Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych z Exchange Online

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Dane Import i eksport danych Import danych Zaawansowane.

   Otwórz Zaawansowane

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Zaawansowane kliknij Nowa partia.
3. W polu Nazwa fali wpisz nazwę tej partii użytkowników, a potem kliknij Dalej.
4. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Exchange Online.
5. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla dzierżawy Azure.
6. W polu Identyfikator dzierżawy wpisz unikalny numer identyfikacyjny dzierżawy Azure.
7. Kliknij Połącz.

Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), który zawiera listę użytkowników Exchange Online, których dane chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać dane nie więcej niż 5000 użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje o użytkownikach w dzierżawie Exchange Online, zapoznaj się z sekcją o planowaniu miejsca i sposobu zarządzania kontami użytkowników w tym artykule.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. Dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail w Exchange i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz zaimportować. Każdy adres e-mail umieść w osobnym wierszu.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku użytkowników Exchange Online), aby zmapować użytkowników Exchange Online na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Pojedynczego użytkownika Exchange Online nie można zmapować na wielu użytkowników ani wiele grup w Workspace. Musisz podać mapowanie „jeden do jednego” lub „wiele do jednego”.

Mapa tożsamości nie zawsze jest wymagana. Nie potrzebujesz jej, jeśli:

• Adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak w Workspace. Na przykład adres e-mail użytkownika to raha@example.com na koncie Microsoft i w Workspace.
• Wszyscy użytkownicy zachowują tę samą nazwę użytkownika w Workspace i są mapowani na inną nazwę domeny. Na przykład wszyscy użytkownicy mają nazwę domeny @example.com i są przenoszeni do domeny @altostrat.com. Użytkownicy zachowują swoją nazwę użytkownika, a zmienia się tylko nazwa domeny.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, które wymagają mapowania.

Tworzenie mapy tożsamości

1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i adres e-mail każdego użytkownika Exchange Online, którego dane chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

   Przykład:

   Źródłowy adres e-mail w Exchange	Docelowy adres e-mail
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Dostosuj te ustawienia, aby wybrać dane do skopiowania z Exchange Online.

1. Kliknij Edytuj ustawienia.
2. Zaznacz co najmniej jedno z tych pól, aby wybrać dane do zaimportowania dla wszystkich wybranych użytkowników:
   • E-mail
   • Wydarzenia w kalendarzu
   • Kontakty – nowy import spowoduje zduplikowanie wszystkich zaimportowanych już kontaktów. Etykiety kontaktów nie zostaną zduplikowane.
3. W sekcji Zakres dat wpisz datę rozpoczęcia importu danych z wybranego źródła. Wszystkie wydarzenia w kalendarzu i e-maile wysłane lub odebrane po tej dacie zostaną skopiowane do Workspace. Zostaną też skopiowane wszystkie kontakty niezależnie od daty utworzenia.
4. (Opcjonalnie) Aby określić, które informacje o e-mailach mają zostać zaimportowane, w sekcji Opcje e-maili zaznacz dowolne z tych pól:
   • Uwzględniaj usunięte e-maile – importuje usunięte e-maile.
   • Uwzględniaj wiadomości-śmieci – importuje e-maile z folderów ze spamem.
   • Wyklucz określone foldery – wpisz nazwy wykluczonych folderów rozdzielone przecinkami. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Wykluczanie folderów z importu.
5. (Opcjonalnie) Aby zaimportować kalendarze i wydarzenia użytkowników Exchange Online, w tym kalendarze z osobistymi spotkaniami, zaznacz pole Skopiuj kalendarze dodatkowe. Kalendarze są importowane do sekcji Inne kalendarze w Kalendarzu Google.
6. Jeśli mapa tożsamości została utworzona tylko dla niektórych użytkowników lub nie została utworzona wcale, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych , aby zaimportować dane wszystkich użytkowników Exchange Online, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości.

   Następnie wybierz jedną z opcji:

   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Exchange Online jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych kont użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach , a następnie wybierz domenę z listy.
7. Kliknij Zapisz zmiany.

Wykluczanie folderów z importu

• Dodaj osobno nazwę każdego folderu lub podfolderu Exchange Online.
• Jeśli wykluczysz folder, import nie obejmie jego podfolderów i e-maili w nich się znajdujących.
• Aby wykluczyć podfolder, użyj pełnej ścieżki i oddziel folder nadrzędny od podfolderu ukośnikiem (/). Na przykład:
  • Jeśli chcesz wykluczyć podfolder Azja w folderze Podróże, wpisz Podróże/Azja.
  • Jeśli dodasz do listy również Podróże, np. Podróże, Podróże/Azja, wszystkie podfoldery zostaną automatycznie wykluczone.
• Aby wykluczyć folder, którego nazwa zawiera ukośniki (/), zastąp każdy ukośnik znakiem podkreślenia (_). Aby na przykład wykluczyć folder Folder/z/ukośnikiem, dodaj go jako Folder_z_ukośnikiem.
• Możesz też wykluczyć domyślne foldery w systemie Microsoft, takie jak Elementy usunięte, Skrzynka odbiorcza czy Wiadomości-śmieci.

Rozpocznij importowanie bieżącej partii użytkowników. Jednocześnie możesz zaimportować 5 partii.

1. Kliknij Uruchom pełny import.

   Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, w przypadku których został zakończony import danych wszystkich typów.
   • Wykryte e-maile—liczba e-maili na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte. E-mail jest na przykład oznaczany jako pominięty, jeśli został już zaimportowany podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • E-maile, których nie udało się zaimportować – liczba e-maili, których nie udało się zaimportować.
   • Przetworzone kalendarze – liczba kalendarzy, które zostały zaimportowane.
   • Wykryte wydarzenia w kalendarzu—liczba wydarzeń na kontach użytkowników Exchange Online.
   • Zaimportowane wydarzenia w kalendarzu – liczba wydarzeń, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte wydarzenia w kalendarzu – liczba pominiętych wydarzeń. Zdarzenie jest na przykład oznaczane jako pominięte, jeśli zostało już zaimportowane podczas pełnego importu, a potem przeprowadzasz import delta.
   • Wydarzenia w kalendarzu zakończone niepowodzeniem – liczba wydarzeń, których nie udało się zaimportować.
2. Możesz opuścić stronę importu bez przerywania procesu importu. Import będzie kontynuowany, dopóki go nie anulujesz.

   Po zakończeniu importu otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Wszystkie raporty są dołączone.

3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu w toku:
   1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
   4. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Podstawowe informacje o raportach importu danych usługi Exchange Online.

Aby zatrzymać import w toku, kliknij Zatrzymaj import. Zatrzymanie importu może potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie wycofany. Jeśli jednocześnie uruchomisz inne partie, ich import będzie kontynuowany.

E-maile, kalendarze, wydarzenia w kalendarzu i kontakty zaimportowane przed zatrzymaniem importu nie zostaną usunięte z Gmaila, Kalendarza Google ani Kontaktów Google.

Po pomyślnym zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, których nie udało się zaimportować podczas pierwszego importu. Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 osobnych partiach, import delta nie spowoduje utworzenia duplikatów, dopóki nie klikniesz Zakończ import , aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Uruchamianie importu delta” w tym artykule.