Standardmethode für den Datenimport für Exchange Online verwenden

Wählen Sie das Microsoft Exchange Online-Konto aus, aus dem Daten kopiert werden sollen:

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie für Exchange Online auf Importieren.
3. Klicken Sie auf Verbinden und melden Sie sich als globaler Administrator in Ihrem Microsoft 365-Konto an.

   Hinweis:Erlauben Sie bei Bedarf Pop-ups von Microsoft-Websites.

Wenn Ihr Konto verknüpft ist, wird Datenimport auf der Seite Domainweite Delegierung in der Admin-Konsole als autorisierter API-Client angezeigt. Weitere Informationen zur domainweiten Delegierung

Der Workflow für den Import von Nutzern aus Exchange Online hängt von der Anzahl der Nutzer in Ihrer Organisation ab.

Wenn Sie maximal 20 Nutzer haben

Nachdem Sie Ihre Exchange Online- und Workspace-Konten verknüpft haben, sucht das Tool zum Importieren von Daten automatisch nach Nutzern in beiden Konten und versucht, sie zuzuordnen.

Standardmäßig versucht das Tool zum Datenimport, Nutzer mit ähnlichen Adressen abzugleichen. Ein Exchange Online-Nutzer mit der Adresse kim@beispiel.de wird beispielsweise einem Workspace-Nutzer mit der Adresse kim@anderes-unternehmen.de zugeordnet.

1. Sehen Sie sich die vorgeschlagenen Zuordnungen zwischen Exchange Online-Nutzern und Workspace-Nutzern an.
2. Wenn das Tool zum Importieren von Daten für einige Ihrer Workspace-Nutzer keine passende E‑Mail-Adresse findet, fügen Sie die Adressen für diese Nutzer manuell hinzu.
3. Wenn Sie eine der vorgeschlagenen Workspace-E-Mail-Adressen ändern möchten, wählen Sie die gewünschte Adresse aus.
4. Wenn Sie bestimmte Nutzer nicht importieren möchten, entfernen Sie die Häkchen neben ihren E-Mail-Adressen.
5. Wenn Sie Nutzer in Workspace hinzugefügt oder aktualisiert haben, klicken Sie auf Daten aktualisieren, um eine neue Liste der zugeordneten Nutzer zu generieren.

   Beim Aktualisieren wird die aktuelle Nutzerliste im Datenimporttool und alle manuellen Änderungen, die Sie daran vorgenommen haben, verworfen.

6. Wenn Sie auf Daten aktualisieren geklickt haben, fügen Sie alle Nutzer, für die der Dienst keine passende E‑Mail-Adresse finden kann, manuell wieder hinzu (Schritt 2 weiter oben in diesem Abschnitt).
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

 Wenn Sie mehr als 20 Nutzer haben

Erstellen und laden Sie eine CSV-Datei hoch, die die Exchange Online-E‑Mail-Adresse jedes Nutzers und seine neue Workspace-Adresse enthält. Sie können auch eine CSV-Datei verwenden, um Exchange Online-Ressourcenkalender in Google Kalender-Ressourcen wie Besprechungsräume zu importieren.

Details zu Nutzern in Ihrem Exchange Online-Mandanten finden Sie unter Planen Sie, wo und wie Sie Ihre Benutzerkonten verwalten.

Tipp: Klicken Sie auf Beispiel-CSV-Datei herunterladen, um eine Beispieldatei herunterzuladen.

So erstellen Sie eine eigene CSV-Datei:

1. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte den Header Quell-Exchange-E-Mail hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer oder jede Kalenderressource, die Sie importieren, eine E-Mail-Adresse an. Jede Zeile muss eine eindeutige E‑Mail-Adresse enthalten.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-GUser hinzu und geben Sie für jeden Nutzer oder jede Kalenderressource eine Workspace-E-Mail-Adresse an. Die E‑Mail-Adresse muss nicht eindeutig sein.

   Verwenden Sie für jeden Nutzer oder jede Kalenderressource eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse	Target GUser (Ziel-GUser)
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@other-company.com

   Sie können jeweils bis zu 1.000 Nutzer oder Ressourcen importieren. Die CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein. Für zusätzliche Nutzer ist ein zweiter Import erforderlich.

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.

5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:

   1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

      Zum Datenimport

      Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

   2. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen.
   3. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   4. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdatei erfolgreich hochgeladen wurde.
      Hinweis:Wenn die CSV-Datei nicht geladen wird, fahren Sie mit Schritt 3(optional): CSV-Datei löschen fort.

Wenn beim CSV-Upload ein Fehler auftritt oder der Upload hängen bleibt, können Sie die aktuelle Konfiguration löschen und eine neue hochladen.

1. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Löschen“ .
3. Klicken Sie auf Ja, um zu bestätigen, dass Sie die CSV-Datei löschen möchten.
4. Wenn Sie eine neue Liste mit Quellnutzern hochladen möchten, gehen Sie zu Schritt 2: Nutzer für den Import auswählen und folgen Sie der Anleitung für Organisationen mit mehr als 20 Nutzern.

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um festzulegen, welche Daten aus Exchange Online kopiert werden sollen.

1. Klicken Sie unter Datenquellen auf eines oder mehrere der folgenden Kästchen, um Daten für alle ausgewählten Nutzer zu importieren:
   • E-Mail
   • Kalendertermine
   • Kontakte: Bei einem neuen Import werden alle Kontakte dupliziert, die Sie bereits importiert haben. Kontaktlabels werden nicht dupliziert.
2. Wählen Sie unter Zeitraum ein Datum aus, ab dem Daten aus der ausgewählten Quelle importiert werden sollen. Alle nach diesem Datum gesendeten oder empfangenen Kalendertermine und E‑Mail-Nachrichten werden in Workspace kopiert. Alle Kontakte werden kopiert, unabhängig vom Erstellungsdatum.
3. Optional: Wenn Sie weitere E‑Mails und Ordner angeben möchten, setzen Sie ein Häkchen in die folgenden Kästchen:
   • Auch gelöschte E‑Mails migrieren: Gelöschte E‑Mails werden importiert.
   • Auch Spam-E‑Mails migrieren: E‑Mails in Spamordnern werden importiert.
   • Bestimmte Ordner nicht migrieren: Nachrichten in bestimmten Ordnern werden ausgeschlossen. Geben Sie die Ordnernamen kommagetrennt ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner vom Importieren ausschließen.
4. Optional: Wenn Sie die Kalender und Termine der Exchange Online-Nutzer importieren möchten, einschließlich Kalender für private Termine, wählen Sie Zusätzliche Kalender kopieren aus. Nach dem Import befinden sich diese in Google Kalender unter Weitere Kalender.
5. Optional: Wenn Sie Kalendertermine und Kontakte für Nutzer, die Sie nicht importieren, migrieren möchten, fügen Sie manuell eine Liste mit zusätzlichen Nutzern und Ressourcen in einer CSV-Datei hinzu. Diese Liste kann auch eingeladene Personen enthalten, die nicht Teil des Imports sind. Vielleicht planen Sie, einige Nutzer später zu importieren. Oder die Liste enthält Termingäste, die nicht zu Ihrer Organisation gehören.
   1. Klicken Sie das Kästchen Liste mit E‑Mail-Adressen für Nutzer hochladen, die nicht importiert werden an.
   2. Öffnen Sie ein Tabellenkalkulationsprogramm.
   3. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E-Mail-Adresse und die ursprüngliche E-Mail-Adresse des Nutzers hinzu.
   4. Fügen Sie in der zweiten Spalte die Überschrift Ziel-E-Mail-Adresse und die neue E-Mail-Adresse hinzu.

      Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

      Beispiel:

      Quell-E-Mail-Adresse	Ziel-E-Mail
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@other-company.com

   5. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
   6. Klicken Sie auf CSV-Datei hochladen und führen Sie die entsprechenden Schritte aus.
   7. Optional: Wenn Sie festlegen möchten, was passiert, wenn der Dienst während des Vorgangs zusätzliche Nutzer findet, setzen Sie ein Häkchen bei Wenn die Nutzer nicht in der von Ihnen hochgeladenen Liste enthalten sind, kopieren Sie ihre Adressen und und wählen Sie aus, ob Sie denselben Domainnamen beibehalten oder einen anderen Domainnamen aus der Liste auswählen möchten.

      Diese Einstellung funktioniert nicht für Exchange Online-Ressourcenkalender. Sie müssen eine CSV-Datei verwenden, um sie Google Kalender-Ressourcen zuzuordnen.

6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ordner vom Importieren ausschließen

• Fügen Sie die Namen der einzelnen Exchange Online-Ordner oder ‑Unterordner separat hinzu.
• Wenn Sie einen Ordner ausschließen, werden die untergeordneten Ordner und darin enthaltenen E‑Mails nicht importiert.
• Wenn Sie einen Unterordner ausschließen möchten, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie den übergeordneten Ordner durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Ordner. Beispiel:
  • Wenn Sie den Unterordner Asien im Ordner Reisen ausschließen möchten, geben Sie Reisen/Asien ein.
  • Wenn Sie auch Reisen in die Liste aufnehmen, z. B. Reisen, Reisen/Asien, werden automatisch alle Unterordner ausgeschlossen.
• Wenn Sie einen Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Namen ausschließen möchten, ersetzen Sie jeden Schrägstrich durch einen Unterstrich (_). Wenn Sie beispielsweise Ordner/mit/Schrägstrich ausschließen möchten, fügen Sie ihn als Ordner_mit_Schrägstrich hinzu.
• Sie können auch von Microsoft bereitgestellte Standardordner wie „Gelöschte Elemente“, „Posteingang“ oder „Junk-E‑Mail“ sowie von Nutzern erstellte Ordner ausschließen.

 Weitere Kalender importieren

Wenn Sie zusätzliche Outlook-Kalender importieren, z. B. einen Kalender für private Termine, werden diese in Google Kalender als Weitere Kalender importiert.

1. Klicken Sie auf Import starten.
2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:
   • Erkannte Elemente: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Ordner und andere Aufgaben), die importiert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind.
   • Warnung: Anzahl der Elemente, die importiert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
   • Fehlgeschlagen: Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht importiert werden konnten.
   • Übersprungen: Anzahl der übersprungenen Elemente
   • Erfolgreich: Anzahl der importierten Elemente.
   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Import für alle ausgewählten Datentypen abgeschlossen ist.
   • Gefundene E‑Mails: Anzahl der E‑Mail-Nachrichten in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden Eine E‑Mail wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn sie bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Deltaimport ausführen.
   • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht importiert werden konnten.
   • Verarbeitete Kalender: Anzahl der importierten Kalender.
   • Gefundene Kalendertermine: Anzahl der Termine in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte Kalendertermine: Anzahl der importierten Termine.
   • Übersprungene Kalendertermine: Anzahl der übersprungenen Termine. Ein Termin wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn er bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Deltaimport ausführen.
   • Kalendertermine mit Fehlern: Anzahl der Termine, die nicht importiert werden konnten.
   • Gefundene Kontakte: Anzahl der Kontakte in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte Kontakte: Anzahl der importierten Kontakte
   • Übersprungene Kontakte: Anzahl der übersprungenen Kontakte. Ein Kontakt wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn er bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Delta-Import ausführen.
   • Fehler bei Kontakten: Anzahl der Ereignisse, die nicht importiert werden konnten.

   Sie können die Importseite verlassen, ohne den Import zu unterbrechen. Der Import wird fortgesetzt, bis Sie ihn abbrechen.

   Wenn die Migration abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Migrationsstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Import:
   1. Klicken Sie auf Protokolle zum Datenimport ansehen oder Nutzerbericht exportieren.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
   3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
   4. Informationen zum Exportieren und Interpretieren der Berichte finden Sie im Hilfeartikel Berichte zum Importieren von Exchange Online-Daten.

Wenn Sie einen laufenden Datenimport beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht.

E‑Mail-Nachrichten, Kalender, Kalendertermine und Kontakte, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Gmail, Google Kalender oder Google Kontakte gelöscht.

Nachdem Sie Daten erfolgreich importiert haben, können Sie einen Delta-Import ausführen, um alle neu hinzugefügten oder aktualisierten Daten in Workspace zu kopieren. Sie können auch einen Delta-Import verwenden, um Daten zu kopieren, bei denen beim ersten Import Fehler aufgetreten sind. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltaimport ausführen.