

1. प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान की गई सभी कार्रवाइयों की समीक्षा करें—ये कार्रवाइयां, Google Admin console में एडमिन रिपोर्ट में देखी जा सकती हैं. रिपोर्ट में, सभी ट्रांसफ़र कार्रवाइयों का श्रेय "Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र एडमिन" या "dasher-entity-transfer" सेवा खाते को दिया जाता है. ज़्यादा जानें

2. सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को एडमिन की भूमिकाएं फिर से असाइन करना—ट्रांसफ़र किए गए डोमेन के सोर्स एडमिन, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सामान्य उपयोगकर्ता के तौर पर ट्रांसफ़र हो जाते हैं. उन्हें डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में एडमिन की भूमिकाएं अपने-आप फिर से असाइन नहीं की जाती हैं. डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, सोर्स एनवायरमेंट से ट्रांसफ़र किए गए एडमिन के लिए, एडमिन की भूमिकाएं मैन्युअल तरीके से फिर से असाइन करनी होंगी. सोर्स एनवायरमेंट में, ट्रांसफ़र एडमिन की भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं को उनकी भूमिकाएं अपने-आप वापस मिल जाएंगी.

3. टेंप्लेट गैलरी में Google Drive टेंप्लेट दिखने से जुड़ी समस्याओं को हल करना—एक जानी-पहचानी समस्या है. इसमें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों से जनरेट किए गए Drive टेंप्लेट, ट्रांसफ़र के बाद डेस्टिनेशन एनवायरमेंट की टेंप्लेट गैलरी में नहीं दिखते.
   इस समस्या को हल करने के लिए, असली उपयोगकर्ताओं को लिंक शेयर करने की सुविधा रीसेट करनी होगी. इसके लिए, उन्हें सभी फ़ाइलें शेयर करना बंद करना होगा. इसके बाद, उन्हें फ़ाइलें फिर से शेयर करनी होंगी. ज़्यादा जानें
   बदलाव करने के बाद, फ़ाइल को टेंप्लेट गैलरी में फिर से सबमिट करें. ज़्यादा जानें

4. डाइनैमिक ग्रुप अपडेट करें—ट्रांसफ़र किए गए सभी डाइनैमिक ग्रुप को मैन्युअल तरीके से अपडेट करें. क्वेरी में थोड़ा बदलाव करके उसे अपडेट किया जा सकता है. ऐसा बदलाव करने से, नतीजे पर कोई असर नहीं पड़ता. जैसे, स्पेस जोड़ना या हटाना.
   इस टास्क को पूरा करने के लिए, आपके डेस्टिनेशन डोमेन पर डाइनैमिक ग्रुप होने चाहिए. डाइनैमिक ग्रुप के बिना, ग्रुप की सदस्यता लॉक हो जाती है. सदस्यों की सूची में बदलाव नहीं किया जा सकता. साथ ही, इसे अपडेट भी नहीं किया जा सकता.

5. ऑडिट करना और डेटा को साफ़ करना—आपको कई ऑडिट करने और डेटा को साफ़ करने के लिए ये चरण पूरे करने पड़ सकते हैं:

   • अगर ज़रूरी हो, तो ट्रांसफ़र करने वाले उपयोगकर्ताओं के नाम बदलें. ज़्यादा जानें

   • अगर ज़रूरी हो, तो डुप्लीकेट उपयोगकर्ताओं को मर्ज करें. ज़्यादा जानें

   • अगर ज़रूरी हो, तो किसी भी ट्रांसफ़र ग्रुप का नाम बदलें. ज़्यादा जानें

   • एडमिन की सभी सेटिंग की समीक्षा करें. साथ ही, ट्रांसफ़र किए जाने वाले उपयोगकर्ताओं और संगठन की इकाइयों के हिसाब से, ज़रूरी बदलाव करें.

6. ट्रांसफ़र किए जाने वाले डोमेन के लिए, DomainKeys Identified Mail (DKIM) सेट अप करें—ज़रूरत के मुताबिक, ट्रांसफ़र किए जाने वाले सभी डोमेन के लिए DKIM सेट अप करें. अगर ट्रांसफ़र किए गए डोमेन ने ट्रांसफ़र से पहले DKIM का इस्तेमाल किया था, तो पक्का करें कि नया डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) रिकॉर्ड जोड़ने से पहले, पुराना रिकॉर्ड हटा दिया गया हो. ज़्यादा जानें

7. एंड यूज़र को ज़रूरी कार्रवाइयों के बारे में बताएं—ट्रांसफ़र करने वाले उपयोगकर्ताओं को, माइग्रेशन का फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग (खास तौर पर लिंक शेयर करने) पर पड़ने वाले संभावित असर के बारे में बताएं. साथ ही, उन्हें सुझाव दें कि वे ज़रूरत के मुताबिक फ़ाइलों की समीक्षा करें और उन्हें फिर से शेयर करें.

8. Google Vault के आर्टफ़ैक्ट फिर से बनाएं और निजी डेटा के रखरखाव के सही नियम सेट अप करें—आपको Vault के कई आइटम ठीक करने होंगे.
   अहम जानकारी: डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों को हटाने से पहले, यह तरीका अपनाना ज़रूरी है. इससे, डेटा के अचानक और हमेशा के लिए मिट जाने की समस्या से बचा जा सकता है.

   • ज़रूरत के मुताबिक, मामलों और होल्ड को फिर से बनाएं. ज़्यादा जानें

   • ट्रांसफ़र होने वाली, संगठन की मूल इकाई और उसकी उप-इकाइयों पर लागू होने वाले, निजी डेटा के रखरखाव के सही नियमों को कॉन्फ़िगर करें.

   • (ज़रूरी नहीं) डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाए गए Vault के निजी डेटा के रखरखाव के नियमों को हटाएं. ये नियम, मूल रूप से प्रीट्रांसफ़र टास्क में सेट अप किए गए थे.

9. प्रोविज़निंग सिस्टम और तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर को अपडेट करें—पक्का करें कि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता, ट्रांसफ़र किए गए डोमेन पर पुष्टि कर सकें. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के नाम बदलकर डेस्टिनेशन के प्राइमरी डोमेन के नाम पर रखें या तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर को अपडेट करें.

   अपने-आप प्रावधान की सुविधा वाले सिस्टम को अपडेट करें, ताकि यह पक्का किया जा सके कि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के खातों को अपने-आप निलंबित या मिटाया न जाए.

10. Google Voice में उपयोगकर्ताओं को जोड़ना—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को Voice में फिर से रजिस्टर किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए Voice सेट अप करना लेख पढ़ें.
11. Google Chrome प्रोफ़ाइलें फिर से सेट अप करें:
    • मैनेज किए गए डिवाइस—आपको मैनेज किए गए किसी भी डिवाइस पर Chrome प्रोफ़ाइलों को मैन्युअल तरीके से फिर से रजिस्टर करना होगा. ऐसा इसलिए, क्योंकि प्रोफ़ाइलें सोर्स एनवायरमेंट से जुड़ी रहती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, क्लाउड से मैनेज किए जाने वाले Chrome ब्राउज़र रजिस्टर करना लेख पढ़ें.
    • मैनेज नहीं किए गए डिवाइस—मैनेज नहीं किए गए डिवाइसों पर, Chrome प्रोफ़ाइल फिर से बनाएं. इस प्रोफ़ाइल में, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सेट अप की गई नीतियों का इस्तेमाल किया जाता है. आपको रजिस्टर किए गए Chrome ब्राउज़र के लिए नीतियां सेट करने की भी ज़रूरत पड़ सकती है.
12. काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डिवाइसों को फिर से रजिस्टर करना—अगर आपके पास डिवाइसों को अपने-आप फिर से रजिस्टर करने की नीति नहीं है, तो मिटाए गए डिवाइसों को फिर से रजिस्टर किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके डिवाइसों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
13. Looker Studio डैशबोर्ड अपडेट करें—अगर ट्रांसफ़र से पहले, किसी रिपोर्ट या डेटा सोर्स को आपके संगठन के साथ शेयर किया गया था, तो ट्रांसफ़र के बाद भी इसे सोर्स डोमेन के साथ शेयर किया जा सकता है. इस समस्या को हल करने के लिए, ट्रांसफ़र के बाद शेयर करने की सेटिंग को जिनके पास लिंक है पर सेट करें. इसके बाद, इसे डेस्टिनेशन सबडोमेन में मौजूद कोई भी व्यक्ति पर सेट करें.