Используйте расширенный метод импорта данных для Exchange Online.

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .

Вы можете использовать расширенный метод импорта данных для оптимизации крупномасштабного импорта данных из Microsoft Exchange Online в Google Workspace. Вы можете копировать данные календаря, контактов и электронной почты.

О методе расширенного импорта данных

  • Использует вашу собственную выделенную квоту API.
  • You set up a Microsoft Azure application through the Azure portal and import your data to Workspace in batches.
  • Импорт не удаляет и не изменяет данные пользователя в Exchange Online, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
  • За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
  • Поддерживаются не все функции Exchange Online. Подробности см. в разделе «Что импортируется из Exchange Online?».

Если вы хотите вместо этого импортировать данные с использованием квоты общего API Google, перейдите в раздел «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Exchange Online» .

Вы также можете использовать расширенный метод импорта данных для сканирования пакетов данных Exchange Online до или после их импорта в Workspace. Сканирование при импорте генерирует отчеты, которые помогут вам планировать новые импорты и проверять завершенные. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Сканирование данных в Exchange Online» .

Требования

  • Импорт данных на стороне Workspace должен осуществляться суперадминистратором. Импорт в Exchange Online должен быть утвержден глобальным администратором, администратором с привилегированными ролями или другим квалифицированным пользователем. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских учетных записей.
  • Вам необходимо подтвердить домен вашего рабочего пространства. Если у вас версия Essentials, подтверждение необходимо выполнить перед началом импорта. Подробности см. в разделе «Подтверждение домена для Google Workspace» .
  • Инструмент импорта данных копирует только пользователей с существующими учетными записями Exchange Online и Workspace. Служба не создает новые учетные записи пользователей для импортируемых данных.
  • Если вы импортируете почтовые ящики групп:
    • В консоли администратора Google включите функции «Группы для бизнеса» и архивирование электронной почты в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Группы для бизнеса а потом Настройки местоположения данных а потом Архивирование электронной почты . Затем создайте новую группу, в которую будут импортированы данные почтовых ящиков групп. (Инструмент импорта данных не создает новые группы для импортированных почтовых ящиков групп.)
    • In Google Groups, turn on conversation history . The default data import method doesn't support importing Groups mailboxes.
  • You need an email address for every Exchange Online user and group that you want to import. For details, go to Plan for where and how you will manage your user accounts .
  • You need a Workspace user account for each user you're importing to Workspace. For details, go to Options for adding users .
  • Для использования сервисов Google каждому пользователю необходима лицензия. Подробности см. в разделе «Как работает лицензирование» .
  • Включите службы Gmail и Google Calendar для пользователей, которых вы импортируете. Подробности см. в разделе «Включение или отключение служб для пользователей Google Workspace» .
  • You can import data for up to 5,000 Exchange Online users in one batch. You can import 10 batches at one time. Additional users require a separate data import.

Прежде чем начать

  • Создание приложения Azure — Для обеспечения безопасного импорта данных из Exchange Online в вашу учетную запись Workspace необходимо сначала создать приложение Microsoft Azure на портале Azure. Подробности см. в разделе «Настройка приложения Azure для Exchange Online» .
  • Избегайте повторного использования пробелов — если вы прервете импорт данных для одной партии, а затем начнете новый импорт для той же партии данных, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.

Шаг 1: Создайте новый пакет импорта.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных а потом Передовой .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Для импорта данных партиями нажмите «Новая партия» .
  3. В поле «Имя группы» введите имя для этой группы пользователей. а потом Нажмите «Продолжить» .
  4. Для выбора типа данных нажмите «Exchange Online». а потом Нажмите «Продолжить» .
  5. For Client ID , enter the unique ID number for your Exchange Online account.
  6. For Client Secret , enter the client secret value for your Azure tenant.
  7. В поле «Идентификатор клиента» введите уникальный идентификационный номер вашего клиента Azure.
  8. Нажмите «Подключиться» .

Шаг 2: Выберите пользователей и группы для импорта.

Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей и групп Exchange Online, которые вы хотите импортировать в этом пакетном режиме. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ, и он должен содержать не более 5000 пользователей.

To get details about users in your Exchange Online tenant, go to Plan for where and how you will manage your user accounts .

Для создания CSV-файла:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
  2. Add the header Source Exchange Email and add an email address for each Exchange Online user that you want to import. Use a separate row for each email address.

    Пример:

    Источник: Обмен электронными письмами
    kim@example.com
    alex@example.com
    group@example.com
  3. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  4. Загрузите файл в консоль администратора:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл сопоставления CSV. а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам to confirm that the file was successfully uploaded.
  5. Если CSV-файл не загружается успешно:
    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
  6. If you encounter this issue more than once, contact Google Workspace support .

(Optional) Step 3: Create & upload an identity map

При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями и группами Exchange Online), чтобы сопоставить пользователей Exchange Online с пользователями Workspace, а группы Microsoft — с группами Google. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.

A single Exchange Online user can't be mapped to multiple users or groups in Workspace. You need to provide a one-to-one or many-to-one mapping.

Карта идентичности вам не нужна, если:

  • The user's email address in Exchange Online, for example raha@example.com, is the same in Workspace.
  • All users have the same username in Exchange Online and Workspace but are mapped to another domain name. The domain name, such as @example.com to @altostrat.com, is the only change.

If you have some users that don't need to be mapped and some that do, you can create an identity map for only the users that require mapping.

Для создания карты идентичности:

  1. Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или в консоли администратора выберите «Загрузить образец CSV-файла» .
  2. In the first column, add the header Source Email and add an email address for each Exchange Online user that you want to import. Use a separate row for each user.
  3. In the second column, add the header Destination Email and enter a Workspace email address for each user in the first column. Use a separate row for each user.

    Пример:

    Источник: Обмен электронными письмами Адрес электронной почты получателя
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
  5. Загрузите файл в консоль администратора:
    1. В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
    2. Выберите файл а потом Нажмите «Открыть» .
    3. Задачи по кликам to confirm that the file was successfully uploaded.
  6. Если CSV-файл не загружается успешно:
    1. Выберите файл и нажмите «Удалить». а потом Да , подтверждаю.
    2. Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
  7. If you encounter this issue more than once, contact Google Workspace support .

Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.

  1. Click Edit settings and use any of the following settings to choose which data to copy from Exchange Online.
  2. (Optional) To choose which data to import for all your selected users, check one or more of the following boxes:
    • Электронные письма
    • События календаря
    • Contacts —A new import duplicates any contacts you already imported. Contact labels are not duplicated.
    • Задачи для выполнения
    • Архив на месте — При новом импорте почтовые ящики архива Microsoft In-Place Archive копируются в основные почтовые ящики пользователей. Если этот флажок не установлен, архивы In-Place Archive импортируются в обычный почтовый ящик пользователя.

  3. (Optional) To copy data according to the date it was sent or received, check the Date Range box and add the following information:

    1. For Start date , select a date. All calendar events and email messages sent, received, or archived after this date are copied to Workspace.

    2. Если вы хотите создать диапазон дат, в поле «Дата окончания» выберите дату. Инструмент импорта данных импортирует все события календаря и электронные письма, которые были отправлены, получены или заархивированы в период между датой начала и датой окончания.

      All contacts and tasks are imported, regardless of creation date.

  4. (Optional) To choose which email data to import for all your selected users, for Email and In-Place Archive filtering options , check one or more of the following boxes:

    • Include deleted emails —Import deleted email messages.
    • Include junk emails —Import email messages in spam folders.
    • Exclude specific folders —Enter the excluded folder names, separated by commas. For details, go to Exclude folders from importing .

  5. (Optional) To choose which calendar data to import for all your selected users, for Calendar options , check one or more of the following boxes:

    • Copy additional calendars —Import calendars and events, including calendars for personal appointments. The calendars import to Other Calendars in Google Calendar.
    • Copy calendar attachments —Import attachments for calendar events.

  6. If you're importing In-Place Archive mailboxes, for In-Place Archive options , check one of the following boxes:

    • Copy to In-Place Archive label —When the data import tool imports In-Place Archives from Exchange Online, it automatically creates and applies an In-Place Archive label in Workspace.
    • Copy to custom label —The data import tool creates a new label in Workspace, and you enter the label name. This label is used when In-Place Archives are imported.
    • Копирование в Google Vault — Архивы, созданные на месте, импортируются в Google Vault. Примечание : Если у пользователя уже есть метка «Архив, созданный на месте» , электронные письма автоматически копируются туда. Если метка «Архив, созданный на месте» еще не существует, она автоматически создается перед импортом сообщений.

  7. Если вы создали сопоставление учетных записей только для некоторых пользователей или не создавали его вообще, установите флажок «Сопоставить все дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных , чтобы импортировать всех пользователей Exchange Online, включая тех, которые не найдены в сопоставлении учетных записей». Затем выберите один из вариантов:

    • If the user's email address in Exchange Online is the same as their address in Workspace, check the Keep their original address box.
    • If the domain name for all imported users is changing, check the Use a different email address domain for these accounts box and then select a domain from the list.

  8. Нажмите «Сохранить изменения» .

Исключить папки из импорта

  • Separately add each Exchange Online folder or subfolder name.
  • If you exclude a folder, the import doesn't include its subfolders and any email messages in them.
  • To exclude a subfolder, use the full path and separate the parent folder from the subfolder with a forward slash (/). For example:
  • If you want to exclude the subfolder Asia in the folder Travel , enter Travel/Asia .
  • If you also add Travel in the list, such as Travel , Travel/Asia , then all the subfolders are automatically excluded.
  • To exclude a folder with a forward slash (/) in its name, replace each slash with an underscore (_). For example, to exclude Folder/with/slash , add it as Folder_with_slash .
  • You can also exclude default Microsoft folders, such as Deleted Items, Inbox, or Junk email.

Шаг 5: Начните импорт и проверьте его ход.

Start importing the current batch of users. You can import 5 batches at one time.

  1. Нажмите « Выполнить полный импорт» .

  2. Review updates on the following information in real time when the data import is in process:

    • Users processed —Number of users whose import is complete for all selected data types.
    • Обнаруженные электронные письма — количество сообщений электронной почты в учетных записях пользователей Exchange Online.
    • Emails imported —Number of email messages that were imported.
    • Emails skipped —Number of email messages that were skipped. For example, an email is marked as skipped if it was already imported in a full import and then you run a delta import.
    • Emails failed —Number of email messages that failed to import.
    • Calendars processed —Number of calendars that were imported.
    • Calendar events discovered —Number of events in the Exchange Online users' accounts.
    • Calendar events imported —Number of events that were imported.
    • Calendar events skipped —Number of events that were skipped. For example, an event is marked as skipped if it was already imported in a full import and then you run a delta import.

    • Calendar events failed —Number of events that failed to import.

      You can navigate away from the import page without interrupting the import. Your import continues unless you cancel it.

      Note : After a data import, the Emails imported total might be less than the number of emails shown in Exchange Online. For details, go to Troubleshoot Exchange Online data import reports .

  3. (Optional) To export a report for a data import in progress:

    1. Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт отчета пользователя» .
    2. If the Tasks list doesn't automatically open with the exported report, click Tasks а потом ссылка на отчет.
    3. Click Open in Google Sheets to open the report in Sheets.

  4. (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Это может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакеты импорта, они продолжат импорт. Все данные Exchange Online, импортированные до остановки, не будут удалены из Workspace.

When the import is complete, you get an email with import statistics. Any reports are attached. For details about the reports, go to Understand Exchange Online data import reports .

Шаг 6: Выполните дельта-импорт

После успешного импорта пакета данных вы можете выполнить дельта-импорт, чтобы скопировать все вновь добавленные или обновленные данные в рабочую область. Вы также можете использовать дельта-импорт для копирования данных, которые не удалось импортировать при первоначальном импорте. Если вы импортировали одни и те же данные в двух отдельных пакетах, дельта-импорт не создаст дубликаты элементов, если вы не нажали кнопку «Выход из импорта» , чтобы удалить один из пакетов.

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Выполнение дельта-импорта» .

Выйти из завершенного импорта

  • Если вы прервете импорт одной партии данных, а затем начнете новый импорт той же партии, второй импорт может создать дубликаты в Workspace. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одной и той же партии данных.
  • Once you exit import for a batch, you can no longer access its configuration data or reports. Don't exit an import until it's fully complete and no delta imports are needed.
  • You can run delta imports and review information for a completed import in the Admin console until you exit the import.

Чтобы выйти из завершенного импорта:

  1. (Необязательно) Чтобы сохранить журналы завершенного импорта, нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» . Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Понимание отчетов об импорте электронной почты» .
  2. Нажмите « Выход» для импорта. а потом Выйдите и удалите импорт .

При выходе система удаляет идентификатор клиента и удаляет Data Import из списка клиентов в настройках делегирования на уровне домена.

Функция импорта данных в Exchange Online предназначена для повышения производительности и не предназначена для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства.


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.