SharePoint Online hesabından dosya içe aktarma

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Veriler Verileri içe ve dışa aktarma Veri içe aktarma'ya gidin.

   Verileri içe aktarma bölümüne gidin

   Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.

2. Microsoft SharePoint Online için İçe aktar'ı tıklayın.
3. Microsoft SharePoint Online'a bağlan'ı tıklayın ve Microsoft hesabınızla Genel Yönetici olarak oturum açın. Bağlanamıyorsanız Microsoft'ta oturum açmak için Genel Yönetici hesabı kullandığınızdan emin olun.

Veri taşıma aracı, SharePoint Online sitelerinin listesindeki dosyaları, klasörleri ve izinleri Workspace'teki ortak Drive'lara kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz SharePoint Online sitelerini listeleyen bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak SharePoint URL'si başlığını ekleyin ve her SharePoint Online sitesinin veya site koleksiyonunun URL'sini girin. Her URL için ayrı bir satır kullanın.

   Alt siteler otomatik olarak dahil edilir. Ek siteler için ayrı bir veri içe aktarma işlemi gerekir. Veri yinelenme hatalarından kaçınmak için dosyanıza yalnızca üst siteleri veya alt siteleri ekleyin.

   Tüm URL'leri SharePoint yönetici merkezinde siteleri yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.

3. İkinci sütuna Hedef Drive FolderID başlığını ekleyin ve her kaynak SharePoint URL'sini içe aktarmak istediğiniz ortak Drive'ın benzersiz kimliğini girin.

   Mevcut ortak Drive kimliklerini Google Yönetici Konsolu'ndaki Ortak Drive'ları yönetin sayfasında bulabilirsiniz.

4. Üçüncü sütuna Hedef GUser başlığını ekleyin ve her hedef Drive klasörü kimliği için yönetici iznine sahip kullanıcının Workspace e-posta adresini girin.

   Örnek:

   Kaynak SharePoint URL'si	Hedef Drive FolderID	Hedef GUser
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

5. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
6. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Dosyayı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
7. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

SharePoint Online kullanıcılarını, SharePoint Online site gruplarını ve Microsoft 365 gruplarını Workspace kullanıcıları ve gruplarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (SharePoint Online sitelerinin dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.

Başlamadan önce:

SharePoint Online site gruplarını Google Gruplar ile eşliyorsanız şunları yapmanız gerekir:

• Workspace hesabınız için Google Gruplar'da grup oluşturun.
• Google Gruplar'da, SharePoint Online site gruplarındaki kullanıcı üyeliklerini kopyalayın.

CSV dosyasını oluşturmak için:

1. Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
2. İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve SharePoint Online veya 365'ten içe aktarmak istediğiniz her e-posta adresini ve grup adını girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.
3. İkinci sütuna Hedef E-postası başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcıdan veya gruptan veri içe aktarma bilgilerini alacak bir Workspace e-posta adresi girin.

   Örnek:

   Kaynak kişi	Hedef E-postası
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms ziyaretçileri	groupsitecomms@your-company.com

4. E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
5. Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
   1. Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
   2. Eşleme dosyanızı seçinAç'ı tıklayın.
   3. Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'itıklayın.
6. CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
   1. Dosyayı seçin ve SilEvet'i tıklayın.
   2. Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.

   Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.

SharePoint Online'dan kopyalanacak verileri belirtmek için aşağıdaki ayarları kullanın:

1. Kimlik eşlemede bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm SharePoint Online kullanıcılarını ve 365 gruplarını içe aktarmak için Eşlemeye dahil edilmeyen ve veriler içe aktarılırken keşfedilen hesapları kopyala kutusunun işaretlendiğinden emin olun ve bir seçenek belirleyin:
   • Microsoft hesabının e-posta adresi, Google Workspace'teki adresle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
   • İçe aktarılan tüm kullanıcıların ve 365 grubunun alan adı değişiyorsa Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçinbir alan seçin.
2. Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
   • Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturan'ı ve ardından bir tarih seçin.
   • Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştiren'i seçin ve ardından bir tarih girin.

   Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.

3. Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutulacak dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
4. Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
5. Kaydet'i tıklayın.

Verileri içe aktarma işlemi başlatıldığında alan genelinde yetki verilir ve Workspace'te veri içe aktarma için bir istemci kimliği oluşturulur. Daha fazla bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. İçe aktarmayı başlat'ı tıklayın.

   Veri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:

   • Keşfedilen görevler: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   • Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
   • Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
   • Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
   • Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
   • İşlenen site sayısı: Tamamen içe aktarılan sitelerin sayısı
   • Bulunan dosya sayısı: İçe aktarma sırasında algılanan dosyaların sayısı
   • İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
   • Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
   • Başarısız dosya sayısı: İçe aktarılamayan dosyaların sayısı
   • Keşif sorunları: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörlerin sayısı
   • Geçen süre: Verileri içe aktarma işleminin başladığı andan itibaren geçen süre
   Veri içe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız. Raporlar eklenir.
2. Veri içe aktarma işlemi başladıktan sonra aşağıdaki raporları istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz:
   1. Hataları gidermek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüle'yi tıklayın.
   2. Veri içe aktarma işleminin ilerleme durumunu ve site başına istatistikleri izlemek için Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
   3. Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa rapor bağlantısındaki Görevler'i tıklayın.
   4. Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.

Devam eden bir veri içe aktarma işlemini durdurmanız gerekirse İçe aktarmayı durdur'u tıklayın.

Veri içe aktarma işlemini durdurmak birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri çekilmez. Durdurmadan önce içe aktarılan dosyalar Google Drive'dan silinmez.

Verileri içe aktarma işlemi çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. SharePoint Online'dan yeni bir veri içe aktarma işlemi başlatacaksanız mevcut içe aktarma işleminden çıkmanız gerekir.

Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkmak için:

1. Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız SharePoint Online için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
2. (İsteğe bağlı) Veri içe aktarma işlemine ait raporları kaydetmek için Veri içe aktarma günlüklerini görüntüleSite raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
3. İçe aktarma işleminden çıkİçe aktarma işleminden çık ve işlemi sil'i tıklayın.

Yinelenen dosyalardan kaçının

Bir veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri kümesi için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te kopya dosyalar oluşturabilir. Yinelenmeyi önlemek için aynı veri kümesi için 2 ayrı içe aktarma işlemi oluşturmaktan kaçının.