นำเข้าไฟล์จากบัญชี Dropbox

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่การนำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. สำหรับ Dropbox ให้คลิกนำเข้า
3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ในฐานะผู้ดูแลระบบของทีม

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลใหม่จะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากผู้ใช้ Dropbox และโฟลเดอร์ทีมไปยัง Google ไดรฟ์ ตั้งค่าขอบเขตการนำเข้าโดยสร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่มีข้อมูล Dropbox ที่ต้องการนำเข้า คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถวได้ โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

1. ใน Workspace ให้เปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว DropboxValue ต้นทางและป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทีมไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่ระบุ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   หากต้องการดูข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์ทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบ Dropbox ให้ไปที่วิธีสร้างรายงานข้อมูลสมาชิกหรือวิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูลของทีม

   หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ทีมใน Dropbox ได้สูงสุดครั้งละ 150 รายการ

3. (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่นำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox) ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง แล้วป้อนรหัสสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่คุณต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox

   คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

4. (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่นำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox) ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว Target GUser แล้วป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลจากโฟลเดอร์ทีม Dropbox ไปยัง Workspace ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: GUser เป้าหมายจะเป็นเจ้าของไฟล์ในกรณีต่อไปนี้

   • ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้างหรือผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุด
   • โฟลเดอร์ Dropbox มีเฉพาะสิทธิ์ของกลุ่มและไม่มีสิทธิ์ของผู้ใช้
   • ผู้สร้างหรือผู้แก้ไขล่าสุดของโฟลเดอร์หรือไฟล์มีสิทธิ์ใน Workspace ไม่เพียงพอ

   แนะนำ: หากต้องการหลีกเลี่ยงการนำเข้าที่ไม่สำเร็จหรือความล่าช้าใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถเพิ่มอีเมลหลายรายการในเซลล์ภายใต้ GUser ปลายทางโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมาได้ โดยสามารถนำเข้ารายการใน Dropbox ได้สูงสุด 500,000 รายการสำหรับ GUser ปลายทาง 1 รายการ

   ตัวอย่าง

   DropboxValue ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 เพื่อใช้เป็นการจับคู่ข้อมูลประจำตัวที่เชื่อมต่อผู้ใช้ Dropbox กับผู้ใช้ Workspace คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถวได้ โดยไฟล์นี้ควรแยกจากรายการโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้า และต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

ก่อนเริ่มต้น: หากจะนำเข้ากลุ่ม Dropbox ไปยัง Google Groups คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกลุ่มในองค์กร
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่ม Dropbox ใน Google Groups

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างใน Workspace
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทาง แล้วป้อนอีเมลผู้ใช้ Dropbox และชื่อกลุ่มที่ต้องการนำเข้า ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่จะรับข้อมูลที่นำเข้าจากผู้ใช้หรือกลุ่ม Dropbox ในคอลัมน์แรก ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม

   ตัวอย่าง

   ข้อมูลประจำตัวต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิกเปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Dropbox

1. หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
   • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ แล้วเลือกโดเมนจากรายการ

   หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับผู้ใช้ภายนอกหรือกลุ่ม Dropbox

2. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างขึ้นหลังวันที่ แล้วเลือกวันที่
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขหลังจาก แล้วเลือกวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

3. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)
4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องไม่รวมไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB
5. คลิกบันทึก

1. คลิกเริ่มการนำเข้า
2. คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินการ
   • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
   • ที่ถูกข้าม - งานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
   • คำเตือน - งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ - งานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
   • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้า
   • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้า
   • ไฟล์ที่นำเข้า - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าก่อนหน้านี้
   • ไฟล์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
   • ขนาดของไฟล์ที่นำเข้า - ขนาดทั้งหมดของไฟล์ที่นำเข้า
   • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - โฟลเดอร์จาก Dropbox ที่ทำการ Crawl ไม่ได้
   เมื่อนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
3. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล คุณจะส่งออกรายงานได้ทุกเมื่อที่การนำเข้าเริ่มขึ้น
4. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ในลิงก์รายงาน
5. หากต้องการเปิดรายงานใน Google ชีต ให้คลิกเปิดใน Google ชีต

หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลระหว่างที่ดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดนำเข้า

การหยุดการนำเข้าอาจใช้เวลาสักครู่ และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการนำเข้า ระบบจะไม่ลบไฟล์ที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำเข้าออกจาก Google ไดรฟ์

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า หากต้องการเริ่มนำเข้าไฟล์ใหม่จาก Dropbox คุณต้องออกจากการนำเข้าปัจจุบัน

วิธีออกจากการนำเข้า

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าสำหรับ Dropbox
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการจัดเก็บบันทึกและรายงานจากการนำเข้า ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล ส่งออกรายงานโฟลเดอร์
3. คลิกออกจากการนำเข้า ออกจากการนำเข้าและลบ

หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน

หากคุณออกจากการนำเข้าแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนําเข้า 2 รายการแยกกันสําหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำ