از روش پیشرفته وارد کردن داده برای Exchange Online استفاده کنید

1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید داده‌ها واردات و صادرات داده وارد کردن داده پیشرفته .

   به پیشرفته بروید

   برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

2. برای پیشرفته، روی «دسته جدید» کلیک کنید.
3. برای نام موج ، نامی برای این دسته از کاربران وارد کنید و سپس روی ادامه کلیک کنید.
4. برای شناسه مشتری ، شماره شناسه منحصر به فرد حساب Exchange Online خود را وارد کنید.
5. برای Client Secret ، مقدار client secret مربوط به مستاجر Azure خود را وارد کنید.
6. برای شناسه مستاجر ، شماره شناسه منحصر به فرد مستاجر Azure خود را وارد کنید.
7. روی اتصال کلیک کنید.

یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) ایجاد کنید که کاربران Exchange Online را که می‌خواهید در این دسته وارد کنید، فهرست کند. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و اطلاعات را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد و بیش از 5000 کاربر نداشته باشد.

برای دریافت جزئیات مربوط به کاربران در مستاجر Exchange Online خود، به بخش «برنامه‌ریزی برای مکان و نحوه مدیریت حساب‌های کاربری» مراجعه کنید.

برای ایجاد فایل CSV:

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، گزینه دانلود فایل CSV نمونه را انتخاب کنید.
2. سربرگ Source Exchange Email را اضافه کنید و برای هر کاربر Exchange Online که می‌خواهید وارد کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. برای هر آدرس ایمیل از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل

   kim@example.com

   alex@example.com

3. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
4. فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. روی وظایف کلیک کنید برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.
5. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

در صورت لزوم، یک فایل CSV دوم (جدا از فایل کاربران Exchange Online) ایجاد کنید تا کاربران Exchange Online را به کاربران Workspace نگاشت کنید. می‌توانید یک فایل CSV جدید ایجاد کنید. یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیف‌ها را اضافه کنید. نیازی به اضافه کردن کاربران خارجی نیست. مجوزهای آنها به طور پیش‌فرض وارد می‌شود. فایل CSV تکمیل شده باید کمتر از 10 مگابایت باشد.

یک کاربر Exchange Online نمی‌تواند به چندین کاربر یا گروه در Workspace نگاشت شود. شما باید یک نگاشت یک به یک یا چند به یک ارائه دهید.

نقشه هویت همیشه مورد نیاز نیست. اگر موارد زیر را دارید، به نقشه هویت نیاز ندارید:

• آدرس ایمیل کاربر در Exchange Online همان آدرس او در Workspace است. برای مثال، آدرس ایمیل کاربر برای حساب مایکروسافت و حساب Workspace او raha@example.com است.
• همه کاربران نام کاربری یکسانی را در Workspace حفظ می‌کنند و به نام دامنه دیگری نگاشت می‌شوند. برای مثال، همه کاربران نام دامنه @example.com را دارند و در حال انتقال به نام دامنه @altostrat.com هستند. کاربران نام کاربری خود را حفظ می‌کنند و فقط نام دامنه تغییر می‌کند.

اگر تعدادی کاربر دارید که نیازی به نگاشت ندارند و تعدادی دیگر که نیاز دارند، می‌توانید یک نگاشت هویت فقط برای کاربرانی که نیاز به نگاشت دارند ایجاد کنید.

ایجاد نقشه هویت

1. با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، گزینه دانلود فایل CSV نمونه را انتخاب کنید.
2. در ستون اول، سربرگ Source Email را اضافه کنید و برای هر کاربر Exchange Online که می‌خواهید وارد کنید، یک آدرس ایمیل اضافه کنید. برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.
3. در ستون دوم، سربرگ Destination Email را اضافه کنید و برای هر کاربر در ستون اول، یک آدرس ایمیل Workspace وارد کنید. برای هر کاربر از یک ردیف جداگانه استفاده کنید.

   مثال:

   منبع ایمیل تبادل	ایمیل مقصد
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
5. فایل را در کنسول مدیریت آپلود کنید:
   1. در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
   2. فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
   3. برای تأیید آپلود موفقیت‌آمیز فایل، روی Tasks کلیک کنید.
6. اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
   1. فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
   2. یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آن را آپلود کنید.

   اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .

تنظیمات زیر را برای انتخاب داده‌هایی که می‌خواهید از Exchange Online کپی کنید، تنظیم کنید.

1. روی ویرایش تنظیمات کلیک کنید.
2. برای انتخاب اینکه کدام داده‌ها برای همه کاربران انتخابی شما وارد شوند، یک یا چند مورد از کادرهای زیر را علامت بزنید:
   • ایمیل
   • رویدادهای تقویم
   • مخاطبین — یک وارد کردن جدید، مخاطبینی را که قبلاً وارد کرده‌اید، کپی می‌کند. برچسب‌های مخاطبین کپی نمی‌شوند.
3. برای محدوده تاریخ ، تاریخی را برای شروع وارد کردن داده‌ها از منبعی که انتخاب کرده‌اید وارد کنید. تمام رویدادهای تقویم و پیام‌های ایمیل ارسالی یا دریافتی پس از این تاریخ در فضای کاری کپی می‌شوند و تمام مخاطبین، صرف نظر از تاریخ ایجاد، کپی می‌شوند.
4. (اختیاری) برای مشخص کردن اینکه کدام اطلاعات ایمیل وارد شود، برای گزینه‌های ایمیل ، هر یک از کادرهای زیر را علامت بزنید:
   • ایمیل‌های حذف‌شده را وارد کنید —پیام‌های ایمیل حذف‌شده را وارد کنید.
   • ایمیل‌های ناخواسته را وارد کنید — پیام‌های ایمیل را در پوشه‌های هرزنامه وارد کنید.
   • حذف پوشه‌های خاص — نام پوشه‌های حذف‌شده را که با کاما از هم جدا شده‌اند، وارد کنید. برای جزئیات بیشتر، به «حذف پوشه‌ها از وارد کردن» بروید.
5. (اختیاری) برای وارد کردن تقویم‌ها و رویدادهای کاربران Exchange Online، از جمله تقویم‌های قرارهای شخصی، کادر «کپی تقویم‌های اضافی» را علامت بزنید. تقویم‌ها به سایر تقویم‌ها در تقویم گوگل وارد می‌شوند.
6. اگر فقط برای برخی از کاربران نقشه هویت ایجاد کرده‌اید یا اصلاً نقشه‌ای ایجاد نکرده‌اید، گزینه «کپی حساب‌هایی که در نقشه‌ای که در طول وارد کردن داده‌ها کشف می‌شوند، گنجانده نشده‌اند» را علامت بزنید تا همه کاربران Exchange Online، از جمله آن‌هایی که در نقشه هویت یافت نمی‌شوند، وارد شوند.

   سپس، یک گزینه را انتخاب کنید:

   • اگر آدرس ایمیل کاربر در Exchange Online با آدرس او در Workspace یکسان است، کادر Keep their original address را علامت بزنید.
   • اگر نام دامنه برای همه کاربران وارد شده در حال تغییر است، کادر «استفاده از دامنه آدرس ایمیل متفاوت برای این حساب‌ها» را علامت بزنید و سپس یک دامنه را از لیست انتخاب کنید.
7. روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.

پوشه‌ها را از وارد کردن مستثنی کنید

• نام هر پوشه یا زیرپوشه Exchange Online را جداگانه اضافه کنید.
• اگر پوشه‌ای را حذف کنید، فرآیند واردات شامل زیرپوشه‌های آن و هیچ پیام ایمیلی در آنها نمی‌شود.
• برای حذف یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید. برای مثال:
  • اگر می‌خواهید زیرپوشه Asia در پوشه Travel را حذف کنید، عبارت Travel/Asia را وارد کنید.
  • اگر پوشه‌ی «سفر» را هم به لیست اضافه کنید، مثلاً «سفر» ، «سفر/آسیا» ، تمام زیرپوشه‌ها به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
• برای حذف پوشه‌ای که در نام آن علامت اسلش (/) وجود دارد، هر اسلش را با زیرخط (_) جایگزین کنید. برای مثال، برای حذف Folder/with/slash ، آن را به صورت Folder_with_slash اضافه کنید.
• همچنین می‌توانید پوشه‌های پیش‌فرض مایکروسافت، مانند موارد حذف‌شده، صندوق ورودی یا ایمیل‌های ناخواسته را حذف کنید.

شروع به وارد کردن دسته فعلی کاربران کنید. می‌توانید ۵ دسته را همزمان وارد کنید.

1. روی اجرای وارد کردن کامل کلیک کنید.

   وضعیت به «در حال انجام» تغییر می‌کند و اطلاعات زیر به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شوند:

   • کاربران پردازش‌شده — تعداد کاربرانی که عملیات وارد کردن تمام انواع داده‌های انتخاب‌شده توسط آنها تکمیل شده است.
   • ایمیل‌های کشف‌شده — تعداد پیام‌های ایمیل در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • ایمیل‌های وارد شده — تعداد ایمیل‌های وارد شده.
   • ایمیل‌های رد شده — تعداد ایمیل‌هایی که رد شده‌اند. برای مثال، اگر ایمیلی قبلاً به صورت وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس شما وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان ایمیل رد شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • ایمیل‌های ناموفق — تعداد ایمیل‌هایی که وارد کردن آنها ناموفق بود.
   • تقویم‌های پردازش‌شده — تعداد تقویم‌هایی که وارد شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم کشف‌شده — تعداد رویدادهای موجود در حساب‌های کاربران Exchange Online.
   • رویدادهای تقویم وارد شده — تعداد رویدادهایی که وارد شده‌اند.
   • رویدادهای تقویم نادیده گرفته شده‌اند — تعداد رویدادهایی که نادیده گرفته شده‌اند. برای مثال، اگر رویدادی قبلاً با وارد کردن کامل وارد شده باشد و سپس شما وارد کردن دلتا را اجرا کنید، به عنوان رویداد نادیده گرفته شده علامت‌گذاری می‌شود.
   • رویدادهای تقویم ناموفق بودند — تعداد رویدادهایی که وارد کردن آنها ناموفق بود.
2. شما می‌توانید بدون ایجاد وقفه در روند واردات، از صفحه واردات خارج شوید. واردات شما ادامه می‌یابد مگر اینکه آن را لغو کنید.

   وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.

3. (اختیاری) برای خروجی گرفتن از گزارش مربوط به یک ورودی در حال انجام:
   1. روی مشاهده گزارش‌های وارد کردن داده‌ها یا صادر کردن گزارش کاربر کلیک کنید.
   2. اگر لیست وظایف به طور خودکار با گزارش خروجی باز نشد، روی «وظایف» کلیک کنید. لینک گزارش.
   3. برای باز کردن گزارش در Sheets، روی Open in Google Sheets کلیک کنید.
   4. برای جزئیات بیشتر در مورد گزارش‌ها، به بخش «درک گزارش‌های واردات داده Exchange Online» مراجعه کنید.

برای متوقف کردن وارداتی که در حال انجام است، روی «توقف واردات» کلیک کنید. ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا واردات متوقف شود و روند واردات به حالت قبل برنمی‌گردد. اگر همزمان دسته‌های دیگری را اجرا می‌کنید، آن دسته‌ها به واردات ادامه خواهند داد.

پیام‌های ایمیل، تقویم‌ها، رویدادهای تقویم و مخاطبینی که قبل از توقف وارد کردن وارد شده‌اند، از Gmail، تقویم Google یا مخاطبین Google حذف نمی‌شوند.

پس از اینکه با موفقیت یک دسته از داده‌ها را وارد کردید، می‌توانید یک وارد کردن دلتا را برای کپی کردن هر داده تازه اضافه شده یا به‌روزرسانی شده به فضای کاری اجرا کنید. همچنین می‌توانید از یک وارد کردن دلتا برای کپی کردن داده‌هایی که در وارد کردن اولیه ناموفق بوده‌اند استفاده کنید. اگر داده‌های یکسانی را در دو دسته جداگانه وارد کرده‌اید، یک وارد کردن دلتا تا زمانی که روی خروج از وارد کردن برای حذف یکی از دسته‌ها کلیک نکرده باشید، موارد تکراری ایجاد نمی‌کند.

برای جزئیات بیشتر، به اجرای یک واردات دلتا بروید.