Gebruik de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens voor Exchange Online.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials en Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic en G Suite Business. Vergelijk uw editie

U kunt de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om grootschalige gegevensimporten van Microsoft Exchange Online naar Google Workspace te stroomlijnen. U kunt agenda-, contact- en e-mailgegevens kopiëren.

Over de geavanceerde methode voor het importeren van gegevens

  • Maakt gebruik van uw eigen, specifieke API-quota.
  • Je configureert een Microsoft Azure-applicatie via de Azure-portal en importeert je gegevens in batches naar Workspace.
  • Bij het importeren worden de gebruikersgegevens in Exchange Online niet verwijderd of gewijzigd, maar gekopieerd naar het gebruikersaccount in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle Exchange Online-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd vanuit Exchange Online? voor meer informatie.

Als u in plaats daarvan gegevens wilt importeren met het gedeelde API-quotum van Google, gaat u naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Exchange Online gebruiken .

U kunt ook de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken om batches Exchange Online-gegevens te scannen vóór of na het importeren naar Workspace. Het scannen van importen genereert rapporten waarmee u nieuwe importen kunt plannen en voltooide importen kunt controleren. Ga naar Gegevens scannen in Exchange Online voor meer informatie.

Vereisten

  • Een superbeheerder moet de import aan de werkruimtezijde beheren. Een globale beheerder, beheerder met bevoegde rollen of een andere gekwalificeerde gebruiker moet de import in Exchange Online goedkeuren. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
  • Je moet je Workspace-domein verifiëren. Als je de Essentials-editie hebt, moet je dit doen voordat je een import start. Ga naar Je domein verifiëren voor Google Workspace voor meer informatie.
  • De tool voor gegevensimport kopieert alleen gebruikers met bestaande Exchange Online- en Workspace-accounts. De service maakt geen nieuwe gebruikersaccounts aan voor geïmporteerde gegevens.
  • Als u groepsmailboxen importeert:
    • Schakel in de Google Admin-console Groepen voor Bedrijven en e-mailarchivering in via het menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Groepen voor bedrijven en dan Instellingen voor gegevenslocatie en dan E-mailarchivering . Maak vervolgens een nieuwe groep aan waarnaar de gegevens van de groepsmailbox worden geïmporteerd. (De tool voor gegevensimport maakt geen nieuwe groepen aan voor geïmporteerde groepsmailboxen.)
    • Schakel in Google Groepen de gespreksgeschiedenis in. De standaardmethode voor het importeren van gegevens ondersteunt het importeren van Groepen-mailboxen niet.
  • Voor elke Exchange Online-gebruiker en -groep die u wilt importeren, heeft u een e-mailadres nodig. Zie ' Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts beheert' voor meer informatie.
  • Voor elke gebruiker die u importeert naar Workspace heeft u een Workspace-gebruikersaccount nodig. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
  • Elke gebruiker heeft een licentie nodig om Google-services te gebruiken. Ga naar Hoe licenties werken voor meer informatie.
  • Schakel de Gmail- en Google Agenda-services in voor de gebruikers die u importeert. Ga naar Een service in- of uitschakelen voor Google Workspace-gebruikers voor meer informatie.
  • U kunt in één keer gegevens importeren voor maximaal 5.000 Exchange Online-gebruikers. U kunt maximaal 10 batches tegelijk importeren. Voor extra gebruikers is een aparte gegevensimport vereist.

Voordat je begint

  • Een Azure-toepassing maken — Om een ​​veilige gegevensimport van Exchange Online naar uw Workspace-account te garanderen, moet u eerst een Microsoft Azure-toepassing maken in de Azure-portal. Zie Een Azure-toepassing instellen voor Exchange Online voor meer informatie.
  • Vermijd dubbele vermeldingen — Als u een gegevensimport voor een batch afsluit en vervolgens een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import dubbele vermeldingen in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, moet u voorkomen dat u twee aparte imports voor dezelfde batch gegevens start.

Stap 1: Maak een nieuwe importbatch aan.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren en dan Geavanceerd .

    Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .

  2. Voor de geavanceerde optie klikt u op Batch maken .
  3. Voer bij 'Batchnaam' een naam in voor deze batch gebruikers. en dan Klik op Doorgaan .
  4. Klik bij Gegevenstype op Exchange Online. en dan Klik op Doorgaan .
  5. Voer bij Client-ID het unieke ID-nummer van uw Exchange Online-account in.
  6. Voer bij Client Secret de waarde van het clientgeheim voor uw Azure-tenant in.
  7. Voer bij Tenant-ID het unieke ID-nummer van uw Azure-tenant in.
  8. Klik op Verbinden .

Stap 2: Selecteer de gebruikers en groepen die u wilt importeren.

Maak een CSV-bestand (comma-separated values) met een lijst van de Exchange Online-gebruikers en -groepen die u in deze batch wilt importeren. U kunt een nieuw CSV-bestand maken of een voorbeeldbestand downloaden en de gegevens toevoegen. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en niet meer dan 5000 gebruikers bevatten.

Om details te krijgen over gebruikers in uw Exchange Online-tenant, gaat u naar 'Plan waar en hoe u uw gebruikersaccounts gaat beheren' .

Om het CSV-bestand te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg de koptekst 'Bron Exchange-e-mailadres' toe en voeg een e-mailadres toe voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte regel voor elk e-mailadres.

    Voorbeeld:

    Source Exchange-e-mail
    kim@example.com
    alex@example.com
    group@example.com
  3. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  4. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer uw CSV-mappingbestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
  5. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
  6. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

(Optioneel) Stap 3: Maak en upload een identiteitskaart

Maak indien nodig een tweede CSV-bestand aan (apart van het bestand met Exchange Online-gebruikers en -groepen) om Exchange Online-gebruikers te koppelen aan Workspace-gebruikers en Microsoft-groepen aan Google Groepen. U kunt een nieuw CSV-bestand aanmaken of een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen; hun machtigingen worden standaard geïmporteerd. Het voltooide CSV-bestand mag niet groter zijn dan 10 MB.

Een enkele Exchange Online-gebruiker kan niet aan meerdere gebruikers of groepen in Workspace worden gekoppeld. U moet een één-op-één- of veel-op-één-koppeling opgeven.

Je hebt geen identiteitskaart nodig als:

  • Het e-mailadres van de gebruiker in Exchange Online, bijvoorbeeld raha@example.com, is hetzelfde in Workspace.
  • Alle gebruikers hebben dezelfde gebruikersnaam in Exchange Online en Workspace, maar zijn gekoppeld aan een andere domeinnaam. Alleen de domeinnaam, bijvoorbeeld van @example.com naar @altostrat.com, is anders.

Als sommige gebruikers niet hoeven te worden gekoppeld en andere wel, kunt u een identiteitskaart maken voor alleen de gebruikers die koppeling vereisen.

Om de identiteitskaart te maken:

  1. Open een spreadsheetprogramma met uw Workspace-beheerdersaccount. Of selecteer in de beheerdersconsole ' Een voorbeeld-CSV-bestand downloaden' .
  2. Voeg in de eerste kolom de koptekst 'Bron-e-mailadres' toe en voer voor elke Exchange Online-gebruiker die u wilt importeren een e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
  3. Voeg in de tweede kolom de koptekst 'Bestemmings-e-mailadres' toe en voer voor elke gebruiker in de eerste kolom een ​​e-mailadres voor de werkruimte in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Source Exchange-e-mail Bestemmings-e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
  5. Upload het bestand naar de beheerdersconsole:
    1. Klik in uw beheerdersconsole op CSV uploaden .
    2. Selecteer het bestand en dan Klik op Openen .
    3. Klik op taken om te bevestigen dat het bestand succesvol is geüpload.
  6. Als het uploaden van het CSV-bestand niet lukt:
    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen. en dan Ja , ter bevestiging.
    2. Maak een nieuw bestand aan en probeer het opnieuw te uploaden.
  7. Als dit probleem zich meer dan eens voordoet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace .

Stap 4: Selecteer de instellingen voor gegevensimport.

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik een van de onderstaande instellingen om te kiezen welke gegevens u vanuit Exchange Online wilt kopiëren.
  2. (Optioneel) Om te kiezen welke gegevens u voor al uw geselecteerde gebruikers wilt importeren, vinkt u een of meer van de volgende vakjes aan:
    • E-mails
    • Agenda-evenementen
    • Contacten — Bij een nieuwe import worden alle contacten die u al hebt geïmporteerd, gedupliceerd. Contactlabels worden niet gedupliceerd.
    • In-Place Archive — Bij een nieuwe import worden Microsoft In-Place Archive-postvakken gekopieerd naar de primaire postvakken van de gebruikers. Als dit vakje niet is aangevinkt, worden In-Place Archives geïmporteerd naar het reguliere postvak van de gebruiker.
  3. (Optioneel) Om gegevens te kopiëren die na een bepaalde datum zijn verzonden of ontvangen, selecteert u een datum bij Datumbereik . Alle agenda-items en e-mailberichten die na deze datum zijn verzonden, ontvangen of gearchiveerd, worden naar Workspace gekopieerd. Alle contactpersonen en taken worden gekopieerd, ongeacht de aanmaakdatum.
  4. (Optioneel) Om te kiezen welke e-mailgegevens u wilt importeren voor al uw geselecteerde gebruikers, vinkt u voor de filteropties E-mail en In-Place Archive een of meer van de volgende vakjes aan:
    • Inclusief verwijderde e-mails — Importeer verwijderde e-mailberichten.
    • Inclusief ongewenste e-mails — Importeer e-mailberichten in de spammap.
    • Specifieke mappen uitsluiten — Voer de namen van de uit te sluiten mappen in, gescheiden door komma's. Zie Mappen uitsluiten van importeren voor meer informatie.
  5. (Optioneel) Om te kiezen welke kalendergegevens u voor al uw geselecteerde gebruikers wilt importeren, vinkt u bij Kalenderopties een of meer van de volgende vakjes aan:
    • Extra agenda's kopiëren — Importeer agenda's en evenementen, inclusief agenda's voor persoonlijke afspraken. De agenda's worden geïmporteerd naar 'Andere agenda's' in Google Agenda.
    • Agenda-bijlagen kopiëren — Importeer bijlagen voor agenda-evenementen.
  6. Als u postvakken met In-Place Archive importeert, vink dan bij de In-Place Archive-opties een van de volgende vakjes aan:
    • Kopieer naar label voor in-place archief — Wanneer de tool voor gegevensimport in-place archieven importeert vanuit Exchange Online, maakt deze automatisch een label voor in-place archief aan en past dit toe in de werkruimte.
    • Kopiëren naar aangepast label — De tool voor gegevensimport maakt een nieuw label aan in Workspace. U voert vervolgens de labelnaam in. Dit label wordt gebruikt bij het importeren van In-Place Archives.
    • Kopiëren naar Google Vault — In-place archieven worden geïmporteerd naar Google Vault. Opmerking : Als de gebruiker al een label voor een in-place archief heeft, worden e-mailberichten daar automatisch naartoe gekopieerd. Als er nog geen label voor een in-place archief bestaat, wordt dit label automatisch aangemaakt voordat de berichten worden geïmporteerd.
  7. Als u alleen voor sommige gebruikers een identiteitskaart hebt gemaakt of helemaal geen kaart hebt gemaakt, vink dan het vakje 'Accounts kopiëren die niet in de kaart zijn opgenomen en die tijdens het importeren van gegevens worden gevonden' aan om alle Exchange Online-gebruikers te importeren, inclusief de gebruikers die niet in de identiteitskaart worden gevonden. Kies vervolgens een optie:
    • Als het e-mailadres van de gebruiker in Exchange Online hetzelfde is als het adres in Workspace, vink dan het vakje 'Hun oorspronkelijke adres behouden' aan.
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers verandert, vink dan het vakje ' Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts' aan en selecteer vervolgens een domein uit de lijst.
  8. Klik op Wijzigingen opslaan .

Mappen uitsluiten van importeren

  • Voeg de naam van elke Exchange Online-map of -submap afzonderlijk toe.
  • Als u een map uitsluit, worden de submappen en de daarin aanwezige e-mailberichten niet meegenomen in de import.
  • Om een ​​submap uit te sluiten, gebruikt u het volledige pad en scheidt u de bovenliggende map van de submap met een schuine streep (/). Bijvoorbeeld:
  • Als je de submap Azië in de map Reizen wilt uitsluiten, voer dan Reizen/Azië in.
  • Als je ook 'Reizen' aan de lijst toevoegt, bijvoorbeeld 'Reizen' of 'Reizen/Azië' , worden alle submappen automatisch uitgesloten.
  • Om een ​​map met een schuine streep (/) in de naam uit te sluiten, vervang je elke schuine streep door een underscore (_). Om bijvoorbeeld Folder/with/slash uit te sluiten, voeg je deze toe als Folder_with_slash .
  • Je kunt ook standaard Microsoft-mappen uitsluiten, zoals Verwijderde items, Postvak IN of Ongewenste e-mail.

Stap 5: Start een import en controleer de voortgang.

Begin met het importeren van de huidige batch gebruikers. U kunt maximaal 5 batches tegelijk importeren.

  1. Klik op Volledige import uitvoeren .

  2. Bekijk de updates van de volgende informatie in realtime terwijl de gegevensimport bezig is:

    • Verwerkte gebruikers — Het aantal gebruikers waarvan de import voor alle geselecteerde gegevenstypen is voltooid.
    • Gevonden e-mails — Aantal e-mailberichten in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
    • Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten.
    • Overgeslagen e-mails — Het aantal e-mailberichten dat is overgeslagen. Een e-mail wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als deze al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
    • E-mails zijn niet geïmporteerd — Aantal e-mailberichten dat niet kon worden geïmporteerd.
    • Verwerkte agenda's — Aantal geïmporteerde agenda's.
    • Gevonden agenda-evenementen — Aantal evenementen in de accounts van de Exchange Online-gebruikers.
    • Geïmporteerde agenda-evenementen — Aantal geïmporteerde evenementen.
    • Overgeslagen agenda-evenementen — Het aantal evenementen dat is overgeslagen. Een evenement wordt bijvoorbeeld als overgeslagen gemarkeerd als het al is geïmporteerd tijdens een volledige import en u vervolgens een delta-import uitvoert.
    • Agenda-evenementen mislukt — Aantal evenementen dat niet kon worden geïmporteerd. U kunt de importpagina verlaten zonder de import te onderbreken. De import wordt voortgezet, tenzij u deze annuleert.

  3. (Optioneel) Om een ​​rapport te exporteren voor een gegevensimport die bezig is:

    1. Klik op Gegevensimportlogboeken bekijken of Gebruikersrapport exporteren .
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klik dan op Taken. en dan de link naar het rapport.
    3. Klik op 'Openen in Google Sheets' om het rapport in Sheets te openen.

  4. (Optioneel) Om een ​​lopende import te stoppen, klikt u op Import stoppen . Dit kan een paar minuten duren en het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden deze batches gewoon verder geïmporteerd. Alle Exchange Online-gegevens die vóór het stoppen zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Wanneer de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd. Ga naar 'Exchange Online-gegevensimportrapporten begrijpen' voor meer informatie over de rapporten.

Stap 6: Voer een delta-import uit

Nadat u een batch gegevens succesvol hebt geïmporteerd, kunt u een delta-import uitvoeren om alle nieuw toegevoegde of bijgewerkte gegevens naar Workspace te kopiëren. U kunt een delta-import ook gebruiken om gegevens te kopiëren die tijdens de eerste import zijn mislukt. Als u dezelfde gegevens in twee afzonderlijke batches hebt geïmporteerd, zal een delta-import geen dubbele items aanmaken, zolang u niet op 'Import verlaten' hebt geklikt om een ​​van de batches te verwijderen.

Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.

Een voltooide import afsluiten

  • Als u een import voor een batch afsluit en vervolgens een nieuwe import voor dezelfde batch start, kan de tweede import duplicaten in Workspace creëren. Om duplicatie te voorkomen, kunt u beter geen twee aparte imports voor dezelfde batch starten.
  • Zodra u het importproces voor een batch afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan. Sluit een importproces niet af voordat het volledig is voltooid en er geen delta-importen meer nodig zijn.
  • U kunt delta-importen uitvoeren en de informatie van een voltooide import bekijken in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit.

Om een ​​voltooide import af te sluiten:

  1. (Optioneel) Om logboeken van een voltooide import op te slaan, klikt u op Logboeken van gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren . Ga naar E-mailimportrapporten begrijpen voor meer informatie.
  2. Klik op Import verlaten en dan Sluit af en verwijder de import .

Wanneer u het programma afsluit, verwijdert het systeem de client-ID en schrapt Data Import als client uit de domeinbrede delegatie-instellingen.

De gegevensimportfunctie van Exchange Online is bedoeld als productiviteitsverbetering en is niet ontworpen om te helpen bij het voldoen aan wettelijke voorschriften. U en uw organisatie zijn zelf verantwoordelijk voor het beoordelen en voldoen aan de wettelijke vereisten van uw organisatie.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.