שימוש בהעברה מתקדמת מ-Exchange Online (בטא)

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא נתונים השירות החדש להעברת נתונים.

   לשירות החדש להעברת נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. בקטע מתקדם (בטא), לוחצים על קבוצה חדשה.
3. בשדה שם גל, מזינים שם לחבילת המשתמשים הזו ולוחצים על המשך.
4. בשדה מזהה לקוח, מזינים את מספר המזהה הייחודי של חשבון Exchange Online.
5. בקטע Client Secret (סוד לקוח), מזינים את ערך סוד הלקוח של דייר Microsoft Entra.
6. בשדה Tenant ID (מזהה הדייר), מזינים את מספר המזהה הייחודי של הדייר ב-Microsoft Entra.
7. לוחצים על התחברות.

יוצרים קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שבו מפורטים המשתמשים ב-Exchange Online שרוצים להעביר באצווה הזו. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף מידע. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB ולא לכלול יותר מ-2,000 משתמשים.

כדי לקבל מידע על משתמשים בדייר (tenant) שלכם ב-Exchange Online, אתם יכולים לעיין במאמר בנושא יצירת קבוצה בארגון.

כדי ליצור את קובץ ה-CSV:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, בוחרים באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ב-Exchange ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Exchange Online שרוצים להעביר. כל כתובת אימייל צריכה להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   כתובת אימייל מקור ב-Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
4. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
5. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלת:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

אם צריך, יוצרים קובץ CSV שני (בנפרד מהקובץ של משתמשי Exchange Online) כדי למפות את משתמשי Exchange Online למשתמשי Workspace. אפשר ליצור קובץ CSV חדש. אפשר גם להוריד קובץ לדוגמה ולהוסיף שורות. אין צורך להוסיף משתמשים חיצוניים. ההרשאות שלהם מועברות כברירת מחדל. קובץ ה-CSV המלא צריך להיות קטן מ-10MB.

אי אפשר למפות משתמש יחיד ב-Exchange Online לכמה משתמשים או קבוצות ב-Workspace. צריך לספק מיפוי מסוג 'אחד לאחד' או 'רבים לאחד'.

לא תמיד צריך מפת זהויות. לא צריך למפות זהויות אם:

• כתובת האימייל של המשתמש ב-Exchange Online זהה לכתובת שלו ב-Google Workspace. לדוגמה, כתובת האימייל של המשתמש היא raha@example.com בחשבון מיקרוסופט ובחשבון Google Workspace.
• כל המשתמשים שומרים על אותו שם משתמש ב-Workspace וממופים לשם דומיין אחר. לדוגמה, לכל המשתמשים יש את שם הדומיין ‎ @example.com והם עוברים לשם הדומיין ‎ @altostrat.com. למשתמשים יש את אותו שם משתמש ב-Exchange Online וב-Workspace, ורק שם הדומיין משתנה.

אם יש לכם משתמשים שלא צריך למפות ויש משתמשים שכן צריך למפות, אתם יכולים ליצור קובץ מיפוי זהויות רק למשתמשים שנדרש מיפוי עבורם. אם אתם יוצרים מיפוי זהויות רק לחלק מהמשתמשים או לא יוצרים מיפוי בכלל, הקפידו לסמן את התיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ההעברה ב(אופציונלי) שלב 4: הגדרת הגדרות ההעברה.

יצירת מפת זהויות

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים באמצעות חשבון האדמין ב-Workspace. לחלופין, במסוף Admin, בוחרים באפשרות הורדת קובץ CSV לדוגמה.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל מקור ומוסיפים כתובת אימייל לכל משתמש ב-Exchange Online שרוצים להעביר. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד ומזינים כתובת אימייל ב-Workspace לכל משתמש בעמודה הראשונה. כל משתמש צריך להיות בשורה נפרדת.

   לדוגמה:

   כתובת אימייל מקור ב-Exchange	כתובת אימייל יעד
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץלוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.
6. אם העלאת קובץ ה-CSV נכשלת:
   1. בוחרים את הקובץ ולוחצים על סמל המחיקהכן כדי לאשר.
   2. יוצרים קובץ חדש ומנסים להעלות אותו שוב.

   אם אתם נתקלים בבעיה הזו יותר מפעם אחת, צרו קשר עם צוות התמיכה למשתמשי Google Workspace.

כדי לבחור אילו נתונים להעתיק מ-Exchange Online, משנים את ההגדרות שמפורטות פה.

1. לוחצים על עריכת ההגדרות.
2. כדי לבחור אילו נתונים להעביר לכל המשתמשים שבחרתם, מסמנים לפחות אחת מהתיבות הבאות:
   • אימייל
   • אירועים ביומן
   • אנשי קשר: העברה חדשה יוצרת עותקים כפולים של כל אנשי הקשר שכבר העברתם. תוויות של אנשי קשר לא מועתקות.
3. בטווח תאריכים, מזינים את התאריך להתחלת ההעברה של הנתונים מהמקור שבחרתם. כל האירועים ביומן והודעות האימייל שנשלחו או התקבלו אחרי התאריך הזה מועתקים ל-Workspace, וכל אנשי הקשר מועתקים, לא משנה מהו תאריך היצירה שלהם.
4. (אופציונלי) בקטע אפשרויות אימייל, מסמנים את התיבות הרלוונטיות כדי לציין איזה מידע שקשור לאימייל יועבר:
   • כולל אימיילים שנמחקו: העברה של הודעות אימייל שנמחקו.
   • כולל דואר זבל: העברה של כל הודעות האימייל בתיקיות הספאם.
   • לא כולל תיקיות ספציפיות – כותבים את שמות התיקיות להחרגה בהפרדה באמצעות פסיקים. פרטים נוספים מופיעים בקטע בנושא החרגת תיקיות מההעברה.
5. (אופציונלי) כדי להעביר את היומנים והאירועים של משתמשים ב-Exchange Online, כולל יומנים של פגישות אישיות, מסמנים את התיבה העתקת יומנים נוספים. היומנים מועברים אל יומנים אחרים ביומן Google.
6. (אופציונלי) כדי להעביר את כל המשתמשים ב-Exchange Online, כולל אלה שלא מופיעים במיפוי הזהויות, מסמנים את התיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ההעברה ובוחרים אפשרות:
   • אם כתובת האימייל של המשתמש ב-Exchange Online זהה לכתובת שלו ב-Workspace, מסמנים את התיבה שמירה על כתובת האימייל המקורית.
   • אם שם הדומיין של כל המשתמשים שהועברו משתנה, מסמנים את התיבה הגדרת החשבונות האלה באמצעות דומיין אימייל אחר ואז בוחרים דומיין מהרשימה.
7. לוחצים על שמירת השינויים.

החרגת תיקיות מההעברה

• מוסיפים בנפרד כל שם של תיקייה או תיקיית משנה ב-Exchange Online.
• אם מחריגים תיקייה, ההעברה לא כוללת את תיקיות המשנה והודעות האימייל שנמצאות בתוכה.
• כדי להחריג תיקיית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התיקייה הראשית מהשם של תיקיית המשנה באמצעות לוכסן (/). לדוגמה:
  • אם רוצים להחריג את תיקיית המשנה אסיה שנמצאת בתיקייה נסיעות, כותבים נסיעות/אסיה.
  • אם מוסיפים גם נסיעות לרשימה, למשל נסיעות, נסיעות/אסיה, כל תיקיות המשנה מוחרגות באופן אוטומטי.
• כדי להחריג תיקייה שבשם שלה יש לוכסן (/), מחליפים כל לוכסן בקו תחתון (_). לדוגמה, אם רוצים להחריג תיקייה שנקראת תיקייה/עם/לוכסן, מוסיפים אותה כך: תיקייה_עם_לוכסן.
• אפשר גם להחריג תיקיות שקיימות במיקרוסופט כברירת מחדל, כמו "פריטים שנמחקו", "דואר נכנס" או "דואר זבל", ותיקיות שהמשתמשים יצרו.

מתחילים להעביר את קבוצת המשתמשים הנוכחית. אפשר להעביר 5 קבוצות של משתמשים בכל פעם.

1. לוחצים על הפעלה של העברה מלאה.

   הסטטוס משתנה ל'בתהליך' והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:

   • משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שהעברת הנתונים שלהם הושלמה לכל סוגי הנתונים שנבחרו.
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל בחשבונות Exchange Online של המשתמשים.
   • אימיילים שהועברו – מספר הודעות האימייל שהועברו.
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם. לדוגמה, אימייל מסומן כאימייל שדילגו עליו אם הוא כבר הועבר בצורה מלאה ואז אתם מפעילים העברת דלתא.
   • אימיילים שנכשלו – מספר הודעות האימייל שלא הועברו.
   • יומנים שהועברו – מספר היומנים שהועברו.
   • אירועים ביומן שהתגלו – מספר האירועים שהתגלו בחשבונות Exchange Online של המשתמשים.
   • אירועים ביומן שהועברו – מספר האירועים שהועברו.
   • אירועים ביומן שהושמטו – מספר האירועים שהושמטו. לדוגמה, אירוע מסומן כאירוע שהושמט אם הוא כבר הועבר בצורה מלאה ואז אתם מפעילים העברת דלתא.
   • אירועים ביומן שנכשלו – מספר האירועים שההעברה שלהם נכשלה.
2. אתם יכולים לצאת מדף ההעברה בלי להפריע להעברה. ההעברה ממשיכה אם לא מבטלים אותה.

   בסיום ההעברה תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על ההעברה. כל הדוחות מצורפים.

3. (אופציונלי) כדי לייצא דוח על העברה שבאמצע התהליך:
   1. לוחצים על ייצוא של דוח ההעברה או על ייצוא של דוח המשתמשים.
   2. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות הקישור לדוח.
   3. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח.
   4. כדי לייצא ולפרש את הדוחות, אפשר לעיין במאמר הסבר על דוחות העברת נתונים מ-Exchange Online.

כדי להפסיק העברה באמצע, לוחצים על הפסקת ההעברה. יכול להיות שיעברו כמה דקות עד שההעברה תפסיק, ותהליך ההעברה לא יחזור למצב הקודם.

הודעות אימייל, יומנים, אירועים ביומן ואנשי קשר שהועברו לפני שהפסקתם את ההעברה לא נמחקים מ-Gmail, מיומן Google או מאנשי הקשר בחשבון Google.

אחרי שמעבירים קבוצת נתונים, אפשר עדיין להפעיל העברת דלתא כדי להעתיק ל-Workspace נתונים שנוספו או עודכנו לאחרונה. אתם יכולים גם לנסות להעביר מחדש את הנתונים שהמערכת לא הצליחה להעביר בפעם הקודמת. אפשר לקרוא פרטים נוספים בקטע על הפעלה של העברת דלתא במאמר הזה.

אם העברתם את אותם נתונים בשני אצוות נפרדות, העברת דלתא לא תיצור פריטים כפולים, כל עוד לא לחצתם על יציאה מההעברה כדי להסיר אחת מהאצוות.