Importowanie plików z konta Dropbox

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic i G Suite Business. Porównanie wersji

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować pliki, foldery i powiązane uprawnienia z konta firmowego Dropbox na konto Google Workspace w Twojej organizacji. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.

Wymagania dotyczące Workspace

• Sprawdź, czy import danych konfiguruje i uruchamia superadministrator. Sprzedawcy nie mogą importować danych z kont klientów.
• Włącz Dysk Google dla wszystkich użytkowników, których dane przenosisz do Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Dysku Google i Dokumentów dla użytkowników.
• Musisz utworzyć dyski współdzielone w Workspace na potrzeby plików organizacji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie dysków współdzielonych w organizacji. Jeśli korzystasz już z dysków współdzielonych, przeczytaj artykuł Zarządzanie dyskami współdzielonymi jako administrator.
• Dla każdego użytkownika, którego dane importujesz, potrzebujesz konta użytkownika Workspace i licencji. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Opcje związane z dodawaniem kont użytkowników.
• Możesz przenieść maksymalnie 150 osobistych lub zespołowych folderów Dropbox naraz. Jeśli chcesz zaimportować dodatkowych użytkowników lub foldery, musisz rozpocząć kolejny import danych.

Wymagania dotyczące Dropbox

• Sprawdź, czy administrator zespołu Dropbox pomaga w imporcie danych.
• Potrzebujesz adresu e-mail użytkownika Dropbox dla każdego folderu osobistego, który chcesz zaimportować. Potrzebujesz ścieżki do każdego folderu zespołu, który importujesz. Aby uzyskać listę adresów e-mail i ścieżek do folderów zespołu w domenie Dropbox, wyeksportuj raport danych użytkownika i raport dotyczący miejsca na dane zespołu.

Zanim zaczniesz: unikaj znanych problemów

• Jeśli zamkniesz import danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć duplikaty plików w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 osobnych importów tego samego zbioru danych.

• Problemy mogą wystąpić, jeśli zakończysz import danych z OneDrive do lokalizacji Workspace, a następnie wykonasz te 3 czynności:

  • Utworzysz nowy import danych dla tego samego zbioru danych w ciągu 14 dni od pierwszego importu danych.
  • Zaimportujesz zbiór danych do drugiej lokalizacji Workspace.
  • Zatrzymasz import danych, zanim jakiekolwiek dane zostaną skopiowane do Workspace.

  Po ponownym uruchomieniu importu danych zostanie on przeprowadzony jako import delta i przeniesie dane z OneDrive z pierwszej lokalizacji Workspace do drugiej lokalizacji Workspace. Zaimportowane dane nie są już dostępne w pierwszej lokalizacji Workspace.

Krok 1. Połącz swoje konto Dropbox

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Dropbox kliknij Importuj.
3. Kliknij Połącz i zaloguj się w usłudze Dropbox jako administrator zespołu.

Krok 2. Utwórz plik folderów Dropbox do zaimportowania

Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), który zawiera listę folderów Dropbox, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać plik przykładowy i dodać wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Source DropboxValue i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu. Foldery zespołu są importowane na określony dysk współdzielony Workspace. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.
3. Jeśli importujesz folder zespołu Dropbox, w drugiej kolumnie dodaj nagłówek Target Drive FolderID. Następnie wpisz identyfikator dysku współdzielonego Workspace, na który chcesz zaimportować folder zespołu. Każdy folder zespołu umieść w osobnym wierszu.

4. Jeśli importujesz folder zespołu Dropbox, w trzeciej kolumnie dodaj nagłówek Target GUser i wpisz adres e-mail użytkownika Workspace, którego dane importujesz. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.

   Zalecane: aby uniknąć błędów importu danych i problemów z wydajnością Dysku Google, użyj w pliku więcej niż jednego konta użytkownika docelowego Google Workspace. Możesz zaimportować maksymalnie 500 tys. elementów na jedno konto docelowego użytkownika Google Workspace.

   Przykład:

   Typ folderu	Source DropboxValue	FolderID dysku docelowego	Docelowy użytkownik Google Workspace
   Personal	terry@example.com	Nie jest potrzebny, jeśli Source DropboxValue pasuje do użytkownika Workspace	Nie jest potrzebny, jeśli Source DropboxValue pasuje do użytkownika Workspace
   Zespół	/folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

6. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:

   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

7. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku folderów Dropbox), aby zmapować foldery i pliki Dropbox na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać plik przykładowy i dodać wiersze. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Zanim zaczniesz: jeśli przenosisz grupy Dropbox do Grup dyskusyjnych Google, musisz:

• Utworzyć grupy dyskusyjne Google na swoim koncie Workspace. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie grupy w organizacji.
• Dopilnować, żeby przynależność użytkowników do grup Dropbox odpowiadała ich przynależności do grup dyskusyjnych Google.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Podmiot źródłowy i wpisz adres e-mail dla każdego folderu osobistego lub ścieżkę do każdego folderu zespołu, który chcesz zaimportować z Dropbox. Każdy folder umieść w osobnym wierszu.
3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace, do którego importujesz dane.

   Przykład:

   Tożsamość źródłowa	Docelowy adres e-mail
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
   1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
   2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania kliknij Otwórz.
   3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:

   1. Wybierz plik i kliknij Usuń Tak , aby potwierdzić.
   2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.

   Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Skonfiguruj ustawienia importu danych

1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z Dropbox.

2. Jeśli chcesz zaimportować wszystkich użytkowników OneDrive, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Zmapuj wszystkie dodatkowe konta wykryte podczas importu danych , a następnie wybierz jedną z tych opcji:

   • Jeśli adres e-mail użytkownika w Dropbox jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
   • Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach wybierz domenę z listy.

   Uwaga: te ustawienia nie dotyczą użytkowników zewnętrznych ani grup Dropbox.

3. Aby skopiować pliki według daty, zaznacz pole Uwzględniaj tylko pliki utworzone lub zmodyfikowane po tej dacie , a następnie wybierz jedną z opcji:

   • Aby skopiować pliki utworzone po określonej dacie, kliknij Utworzone po , a następnie wybierz datę.
   • Aby skopiować pliki zmodyfikowane po określonej dacie, kliknij Zmodyfikowane po , a następnie wybierz datę.

   Uwaga: ustawienia daty są oparte na Twojej lokalnej strefie czasowej i dotyczą tylko poszczególnych plików, a nie folderów. Wszystkie foldery są importowane niezależnie od wybranej daty.

4. Jeśli nie chcesz importować wszystkich typów plików, zaznacz pole Wyklucz określone formaty plików , a następnie wpisz rozszerzenia plików, które chcesz wykluczyć. Poszczególne rozszerzenia plików oddziel przecinkami (np. tmp, log, bak itd.).

5. Jeśli nie chcesz importować większych plików, zaznacz pole Wyklucz pliki większe niż, wpisz maksymalny rozmiar, a następnie wybierz MB lub GB.

6. Kliknij Zapisz.

Krok 5. Rozpocznij import danych

Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

1. Kliknij Rozpocznij import danych.
2. Podczas importu danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
   • Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
   • Pominięte – zadania, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu danych.
   • Ostrzeżenie – zadania, które zostały ukończone, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – zadania, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Czas trwania – czas od rozpoczęcia importu danych.
   • Wykryte pliki—liczba plików wykrytych podczas importu danych.
   • Zaimportowane pliki – liczba plików, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte pliki – liczba plików, które zostały przeniesione wcześniej i zostały pominięte.
   • Pliki, których nie udało się przenieść – liczba plików, których nie udało się zaimportować.
   • Rozmiar zaimportowanych plików – łączny rozmiar zaimportowanych plików.
   • Problemy z wykrywaniem – foldery z usługi Dropbox, których nie udało się zindeksować.
3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport z trwającego importu danych:
   1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport podsumowujący.
   2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania link do raportu.
   3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać trwający import, kliknij Zatrzymaj import. Może to potrwać kilka minut, a proces importu nie zostanie wycofany. Jeśli jednocześnie uruchamiasz inne zadania, będą one nadal importowane. Dane Dropbox, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importu danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Wszystkie raporty są dołączone. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportu z importu danych z Dropbox.

Krok 6. Zamknij zakończony import danych

Po zamknięciu importu danych utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z Dropbox, musisz zamknąć obecny import.

Aby zamknąć import danych:

1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta z Dropbox.
2. (Opcjonalnie) Jeśli chcesz zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych Eksportuj raport podsumowujący.
3. Kliknij Zamknij import Zamknij i usuń import.

Przechowywanie danych i blokady na potrzeby postępowań sądowych

Import danych jest przeznaczony do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed przeniesieniem danych do Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w usłudze Dropbox.

Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.