डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, सोर्स और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को बताएगी कि वे अपने टास्क कब पूरे कर सकते हैं.
ट्रांसफ़र के बाद ये टास्क पूरे करें
पहला चरण: Google एनवायरमेंट के टास्क
डोमेन ट्रांसफ़र करने वाली टीम, ट्रांसफ़र के बाद ऑडिट करती है. ये चरण, ट्रांसफ़र से पहले और बाद के एनवायरमेंट के बीच एक जैसा अनुभव देने के लिए ज़रूरी हैं.
यह प्रोसेस, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र खत्म होने के बाद, पांच से सात दिन में पूरी होती है. प्रोसेस पूरी होने पर, आपको इसकी सूचना दी जाती है. ऑडिट की इस अवधि के दौरान, सोर्स एनवायरमेंट और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन, सामान्य तौर पर सभी कार्रवाइयां फिर से शुरू कर सकते हैं. इनमें उपयोगकर्ताओं को निलंबित करना और उनका नाम बदलना शामिल है. हालांकि, उन्हें किसी भी उपयोगकर्ता को नहीं हटाना चाहिए. इनमें ट्रांसफ़र किए गए सभी उपयोगकर्ता, सोर्स एनवायरमेंट के सभी उपयोगकर्ता, और डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के सभी उपयोगकर्ता शामिल हैं.
दूसरा चरण: सोर्स एनवायरमेंट के टास्क
सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, ये चरण पूरे करने होंगे.
इन चरणों को, पहले चरण में बताए गए ट्रांसफ़र के बाद के ऑडिट की अवधि के दौरान पूरा किया जा सकता है. Google एनवायरमेंट के टास्क पूरे होने तक, पांच से सात दिन इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है.
- देखें कि सोर्स एनवायरमेंट में मौजूद कॉन्टेंट (नीतियां और सेटिंग, रिपोर्टिंग डेटा वगैरह) अब भी ऐक्सेस किया जा सकता है या नहीं.
ध्यान दें: ऐसा हो सकता है कि ट्रांसफ़र के बाद, सोर्स एनवायरमेंट में Google Vault के आर्टफ़ैक्ट ऐक्सेस न किए जा सकें. ज़्यादा जानें - बिलिंग से जुड़ी समस्याओं से बचने के लिए, सभी अतिरिक्त लाइसेंस हटाने के लिए, Google के बिक्री प्रतिनिधि या पुनर्विक्रेता से संपर्क करें.
तीसरा चरण: डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के टास्क
डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस पूरी होने के बाद, ये टास्क पूरे करने होंगे. आपके सेटअप पर सभी टास्क लागू नहीं होते.
इन चरणों को, पहले चरण में बताए गए ट्रांसफ़र के बाद के ऑडिट की अवधि के दौरान पूरा किया जा सकता है. Google एनवायरमेंट के टास्क पूरे होने तक, पांच से सात दिन इंतज़ार करने की ज़रूरत नहीं है.
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प्रोडक्शन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान की गई सभी कार्रवाइयों की समीक्षा करें—ये कार्रवाइयां, Google Admin console में एडमिन की रिपोर्ट में देखी जा सकती हैं. रिपोर्ट में, ट्रांसफ़र की सभी कार्रवाइयों को "Google Workspace डोमेन ट्रांसफ़र एडमिन" या "dasher-entity-transfer" सेवा खाते से जोड़ा जाता है. ज़्यादा जानें
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सोर्स एनवायरमेंट के एडमिन को एडमिन की भूमिकाएं फिर से असाइन करें—ट्रांसफ़र किए गए डोमेन के सोर्स एडमिन, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सामान्य उपयोगकर्ता के तौर पर ट्रांसफ़र हो जाते हैं. साथ ही, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में उनकी भूमिकाएं अपने-आप फिर से असाइन नहीं होती हैं. डेस्टिनेशन एनवायरमेंट के एडमिन को, सोर्स एनवायरमेंट से ट्रांसफ़र किए गए एडमिन के लिए, एडमिन की भूमिकाएं मैन्युअल तरीके से फिर से असाइन करनी होंगी. सोर्स एनवायरमेंट में, ट्रांसफ़र नहीं किए गए एडमिन उपयोगकर्ताओं को, उनकी भूमिकाएं अपने-आप फिर से असाइन हो जाएंगी.
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टेंप्लेट गैलरी में, Google Drive के टेंप्लेट की दिखने से जुड़ी समस्याओं को ठीक करें—एक जानी-मानी समस्या है, जिसमें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलों से जनरेट किए गए Drive के टेंप्लेट, ट्रांसफ़र के बाद डेस्टिनेशन एनवायरमेंट की टेंप्लेट गैलरी में नहीं दिखते.
इस समस्या को ठीक करने के लिए, एंड यूज़र को लिंक शेयर करने की सुविधा रीसेट करनी होगी. इसके लिए, उन्हें फ़ाइल शेयर करने की सुविधा बंद करनी होगी और फिर से शेयर करना होगा. ज़्यादा जानें
प्रोसेस पूरी होने के बाद, टेंप्लेट गैलरी में फ़ाइल फिर से सबमिट करें. ज़्यादा जानें -
डाइनैमिक ग्रुप अपडेट करें—ट्रांसफ़र किए गए सभी डाइनैमिक ग्रुप को मैन्युअल तरीके से अपडेट करें. क्वेरी को अपडेट करने के लिए, उसमें थोड़ा बदलाव करें. इससे नतीजे में कोई बदलाव नहीं होगा. जैसे, स्पेस जोड़ना या हटाना.
इस टास्क को पूरा करने के लिए, आपके डेस्टिनेशन डोमेन पर डाइनैमिक ग्रुप होने चाहिए. डाइनैमिक ग्रुप के बिना, ग्रुप की सदस्यता लॉक हो जाती है. सदस्यता सूची में बदलाव या उसे अपडेट नहीं किया जा सकता. -
ऑडिट करें और साफ़ करें—आपको कई ऑडिट और साफ़ करने के चरण पूरे करने पड़ सकते हैं:
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अगर ज़रूरी हो, तो ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं के नाम बदलें. ज़्यादा जानें
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अगर ज़रूरी हो, तो डुप्लीकेट उपयोगकर्ताओं को मर्ज करें. ज़्यादा जानें
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अगर ज़रूरी हो, तो ट्रांसफ़र किए गए ग्रुप के नाम बदलें. ज़्यादा जानें
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एडमिन की सभी सेटिंग की समीक्षा करें और उनमें बदलाव करें. ये बदलाव, ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं और ट्रांसफ़र की गई संगठन इकाइयों को जोड़ने के आधार पर किए जाने चाहिए.
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ट्रांसफ़र किए गए डोमेन के लिए, DomainKeys Identified Mail (DKIM) सेट अप करें—ज़रूरत के हिसाब से, ट्रांसफ़र किए गए सभी डोमेन के लिए डीकेआईएम सेट अप करें. अगर ट्रांसफ़र किए गए किसी डोमेन ने ट्रांसफ़र से पहले डीकेआईएम का इस्तेमाल किया था, तो नया डीकेआईएम सेट अप करने से पहले, पुराना डोमेन नेम सिस्टम (डीएनएस) रिकॉर्ड हटाना न भूलें. ज़्यादा जानें
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एंड यूज़र को ज़रूरी कार्रवाइयों के बारे में बताएं—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को, माइग्रेशन के उनके फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग (खास तौर पर, लिंक शेयर करने की सुविधा) पर पड़ने वाले संभावित असर के बारे में बताएं. साथ ही, उन्हें ज़रूरत के हिसाब से फ़ाइलों की समीक्षा करने और उन्हें फिर से शेयर करने का सुझाव दें.
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Google Vault के आर्टफ़ैक्ट फिर से बनाएं और निजी डेटा के रखरखाव के सही नियम सेट अप करें—आपको Vault के कई आइटम पर कार्रवाई करनी होगी.
अहम जानकारी: डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाए गए Vault में निजी डेटा के रखरखाव के नियमों को हटाने से पहले, ये चरण पूरे करें. ऐसा न करने पर, डेटा के अनचाहे और स्थायी तौर पर मिटने का खतरा हो सकता है.-
ज़रूरत के हिसाब से, मामले और होल्ड फिर से बनाएं. ज़्यादा जानें
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Vault में निजी डेटा के रखरखाव के सही नियम कॉन्फ़िगर करें. ये नियम, ट्रांसफ़र किए गए रूट संगठन इकाई और उसकी उप-इकाइयों पर लागू होते हैं.
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(ज़रूरी नहीं) डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में, डोमेन ट्रांसफ़र की प्रोसेस के दौरान बनाए गए Vault में निजी डेटा के रखरखाव के नियम हटाएं. ये नियम, ट्रांसफ़र से पहले के टास्क में सेट अप किए गए थे.
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प्रोविज़निंग सिस्टम और तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर अपडेट करें—पक्का करें कि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ता, अपने ट्रांसफ़र किए गए डोमेन पर पुष्टि कर सकें. इसके लिए, उपयोगकर्ताओं के नाम बदलकर डेस्टिनेशन के प्राइमरी डोमेन का इस्तेमाल करें या तीसरे पक्ष के आइडेंटिटी प्रोवाइडर को अपडेट करें.
अपने ऑटोमेटेड प्रोविज़निंग सिस्टम अपडेट करें, ताकि ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को अपने-आप निलंबित या मिटाया न जाए.
- Google Voice में उपयोगकर्ता जोड़ें—ट्रांसफ़र किए गए उपयोगकर्ताओं को Voice में फिर से रजिस्टर किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन के लिए Voice सेट अप करना लेख पढ़ें.
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Google Chrome की प्रोफ़ाइलें फिर से बनाएं:
- मैनेज किए जाने वाले डिवाइस—आपको मैनेज किए जाने वाले किसी भी डिवाइस पर, Chrome की प्रोफ़ाइलें मैन्युअल तरीके से फिर से रजिस्टर करनी होंगी. ऐसा इसलिए, क्योंकि प्रोफ़ाइलें सोर्स एनवायरमेंट से जुड़ी रहती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, क्लाउड से मैनेज किए जाने वाले Chrome ब्राउज़र रजिस्टर करना लेख पढ़ें.
- मैनेज नहीं किए जाने वाले डिवाइस—मैनेज नहीं किए जाने वाले डिवाइसों पर, Chrome की प्रोफ़ाइल फिर से बनाएं. इस प्रोफ़ाइल में, डेस्टिनेशन एनवायरमेंट में सेट अप की गई नीतियों का इस्तेमाल किया जाता है. आपको रजिस्टर किए गए Chrome ब्राउज़र के लिए, नीतियां भी सेट करनी पड़ सकती हैं.
- काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले डिवाइसों को फिर से रजिस्टर करें—अगर आपके पास, डिवाइसों को अपने-आप फिर से रजिस्टर करने की नीति नहीं है, तो काम के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले उन डिवाइसों को फिर से रजिस्टर किया जा सकता है जिन्हें मिटा दिया गया था. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके डिवाइसों को मैनेज करना लेख पढ़ें.
- Data Studio के डैशबोर्ड अपडेट करें—अगर ट्रांसफ़र से पहले, किसी रिपोर्ट या डेटा सोर्स को आपके संगठन के साथ शेयर किया गया था, तो ऐसा हो सकता है कि ट्रांसफ़र के बाद भी वह सोर्स डोमेन के साथ शेयर होता रहे. इस समस्या को ठीक करने के लिए, ट्रांसफ़र के बाद, शेयर करने की सेटिंग को जिसके पास लिंक है वह पर बदलें. इसके बाद, इसे डेस्टिनेशन सबडोमेन में मौजूद कोई भी व्यक्ति पर सेट करें.