Exchange Online (बीटा वर्शन) के लिए, माइग्रेशन के ऐडवांस तरीके का इस्तेमाल करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

Microsoft Exchange Online से Google Workspace में बड़े पैमाने पर डेटा माइग्रेट करने के लिए, माइग्रेशन के ऐडवांस तरीके का इस्तेमाल किया जा सकता है. कैलेंडर, संपर्क, और ईमेल का डेटा कॉपी किया जा सकता है.

ऐडवांस माइग्रेशन के तरीके के बारे में जानकारी

  • यह आपके लिए तय किए गए एपीआई कोटा का इस्तेमाल करता है.
  • आपने Azure पोर्टल के ज़रिए Microsoft Azure ऐप्लिकेशन सेट अप किया हो और अपने डेटा को बैच में Workspace पर माइग्रेट किया हो.
  • माइग्रेशन की प्रोसेस में, Exchange Online में मौजूद उपयोगकर्ता का डेटा न तो मिटाया जाता है और न ही उसमें कोई बदलाव किया जाता है. हालांकि, इसे Workspace में मौजूद उपयोगकर्ता के खाते में कॉपी कर दिया जाता है.
  • जहां बताया गया है वहां के अलावा, आपको ये चरण उस Workspace खाते के लिए Google Admin console में पूरे करने होंगे जिस पर आपको माइग्रेट करना है.
  • Exchange Online की सभी सुविधाएँ काम नहीं करतीं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Exchange Online से माइग्रेट किए जाने वाले डेटा के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

अगर आपको Google के शेयर किए गए एपीआई कोटे का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना है, तो Exchange Online के लिए, माइग्रेशन के डिफ़ॉल्ट तरीके का इस्तेमाल करना पर जाएं.

ज़रूरी शर्तें

  • सुपर एडमिन को Workspace में माइग्रेशन मैनेज करना होगा. Exchange Online में माइग्रेशन को मंज़ूरी देने के लिए, ग्लोबल एडमिन, विशेषाधिकार वाली भूमिका का एडमिन या ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाला कोई अन्य उपयोगकर्ता होना चाहिए. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों का डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते.
  • आपको अपने Workspace डोमेन की पुष्टि करनी होगी. अगर आपके पास Essentials एडिशन है, तो माइग्रेशन शुरू करने से पहले आपको पुष्टि करनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के लिए अपने डोमेन की पुष्टि करना लेख पढ़ें.
  • डेटा माइग्रेशन सेवा, सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के डेटा को माइग्रेट करती है जिनके पास Exchange Online और Workspace के मौजूदा खाते हैं. यह सेवा, माइग्रेट किए गए डेटा के लिए नए उपयोगकर्ता खाते नहीं बनाती है.
  • आपको Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता के लिए ईमेल पते की ज़रूरत होगी जिसका डेटा माइग्रेट करना है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के बारे में प्लान करना पर जाएं.
  • आपको Workspace में माइग्रेट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए, Workspace उपयोगकर्ता खाते की ज़रूरत होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के विकल्प लेख पढ़ें.
  • Google की सेवाओं का इस्तेमाल करने के लिए, हर उपयोगकर्ता के पास लाइसेंस होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइसेंस देने का तरीका लेख पढ़ें.
  • जिन उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट किया जा रहा है उनके लिए, Gmail और Google Calendar की सेवाएं चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
  • एक बैच में, ज़्यादा से ज़्यादा 5,000 Exchange Online उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट किया जा सकता है. एक बार में 10 बैच माइग्रेट किए जा सकते हैं. अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, अलग से माइग्रेशन करना होगा.

माइग्रेशन चलाना

यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा. रीसेलर, अपने ग्राहक खातों का डेटा माइग्रेट नहीं कर सकते.

शुरू करने से पहले: Exchange Online से अपने Workspace खाते में डेटा को सुरक्षित तरीके से माइग्रेट करने के लिए, आपको सबसे पहले Azure पोर्टल में Microsoft Azure ऐप्लिकेशन बनाना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, बेहतर माइग्रेशन के लिए Azure सेट अप करना लेख पढ़ें.

पहला चरण: माइग्रेशन का नया बैच बनाना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डेटा इसके बाद डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट इसके बाद डेटा माइग्रेशन (नया) पर जाएं.

    यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.

  2. ऐडवांस (बीटा वर्शन) के लिए, नया बैच पर क्लिक करें.
  3. वेव का नाम के लिए, उपयोगकर्ताओं के इस बैच का नाम डालें. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
  4. क्लाइंट आईडी के लिए, अपने Exchange Online खाते का यूनीक आईडी नंबर डालें.
  5. क्लाइंट सीक्रेट के लिए, अपने Azure किरायेदार के लिए क्लाइंट सीक्रेट की वैल्यू डालें.
  6. टेनेंट आईडी के लिए, अपने Azure टेनेंट का यूनीक आईडी नंबर डालें.
  7. कनेक्ट करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: माइग्रेट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनें

कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल बनाएं. इसमें Exchange Online के उन उपयोगकर्ताओं की सूची शामिल करें जिन्हें आपको इस बैच में माइग्रेट करना है. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके जानकारी जोड़ी जा सकती है. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए. साथ ही, इसमें 5,000 से ज़्यादा उपयोगकर्ता नहीं होने चाहिए.

अपने Exchange Online Tenant में उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी पाने के लिए, उपयोगकर्ता खातों को मैनेज करने के तरीके और जगह के बारे में प्लान करना पर जाएं.

CSV फ़ाइल बनाने के लिए:

  1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
  2. सोर्स Exchange ईमेल हेडर जोड़ें. साथ ही, Exchange Online के हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसे आपको माइग्रेट करना है. हर ईमेल पते के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

    उदाहरणः

    सोर्स एक्सचेंज का ईमेल पता
    kim@example.com
    alex@example.com
  3. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
  4. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
    1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    2. फ़ाइल चुनेंइसके बादखोलें पर क्लिक करें.
    3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
  5. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
    1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएं इसके बादहां पर क्लिक करें.
    2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

    अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: पहचान की मैपिंग से जुड़ी CSV फ़ाइल बनाना और उसे अपलोड करना

अगर ज़रूरी हो, तो Exchange Online के उपयोगकर्ताओं को Workspace उपयोगकर्ताओं से मैप करने के लिए, दूसरी CSV फ़ाइल बनाएं. यह फ़ाइल, Exchange Online के उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल से अलग होनी चाहिए. नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है. इसके अलावा, सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके उसमें लाइनें जोड़ें. आपको बाहरी उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की ज़रूरत नहीं है. उनकी अनुमतियां डिफ़ॉल्ट रूप से माइग्रेट हो जाती हैं. पूरी की गई CSV फ़ाइल का साइज़ 10 एमबी से कम होना चाहिए.

Exchange Online के किसी एक उपयोगकर्ता को Workspace के कई उपयोगकर्ताओं या ग्रुप से मैप नहीं किया जा सकता. आपको एक से एक या कई से एक मैपिंग देनी होगी.

पहचान की मैपिंग हमेशा ज़रूरी नहीं होती. इन मामलों में, आपको पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती:

  • Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही है. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता का ईमेल पता Microsoft खाते और Workspace खाते के लिए raha@example.com है.
  • सभी उपयोगकर्ता, Workspace में एक ही उपयोगकर्ता नाम का इस्तेमाल करते हैं. साथ ही, उन्हें किसी दूसरे डोमेन नेम पर मैप किया जाता है. उदाहरण के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं के पास @example.com डोमेन नेम है और वे @altostrat.com डोमेन नेम पर माइग्रेट कर रहे हैं. उपयोगकर्ताओं के उपयोगकर्ता नाम में कोई बदलाव नहीं होता है. सिर्फ़ डोमेन नेम बदलता है.

अगर आपको कुछ उपयोगकर्ताओं को मैप नहीं करना है और कुछ को मैप करना है, तो सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं के लिए आइडेंटिटी मैप बनाया जा सकता है जिन्हें मैप करना है.

आइडेंटिटी मैप बनाना

  1. अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में जाकर सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें को चुनें.
  2. पहले कॉलम में, सोर्स ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, हर उस Exchange Online उपयोगकर्ता के लिए एक ईमेल पता जोड़ें जिसे आपको माइग्रेट करना है. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.
  3. दूसरे कॉलम में, डेस्टिनेशन ईमेल हेडर जोड़ें. इसके बाद, पहले कॉलम में मौजूद हर उपयोगकर्ता के लिए, Workspace का ईमेल पता डालें. हर उपयोगकर्ता के लिए अलग लाइन का इस्तेमाल करें.

    उदाहरणः

    सोर्स एक्सचेंज का ईमेल पता डेस्टिनेशन ईमेल
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
  5. फ़ाइल को Admin console में अपलोड करें:
    1. अपने Admin console में, CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    2. फ़ाइल चुनेंइसके बादखोलें पर क्लिक करें.
    3. फ़ाइल के अपलोड होने की पुष्टि करने के लिए, Tasks पर क्लिक करें.
  6. अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
    1. फ़ाइल चुनें और पुष्टि करने के लिए, मिटाएंइसके बादहां पर क्लिक करें.
    2. एक नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.

    अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

चौथा चरण: माइग्रेशन की सेटिंग कॉन्फ़िगर करें

Exchange Online से कौनसा डेटा कॉपी करना है, यह चुनने के लिए यहां दी गई सेटिंग में बदलाव करें.

  1. सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
  2. यहां दिए गए एक या उससे ज़्यादा बॉक्स पर सही का निशान लगाकर चुनें कि आपको चुने गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कौनसा डेटा माइग्रेट करना है:
    • ईमेल
    • कैलेंडर इवेंट
    • संपर्क—माइग्रेशन की नई प्रोसेस में, उन सभी संपर्कों को डुप्लीकेट कर दिया जाता है जिन्हें आपने पहले ही माइग्रेट कर लिया है. संपर्क लेबल डुप्लीकेट नहीं किए जाते.
  3. तारीख की सीमा के लिए, वह तारीख डालें जिससे आपको चुने गए सोर्स से डेटा माइग्रेट करना है. इस तारीख के बाद भेजे या पाए गए सभी ईमेल और कैलेंडर इवेंट, Workspace खाते में कॉपी किए जाते हैं. साथ ही, सभी संपर्क कॉपी किए जाते हैं, भले ही उन्हें कभी भी बनाया गया हो.
  4. (ज़रूरी नहीं) यह तय करने के लिए कि कौनसी ईमेल जानकारी माइग्रेट की जाएगी, ईमेल के विकल्प में जाकर, इनमें से किसी भी बॉक्स को चुनें:
    • मिटाए गए ईमेल शामिल करें—मिटाए गए ईमेल मैसेज माइग्रेट करें.
    • जंक ईमेल शामिल करें—स्पैम फ़ोल्डर में मौजूद ईमेल मैसेज माइग्रेट करें.
    • चुनिंदा फ़ोल्डर शामिल न करें—शामिल न किए गए फ़ोल्डर के नाम डालें और उन्हें कॉमा लगाकर अलग करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर को माइग्रेशन से बाहर रखना लेख पढ़ें.
  5. (ज़रूरी नहीं) Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के कैलेंडर और इवेंट माइग्रेट करने के लिए, दूसरे कैलेंडर कॉपी करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इनमें निजी अपॉइंटमेंट के लिए कैलेंडर भी शामिल हैं. कैलेंडर, Google Calendar में अन्य कैलेंडर पर माइग्रेट हो जाते हैं.
  6. अगर आपने सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल बनाई है या आपने कोई फ़ाइल नहीं बनाई है, तो ऐसे खातों को कॉपी करें जो माइग्रेशन के दौरान मिले हैं और मैप में शामिल नहीं हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इससे Exchange Online के सभी उपयोगकर्ताओं को माइग्रेट किया जा सकेगा. इनमें वे उपयोगकर्ता भी शामिल हैं जो पहचान की मैपिंग से जुड़ी फ़ाइल में नहीं मिले.

    इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:

    • अगर Exchange Online में उपयोगकर्ता का ईमेल पता, Workspace में मौजूद उसके ईमेल पते के जैसा ही है, तो उनके मूल पते को न बदलें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
    • अगर माइग्रेट किए गए सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डोमेन का नाम बदला जा रहा है, तो इन खातों के ईमेल पतों के लिए, किसी अन्य डोमेन का इस्तेमाल करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, सूची से कोई डोमेन चुनें.
  7. Save changes पर क्लिक करें.

फ़ोल्डर को माइग्रेशन में शामिल न करें

  • Exchange Online के हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर का नाम अलग से जोड़ें.
  • किसी फ़ोल्डर को माइग्रेशन से बाहर रखने पर, उसके सब-फ़ोल्डर और उनमें मौजूद ईमेल मैसेज माइग्रेट नहीं किए जाते.
  • किसी सबफ़ोल्डर को बाहर रखने के लिए, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें. उदाहरण के लिए:
    • अगर आपको यात्रा फ़ोल्डर में मौजूद एशिया सब-फ़ोल्डर को बाहर रखना है, तो यात्रा/एशिया डालें.
    • अगर आपने सूची में यात्रा जैसे कि यात्रा, यात्रा/एशिया को भी जोड़ा है, तो सभी सबफ़ोल्डर अपने-आप बाहर निकल जाएंगे.
  • अगर आपको किसी ऐसे फ़ोल्डर को बाहर रखना है जिसके नाम में फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) है, तो हर स्लैश को अंडरस्कोर (_) से बदलें. उदाहरण के लिए, Folder/with/slash को बाहर रखने के लिए, इसे Folder_with_slash के तौर पर जोड़ें.
  • Microsoft के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को भी स्कैन से बाहर रखा जा सकता है. जैसे, मिटाए गए आइटम, इनबॉक्स या जंक ईमेल.

पांचवां चरण: माइग्रेशन शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना

उपयोगकर्ताओं के मौजूदा बैच का डेटा माइग्रेट करना शुरू करें. एक बार में पांच बैच माइग्रेट किए जा सकते हैं.

  1. पूरा माइग्रेशन चलाएं पर क्लिक करें.

    स्टेटस बदलकर 'जारी है' हो जाता है. साथ ही, यहां दी गई जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:

    • प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनके लिए, चुने गए सभी डेटा टाइप का माइग्रेशन पूरा हो गया है.
    • मिले ईमेल—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद ईमेल मैसेज की संख्या.
    • माइग्रेट किए गए ईमेल—माइग्रेट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या.
    • स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी ईमेल को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन किया, तो उस ईमेल को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
    • ईमेल माइग्रेट नहीं किए जा सके—माइग्रेट नहीं किए जा सके ईमेल मैसेज की संख्या.
    • प्रोसेस किए गए कैलेंडर—माइग्रेट किए गए कैलेंडर की संख्या.
    • कैलेंडर इवेंट का पता चला—Exchange Online का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों में मौजूद इवेंट की संख्या.
    • माइग्रेट किए गए कैलेंडर इवेंट—माइग्रेट किए गए इवेंट की संख्या.
    • छोड़े गए कैलेंडर इवेंट—छोड़े गए इवेंट की संख्या. उदाहरण के लिए, अगर किसी इवेंट को फ़ुल माइग्रेशन के दौरान पहले ही माइग्रेट कर दिया गया था और फिर आपने डेल्टा माइग्रेशन किया, तो उस इवेंट को 'छोड़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाएगा.
    • माइग्रेट नहीं किए जा सके कैलेंडर इवेंट—माइग्रेट नहीं किए जा सके इवेंट की संख्या.
  2. माइग्रेशन की प्रोसेस को रोके बिना, माइग्रेशन पेज से दूसरे पेज पर जाया जा सकता है. जब तक माइग्रेशन रद्द नहीं किया जाता, तब तक यह जारी रहेगा.

    माइग्रेशन पूरा होने पर, आपको माइग्रेशन के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलेगा. कोई रिपोर्ट अटैच की गई हो.

  3. (ज़रूरी नहीं) माइग्रेशन की प्रोसेस के दौरान रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए:
    1. माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें या उपयोगकर्ता की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें.
    2. अगर एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट के साथ Tasks की सूची अपने-आप नहीं खुलती है, तो रिपोर्ट के लिंक पर Tasks इसके बाद क्लिक करें.
    3. रिपोर्ट को Sheets में खोलने के लिए, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
    4. रिपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Exchange Online से डेटा माइग्रेट करने की रिपोर्ट के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.

छठा चरण: माइग्रेशन की प्रोसेस रोकना

माइग्रेशन की प्रोसेस को रोकने के लिए, माइग्रेशन रोकें पर क्लिक करें. माइग्रेशन को रोकने में कुछ मिनट लग सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन की प्रोसेस को पहले जैसा नहीं किया जा सकता. अगर एक ही समय पर अन्य बैच भी चलाए जा रहे हैं, तो वे माइग्रेट होते रहेंगे.

माइग्रेशन रोकने से पहले माइग्रेट किए गए ईमेल, कैलेंडर, कैलेंडर इवेंट, और संपर्क, Gmail, Google Calendar या Google Contacts से नहीं मिटाए जाते.

सातवां चरण: डेल्टा माइग्रेशन की प्रोसेस शुरू करना

डेटा के किसी बैच को माइग्रेट करने के बाद, डेल्टा माइग्रेशन चलाया जा सकता है. इससे, नए जोड़े गए या अपडेट किए गए डेटा को Workspace में कॉपी किया जा सकता है. डेल्टा माइग्रेशन का इस्तेमाल करके, उस डेटा को भी माइग्रेट किया जा सकता है जिसे शुरुआती माइग्रेशन में माइग्रेट नहीं किया जा सका. अगर आपने एक ही डेटा को दो अलग-अलग बैच में माइग्रेट किया है, तो डेल्टा माइग्रेशन से डुप्लीकेट आइटम नहीं बनेंगे. ऐसा तब तक होगा, जब तक आपने किसी एक बैच को हटाने के लिए माइग्रेशन से बाहर निकलें पर क्लिक नहीं किया है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा माइग्रेशन करना लेख पढ़ें.

पूरे हो चुके माइग्रेशन से बाहर निकलना

  • अगर आपने किसी बैच के लिए माइग्रेशन की प्रोसेस बंद कर दी है और फिर उसी बैच के डेटा के लिए माइग्रेशन की नई प्रोसेस शुरू की है, तो हो सकता है कि दूसरे माइग्रेशन से Workspace में डुप्लीकेट आइटम बन जाएं. डुप्लीकेट डेटा से बचने के लिए, डेटा के एक ही बैच के लिए दो अलग-अलग माइग्रेशन न बनाएं.
  • किसी बैच के लिए माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उसके कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट को ऐक्सेस नहीं किया जा सकेगा. जब तक माइग्रेशन पूरी तरह से पूरा न हो जाए और डेल्टा माइग्रेशन की ज़रूरत न हो, तब तक माइग्रेशन से बाहर न निकलें.
  • माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने तक, Admin console में डेल्टा माइग्रेशन चलाए जा सकते हैं. साथ ही, माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होने के बाद भी, उससे जुड़ी जानकारी देखी जा सकती है.

माइग्रेशन पूरा होने के बाद, इससे बाहर निकलने के लिए:

  1. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको माइग्रेशन पूरा होने के बाद लॉग सेव करने हैं, तो माइग्रेशन रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें और उपयोगकर्ता रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ईमेल माइग्रेशन की रिपोर्ट के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
  2. माइग्रेशन से बाहर निकलेंइसके बादमाइग्रेशन से बाहर निकलें और माइग्रेशन का डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.

बाहर निकलने पर, सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा माइग्रेशन (नया वर्शन) को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है.

Exchange Online का डेटा माइग्रेट करने की सुविधा, काम को बेहतर बनाने के लिए उपलब्ध कराई गई है. इसे कानूनी अनुपालन से जुड़ी समस्याओं को हल करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है. यह आपकी और आपके संगठन की ज़िम्मेदारी है कि आप अपने संगठन की कानूनी अनुपालन से जुड़ी ज़रूरतों का आकलन करें और उन्हें पूरा करें.


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