Google Workspace アカウントからメールをインポートする

Google Workspace アカウントからインポートする場合は、データ インポート ツールを使用してユーザーのメールデータを Google Workspace にインポートできます。

特に指示がない限り、移行先の Google Workspace アカウント(インポート先のアカウント)の Google 管理コンソールで次の手順を実行します。

始める前に

インポートを実行する

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

手順 1: 承認をリクエストする

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [**データ**] 次に [**データのインポートとエクスポート**] 次に [**データのインポート**] に移動します。

    この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  2. [Google Workspace] [メール] で、[インポート] をクリックします。
  3. [移行元メールアドレス] をクリックし、移行元アカウントの特権管理者のメールアドレスを入力します。

    重要: この項目で指定した管理者のみがプロセスを承認できます。

  4. [承認をリクエストする] をクリックします。

    手順 5 で指定した特権管理者に、承認リクエストがメールで送信されます。リクエストは 24 時間後に期限切れになります。リクエストの有効期限が切れた場合に再送信する場合は、[リクエストを再送信] をクリックします。リクエストを送信してから再送信するには、24 時間待つ必要があります。

次のステップ

続行するには、移行元アカウントの特権管理者がメールに記載されている承認リンクを開き、管理コンソールにログインして [承認] をクリックする必要があります。また、承認プロセスではクライアント ID が生成され、移行元アカウントのデータ インポート ツールに対するドメイン全体の委任が付与されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

移行先アカウントの管理コンソールで [承認を確認] をクリックすると、ステータスが [接続済み] に変わります。

手順 2: インポート マップを作成してアップロードする

インポート マップを使用して、移行元アカウントのユーザーと移行先のアカウントのユーザーを接続します。データ インポート ツールは、インポート マップを使用して、移行元のユーザーから移行先のユーザーにメールデータを移行します。

1. マッピング ファイルを作成する

ヒント: [サンプル CSV をダウンロード] をクリックすると、使用可能なサンプルのカンマ区切り値(CSV)ファイルを取得できます。

スプレッドシート プログラムで、次のファイルを作成します。

  • 最初のヘッダー [移行元の GUser](移行元アカウントのユーザーのメールアドレス用)、2 番目のヘッダー [移行先の GUser](移行先アカウントのユーザーのメールアドレス用)を追加します。
  • 有効なメールアドレスを使用して、ヘッダーの下にユーザーをマッピングします(どちらのアドレスも必須です)。

    1 人の移行元ユーザーを複数の移行先ユーザーにマッピングすることはできません。ユーザーのリストは Google 管理コンソールからダウンロードできます。詳しくは、ユーザーリストをダウンロードするをご覧ください。

  • ファイルに含まれる移行元ユーザーは 1,000 人以下で、ファイルのサイズは 128 MB 以内にしてください。

    現在、データ インポート ツールでは、Google Workspace へのインポートで最大 1,000 人のユーザーがサポートされています。

  • スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。

:

Source GUser Target GUser
user1@example.com user1@solarmora.com
user2@example.com user2@solarmora.com

この例では、移行元ドメインは example.com で、移行先ドメインは solarmora.com です。

**2. ファイルをアップロードする

  1. 移行先アカウントの管理コンソールで、[インポート マップの CSV をアップロード] をクリックします。
  2. CSV マッピング ファイルに移動して選択 次に [開く] をクリックします。
  3. タスクアイコン をクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。

    注: CSV ファイルが正常に読み込まれない場合は、次のセクション(省略可)3.「CSV ファイルを削除する」に進みます。

(省略可)3. CSV ファイルを削除する

CSV のアップロード中にエラーが発生した場合や、アップロードが停止した場合は、現在の構成を削除して新しい構成をアップロードできます。

  1. 削除する CSV ファイルを選択します。
  2. [削除]をクリックします。
  3. [はい] をクリックして、CSV ファイルの削除を確定します。
  4. 新しいアップロードを開始するには、前のセクション「2. ファイルをアップロードする」に戻ります。

手順 3: インポート設定を選択する

  1. [日付を選択] をクリックし、メールのインポート元の日付を入力します。

    データ インポート ツールは、選択した日付からインポートを開始した日付までのメールをインポートします。

  2. (省略可)ユーザーが削除したメールをインポートするには、[削除済みメールをインポートする] チェックボックスをオンにします。
  3. (省略可)[迷惑メール] ラベルが付いたメールをインポートするには、[迷惑メールをインポートする] チェックボックスをオンにします。
  4. (省略可)特定のラベルが付いたメールをインポートしない場合は、[特定のラベルを除外する] チェックボックスをオンにし、ラベル名をカンマで区切って入力します。

    詳しくは、ラベルを除外する方法(次のセクション)をご覧ください。

  5. [保存] をクリックします。

ラベルを除外する方法

  • 各ラベルまたはサブラベルを個別に指定します。
  • サブラベルを追加する場合はフルパスを使用し、親ラベルとサブラベルをスラッシュ(/)で区切ります。

    : 「旅行」というラベルとその子ラベル「アジア」を除外するとします。「旅行,旅行/アジア 」と入力します。

  • [すべてのメール] を追加しても、データ インポート ツールではメールはインポートされません。

手順 4: インポートを開始して進行状況を確認する

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

  1. [インポート開始] をクリックします。

    この操作により、ドメイン全体の委任も付与され、移行先アカウントにデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

  2. ステータスが [処理中] に変わり、次の情報がリアルタイムで更新されます。

    • 検出されたタスク - インポート、スキップ、または失敗したアイテム(メッセージ、ラベル、その他のタスク)の合計数
    • 警告 - インポートはしたものの、想定どおりに完了できなかったアイテムの数
    • 失敗 - エラーのためにインポートに失敗したアイテムの数
    • スキップ - スキップされた項目の数
    • 成功 - 正常にインポートされたアイテムの数
    • 処理されたユーザー数 - 完全にインポートされたユーザーの数
    • 検出されたメール - インポートされたメール、スキップされたメール、失敗したメールの数
    • インポートされたメール数 - インポートされたメールの数
    • スキップされたメール - スキップされたメールの数

    インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届き、レポートが添付されます。

  3. レポートをエクスポートして解釈するには、メール インポート レポートについて理解するをご覧ください。

手順 5: 差分インポートを実施する

メインのインポート以降に移行元アカウントに追加されたデータをインポートするには、差分インポートを開始します。詳しくは、差分移行を実施するをご覧ください。

完了したインポートを終了する

重要: インポートを終了すると、その 設定データやレポートにアクセスできなくなります。

完了したインポートに関する情報は、インポートを終了するまで管理コンソールに表示されます。完了したインポートを終了するまで、新しいインポートを開始することはできません。完了したインポートを終了するには、次の手順を行います。

  1. (省略可)インポート レポートをエクスポートします。詳しくは、データ インポート ツールの レポートについてをご覧ください
  2. [インポートを終了] 次に [インポートを終了して削除] をクリックします。

終了すると、クライアント ID が削除され、ドメイン全体の委任設定のクライアントとしてのデータ インポート ツールが削除されます。