Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane poczty e-mail z osobistego konta Gmail na konto Google Workspace użytkownika w organizacji lub z jednego konta Google Workspace użytkownika na inne konto Google Workspace użytkownika w organizacji. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przeprowadzić importowanie.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Zanim zaczniesz
- Spełnij wymagania opisane w artykule Importowanie poczty e-mail za pomocą narzędzia do importowania danych.
- Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w programie ochrony zaawansowanej, musi wyłączyć ten program przed rozpoczęciem importowania i nie włączać go w trakcie jego trwania. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak wyłączyć Ochronę zaawansowaną?.
Krok 1. Poproś o autoryzację
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- Obok usługi Gmail kliknij Importuj.
- W polu Źródłowy adres e-mail wpisz adres konta Gmail użytkownika i kliknij Poproś o autoryzację.
Właściciel konta Gmail otrzyma e-maila z prośbą o połączenie konta. Aby kontynuować, właściciel musi zatwierdzić prośbę. Jeśli jesteś właścicielem konta, możesz autoryzować prośbę bezpośrednio w konsoli administracyjnej.
-
Pojawi się komunikat Oczekiwanie na autoryzację, ponieważ narzędzie do importowania danych automatycznie sprawdza, czy prośba o połączenie została autoryzowana. Jeśli ten komunikat zniknie, a Twoja prośba nadal nie zostanie autoryzowana, kliknij Zweryfikuj połączenie, aby kontynuować sprawdzanie autoryzacji.
Wyświetli się jeden z tych komunikatów:- Oczekiwanie na autoryzację – poczekaj, aż właściciel konta autoryzuje prośbę, a następnie kontynuuj proces importowania.
- Połączono – właściciel konta zatwierdził Twoją prośbę.
- Odmowa autoryzacji – właściciel konta odrzucił Twoją prośbę o połączenie z jego kontem. Przed wysłaniem nowej prośby o połączenie z tym samym lub innym kontem musisz anulować bieżącą prośbę.
- Prośba wygasła – jeśli właściciel konta nie autoryzuje Twojej prośby o połączenie z jego kontem w ciągu 24 godzin, prośba wygaśnie. Kliknij Odśwież prośbę, aby ponownie wysłać prośbę o autoryzację.
Krok 2. Określ użytkownika docelowego
- W polu Konto docelowe wpisz adres e-mail konta Google Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
Użytkownik tego konta musi mieć licencję na Google Workspace i włączoną usługę Gmail. Więcej informacji znajdziesz w artykule Importowanie poczty e-mail za pomocą narzędzia do importowania danych.
- Kliknij Zapisz.
Krok 3. (Opcjonalnie) Wybierz ustawienia importu
- Kliknij Data rozpoczęcia i wpisz datę, od której chcesz zaimportować wiadomości.
- Narzędzie do importowania danych przenosi wiadomości od wybranej daty do dnia rozpoczęcia importowania.
-
Jeśli nie wybierzesz daty początkowej, domyślnie wszystkie wiadomości wysłane lub odebrane przez Twoją organizację zostaną zaimportowane od 1 stycznia 2000 r.
-
(Opcjonalnie) Aby zaimportować usunięte e-maile, zaznacz pole Importuj usunięte e-maile.
-
(Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile z etykietą Spam, zaznacz pole Importuj spam.
- (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz importować wiadomości z określonymi etykietami, zaznacz pole Wyklucz określone etykiety i wpisz nazwy etykiet rozdzielone przecinkami.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak wykluczyć etykiety na tej stronie.
- Kliknij Zapisz.
- Wskaż oddzielnie każdą etykietę lub etykietę podrzędną.
- Podczas dodawania etykiety podrzędnej użyj pełnej ścieżki i oddziel etykietę nadrzędną od podrzędnej ukośnikiem (/).
Przykład: chcesz wykluczyć etykietę Podróże i jej etykietę podrzędną Azja. Aby to zrobić, wpisz Podróże,Podróże/Azja.
- Jeśli dodasz folder Cała poczta, narzędzie do importowania danych nie zaimportuje żadnych e-maili.
Krok 4. Rozpocznij importowanie i sprawdź jego postęp
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
Spowoduje to też przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importu danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
- Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:
- Wykryte zadania – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
- Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
- Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały zaimportowane.
- Wykryte e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
- Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
- Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte.
- E-maile, których nie udało się przenieść – liczba e-maili, których nie udało się przenieść.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty.
- Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportu znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.
Krok 5. Przeprowadź import delta
Aby przenieść dane, które zostały dodane do konta źródłowego od czasu głównego importu, uruchom import delta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta.
Zamykanie ukończonego importu
Ważne: po zakończeniu importu utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.
Informacje o ukończonym imporcie będą wyświetlane w konsoli administracyjnej do momentu zakończenia importu. Nie możesz rozpocząć nowego importu, dopóki nie zamkniesz poprzedniego:
- (Opcjonalnie) Pobierz raport importu danych.
- Kliknij Zakończ importowanie
Zakończ i usuń importowanie.
Po zamknięciu migracji system usuwa identyfikator klienta i usuwa import danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie na koncie docelowym. Spowoduje to też usunięcie dostępu OAuth na koncie źródłowym.