Importa archivos de una cuenta de Dropbox

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Datos Importación y exportación de datos Importación de datos.

   Ir a Importación de datos

   Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

2. En Dropbox, haz clic en Importar.
3. Haz clic en Conectar y accede a Dropbox como administrador de equipo.

La nueva herramienta de importación de datos copia archivos, carpetas y permisos de los usuarios de Dropbox y las carpetas de equipo a Google Drive. Para establecer el alcance de la importación, crea un archivo de valores separados por comas (CSV) con la información de Dropbox que deseas importar. Puedes crear un archivo CSV nuevo con las columnas obligatorias o descargar un archivo de muestra y agregar filas. El archivo CSV completado debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

1. En Workspace, abre un programa de hojas de cálculo o selecciona Descargar un archivo CSV de muestra.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Source DropboxValue y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para cada carpeta personal o una ruta de acceso para cada carpeta de equipo. Las carpetas del equipo se importan a una unidad compartida de Workspace especificada. Usa una fila separada para cada carpeta.

   Para encontrar información sobre las carpetas personales y de equipo en la Consola del administrador de Dropbox, consulta Cómo crear un informe de datos de miembros o Cómo crear un informe de almacenamiento del equipo.

   Nota: Puedes importar hasta 150 carpetas personales o de equipo de Dropbox a la vez.

3. (Solo se aplica si importas una carpeta de equipo de Dropbox) En la segunda columna, agrega el encabezado Target Drive FolderID y, luego, ingresa el ID de la unidad compartida de Workspace a la que deseas importar una carpeta de equipo de Dropbox.

   Puedes encontrar los IDs de las unidades compartidas existentes en la página Administrar unidades compartidas de la Consola del administrador de Google.

4. (Solo se aplica si importas una carpeta de equipo de Dropbox) En la tercera columna, agrega el encabezado GUser de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico para el usuario de Workspace cuyos datos se importarán de una carpeta de equipo de Dropbox a Workspace. Usa una fila separada para cada carpeta.

   Nota: El GUser objetivo es el propietario del archivo en los siguientes casos:

   • No hay información disponible sobre el creador o el usuario que realizó la última modificación.
   • La carpeta de Dropbox solo incluye permisos de grupo y no permisos de usuario.
   • El creador o el último modificador de una carpeta o un archivo no tiene los permisos suficientes de Workspace.

   Recomendación: Para evitar errores de importación o retrasos en Google Drive, puedes agregar varias direcciones de correo electrónico en una celda en GUser objetivo, separadas por comas. Puedes importar hasta 500,000 elementos de Dropbox para un usuario de destino de GUser.

   Ejemplo:

   Source DropboxValue	Target Drive FolderID	Usuario de Google objetivo
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
6. Sube el archivo a la Consola del administrador:
   1. Haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Crea un segundo archivo CSV para usarlo como mapa de identidad que conecte a los usuarios de Dropbox con los usuarios de Workspace. Puedes crear un archivo CSV nuevo con las columnas obligatorias o descargar un archivo de muestra y agregar filas. Este archivo debe estar separado de la lista de carpetas que deseas importar. También debe tener un tamaño inferior a 10 MB.

Antes de comenzar: Si vas a importar grupos de Dropbox a Grupos de Google, debes hacer lo siguiente:

• Crea grupos en Grupos de Google en tu cuenta de Workspace. Para obtener más información, consulta Cómo crear un grupo en tu organización.
• Replicar las membresías de los usuarios de los grupos de Dropbox en los Grupos de Google

Para crear el mapa de identidades, haz lo siguiente:

1. Abre un programa de hojas de cálculo o selecciona Descargar un archivo CSV de muestra en Workspace.
2. En la primera columna, agrega el encabezado Entidad de origen y, luego, ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios de Dropbox y los nombres de los grupos que deseas importar. Usa una fila separada para cada usuario o grupo.
3. En la segunda columna, agrega el encabezado Correo electrónico de destino y, luego, ingresa una dirección de correo electrónico de Workspace que recibirá la información importada del usuario o grupo de Dropbox de la primera columna. Usa una fila separada para cada usuario o grupo.

   Ejemplo:

   Identidad de la fuente	Correo electrónico de destino
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Equipo del grupo A	group-team-a@other-company.com

4. Guarda la hoja de cálculo como un archivo CSV.
5. Sube el archivo a la Consola del administrador:
   1. Haz clic en Subir archivo CSV.
   2. Selecciona el archivo de asignación CSV haz clic en Abrir.
   3. Haz clic en Tareas para confirmar que el archivo de asignación se subió correctamente.

Usa la siguiente configuración para elegir qué datos copiar de Dropbox:

1. Para importar todos los usuarios de OneDrive, incluidos los que no se encuentran en el mapa de identidades, asegúrate de que la casilla de verificación Copiar las cuentas que no estén incluidas en la asociación y que se descubran durante la importación de datos esté marcada y, luego, elige una opción:
   • Si la dirección de correo electrónico del usuario en Dropbox es la misma que en Workspace, asegúrate de que esté seleccionada la opción Conservar su dirección de correo electrónico original.
   • Si el nombre de dominio de todos los usuarios importados cambiará, selecciona Usar un dominio de dirección de correo electrónico diferente para estas cuentas y elige un dominio de la lista.

   Nota: Estos parámetros de configuración no se aplican a los usuarios externos ni a los grupos de Dropbox.

2. Para copiar archivos por fecha, marca la casilla Incluir solo los archivos creados o modificados después de la siguiente fecha y, luego, selecciona una opción:
   • Para copiar los archivos creados después de una fecha determinada, selecciona Creado después de y, luego, elige una fecha.
   • Para copiar los archivos modificados después de una fecha determinada, selecciona Modificado después de y, luego, elige una fecha.

   Nota: La configuración de fecha se basa en tu zona horaria local y solo se aplica a archivos individuales, no a carpetas. Se importan todas las carpetas, independientemente de la fecha que selecciones.

3. Si no quieres importar todos los tipos de archivos, marca la casilla Excluir formatos de archivo específicos y, luego, ingresa las extensiones de los archivos que quieras excluir. Separa las diferentes extensiones de archivo con una coma (por ejemplo, tmp, log, bak, etcétera).
4. Si no quieres importar archivos más grandes, marca la casilla Excluir los archivos que superen el siguiente tamaño, ingresa un tamaño máximo y, luego, selecciona MB o GB.
5. Haz clic en Guardar.

1. Haz clic en Iniciar importación.
2. Puedes revisar las actualizaciones de la siguiente información en tiempo real mientras se realiza la importación:
   • Completadas: Cantidad de tareas que se completaron correctamente
   • Omitidas: Son las tareas que se omitieron debido a ciertos parámetros de configuración de importación o porque se completaron en una importación anterior.
   • Advertencia: Tareas que se completaron, pero no como se esperaba
   • Failed: Tareas que no se pudieron importar debido a un error
   • Tiempo transcurrido: Tiempo transcurrido desde que comenzó la importación
   • Archivos descubiertos: Cantidad de archivos detectados durante la importación
   • Archivos importados: Es la cantidad de archivos que se importaron correctamente.
   • Archivos omitidos: Cantidad de archivos importados anteriormente que se omitieron
   • Archivos con errores: Es la cantidad de archivos que no se pudieron importar.
   • Tamaño de los archivos importados: Tamaño total de los archivos importados
   • Problemas de detección: Carpetas de Dropbox que no se pudieron rastrear
   Cuando se complete la importación, recibirás un correo electrónico con las estadísticas de importación. Se adjuntan los informes.
3. Haz clic en Ver registros de importación de datos. Puedes exportar el informe en cualquier momento una vez que comience la importación.
4. Si la lista de Tareas no se abre automáticamente con el informe exportado, haz clic en Tareas en el vínculo del informe.
5. Para abrir el informe en Hojas de cálculo de Google, haz clic en Abrir en Hojas de cálculo de Google.

Si necesitas detener una importación de datos mientras está en curso, haz clic en Detener importación.

Detener una importación puede tardar unos minutos y no revierte el proceso de importación. Los archivos que se importaron antes de que detuvieras la importación no se borran de Google Drive.

Puedes ejecutar importaciones delta y revisar la información sobre una importación completada en la Consola del administrador hasta que salgas de la importación. Si necesitas iniciar una nueva importación de archivos desde Dropbox, debes salir de la importación actual.

Para salir de una importación, sigue estos pasos:

1. Si quieres importar archivos nuevos o actualizados antes de salir, sigue los pasos que se indican en Cómo ejecutar una importación delta para Dropbox.
2. (Opcional) Si deseas guardar los registros y los informes de una importación, haz clic en Ver registros de importación de datos Exportar informe de la carpeta.
3. Haz clic en Salir de la importación Salir y borrar la importación.

Cómo evitar archivos duplicados

Si sales de una importación y, luego, inicias una nueva para el mismo conjunto de datos, es posible que la segunda importación cree archivos duplicados en Workspace. Para evitar la duplicación, no crees 2 importaciones separadas para el mismo conjunto de datos.