Utiliser la migration avancée pour Exchange Online (bêta)

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Données Importation et exportation de données Migration de données (nouveau).

   Accéder au service de migration de données (nouveau)

   Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

2. Pour Avancé (bêta), cliquez sur Nouveau lot.
3. Dans Nom de la vague, saisissez un nom pour ce groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur Continuer.
4. Dans le champ ID client, saisissez le numéro d'identification unique de votre compte Exchange Online.
5. Dans le champ Code secret du client, saisissez la valeur du code secret du client pour votre locataire Microsoft Entra.
6. Pour ID de locataire, saisissez le numéro d'ID unique de votre locataire Microsoft Entra.
7. Cliquez sur Se connecter.

Créez un fichier CSV (valeurs séparées par une virgule) listant les utilisateurs Exchange Online que vous souhaitez migrer dans ce lot. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des informations. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo et contenir au maximum 2 000 utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les utilisateurs de votre locataire Exchange Online, consultez Créer un groupe dans votre organisation.

Pour créer le fichier CSV :

1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également sélectionner Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Ajoutez l'en-tête Adresse e-mail Exchange source, puis ajoutez une adresse e-mail pour chaque utilisateur Exchange Online que vous souhaitez migrer. Utilisez une ligne distincte pour chaque adresse e-mail.

   Exemple :

   Adresse e-mail Exchange source

   kim@example.com

   alex@example.com

3. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
4. Importez le fichier dans la console d'administration :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez le fichier  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur Tâches  pour vérifier que le fichier a bien été importé.
5. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Si nécessaire, créez un deuxième fichier CSV (distinct de celui des utilisateurs Exchange Online) pour mapper les utilisateurs Exchange Online aux utilisateurs Workspace. Vous pouvez créer un fichier CSV. Vous pouvez également télécharger un exemple de fichier et ajouter des lignes. Vous n'avez pas besoin d'ajouter des utilisateurs externes. Leurs autorisations sont migrées par défaut. Le fichier CSV doit faire moins de 10 Mo.

Un seul utilisateur Exchange Online ne peut pas être mappé à plusieurs utilisateurs ou groupes dans Workspace. Vous devez fournir un mappage de type "un à un" ou "plusieurs à un".

Un mappage d'identité n'est pas toujours nécessaire. Vous n'avez pas besoin d'un mappage d'identité dans les cas suivants :

• L'adresse e-mail de l'utilisateur dans Exchange Online est identique à celle dans Google Workspace. Par exemple, l'adresse e-mail de l'utilisateur est raha@example.com pour son compte Microsoft et son compte Google Workspace.
• Tous les utilisateurs conservent le même nom d'utilisateur dans Workspace et sont mappés à un autre nom de domaine. Par exemple, tous les utilisateurs ont le nom de domaine @example.com et passent au nom de domaine @altostrat.com. Les utilisateurs ont le même nom d'utilisateur dans Exchange Online et Workspace, et seul le nom de domaine change.

Si certains utilisateurs n'ont pas besoin d'être mappés et d'autres oui, vous pouvez créer un mappage d'identité uniquement pour les utilisateurs qui doivent l'être. Si vous créez un mappage d'identité pour certains utilisateurs uniquement ou si vous n'en créez pas du tout, assurez-vous de cocher la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de la migration dans l'étape 4(facultative) : Configurer les paramètres de migration.

Créer un mappage d'identité

1. Ouvrez un tableur à l'aide de votre compte administrateur Workspace. Vous pouvez également sélectionner Télécharger un exemple de fichier CSV dans la console d'administration.
2. Dans la première colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail source, puis ajoutez une adresse e-mail pour chaque utilisateur Exchange Online que vous souhaitez migrer. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.
3. Dans la deuxième colonne, ajoutez l'en-tête Adresse e-mail de destination, puis saisissez une adresse e-mail Workspace pour chaque utilisateur de la première colonne. Utilisez une ligne distincte pour chaque utilisateur.

   Exemple :

   Adresse e-mail Exchange source	Adresse e-mail du destinataire
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. Enregistrez la feuille de calcul au format CSV.
5. Importez le fichier dans la console d'administration :
   1. Dans la console d'administration, cliquez sur Importer un fichier CSV.
   2. Sélectionnez le fichier  cliquez sur Ouvrir.
   3. Cliquez sur "Tâches" pour vérifier que le fichier a bien été importé.
6. Si le fichier CSV ne s'importe pas correctement :
   1. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Supprimer Oui pour confirmer.
   2. Créez un fichier et réessayez de l'importer.

   Si vous rencontrez ce problème plusieurs fois, contactez l'assistance Google Workspace.

Ajustez les paramètres suivants pour choisir les données à copier depuis Exchange Online.

1. Cliquez sur Modifier les paramètres.
2. Cochez une ou plusieurs des cases suivantes pour choisir les données à migrer pour tous les utilisateurs sélectionnés :
   • E-mail
   • Événements d'agenda
   • Contacts : une nouvelle migration duplique les contacts que vous avez déjà migrés. Les libellés de contacts ne sont pas dupliqués.
3. Dans le champ Plage de données, saisissez une date à partir de laquelle migrer les données de la source que vous avez sélectionnée. Tous les événements d'agenda et les e-mails envoyés ou reçus après cette date sont copiés dans Workspace. Tous les contacts sont également copiés, quelle que soit leur date de création.
4. (Facultatif) Pour Options d'e-mail, cochez les cases suivantes pour spécifier le type d'informations sur les e-mails à migrer :
   • Inclure les e-mails supprimés : migre les e-mails supprimés.
   • Inclure les messages indésirables : migre les e-mails dans les dossiers de spam.
   • Exclure des dossiers spécifiques : saisissez les noms des dossiers exclus, séparés par une virgule. Pour en savoir plus, consultez "Exclure des dossiers de la migration".
5. (Facultatif) Pour migrer les agendas et les événements des utilisateurs Exchange Online, y compris les agendas pour les rendez-vous personnels, cochez la case Copier d'autres agendas. Les agendas sont migrés vers Autres agendas dans Google Agenda.
6. (Facultatif) Pour migrer tous les utilisateurs Exchange Online, y compris ceux qui ne figurent pas dans le mappage d'identité, cochez la case Copier les comptes qui ne sont pas inclus dans le mappage et qui sont détectés au cours de la migration, puis sélectionnez une option :
   • Si l'adresse e-mail de l'utilisateur dans Exchange Online est identique à celle dans Workspace, cochez la case Conserver leur adresse e-mail d'origine.
   • Si le nom de domaine de tous les utilisateurs migrés change, cochez la case Utiliser un autre domaine d'adresse e-mail pour ces comptes, puis sélectionnez un domaine dans la liste.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Exclure des dossiers de la migration

• Ajoutez séparément chaque nom de dossier ou de sous-dossier Exchange Online.
• Si vous excluez un dossier, la migration n'inclut pas ses sous-dossiers ni les e-mails qu'ils contiennent.
• Pour exclure un sous-dossier, utilisez le chemin d'accès complet et séparez le dossier parent du sous-dossier à l'aide d'une barre oblique (/). Par exemple :
  • Si vous souhaitez exclure le sous-dossier Asie du dossier Voyages, saisissez Voyages/Asie.
  • Si vous ajoutez également Voyages à la liste, par exemple Voyages, Voyages/Asie, tous les sous-dossiers sont automatiquement exclus.
• Pour exclure un dossier dont le nom contient une barre oblique (/), remplacez chaque barre oblique par un trait de soulignement (_). Par exemple, pour exclure Dossier/avec/barre-oblique, ajoutez-le sous la forme Dossier_avec_barre-oblique.
• Vous pouvez également exclure les dossiers Microsoft par défaut (Éléments supprimés, Boîte de réception ou Messages indésirables, par exemple) et les dossiers créés par les utilisateurs.

Commencez à migrer le lot actuel d'utilisateurs. Vous pouvez migrer cinq lots à la fois.

1. Cliquez sur Exécuter la migration complète.

   L'état passe à "En cours", et les informations suivantes sont mises à jour en temps réel :

   • Utilisateurs traités : nombre d'utilisateurs dont la migration est terminée pour tous les types de données sélectionnés.
   • E-mails détectés : nombre d'e-mails dans les comptes des utilisateurs Exchange Online.
   • E-mails migrés : nombre d'e-mails qui ont été migrés.
   • E-mails ignorés : nombre d'e-mails qui ont été ignorés. Par exemple, un e-mail est marqué comme ignoré s'il a déjà été migré lors d'une migration complète, puis que vous exécutez une migration delta.
   • E-mails ayant échoué : nombre d'e-mails qui n'ont pas été migrés.
   • Agendas traités : nombre d'agendas qui ont été migrés.
   • Événements d'agenda découverts : nombre d'événements dans les comptes des utilisateurs Exchange Online.
   • Événements d'agenda migrés : nombre d'événements qui ont été migrés.
   • Événements d'agenda ignorés : nombre d'événements qui ont été ignorés. Par exemple, un événement est marqué comme ignoré s'il a déjà été migré lors d'une migration complète, puis que vous exécutez une migration delta.
   • Événements d'agenda ayant échoué : nombre d'événements qui n'ont pas pu être migrés.
2. Vous pouvez quitter la page de migration sans interrompre la migration. Votre migration se poursuit, sauf si vous l'annulez.

   Une fois la migration terminée, vous recevez un e-mail contenant des statistiques sur la migration. Tous les rapports sont joints.

3. (Facultatif) Pour exporter un rapport sur une migration en cours :
   1. Cliquez sur Exporter le rapport de migration ou sur Exporter le rapport utilisateur.
   2. Si la liste de tâches ne s'ouvre pas automatiquement avec le rapport exporté, cliquez sur Tâches  lien du rapport.
   3. Cliquez sur Ouvrir dans Google Sheets pour ouvrir le rapport dans Sheets.
   4. Pour exporter et interpréter les rapports, consultez Comprendre les rapports sur la migration des données Exchange Online.

Pour arrêter une migration en cours, cliquez sur Arrêter la migration. L'arrêt de la migration peut prendre quelques minutes, et le processus de migration n'est pas annulé.

Les e-mails, agendas, événements d'agenda et contacts migrés avant que vous n'arrêtiez la migration ne sont pas supprimés de Gmail, Google Agenda ni Google Contacts.

Une fois la migration d'un lot de données terminée, vous pouvez toujours exécuter une migration delta pour copier les données récemment ajoutées ou modifiées dans Workspace. Vous pouvez également réessayer de migrer les données ayant échoué lors de la migration initiale. Pour en savoir plus, consultez Exécuter une migration delta.

Si vous avez migré les mêmes données dans deux lots distincts, une migration delta ne créera pas d'éléments en double tant que vous n'aurez pas cliqué sur Quitter la migration pour supprimer l'un des lots.