Importar e-mails de uma conta do Google Workspace

Se você estiver importando de uma conta do Google Workspace, poderá importar os dados de e-mail dos usuários para o Google Workspace usando a ferramenta de importação de dados.

Exceto quando indicado, siga estas etapas no Google Admin Console da conta de destino do Google Workspace (para onde você está importando).

Antes de começar

  • Atenda aos requisitos em Planeje e prepare para importar.
  • Um superadministrador precisa configurar e executar a importação. Os revendedores não podem importar dados para as contas de cliente.

Executar uma importação

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

Etapa 1: pedir autorização

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Dados e depois Importação e exportação de dados e depois Importação de dados.

    Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  2. Para e-mails do Google Workspace, clique em Importar.
  3. Clique em Endereço de e-mail do superadministrador de origem e digite o endereço de e-mail de um superadministrador na conta de origem (a conta de onde você está importando).

    Importante: somente o administrador especificado nesse campo pode autorizar o processo.

  4. Clique em Solicitar autorização.

    Uma solicitação de autorização é enviada por e-mail para o superadministrador especificado na etapa 5. A solicitação expira em 24 horas. Se a solicitação expirar e você quiser reenviá-la, clique em Reenviar solicitação. Aguarde 24 horas após o envio da solicitação para fazer o reenvio.

Próximas etapas

Para continuar, o superadministrador da conta de origem precisa abrir o link de autorização no e-mail, fazer login no Admin Console e clicar em Autorizar. O processo de autorização também gera um ID do cliente e concede delegação em todo o domínio para a ferramenta de importação de dados na conta de origem. Para mais informações, acesse Controlar o acesso da API com a delegação em todo o domínio.

Quando você clica em Verificar autorização no Admin Console da conta de destino, o status muda para Conectado.

Etapa 2: criar e fazer upload de um mapa de importação

Use um mapa de importação para conectar usuários na conta de origem aos usuários na conta de destino. A ferramenta de importação de dados usa o mapa de importação para transferir dados de e-mail do usuário de origem para o de destino.

1. Criar o arquivo de mapeamento

Dica: clique em Fazer o download de um CSV de amostra para acessar um exemplo de arquivo de valores separados por vírgulas (CSV).

Em um editor de planilhas:

  • Adicione o primeiro cabeçalho, Source GUser, para endereços de e-mail dos usuários na conta de origem, e o segundo cabeçalho, Target GUser para endereços de e-mail dos usuários na conta de destino.
  • Usando endereços de e-mail válidos, mapeie os usuários abaixo dos cabeçalhos (os dois endereços são obrigatórios).

    Não é possível mapear um único usuário de origem para mais de um usuário de destino. Você pode fazer o download de uma lista de usuários no Google Admin Console. Veja mais detalhes em Fazer o download de uma lista de usuários.

  • Verifique se o arquivo não contém mais de mil usuários de origem e não excede 128 MB.

    No momento,a ferramenta de importação de dados aceita até mil usuários para importações no Google Workspace.

  • Salve a planilha como um arquivo CSV.

Exemplo:

Source GUser Target GUser
user1@example.com usuario1@solarmora.com
user2@example.com usuario2@solarmora.com

Neste exemplo, o domínio de origem é exemplo.com. O domínio de destino é solarmora.com.

2. Faça upload do arquivo

  1. No Admin Console da conta de destino, clique em Fazer upload do CSV do mapa de importação.
  2. Acesse e selecione o arquivo de mapeamento CSV e depois clique em Abrir.
  3. Clique em Tarefas para confirmar que o upload do arquivo de mapeamento foi concluído.

    Observação: se o arquivo CSV não for carregado, vá para a próxima seção, (Opcional) 3. Excluir um arquivo CSV.

(Opcional) 3. Excluir um arquivo CSV

Se ocorrer um erro durante o upload do CSV ou ele travar, exclua a configuração atual e faça upload de uma nova.

  1. Selecione o arquivo CSV que você quer remover.
  2. Clique em Excluir .
  3. Clique em Sim para confirmar que você quer excluir o arquivo CSV.
  4. Para iniciar um novo upload, volte à seção anterior, 2. Faça upload do arquivo.

Etapa 3: selecionar as configurações de importação

  1. Clique em Data de início e digite a data de onde você quer importar as mensagens.

    A ferramenta de importação de dados importa mensagens da data selecionada até a data de início da importação.

  2. (Opcional) Para importar mensagens de e-mail excluídas pelos usuários, marque a caixa Importar e-mails excluídos.
  3. (Opcional) Para importar mensagens de e-mail com o marcador "Spam", marque a caixa Importar e-mails de spam.
  4. (Opcional) Se você não quiser importar mensagens com marcadores específicos, marque a caixa Excluir marcadores específicos e digite os nomes dos marcadores, separados por vírgulas.

    Saiba mais em "Como excluir marcadores" na próxima seção.

  5. Clique em Salvar.

Como excluir rótulos

  • Especifique cada marcador ou submarcador separadamente.
  • Ao adicionar um submarcador, use o caminho completo e coloque uma barra entre o marcador e o submarcador (/).

    Exemplo: você quer excluir o marcador Viagem e o submarcador Ásia. Para isso, insira Viagens,Viagens/Ásia.

  • Se você adicionar Todos os e-mails, a ferramenta de importação de dados não vai importar nenhuma mensagem de e-mail.

Etapa 4: iniciar e conferir o progresso da importação

Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como superadmin.

  1. Clique em Iniciar importação.

    Essa ação também concede delegação em todo o domínio e cria um ID do cliente para importação de dados na conta de destino. Confira mais informações em Controlar o acesso da API com a delegação em todo o domínio.

  2. O status muda para Em andamento, e as seguintes informações são atualizadas em tempo real:

    • Tarefas descobertas: número total de itens (mensagens, marcadores e outras tarefas) que foram importados, ignorados ou com falha
    • Aviso: o número de itens que foram importados, mas não foram concluídos conforme o esperado
    • Com falha: o número de itens que não foram importados devido a um erro
    • Ignorado: número de itens que foram ignorados
    • Concluídos: o número de itens importados
    • Usuários processados: número de usuários totalmente importados
    • E-mails descobertos: número de mensagens de e-mail importadas, ignoradas ou com falha
    • E-mails importados: número de mensagens de e-mail importadas
    • E-mails ignorados: número de mensagens de e-mail que foram ignoradas

    Quando a importação for concluída, você vai receber um e-mail com as estatísticas. Todos os relatórios são anexados.

  3. Para exportar e interpretar os relatórios, acesse Entender os relatórios de importação de e-mails.

Etapa 5: executar uma importação delta

Para importar dados que foram adicionados à conta de origem desde a importação principal, faça uma importação delta. Confira mais detalhes em Executar uma migração delta.

Sair de uma importação concluída

Importante: depois de sair de uma importação, não será mais possível acessar os relatórios ou os dados de configuração.

As informações sobre uma importação concluída vão aparecer no Admin Console até você sair. Só é possível iniciar uma nova importação depois de sair de uma concluída. Para sair de uma importação concluída:

  1. (Opcional) Exporte o relatório de importação. Para mais detalhes, acesse Entender os relatórios da ferramenta de importação de dados.
  2. Clique em Sair da importação e depois Sair e excluir a importação.

Quando você sai, o sistema exclui o ID do cliente e remove a ferramenta de importação de dados como um cliente na configuração de delegação em todo o domínio.