Mengimpor email dari akun Gmail

• Selesaikan persyaratan dalam Tentang mengimpor email dengan alat impor data.
• Jika pengguna terdaftar dalam Program Perlindungan Lanjutan, dia harus menonaktifkan program tersebut sebelum impor disiapkan dan saat impor sedang berlangsung. Untuk mengetahui detailnya, minta pengguna membaca Bagaimana cara menonaktifkan Perlindungan Lanjutan?

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini. Reseller tidak dapat mengimpor data untuk akun pelanggan mereka.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Gmail, klik Impor.
3. Untuk Alamat email sumber, masukkan alamat akun Gmail pengguna, lalu klik Minta otorisasi.

   Pemilik akun Gmail akan menerima email berisi permintaan untuk menghubungkan akunnya. Untuk melanjutkan, mereka harus menyetujui permintaan. Jika Anda pemilik akun, Anda dapat memberi otorisasi langsung dari konsol Admin.

4. Pesan Menunggu otorisasi akan muncul saat alat impor data secara otomatis memeriksa apakah permintaan koneksi telah diberi otorisasi. Jika pesan ini hilang dan permintaan Anda masih belum disetujui, klik Verifikasi koneksi untuk terus memeriksa otorisasi.
   Salah satu pesan berikut akan ditampilkan:

   • Menunggu otorisasi—Tunggu hingga pemilik akun menyetujui permintaan, lalu lanjutkan proses impor.
   • Terhubung—Pemilik akun menyetujui permintaan Anda.
   • Otorisasi ditolak—Pemilik akun menolak permintaan Anda untuk terhubung ke akunnya. Anda harus membatalkan permintaan saat ini sebelum mengirim permintaan baru untuk terhubung ke akun yang sama atau ke akun lain.
   • Masa berlaku permintaan telah habis—Jika pemilik akun belum menyetujui permintaan Anda untuk terhubung ke akunnya dalam waktu 24 jam, masa berlaku permintaan akan berakhir. Klik Muat ulang permintaan untuk mengirim ulang permintaan otorisasi.

1. Untuk Akun target, masukkan alamat email akun Google Workspace yang ingin Anda jadikan tujuan impor data.

   Pengguna akun ini harus memiliki lisensi Google Workspace dan mengaktifkan layanan Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang mengimpor email dengan alat impor data.

2. Klik Simpan.

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda impor.
   • Alat impor data mengimpor pesan dari tanggal yang dipilih ke tanggal Anda memulai impor.

   • Jika Anda tidak memilih tanggal mulai, secara default semua pesan yang dikirim atau diterima untuk organisasi Anda akan diimpor mulai dari 1 Januari 2000.

2. (Opsional) Untuk mengimpor pesan email yang telah dihapus, centang kotak Impor email yang dihapus.

3. (Opsional) Untuk mengimpor pesan email dengan label Spam, centang kotak Impor email spam.

4. (Opsional) Jika Anda tidak ingin mengimpor pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label di halaman ini.

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan label

• Sebutkan setiap label atau sublabel secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Perjalanan,Perjalanan/Asia.

• Jika Anda menambahkan Semua Email, alat impor data tidak akan mengimpor pesan email apa pun.

1. Klik Mulai impor.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Impor Data di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
   • Tugas yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang diimpor, dilewati, atau gagal
   • Peringatan—Jumlah item yang telah diimpor, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah item yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil—Jumlah item yang berhasil diimpor
   • Email yang ditemukan—Jumlah pesan email yang diimpor, dilewati, atau gagal
   • Email yang diimpor—Jumlah pesan email yang diimpor
   • Email dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati
   • Email gagal–Jumlah pesan email yang tidak diimpor

   Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan impor email.

Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak impor utama, mulai impor delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta.