Kişisel bir Gmail kullanıcısının hesabından kuruluşunuzun Google Workspace hesabındaki bir kullanıcıya veya kuruluşunuzun Google Workspace hesabındaki bir kullanıcıdan diğerine e-posta verilerini kopyalamak için veri içe aktarma aracını kullanın. Belirtilenler dışında, verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda aşağıdaki adımları uygulayın.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
Başlamadan önce
- Veri içe aktarma aracını kullanarak e-postaları içe aktarma hakkında başlıklı makaledeki şartları tamamlayın.
- Gelişmiş Koruma Programı'na kayıtlı kullanıcıların, içe aktarma işlemini ayarlamadan önce ve içe aktarma işlemi devam ederken programı devre dışı bırakması gerekir. Ayrıntılı bilgi için kullanıcıları Gelişmiş Koruma'yı nasıl kapatabilirim? bölümüne yönlendirin.
1. adım: Yetkilendirme isteyin
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Veri içe aktarma'ya gidin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Gmail için İçe aktar'ı tıklayın.
- Kaynak e-posta adresi alanına kullanıcının Gmail hesabının adresini girin ve Yetkilendirme iste'yi tıklayın.
Gmail hesabının sahibi, hesabını bağlama isteği içeren bir e-posta alır. Devam etmek için isteği yetkilendirmeleri gerekir. Hesabın sahibiyseniz isteği doğrudan Yönetici Konsolu'ndan yetkilendirebilirsiniz.
-
Veri içe aktarma aracı, bağlantı isteğinin yetkilendirilip yetkilendirilmediğini otomatik olarak kontrol ederken Yetkilendirme bekleniyor mesajı gösterilir. Bu mesaj kaybolursa ve isteğiniz hâlâ yetkilendirilmediyse yetkilendirme kontrolüne devam etmek için Bağlantıyı doğrula'yı tıklayın.
Aşağıdaki mesajlardan biri gösterilir:- Yetkilendirme bekleniyor: Hesap sahibinin isteği yetkilendirmesini bekleyin, ardından içe aktarma işlemine devam edin.
- Bağlandı: Hesap sahibi isteğinizi yetkilendirdi.
- Yetkilendirme reddedildi: Hesap sahibi, hesabına bağlanma isteğinizi reddetti. Aynı hesaba veya farklı bir hesaba bağlanmak için yeni bir istek göndermeden önce mevcut isteğinizi iptal etmeniz gerekir.
- İsteğin süresi doldu: Hesap sahibi, hesabına bağlanma isteğinizi 24 saat içinde yetkilendirmezse isteğin süresi dolar. Yetkilendirme isteğini yeniden göndermek için İsteği yenile'yi tıklayın.
2. adım: Hedef kullanıcıyı belirtin
- Hedef hesap alanına verileri içe aktarmak istediğiniz Google Workspace hesabının e-posta adresini girin.
Bu hesabın kullanıcısının Google Workspace lisansına sahip olması ve Gmail hizmetini etkinleştirmiş olması gerekir. Ayrıntılar için Veri içe aktarma aracını kullanarak e-postaları içe aktarma hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
3. adım: (İsteğe bağlı) İçe aktarma ayarlarını seçin
- Başlangıç tarihi'ni tıklayın ve hangi tarihten sonraki iletilerin içe aktarılmasını istediğinizi seçin.
- Veri içe aktarma aracı, seçili tarihten içe aktarma işlemini başlattığınız tarihe kadar olan iletileri içe aktarır.
-
Başlangıç tarihi seçmezseniz 1 Ocak 2000 tarihinden başlayarak kuruluşunuz için gönderilen veya alınan tüm iletiler varsayılan olarak içe aktarılır.
-
(İsteğe bağlı) Silinen e-posta iletilerini içe aktarmak için Silinen e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
-
(İsteğe bağlı) Spam etiketine sahip e-posta iletilerini içe aktarmak için Spam e-postaları içe aktar kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Belirli etiketlere sahip iletileri içe aktarmak istemiyorsanız Belirli etiketleri hariç tut kutusunu işaretleyin ve etiket adlarını virgülle ayırarak girin.
Ayrıntılar için bu sayfada yer alan Etiketleri hariç tutma bölümünü inceleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Her bir etiketi veya alt etiketi ayrı olarak belirtin.
- Bir alt etiket eklerken tam yolu kullanın ve üst etiketi alt etiketten düz eğik çizgiyle (/) ayırın.
Örnek: Seyahat etiketini ve onun alt etiketi olan Asya'yı hariç tutmak istediğinizi düşünelim. Bunun için Seyahat,Seyahat/Asya yazın.
- Tüm Postalar'ı eklerseniz veri içe aktarma aracı, e-posta iletilerini içe aktarmaz.
4. adım: İçe aktarma işlemini başlatın ve ilerleme durumunu görüntüleyin
- İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Bu işlem ayrıca alan genelinde yetki verir ve hedef hesapta Veri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Durum Devam ediyor olarak değişir ve aşağıdaki bilgiler anlık olarak güncellenir:
- Keşfedilen görevler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan öğelerin (iletiler, etiketler ve diğer görevler) toplam sayısı
- Uyarı: İçe aktarılan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan öğelerin sayısı
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan öğelerin sayısı
- Atlanan: Atlanan öğelerin sayısı
- Başarılı: Başarıyla içe aktarılan öğelerin sayısı
- Keşfedilen e-posta sayısı: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan e-posta iletilerinin sayısı
- İçe aktarılan e-posta sayısı: İçe aktarılan e-posta iletilerinin sayısı
- Atlanan e-posta sayısı: Atlanan e-posta iletilerinin sayısı
- Başarısız e-posta sayısı: İçe aktarılmayan e-posta iletilerinin sayısı
İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
- Raporu dışa aktarmak ve yorumlamak için E-posta içe aktarma raporlarını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
5. adım: Delta içe aktarma işlemi çalıştırın
Birincil içe aktarma işleminden sonra kaynak hesaba eklenen verileri taşımak için delta içe aktarma işlemi başlatın. Ayrıntılar için Delta içe aktarma işlemi çalıştırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkma
Önemli: Bir içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz.
Tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgiler, siz içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda gösterilir. Tamamlanmış bir içe aktarma işleminden çıkana kadar yeni bir içe aktarma işlemi başlatamazsınız:
- (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma raporunu indirin.
- İçe aktarma işleminden çık
İçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.
Çıktığınızda sistem, istemci kimliğini siler ve hedef hesapta alan genelindeki yetki ayarında istemci olarak bulunan "Veri İçe Aktarma" öğesini kaldırır. Ayrıca kaynak hesaptaki OAuth erişimini de kaldırır.