Importowanie e-maili z konta Google Workspace

Jeśli importujesz dane z konta Google Workspace, możesz przenieść dane poczty e-mail użytkowników do Google Workspace za pomocą narzędzia do importowania danych.

Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na docelowym koncie Google Workspace (na które chcesz przeprowadzić importowanie).

Zanim zaczniesz

  • Spełnij wymagania opisane w sekcji Przygotowanie do importowania.
  • Sprawdź, czy import konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.

Uruchamianie importu

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

Krok 1. Poproś o autoryzację

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W przypadku e-maili Google Workspace kliknij Importuj.
  3. Kliknij Źródłowy adres e-mail superadministratora i wpisz adres e-mail superadministratora na koncie źródłowym (koncie, z którego importujesz dane).

    Ważne: tylko administrator wskazany w tym polu może autoryzować ten proces.

  4. Kliknij Poproś o autoryzację.

    Prośba o autoryzację zostanie wysłana e-mailem do superadministratora określonego w kroku 5. Prośba wygaśnie po 24 godzinach. Jeśli prośba wygasła i chcesz ją wysłać jeszcze raz, kliknij Wyślij ponownie prośbę. Po wysłaniu prośby musisz odczekać 24 godziny, zanim będzie można przesłać ją ponownie.

Dalsze kroki

Zanim będzie można kontynuować proces, superadministrator konta źródłowego musi otworzyć w e-mailu link do autoryzacji, zalogować się w konsoli administracyjnej i kliknąć Autoryzuj. Proces autoryzacji generuje też identyfikator klienta i przekazuje dostęp w całej domenie do narzędzia do importowania danych na koncie źródłowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

Jeśli w konsoli administracyjnej konta docelowego klikniesz Potwierdź autoryzację, stan zmieni się na Połączono.

Krok 2. Utwórz i prześlij mapę importu

Mapy importu służą do łączenia użytkowników na koncie źródłowym z użytkownikami na koncie docelowym. Narzędzie do importowania danych wykorzystuje mapę importu do przeniesienia danych poczty e-mail użytkownika źródłowego do docelowego.

1. Tworzenie pliku mapowania

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), którego możesz użyć.

W programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych:

  • Dodaj pierwszy nagłówek: Źródłowy nagłówek GUser (adresy e-mail użytkowników na koncie źródłowym) i drugi nagłówek Docelowy nagłówek GUser (adresy e-mail użytkowników na koncie docelowym).
  • Użyj prawidłowych adresów e-mail i zmapuj użytkowników pod nagłówkami (oba adresy są obowiązkowe).

    Jeden użytkownik źródłowy nie może być przypisany na więcej niż 1 użytkownika docelowego. Listę użytkowników możesz pobrać z konsoli administracyjnej Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie listy użytkowników.

  • Plik nie może zawierać więcej niż 1000 użytkowników źródłowych i nie może być większy niż 128 MB.

    Narzędzie do importowania danych obsługuje obecnie importowanie danych maksymalnie 1000 użytkowników do Google Workspace.

  • Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

Przykład:

Source GUser Target GUser
user1@example.com user1@solarmora.com
user2@example.com user2@produktysolarne.com

W tym przykładzie domeną źródłową jest example.com, a domeną docelową solarmora.com.

2. Prześlij plik.

  1. W konsoli administracyjnej na koncie docelowym kliknij Prześlij plik CSV z mapą importu.
  2. Przejdź do pliku CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
  3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

    Uwaga: jeśli plik CSV nie wczyta się, przejdź do następnej sekcji: (Opcjonalnie) 3. Usuń plik CSV.

(Opcjonalnie) 3. Usuwanie pliku CSV

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV wystąpi błąd lub przesyłanie się zatrzyma, możesz usunąć bieżącą konfigurację i przesłać nową.

  1. Wybierz plik CSV, który chcesz usunąć.
  2. Kliknij Usuń .
  3. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć plik CSV, kliknij Tak.
  4. Aby rozpocząć nowe przesyłanie, wróć do poprzedniej sekcji: 2. Prześlij plik.

Krok 3. Wybierz ustawienia importu

  1. Kliknij Data rozpoczęcia i wpisz datę, od której chcesz zaimportować wiadomości.

    Narzędzie do importowania danych przenosi wiadomości od wybranej daty do dnia rozpoczęcia importowania.

  2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile usunięte przez użytkowników, zaznacz pole Importuj usunięte e-maile.
  3. (Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile z etykietą Spam, zaznacz pole Importowanie spamu.
  4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz importować wiadomości z określonymi etykietami, zaznacz pole Wyklucz określone etykiety i wpisz nazwy etykiet rozdzielone przecinkami.

    Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Jak wykluczyć etykiety” poniżej.

  5. Kliknij Zapisz.

Jak wykluczać etykiety

  • Wskaż oddzielnie każdą etykietę lub etykietę podrzędną.
  • Podczas dodawania etykiety podrzędnej użyj pełnej ścieżki i oddziel etykietę nadrzędną od podrzędnej ukośnikiem (/).

    Przykład: chcesz wykluczyć etykietę Podróże i jej etykietę podrzędną Azja. Aby to zrobić, wpisz Podróże,Podróże/Azja.

  • Jeśli dodasz folder Cała poczta, narzędzie do importowania danych nie zaimportuje żadnych e-maili.

Krok 4. Rozpocznij importowanie i sprawdź jego postęp

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

    Spowoduje to też przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importu danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  2. Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

    • Wykryte zadania – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    • Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    • Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
    • Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały zaimportowane.
    • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których importowanie zostało zakończone.
    • Wykryte e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
    • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
    • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte.

    Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty.

  3. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat nowej usługi migracji danych.

Krok 5. Przeprowadź import delta

Aby zaimportować dane, które zostały dodane do konta źródłowego od czasu głównego importu, uruchom import delta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o uruchamianiu migracji delta.

Zamykanie ukończonego importu

Ważne: po zakończeniu importu utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Informacje o ukończonym imporcie będą wyświetlane w konsoli administracyjnej do momentu zakończenia importu. Nie możesz rozpocząć nowego importu, dopóki nie zamkniesz poprzedniego: Aby zakończyć importowanie:

  1. (Opcjonalnie) Wyeksportuj raport importu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Omówienie raportów narzędzia do importowania danych.
  2. Kliknij Zakończ importowanie a potem Zakończ i usuń importowanie.

Po zamknięciu migracji system usuwa identyfikator klienta i usuwa narzędzie do importowania danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie.