ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ Exchange Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถใช้วิธีนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่จาก Microsoft Exchange Online ไปยัง Google Workspace โดยสามารถคัดลอกข้อมูลปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และอีเมลได้

เกี่ยวกับวิธีนำเข้าข้อมูลขั้นสูง

  • ใช้วิธีนี้เพื่อใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง
  • คุณตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure และนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace เป็นชุดๆ
  • การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้ใน Exchange Online แต่จะคัดลอกข้อมูลไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace
  • โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • ระบบไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ Exchange Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสิ่งที่นำเข้าจาก Exchange Online?

หากต้องการนำเข้าข้อมูลด้วยโควต้า API ที่แชร์ของ Google แทน ให้ไปที่หัวข้อ ใช้วิธีนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online

นอกจากนี้ คุณยังใช้วิธีนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อสแกนข้อมูล Exchange Online เป็นชุดๆ ก่อนหรือหลังนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace ได้ด้วย การสแกนการนำเข้าจะสร้างรายงานที่ช่วยคุณวางแผนการนำเข้าใหม่และตรวจสอบการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสแกนข้อมูลใน Exchange Online

ข้อกำหนด

  • ผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้องจัดการการนำเข้าใน Workspace ผู้ดูแลระบบทั่วโลก ผู้ดูแลระบบที่มีบทบาทที่มีสิทธิ์ หรือผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติอื่นๆ ต้องอนุมัติการนำเข้าใน Exchange Online ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
  • คุณต้องยืนยันโดเมน Workspace และหากคุณใช้รุ่น Essentials คุณต้องยืนยันก่อนเริ่มการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยืนยันโดเมนสำหรับ Google Workspace
  • เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกเฉพาะผู้ใช้ที่มีบัญชี Exchange Online และ Workspace อยู่แล้ว บริการนี้จะไม่สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่สำหรับข้อมูลที่นำเข้า
  • หากคุณนำเข้ากล่องจดหมายของ Groups ให้ทำดังนี้
    • ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้เปิด Groups for Business และการเก็บถาวรอีเมลที่ เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Groups for Business จากนั้น การตั้งค่าตำแหน่งข้อมูล จากนั้น การเก็บถาวรอีเมล จากนั้น สร้างกลุ่มใหม่ ที่จะนำเข้าข้อมูลกล่องจดหมายของ Groups (เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะไม่สร้างกลุ่มใหม่สำหรับกล่องจดหมายของ Groups ที่นำเข้า)
    • ใน Google Groups ให้เปิดประวัติการสนทนา วิธีนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นไม่รองรับการนำเข้ากล่องจดหมายของ Groups
  • คุณต้องมีอีเมลของผู้ใช้และกลุ่ม Exchange Online ทุกรายที่ต้องการนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ วางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร
  • คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
  • ผู้ใช้แต่ละรายต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อหลักการทำงานของการอนุญาตให้ใช้สิทธิ
  • เปิดบริการ Gmail และ Google ปฏิทินให้กับผู้ใช้ที่คุณจะนำเข้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
  • คุณสามารถนำเข้าข้อมูลสำหรับผู้ใช้ Exchange Online ได้สูงสุด 5,000 รายในครั้งเดียว และนำเข้าได้ 10 ชุดในครั้งเดียว ส่วนผู้ใช้รายอื่นๆ จะต้องนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

  • สร้างแอปพลิเคชัน Azure \- คุณต้องสร้างแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ในพอร์ทัล Azure ก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเข้าข้อมูลจาก Exchange Online ไปยังบัญชี Workspace จะปลอดภัย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Azure สำหรับ Exchange Online
  • หลีกเลี่ยงการสร้างพื้นที่ทำงานซ้ำ—หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับชุดหนึ่ง แล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างรายการซ้ำใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างชุดการนำเข้าใหม่

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล จากนั้น ขั้นสูง

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. ในส่วนขั้นสูง ให้คลิกสร้างชุด
  3. ในส่วนชื่อชุด ให้ป้อนชื่อสำหรับผู้ใช้ชุดนี้ จากนั้น คลิกต่อไป
  4. ในส่วนประเภทข้อมูล ให้คลิก Exchange Online จากนั้น คลิกต่อไป
  5. ในส่วนรหัสไคลเอ็นต์ ให้ป้อนหมายเลขรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับบัญชี Exchange Online
  6. ในส่วนรหัสลับไคลเอ็นต์ ให้ป้อนค่ารหัสลับไคลเอ็นต์สำหรับกลุ่มผู้ใช้ Azure
  7. ในส่วนรหัสกลุ่มผู้ใช้ ให้ป้อนหมายเลขรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับกลุ่มผู้ใช้ Azure
  8. คลิกเชื่อมต่อ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกผู้ใช้และกลุ่มที่จะนำเข้า

สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการผู้ใช้และกลุ่ม Exchange Online ที่ต้องการนำเข้าในชุดนี้ โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มข้อมูล ทั้งนี้ไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB และมีผู้ใช้ไม่เกิน 5,000 ราย

หากต้องการดูรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ Exchange Online ให้ไปที่หัวข้อ วางแผนว่าจะจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณที่ไหนและอย่างไร

วิธีสร้างไฟล์ CSV

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
  2. เพิ่มส่วนหัวอีเมล Exchange ต้นทาง และเพิ่มอีเมลของผู้ใช้ Exchange Online แต่ละรายที่ต้องการนำเข้า โดยใช้อีเมล 1 รายการต่อ 1 แถว

    ตัวอย่าง

    อีเมล Exchange ต้นทาง
    kim@example.com
    alex@example.com
    group@example.com
  3. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  4. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV จากนั้น คลิก เปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
  5. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
    1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่ เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง
  6. หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

หากจำเป็น ให้สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของผู้ใช้และกลุ่ม Exchange Online) เพื่อจับคู่ผู้ใช้ Exchange Online กับผู้ใช้ Workspace และกลุ่ม Microsoft กับ Google Groups โดยคุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว ทั้งนี้ไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอก เนื่องจากระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

คุณจะจับคู่ผู้ใช้ Exchange Online 1 รายกับผู้ใช้หรือกลุ่มหลายรายใน Workspace ไม่ได้ คุณต้องระบุการจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือแบบหลายต่อหนึ่ง

โดยไม่ต้องใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวในกรณีต่อไปนี้

  • อีเมลของผู้ใช้ใน Exchange Online เช่น raha@example.com เหมือนกับอีเมลใน Workspace
  • ผู้ใช้ทั้งหมดมีชื่อผู้ใช้เดียวกันใน Exchange Online และ Workspace แต่จับคู่กับชื่อโดเมนอื่น โดยมีการเปลี่ยนแปลงเพียงชื่อโดเมน เช่น จาก @example.com เป็น @altostrat.com

หากมีผู้ใช้บางรายที่ไม่จำเป็นต้องจับคู่และมีบางรายที่ต้องจับคู่ คุณสามารถสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับเฉพาะผู้ใช้ที่ต้องจับคู่เท่านั้นได้

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้เลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
  2. เพิ่มส่วนหัวอีเมลต้นทาง ในคอลัมน์แรก แล้วเพิ่มอีเมลของผู้ใช้ Exchange Online แต่ละรายที่ต้องการนำเข้า โดยใช้ 1 แถวต่อ 1 ผู้ใช้
  3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในคอลัมน์แรก โดยใช้ 1 แถวต่อ 1 ผู้ใช้

    ตัวอย่าง

    อีเมล Exchange ต้นทาง อีเมลปลายทาง
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์ จากนั้น คลิก เปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
  6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้
    1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่ เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง
  7. หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

  1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า แล้วใช้การตั้งค่าใดก็ได้ต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Exchange Online
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกข้อมูลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่อง
    • อีเมล
    • กิจกรรมในปฏิทิน
    • รายชื่อติดต่อ—การนำเข้าใหม่จะสร้างรายชื่อติดต่อที่นำเข้าแล้วซ้ำ แต่จะไม่สร้างป้ายกำกับรายชื่อติดต่อซ้ำ
    • ที่เก็บถาวรในระบบ—การนำเข้าใหม่จะคัดลอกกล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบของ Microsoft สำหรับกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ หากไม่ได้เลือกช่องนี้ ระบบจะนำเข้าที่เก็บถาวรในระบบไปยังกล่องจดหมายปกติของผู้ใช้
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการคัดลอกข้อมูลที่ส่งหรือได้รับหลังจากวันที่ที่กำหนด ให้เลือกวันที่ในส่วนช่วงวันที่ ระบบจะคัดลอกกิจกรรมในปฏิทินและข้อความอีเมลทั้งหมดที่ส่ง ได้รับ หรือเก็บถาวรหลังจากวันที่นี้ไปยัง Workspace และจะคัดลอกรายชื่อติดต่อและงานทั้งหมดไม่ว่าคุณจะสร้างขึ้นเมื่อใด
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกข้อมูลอีเมลที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่องในส่วนตัวเลือกการกรองอีเมลและที่เก็บถาวรในระบบ
    • รวมอีเมลที่ถูกลบ—นำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบ
    • รวมอีเมลขยะ—นำเข้าข้อความอีเมลในโฟลเดอร์จดหมายขยะ
    • ยกเว้นบางโฟลเดอร์—ป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่ยกเว้นโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเลือกข้อมูลปฏิทินที่จะนำเข้าสำหรับผู้ใช้ที่เลือกทั้งหมด ให้เลือกช่องต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ช่องในส่วนตัวเลือกปฏิทิน
    • คัดลอกปฏิทินเพิ่มเติม—นำเข้าปฏิทินและกิจกรรม รวมถึงปฏิทินสำหรับการนัดหมายส่วนตัว โดยระบบจะนำเข้าปฏิทินไปยังปฏิทินอื่นๆ ใน Google ปฏิทิน
    • คัดลอกไฟล์แนบของปฏิทิน—นำเข้าไฟล์แนบสำหรับกิจกรรมในปฏิทิน
  6. หากคุณนำเข้ากล่องจดหมายที่เก็บถาวรในระบบ ให้เลือกช่องใดช่องหนึ่งต่อไปนี้ในส่วนตัวเลือกที่เก็บถาวรในระบบ
    • คัดลอกไปยังป้ายกำกับที่เก็บถาวรในระบบ—เมื่อเครื่องมือการนำเข้าข้อมูลนำเข้าที่เก็บถาวรในระบบจาก Exchange Online เครื่องมือจะสร้างและใช้ป้ายกำกับที่เก็บถาวรในระบบ ใน Workspace โดยอัตโนมัติ
    • คัดลอกไปยังป้ายกำกับที่กำหนดเอง—เครื่องมือการนำเข้าข้อมูลจะสร้างป้ายกำกับใหม่ใน Workspace และคุณป้อนชื่อป้ายกำกับ ระบบจะใช้ป้ายกำกับนี้เมื่อนำเข้าที่เก็บถาวรในระบบ
    • คัดลอกไปยัง Google ห้องนิรภัย—ระบบจะนำเข้าที่เก็บถาวรในระบบไปยัง Google ห้องนิรภัย หมายเหตุ: หากผู้ใช้มีป้ายกำกับที่เก็บถาวรในระบบ อยู่แล้ว ระบบจะคัดลอกข้อความอีเมลไปยังป้ายกำกับนั้นโดยอัตโนมัติ หากไม่มีป้ายกำกับที่เก็บถาวรในระบบ อยู่แล้ว ระบบจะสร้างป้ายกำกับนั้นโดยอัตโนมัติก่อนที่จะนำเข้าข้อความ
  7. หากคุณสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับผู้ใช้บางรายเท่านั้นหรือไม่ได้สร้างเลย ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล เพื่อนำเข้าผู้ใช้ Exchange Online ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว จากนั้นเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Exchange Online เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกช่องเก็บอีเมลเดิมไว้
    • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกช่องใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ แล้วเลือกโดเมนจากรายการ
  8. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ยกเว้นโฟลเดอร์จากการนำเข้า

  • เพิ่มชื่อโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยของ Exchange Online แต่ละรายการแยกกัน
  • หากยกเว้นโฟลเดอร์ใด ระบบจะไม่นำเข้าโฟลเดอร์ย่อยและข้อความอีเมลใดๆ ในโฟลเดอร์นั้น
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกโฟลเดอร์หลักออกจากโฟลเดอร์ย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/) เช่น
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ย่อย Asia ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Travel ให้ป้อน Travel/Asia
  • หากเพิ่ม Travel ไว้ในรายการด้วย เช่น Travel, Travel/Asia ระบบจะยกเว้นโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
  • หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ที่มีเครื่องหมายทับ (/) ในชื่อ ให้แทนที่เครื่องหมายทับแต่ละรายการด้วยขีดล่าง (_) เช่น หากต้องการยกเว้น Folder/with/slash ให้เพิ่มเป็น Folder_with_slash
  • นอกจากนี้ คุณยังยกเว้นโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Microsoft เช่น รายการที่ลบ กล่องจดหมาย หรือจดหมายขยะได้ด้วย

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าและตรวจสอบความคืบหน้า

เริ่มนำเข้าผู้ใช้ชุดปัจจุบัน โดยคุณสามารถนำเข้าได้ 5 ชุดในครั้งเดียว

  1. คลิกเรียกใช้การนำเข้าทั้งหมด

  2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์เมื่อการนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ

    • ผู้ใช้ที่ประมวลผลแล้ว—จำนวนผู้ใช้ที่นำเข้าข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับข้อมูลทุกประเภทที่เลือก
    • อีเมลที่ค้นพบ—จำนวนข้อความอีเมลในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • อีเมลที่นำเข้าแล้ว—จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าแล้ว
    • อีเมลที่ถูกข้าม—จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายอีเมลเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้าอีเมลนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
    • อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าไม่สำเร็จ
    • ปฏิทินที่ประมวลผล—จำนวนปฏิทินที่นำเข้าแล้ว
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ค้นพบ—จำนวนกิจกรรมในบัญชีของผู้ใช้ Exchange Online
    • กิจกรรมในปฏิทินที่นำเข้าแล้ว—จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าแล้ว
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ข้าม—จำนวนกิจกรรมที่ข้าม ตัวอย่างเช่น ระบบจะทำเครื่องหมายกิจกรรมเป็น "ข้าม" หากมีการนำเข้ากิจกรรมนั้นในการนำเข้าทั้งหมดแล้ว และคุณเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
    • กิจกรรมในปฏิทินที่ไม่สำเร็จ—จำนวนกิจกรรมที่นำเข้าไม่สำเร็จ คุณสามารถออกจากหน้าการนำเข้าได้โดยไม่ขัดขวางการนำเข้า การนำเข้าจะดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะยกเลิก

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่กำลังดำเนินการ ให้ทำดังนี้

    1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล หรือส่งออกรายงานผู้ใช้
    2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน จากนั้น ลิงก์รายงาน
    3. คลิกเปิดใน Google ชีต เพื่อเปิดรายงานในชีต

  4. ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า ซึ่งระบบอาจใช้เวลาสักครู่การนำเข้าจึงจะหยุด และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้ชุดอื่นๆ ไปพร้อมกัน ชุดเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป โดยระบบจะไม่ลบข้อมูล Exchange Online ที่นำเข้าก่อนการหยุดออกจาก Workspace

เมื่อนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานที่หัวข้อ ทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล Exchange Online

ขั้นตอนที่ 6: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

หลังจากนำเข้าข้อมูลชุดหนึ่งเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อคัดลอกข้อมูลที่เพิ่มหรือที่อัปเดตใหม่ไปยัง Workspace ได้ นอกจากนี้ คุณยังใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อคัดลอกข้อมูลที่นำเข้าไม่สำเร็จในการนำเข้าครั้งแรกได้ด้วย หากคุณนำเข้าข้อมูลเดียวกันใน 2 ชุดแยกกัน การนำเข้าแบบเดลต้าจะไม่สร้างรายการซ้ำตราบใดที่คุณยังไม่ได้คลิกออกจากการนำเข้า เพื่อนำชุดใดชุดหนึ่งออก

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

ออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์

  • หากคุณออกจากการนำเข้าสำหรับชุดหนึ่ง แล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างรายการซ้ำใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำกัน
  • เมื่อออกจากการนำเข้าสำหรับชุดหนึ่งแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานของชุดนั้นไม่ได้อีกต่อไป โปรดอย่าออกจากการนำเข้าจนกว่าการนำเข้าจะเสร็จสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องมีการนำเข้าแบบเดลต้า
  • คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลสำหรับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า

วิธีออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์

  1. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล และส่งออกรายงานผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าอีเมล
  2. คลิก ออกจากการนำเข้า จากนั้น ออกและลบการนำเข้า

เมื่อคุณออก ระบบจะลบรหัสไคลเอ็นต์และนำการนำเข้าข้อมูลออกในรูปแบบไคลเอ็นต์ในการตั้งค่าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

การนำเข้าข้อมูล Exchange Online มีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง