นำเข้าไฟล์จากบัญชี Dropbox

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ข้อมูล การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล การนำเข้าข้อมูล

   ไปที่การนำเข้าข้อมูล

   คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

2. สำหรับ Dropbox ให้คลิกนำเข้า
3. คลิกเชื่อมต่อ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Dropbox ในฐานะผู้ดูแลระบบของทีม

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลใหม่จะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากผู้ใช้ Dropbox และโฟลเดอร์ทีมไปยัง Google ไดรฟ์ ตั้งค่าขอบเขตการนำเข้าโดยสร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่มีข้อมูล Dropbox ที่ต้องการนำเข้า คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

1. ใน Workspace ให้เปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว Source DropboxValue และป้อนอีเมลสำหรับโฟลเดอร์ส่วนตัวแต่ละโฟลเดอร์ หรือเส้นทางโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ทีมแต่ละโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ทีมจะนำเข้าไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่ระบุ ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   หากต้องการดูข้อมูลโฟลเดอร์ส่วนตัวและโฟลเดอร์ทีมในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Dropbox ให้ไปที่หัวข้อวิธีสร้างรายงานข้อมูลสมาชิก หรือ วิธีสร้างรายงานพื้นที่เก็บข้อมูลของทีม

   หมายเหตุ: คุณสามารถนำเข้าโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ทีม Dropbox ได้สูงสุดครั้งละ 150 รายการ

3. (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่นำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox) ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง แล้วป้อนรหัสสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ของ Workspace ที่คุณต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox

   คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

4. (ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่นำเข้าโฟลเดอร์ทีม Dropbox) ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว Target GUser แล้วป้อนอีเมลสำหรับผู้ใช้ Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลจากโฟลเดอร์ทีม Dropbox ไปยัง Workspace ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับแต่ละโฟลเดอร์

   หมายเหตุ: GUser เป้าหมายจะเป็นเจ้าของไฟล์ในกรณีต่อไปนี้

   • ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้สร้างหรือผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุด
   • โฟลเดอร์ Dropbox มีเพียงสิทธิ์ของกลุ่มและไม่มีสิทธิ์ของผู้ใช้
   • ผู้สร้างหรือผู้แก้ไขโฟลเดอร์หรือไฟล์ล่าสุดไม่มีสิทธิ์ Workspace ที่เพียงพอ

   แนะนำ: หากต้องการหลีกเลี่ยงการนำเข้าข้อมูลที่ไม่สำเร็จหรือความล่าช้าใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถเพิ่มอีเมลหลายรายการในเซลล์ภายใต้ GUser ปลายทางโดยคั่นด้วยเครื่องหมายคอมมาได้ โดยสามารถนำเข้ารายการใน Dropbox ได้สูงสุด 500,000 รายการสำหรับ GUser ปลายทาง 1 รายการ

   ตัวอย่าง

   DropboxValue ต้นทาง	FolderID ไดรฟ์ปลายทาง	GUser ปลายทาง
   terry@example.com
   /folder/folder2	BDEz25J3DzFb	alan@other-company.com, emma@other-company.com

5. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
6. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิก เปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 เพื่อใช้เป็นการจับคู่ข้อมูลประจำตัวที่เชื่อมต่อผู้ใช้ Dropbox กับผู้ใช้ Workspace คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ที่มีคอลัมน์ที่จำเป็น หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างแล้วเพิ่มแถว ไฟล์นี้ควรแยกจากรายการโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้า และต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB ด้วย

ก่อนเริ่มต้น: หากจะนำเข้าข้อมูลกลุ่ม Dropbox ไปยัง Google Groups คุณต้องดำเนินการต่อไปนี้

• สร้างกลุ่มใน Google Groups ในบัญชี Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างกลุ่มในองค์กร
• ทำซ้ำการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในกลุ่ม Dropbox ใน Google Groups

วิธีสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตหรือเลือกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่าง ใน Workspace
2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทาง แล้วป้อนอีเมลผู้ใช้ Dropbox และชื่อกลุ่มที่ต้องการนำเข้า ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม
3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่จะรับข้อมูลที่นำเข้าจากผู้ใช้หรือกลุ่ม Dropbox ในคอลัมน์แรก ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม

   ตัวอย่าง

   ข้อมูลประจำตัวต้นทาง	อีเมลปลายทาง
   emma@example.com	emma@other-company.com
   Group Team A	group-team-a@other-company.com

4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบโดยทำดังนี้
   1. คลิกอัปโหลด CSV
   2. เลือกไฟล์การจับคู่ CSV คลิก เปิด
   3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

ใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก Dropbox

1. หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ OneDrive ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องคัดลอกบัญชีที่ไม่ได้รวมอยู่ในการจับคู่ที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากอีเมลของผู้ใช้ใน Dropbox เหมือนกับอีเมลใน Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมของผู้ใช้ไว้
   • หากชื่อโดเมนของผู้ใช้ที่นำเข้าทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ แล้วเลือกโดเมนจากรายการ

   หมายเหตุ: การตั้งค่าเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ภายนอกหรือกลุ่ม Dropbox

2. หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังจากวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างหลังจาก แล้วเลือกวันที่.
   • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขหลังจาก แล้วเลือกวันที่

   หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นและใช้ได้กับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่โฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

3. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)
4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดมากกว่าขนาดต่อไปนี้ ป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือกMB หรือ GB
5. คลิกบันทึก

1. คลิกเริ่มนำเข้า
2. คุณสามารถดูข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินการอยู่
   • สำเร็จ—จำนวนงานที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว
   • ข้าม—งานที่ข้ามไปเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าบางอย่าง หรือเนื่องจากทำเสร็จแล้วในการนำเข้าครั้งก่อน
   • คำเตือน \- งานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
   • ไม่สำเร็จ—งานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากเกิดข้อผิดพลาด
   • เวลาที่ผ่านไป—เวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่เริ่มการนำเข้า
   • ไฟล์ที่พบ—จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้า
   • ไฟล์ที่นำเข้า—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
   • ไฟล์ที่ข้าม—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าก่อนหน้านี้ซึ่งถูกข้ามไป
   • ไฟล์ที่ไม่สำเร็จ—จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
   • ขนาดไฟล์ที่นำเข้า—ขนาดรวมของไฟล์ที่นำเข้า
   • ปัญหาในการค้นพบ—โฟลเดอร์จาก Dropbox ที่ไม่สามารถรวบรวมข้อมูลได้
   เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
3. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล คุณสามารถส่งออกรายงานได้ทุกเมื่อเมื่อการนำเข้าเริ่มขึ้น
4. หากรายการงาน ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน ในลิงก์รายงาน
5. หากต้องการเปิดรายงานใน Google ชีต ให้คลิกเปิดใน Google ชีต

หากต้องการหยุดการนำเข้าข้อมูลขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดนำเข้า

การหยุดการนำเข้าอาจใช้เวลา 2-3 นาที และจะไม่ย้อนกลับกระบวนการนำเข้า ระบบจะไม่ลบไฟล์ที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำออกจาก Google ไดรฟ์

คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า หากต้องการเริ่มการนำเข้าไฟล์ใหม่จาก Dropbox คุณต้องออกจากการนำเข้าปัจจุบัน

วิธีออกจากการนำเข้า

1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าสำหรับ Dropbox
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกบันทึกและรายงานจากการนำเข้า ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล ส่งออกรายงานโฟลเดอร์
3. คลิก ออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า

หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน

หากคุณออกจากการนำเข้าแล้วเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace โปรดหลีกเลี่ยงการสร้างการนำเข้า 2 รายการแยกกันสำหรับชุดข้อมูลเดียวกันเพื่อป้องกันการซ้ำกัน