Als u importeert vanuit een Google Workspace-account, kunt u de e-mailgegevens van uw gebruikers importeren naar Google Workspace met de tool Gegevens importeren.
Tenzij anders aangegeven, voert u de volgende stappen uit in de Google Beheerdersconsole van uw Google Workspace-doelaccount (het account waarnaar u importeert).
Voordat u begint
- Zorg dat u voldoet aan de vereisten in Voorbereiden op de import.
- Zorg dat een hoofdbeheerder de import instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor de accounts van hun klanten.
Een import uitvoeren
Stap 1: Vraag autorisatie aan
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Gegevens
Gegevens importeren en exporteren
Gegevens importeren.U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
- Klik bij Business Gmail (Zakelijke Gmail) op Import (Importeren).
- Klik op Bronmailadres hoofdbeheerder en voer het e-mailadres in van een hoofdbeheerder van het bronaccount (het account van waaruit u importeert).
Belangrijk: Alleen de beheerder die u in dit veld invoert, kan het proces autoriseren.
- Klik op Autorisatie aanvragen.
Er wordt per e-mail een autorisatieverzoek gestuurd naar de hoofdbeheerder die u in stap 5 heeft ingevoerd. Het verzoek verloopt na 24 uur. Als het verzoek is verlopen en u het opnieuw wilt sturen, klikt u op Verzoek opnieuw sturen. Nadat u een verzoek heeft gestuurd, moet u 24 uur wachten voordat u het opnieuw kunt sturen.
Volgende stappen
Om door te kunnen gaan, moet de hoofdbeheerder van het bronaccount de autorisatielink in de e-mail openen, inloggen bij de Beheerdersconsole en op Autoriseren klikken. In het autorisatieproces wordt ook een client-ID gemaakt en worden domeinbrede machtigingen verleend voor de tool voor gegevensimport in het bronaccount. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.
Als u in de Beheerdersconsole van het doelaccount op Autorisatie verifiëren klikt, verandert de status in Gekoppeld.
Stap 2: Maak en upload een importtoewijzing
U gebruikt een importtoewijzing om gebruikers in het bronaccount te koppelen aan gebruikers in het doelaccount. De tool voor gegevensimport gebruikt de importtoewijzing om e-mailgegevens over te zetten van de brongebruiker naar de doelgebruiker.
1. Het toewijzingsbestand maken
Tip: Klik op Voorbeeld van csv-bestand downloaden voor een voorbeeld van een bestand met door komma's gescheiden waarden (csv) dat u kunt gebruiken.
In een spreadsheetprogramma:
- Voeg de eerste koptekst toe, Source GUser (voor de e-mailadressen van gebruikers in het bronaccount) en voeg daarna de tweede kop toe, Target GUser (voor de e-mailadressen van gebruikers in het doelaccount).
- Gebruik geldige e-mailadressen om de gebruikers toe te wijzen onder de kopteksten (beide adressen zijn verplicht).
U kunt één brongebruiker niet toewijzen aan meer dan één doelgebruiker. U kunt een lijst met gebruikers downloaden in de Google Beheerdersconsole. Ga naar Een lijst met gebruikers downloaden voor meer informatie.
- Zorg dat het bestand niet meer dan 1000 brongebruikers bevat en niet groter is dan 128 MB.
De tool voor gegevensimport ondersteunt op dit moment maximaal 1000 gebruikers voor imports naar Google Workspace.
- Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
Voorbeeld:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
In dit voorbeeld is het brondomein example.com. Het doeldomein is solarmora.com.
2. Het bestand uploaden
- Klik in de Beheerdersconsole van het doelaccount op Csv-bestand met importtoewijzing uploaden.
- Selecteer uw csv-toewijzingsbestand klik op Openen.
- Klik op Taken
om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.
Opmerking: Als het csv-bestand niet wordt geladen, gaat u naar het volgende gedeelte: (Optioneel) 3. Verwijder het csv-bestand.
(Optioneel) 3. Verwijder het csv-bestand
Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het csv-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.
- Selecteer het csv-bestand dat u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen
. - Klik op Ja om te bevestigen dat u het csv-bestand wilt verwijderen.
- Als u een nieuwe upload wilt beginnen, gaat u terug naar het vorige gedeelte: 2. Upload het bestand.
Stap 3: Selecteer de importinstellingen
- Klik op Startdatum en voer de datum in vanaf wanneer u berichten wilt importeren.
De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.
- (Optioneel) Als u e-mailberichten wilt importeren die door gebruikers zijn verwijderd, vinkt u het vakje Verwijderde e-mails importeren aan.
- (Optioneel) Als u e-mailberichten met het label Spam wilt importeren, vinkt u het vakje Spamberichten importeren aan.
- (Optioneel) Als u berichten met specifieke labels niet wilt importeren, vinkt u het vakje Specifieke labels uitsluiten aan en voert u de labelnamen in, gescheiden door komma's.
Ga naar Labels uitsluiten (in het volgende gedeelte) voor meer informatie.
- Klik op Opslaan.
Labels uitsluiten
- Voer elk label of sublabel apart in.
- Als u een sublabel toevoegt, gebruikt u het volledige pad en scheidt u het bovenliggende label van het sublabel met een slash (/).
Voorbeeld: Als u het label Reizen en het sublabel Azië wilt uitsluiten, voert u Reizen,Reizen/Azië in.
- Als u Alle e-mail toevoegt, importeert de tool voor gegevensimport geen e-mailberichten.
Stap 4: De import starten en de voortgang bijhouden
- Klik op Import starten.
Met deze actie worden ook domeinbrede machtigingen verleend en wordt een client-ID voor Gegevens importeren gemaakt in het doelaccount. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.
-
De status verandert in In behandeling en de volgende informatie wordt in realtime geüpdatet:
- Gevonden taken: Het totale aantal items (berichten, labels en andere taken) dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
- Waarschuwing: Het aantal items dat is geïmporteerd, maar niet is voltooid zoals verwacht
- Mislukt: Het aantal items dat niet is geïmporteerd vanwege een fout
- Overgeslagen: het aantal items dat is overgeslagen
- Geslaagd: Het aantal items dat is geïmporteerd
- Verwerkte gebruikers: Het aantal gebruikers dat volledig is geïmporteerd
- E-mails gevonden: Het aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
- Geïmporteerde e-mails: Het aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd
- Overgeslagen e-mails: het aantal e-mailberichten dat is overgeslagen
Als de import is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn bijgevoegd.
- Ga naar Inzicht in rapporten over e-mailimport voor informatie over hoe u de rapporten exporteert en interpreteert.
Stap 5: Voer een delta-import uit
Als u gegevens wilt importeren die na de primaire import aan het bronaccount zijn toegevoegd, start u een delta-import. Ga naar Een delta-import uitvoeren voor meer informatie.
Een afgeronde import afsluiten
Belangrijk: Nadat u een import heeft afgesloten, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de import.
In de Beheerdersconsole staat informatie over een voltooide import totdat u de import afsluit. U kunt pas een nieuwe import starten als u een afgeronde import heeft afgesloten. Zo sluit u een afgeronde import af:
- (Optioneel) Exporteer het importrapport. Ga naar Inzicht in de rapporten van de tool voor gegevensimport voor meer informatie.
- Klik op Import afsluiten Import afsluiten en verwijderen.
Als u de migratie afsluit, wordt de client-ID verwijderd en wordt de tool voor gegevensimport verwijderd als client in de instelling voor domeinbrede machtiging.