Erweiterte Datenimportmethode für Exchange Online verwenden

1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  Daten Datenimport und -export Datenimport.

   Zum Datenimport

   Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

2. Klicken Sie unter Erweitert auf Neuer Batch.
3. Geben Sie unter Wellenname einen Namen für diese Nutzergruppe ein und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie unter Client-ID die eindeutige ID-Nummer für Ihr Exchange Online-Konto ein.
5. Geben Sie als Clientschlüssel den Clientschlüsselwert für Ihren Azure-Mandanten ein.
6. Geben Sie unter Tenant ID (Mandanten-ID) die eindeutige ID-Nummer für Ihren Azure-Mandanten ein.
7. Klicken Sie auf Verbinden.

Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten), in der die Exchange Online-Nutzer aufgeführt sind, die Sie in diesem Batch importieren möchten. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Informationen hinzufügen. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein und darf nicht mehr als 5.000 Nutzer enthalten.

Details zu Nutzern in Ihrem Exchange Online-Mandanten finden Sie unter Planen Sie, wo und wie Sie Ihre Benutzerkonten verwalten.

So erstellen Sie die CSV-Datei:

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie den Header Source Exchange Email (Exchange-Quell-E-Mail-Adresse) hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine E‑Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jede E-Mail-Adresse eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
4. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“ , um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
5. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Erstellen Sie bei Bedarf eine zweite CSV-Datei (separat von der Datei der Exchange Online-Nutzer), um Exchange Online-Nutzer Workspace-Nutzern zuzuordnen. Sie können eine neue CSV-Datei erstellen. Alternativ können Sie eine Beispieldatei herunterladen und Zeilen hinzufügen. Sie müssen keine externen Nutzer hinzufügen. Ihre Berechtigungen werden standardmäßig importiert. Die vollständige CSV-Datei darf nicht größer als 10 MB sein.

Ein einzelner Exchange Online-Nutzer kann nicht mehreren Nutzern oder Gruppen in Workspace zugeordnet werden. Sie müssen eine 1:1- oder n:1-Zuordnung angeben.

Eine Identitätszuweisung ist nicht immer erforderlich. Sie benötigen keine Identitätszuweisung, wenn:

• Die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Exchange Online ist dieselbe wie seine Adresse in Workspace. Die E‑Mail-Adresse des Nutzers ist beispielsweise raha@beispiel.de für sein Microsoft-Konto und sein Workspace-Konto.
• Alle Nutzer behalten denselben Nutzernamen in Workspace und werden einem anderen Domainnamen zugeordnet. Beispiel: Alle Nutzer haben den Domainnamen @beispiel.de und wechseln zum Domainnamen @altostrat.de. Die Nutzernamen bleiben gleich, nur der Domainname ändert sich.

Wenn Sie einige Nutzer haben, die nicht zugeordnet werden müssen, und einige, die zugeordnet werden müssen, können Sie eine Identitätszuweisung nur für die Nutzer erstellen, die eine Zuordnung erfordern.

Identitätszuweisung erstellen

1. Öffnen Sie mit Ihrem Workspace-Administratorkonto ein Tabellenkalkulationsprogramm. Alternativ können Sie in der Admin-Konsole CSV-Beispieldatei herunterladen auswählen.
2. Fügen Sie in der ersten Spalte die Überschrift Quell-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Exchange Online-Nutzer, den Sie importieren möchten, eine E-Mail-Adresse an. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.
3. Fügen Sie in der zweiten Spalte den Header Ziel-E-Mail-Adresse hinzu und geben Sie für jeden Nutzer in der ersten Spalte eine Workspace-E-Mail-Adresse ein. Verwenden Sie für jeden Nutzer eine separate Zeile.

   Beispiel:

   Exchange-Quell-E‑Mail-Adresse	Ziel-E-Mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
5. Laden Sie die Datei in die Admin-Konsole hoch:
   1. Klicken Sie in der Admin-Konsole auf CSV-Datei hochladen.
   2. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf Öffnen.
   3. Klicken Sie auf „Aufgaben“, um zu bestätigen, dass die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.
6. Wenn die CSV-Datei nicht hochgeladen wird:
   1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Löschen“ Ja, um den Vorgang zu bestätigen.
   2. Erstellen Sie eine neue Datei und versuchen Sie es noch einmal.

   Falls dieses Problem mehrmals auftritt, wenden Sie sich an den Google Workspace-Support.

Passen Sie die folgenden Einstellungen an, um festzulegen, welche Daten aus Exchange Online kopiert werden sollen.

1. Klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
2. Setzen Sie ein oder mehrere Häkchen, um auszuwählen, welche Daten für alle ausgewählten Nutzer importiert werden sollen:
   • E-Mail
   • Kalendertermine
   • Kontakte: Bei einem neuen Import werden alle Kontakte dupliziert, die Sie bereits importiert haben. Kontaktlabels werden nicht dupliziert.
3. Geben Sie unter Zeitraum ein Datum ein, ab dem Daten aus der ausgewählten Quelle importiert werden sollen. Alle nach diesem Datum gesendeten oder empfangenen Kalendertermine und E‑Mail-Nachrichten werden in Workspace kopiert. Alle Kontakte werden kopiert, unabhängig vom Erstellungsdatum.
4. Optional: Wenn Sie angeben möchten, welche E‑Mail-Informationen importiert werden sollen, setzen Sie unter E‑Mail-Optionen ein Häkchen in die gewünschten Kästchen:
   • Auch gelöschte E‑Mails migrieren: Gelöschte E‑Mails werden importiert.
   • Auch Spam-E‑Mails migrieren: E‑Mails in Spamordnern werden importiert.
   • Bestimmte Ordner nicht migrieren: Geben Sie die Ordnernamen kommagetrennt ein. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner vom Importieren ausschließen.
5. Optional: Wenn Sie die Kalender und Termine der Exchange Online-Nutzer importieren möchten, einschließlich Kalender für private Termine, setzen Sie ein Häkchen bei Zusätzliche Kalender kopieren. Die Kalender werden in Google Kalender unter Weitere Kalender importiert.
6. Wenn Sie eine Identitätszuweisung nur für einige Nutzer oder gar keine erstellt haben, setzen Sie ein Häkchen bei Konten kopieren, die nicht in der Zuordnung enthalten sind, aber während des Datenimports entdeckt werden, um alle Exchange Online-Nutzer zu importieren, auch diejenigen, die nicht in der Identitätszuweisung enthalten sind.

   Wählen Sie dann eine der folgenden Vorgehensweisen aus:

   • Wenn die E‑Mail-Adresse des Nutzers in Exchange Online mit der Adresse in Workspace übereinstimmt, klicken Sie das Kästchen neben Ursprüngliche E‑Mail-Adresse beibehalten an.
   • Wenn sich der Domainname für alle importierten Nutzer ändert, setzen Sie ein Häkchen bei Andere E‑Mail-Adressen-Domain für diese Konten verwenden und wählen Sie dann eine Domain aus der Liste aus.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ordner vom Import ausschließen

• Fügen Sie die Namen der einzelnen Exchange Online-Ordner oder ‑Unterordner separat hinzu.
• Wenn Sie einen Ordner ausschließen, werden die untergeordneten Ordner und darin enthaltenen E‑Mails nicht importiert.
• Wenn Sie einen Unterordner ausschließen möchten, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie den übergeordneten Ordner durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Ordner. Beispiel:
  • Wenn Sie den Unterordner Asien im Ordner Reisen ausschließen möchten, geben Sie Reisen/Asien ein.
  • Wenn Sie auch Reisen in die Liste aufnehmen, z. B. Reisen, Reisen/Asien, werden automatisch alle Unterordner ausgeschlossen.
• Wenn Sie einen Ordner mit einem Schrägstrich (/) im Namen ausschließen möchten, ersetzen Sie jeden Schrägstrich durch einen Unterstrich (_). Wenn Sie beispielsweise Ordner/mit/Schrägstrich ausschließen möchten, fügen Sie ihn als Ordner_mit_Schrägstrich hinzu.
• Sie können auch Microsoft-Standardordner wie „Gelöschte Elemente“, „Posteingang“ oder „Junk-E‑Mails“ ausschließen.

Beginnen Sie mit dem Importieren der aktuellen Nutzergruppe. Sie können jeweils fünf Batches gleichzeitig importieren.

1. Klicken Sie auf Vollständigen Import ausführen.

   Der Status ändert sich in „In Bearbeitung“ und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:

   • Verarbeitete Nutzer: Anzahl der Nutzer, deren Import für alle ausgewählten Datentypen abgeschlossen ist.
   • Gefundene E‑Mails: Anzahl der E‑Mail-Nachrichten in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte E‑Mails: Anzahl der importierten E‑Mails
   • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden Eine E‑Mail wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn sie bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Deltaimport ausführen.
   • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht importiert werden konnten.
   • Verarbeitete Kalender: Anzahl der importierten Kalender.
   • Gefundene Kalendertermine: Anzahl der Termine in den Konten der Exchange Online-Nutzer.
   • Importierte Kalendertermine: Anzahl der importierten Termine.
   • Übersprungene Kalendertermine: Anzahl der übersprungenen Termine. Ein Termin wird beispielsweise als übersprungen gekennzeichnet, wenn er bereits bei einem vollständigen Import importiert wurde und Sie dann einen Deltaimport ausführen.
   • Kalendertermine mit Fehlern: Anzahl der Termine, die nicht importiert werden konnten.
2. Sie können die Importseite verlassen, ohne den Import zu unterbrechen. Der Import wird fortgesetzt, bis Sie ihn abbrechen.

   Wenn der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Importstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

3. Optional: So exportieren Sie einen Bericht für einen laufenden Import:
   1. Klicken Sie auf Protokolle zum Datenimport ansehen oder Nutzerbericht exportieren.
   2. Wenn die Aufgabenliste nicht automatisch mit dem exportierten Bericht geöffnet wird, klicken Sie auf „Aufgaben“  den Link zum Bericht.
   3. Klicken Sie auf In Google Sheets öffnen, um den Bericht in Google Sheets zu öffnen.
   4. Weitere Informationen zu den Berichten finden Sie unter Berichte zum Datenimport von Exchange Online.

Wenn Sie einen laufenden Import beenden möchten, klicken Sie auf Import beenden. Es kann einige Minuten dauern, bis der Import beendet wird. Der Importprozess wird nicht rückgängig gemacht. Wenn Sie gleichzeitig andere Batches ausführen, werden diese weiterhin importiert.

E‑Mail-Nachrichten, Kalender, Kalendertermine und Kontakte, die vor dem Beenden des Imports importiert wurden, werden nicht aus Gmail, Google Kalender oder Google Kontakte gelöscht.

Nachdem Sie einen Batch mit Daten erfolgreich importiert haben, können Sie einen Deltaimport ausführen, um alle neu hinzugefügten oder aktualisierten Daten in Workspace zu kopieren. Sie können auch einen Delta-Import verwenden, um Daten zu kopieren, bei denen beim ersten Import Fehler aufgetreten sind. Wenn Sie dieselben Daten in zwei separaten Batches importiert haben, werden beim Delta-Import keine doppelten Elemente erstellt, solange Sie nicht auf Import beenden geklickt haben, um einen der Batches zu entfernen.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltaimport ausführen.