Mengimpor email dari akun Google Workspace

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Impor data.

   Buka Impor data

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk email Google Workspace, klik Impor.
3. Klik Alamat email admin super sumber, lalu masukkan alamat email administrator super di akun sumber (akun asal impor Anda).

   Penting: Hanya admin yang Anda tetapkan dalam kolom ini yang dapat mengizinkan proses tersebut.

4. Klik Minta otorisasi.

   Permintaan otorisasi dikirim melalui email ke admin super yang dijelaskan di langkah 5. Permintaan akan habis masa berlakunya dalam 24 jam. Jika masa berlaku permintaaan habis dan Anda ingin mengirim ulang permintaan, klik Kirim ulang permintaan. Anda harus menunggu 24 jam setelah mengirim permintaan sebelum dapat mengirimkannya kembali.

Langkah berikutnya

Untuk melanjutkan, admin super akun sumber harus membuka link otorisasi di email, login ke konsol Admin, lalu mengklik Beri otorisasi. Proses otorisasi juga membuat ID klien dan memberikan delegasi tingkat domain untuk alat impor data di akun sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

Jika Anda mengklik Verifikasi otorisasi di konsol Admin akun target, statusnya akan berubah menjadi Terhubung.

Anda menggunakan peta impor untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Alat impor data menggunakan peta impor untuk mentransfer data email dari pengguna sumber ke pengguna target.

1. Membuat file pemetaan

Tips: Klik Download contoh file CSV untuk mendapatkan contoh file comma separated values (CSV) yang dapat Anda gunakan.

Dalam program spreadsheet:

• Tambahkan header pertama, Source GUser (untuk alamat email pengguna di akun sumber), lalu header kedua, Target GUser (untuk alamat email pengguna di akun target).
• Dengan alamat email yang valid, petakan pengguna di bagian header (kedua alamat bersifat wajib).

  Anda tidak dapat memetakan satu pengguna sumber ke lebih dari satu pengguna target. Anda dapat mendownload daftar pengguna dari konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload daftar pengguna.

• Pastikan file berisi tidak lebih dari 1.000 pengguna sumber dan ukurannya tidak melebihi 128 MB.

  Alat impor data saat ini mendukung maksimum 1.000 pengguna untuk impor ke Google Workspace.

• Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

Contoh:

Dalam contoh ini, domain sumbernya adalah example.com. Domain target adalah solarmora.com.

2. Upload file

1. Di konsol Admin akun target, klik Upload CSV peta impor.
2. Buka dan pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan telah berhasil diupload.

   Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, lanjutkan ke bagian berikutnya, (Opsional) 3. Menghapus file CSV.

(Opsional) 3. Menghapus file CSV

Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.

1. Pilih file CSV yang ingin dihapus.
2. Klik Hapus .
3. Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
4. Untuk memulai upload baru, kembali ke bagian sebelumnya, 2. Upload file.

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda impor.

   Alat impor data mengimpor pesan dari tanggal yang dipilih ke tanggal Anda memulai impor.

2. (Opsional) Untuk mengimpor pesan email yang telah dihapus oleh pengguna, centang kotak Impor email yang dihapus.
3. (Opsional) Untuk mengimpor pesan email dengan label Spam, centang kotak Impor email spam.
4. (Opsional) Jika Anda tidak ingin mengimpor pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label (di bagian berikutnya).

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan label

• Sebutkan setiap label atau sublabel secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.

• Jika Anda menambahkan Semua Email, alat impor data tidak akan mengimpor pesan email apa pun.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

1. Klik Mulai impor.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Impor Data di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:

   • Tugas yang ditemukan–Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang diimpor, dilewati, atau gagal
   • Peringatan–Jumlah item yang telah diimpor, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal–Jumlah item yang gagal diimpor karena terjadi error
   • Dilewati–Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil–Jumlah item yang berhasil diimpor
   • Pengguna yang diproses–Jumlah pengguna yang sepenuhnya diimpor
   • Email yang ditemukan–Jumlah pesan email yang diimpor, dilewati, atau gagal
   • Email yang diimpor–Jumlah pesan email yang diimpor
   • Email yang dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati

   Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan impor email.

Untuk mengimpor data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak impor utama, mulai impor delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.