Kuruluşunuz için ortak Drive'lar oluşturma

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter (belirtilen durumlar dışında), Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın

Ortak Drive oluşturmak için bu sayfaya gidin.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Drive'da ortak çalışma yapmak için ortak Drive'ları nasıl oluşturabileceğini ve kullanabileceğini yönetebilirsiniz. Ortak Drive'lardaki dosyalar bir kişiye değil kuruluşunuza aittir. Dosyayı oluşturan kullanıcı kuruluşunuzdan ayrılsa bile bu dosyalar korunur ve bu sayede olası veri kayıplarından kaçınabilirsiniz.

Kullanıcılarınızı, kuruluş genelinde veya ekip kullanımına yönelik içerikler (ör. proje planları, araştırma sonuçları ya da ekip toplantısı notları) için ortak Drive'ları kullanmaya teşvik edin. Kullanıcılarınızın, bire bir toplantı notları, performans değerlendirmeleri ve kariyer gelişim planları gibi kişisel ve gizli dosyaları Drive'ım klasöründe tutmalarını sağlayın.

Bu sayfada

Hızlı başlangıç

  1. Ortak Drive'lar nedir? başlıklı makaleyi inceleyerek ortak Drive'lar ve bunları kullanmayla ilgili en iyi uygulamalar hakkında bilgi edinin.
  2. Ortak Drive oluşturmayı ve üye eklemeyi öğrenin. Not: Ortak Drive'ları Yönetici Konsolu'nda değil, Drive'da oluşturursunuz.
  3. (İsteğe bağlı, Business Starter için kullanılamaz) Harici kullanıcılar, ziyaretçiler veya üye olmayanlarla paylaşımı sınırlandırmak ve ortak Drive'lar için varsayılan paylaşma izinlerini ayarlamak isteyip istemediğinizi değerlendirin.
  4. Ortak Drive'a dosya ve klasör ekleme

Temel kurulum

  1. Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şeklini öğrenin.

  2. Kimlerin ortak Drive oluşturabileceğini belirleyin. Google Workspace Business ve Enterprise sürümlerinde tüm kullanıcılar varsayılan olarak ortak Drive oluşturabilir. Google Workspace for Education müşterileri için ortak Drive oluşturma özelliği varsayılan olarak devre dışıdır.

  3. Yeni ortak Drive'ların hangi kuruluş birimine atanacağını ayarlayın.

    Varsayılan olarak, ortak Drive'lar üst kuruluş birimine atanır ve bu kuruluş birimindeki Drive veri politikaları uygulanır. Daha ayrıntılı kontrol için ortak Drive oluşturucunun kuruluş birimine veya başka bir kuruluş birimine atayabilirsiniz.

  4. Kullanıcılara yönelik eğitim kaynaklarını paylaşın.

Gelişmiş dağıtım ve yönetim

Bu adımlar, içerik taşımanız veya paylaşımı yönetmeniz gerektiğinde ortak Drive'ları nasıl dağıtacağınızı anlamanıza yardımcı olur.

1. Adım: Ortak Drive'lara nasıl içerik taşıyacağınızı planlayın

  1. Ortak Drive'lara çok sayıda dosya ve klasör taşımanız gerekiyorsa ortak Drive sınırlarını ve Google Drive'da kapsamlı taşıma işlemleri için en iyi uygulamaları inceleyin.
  2. Yönetici erişimine sahip olan yöneticiler ve kullanıcılar, Drive'ım bölümündeki klasör yapısını korumak için sahip oldukları veya kendileriyle paylaşılan klasörleri bir ortak Drive'a taşıyabilir. Aksi takdirde, Katkıda bulunan veya daha yüksek bir erişim düzeyine sahip ortak Drive üyeleri klasör oluşturabilir ve dosya ekleyebilir.
  3. Ortak Drive'lara kimlerin dosya taşıyabileceğini belirleyin.

2. adım: Gelişmiş ortak Drive paylaşımı, veri koruması ve veri saklama ayarlarını yapın

Business Starter için desteklenmez.

  1. Ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım izinlerini ayarlayın.

    • Ortak Drive içeriğinin kuruluş dışı kullanıcılarla veya ortak Drive'ın üyesi olmayan kişilerle paylaşılıp paylaşılamayacağını ayarlayın.
    • Görüntüleyenlerin ve yorumcuların bir ortak Drive'daki dosyaları indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini yapıp yapamayacağını ayarlayın.
    • Yönetici erişimine sahip olan ortak Drive üyelerinin, varsayılan paylaşım ayarlarınızı geçersiz kılıp kılamayacağını ayarlayın.

    • İçerik yöneticilerinin klasör paylaşıp paylaşamayacağını belirleyin.

      Not: Ortak drive'ların paylaşım izinleri, Google Formlar form isteklerinin kimlerle paylaşılabileceğini kısıtlamaz.

  2. Kuruluşunuzda Drive kuralları için Veri Kaybını Önleme özelliği kullanılıyorsa bu kuralları inceleyin ve ortak Drive dosyalarınıza uygun olduğundan emin olun. Drive için Veri Kaybını Önleme kuralları, ortak Drive'lardaki dosyalara kuruluş birimine göre uygulanır. Veri Kaybını Önleme ve ortak Drive'ların kuruluş birimlerine nasıl atandığı hakkında daha fazla bilgi edinin.

  3. Kuruluşunuz, Google Drive'daki dosyaları saklamak amacıyla Google Apps Kasası kullanıyorsa ortak Drive'lardaki dosyalar için saklama kuralları ayarlayın.

  4. Diğer konular:

    • Dosyaları ortak Drive'lara taşıdığınızda dosyanın paylaşıldığı kullanıcılar erişimi kaybedebilir. Ortak Drive paylaşım ayarları, bir dosyadaki dosya paylaşımını geçersiz kılabilir. Örneğin, dosya kuruluş dışı bir kullanıcıyla paylaşıldıysa ancak ortak Drive'da kuruluş dışı paylaşıma izin verilmiyorsa bu kuruluş dışından kullanıcı dosyaya erişimini kaybeder.
    • Kuruluşunuzdaki bazı kullanıcıların Frontline sürümleri veya Cloud Identity Premium gibi ortak Drive'ları desteklemeyen lisansları varsa bu sayfada ilgili kullanıcıların ortak Drive'lardaki içeriğe nasıl erişebileceklerini inceleyin.
    • Google Hesabı olmayan kişilerle dosya ve klasör paylaşımına izin vermek istiyorsanız ziyaretçi paylaşımını etkinleştirebilirsiniz.

3. Adım: (İsteğe bağlı) Ortak Drive'lar oluşturun ve dosyaları taşıyın

Aşağıdaki senaryolarda yönetici olarak ortak Drive oluşturabilirsiniz:

  • Yalnızca sizin ve diğer yöneticilerin ortak Drive oluşturmasına ve dosya taşımasına izin vermeyi seçerseniz kullanıcılarınız için ortak Drive'lar oluşturmanız gerekir.
  • Kuruluşunuz ortak drive'ları kullanmaya yeni başlıyorsa ve yaygın olarak kullanılan ortak Drive'lar için bir yapı oluşturmak istiyorsanız.

Ortak Drive oluşturmayı, üye eklemeyi ve üyelerin erişim düzeyini ayarlamayı öğrenin. Ortak Drive'ın yöneticisiyseniz drive.google.com adresinden üye ekleyebilirsiniz. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda üye ekleme işlemi yapabilirsiniz.

Önemli: Ortak Drive'a üye eklenene kadar yalnızca dosyaların doğrudan paylaşıldığı kullanıcılar dosyalara erişebilir.

Kullanıcılarınıza eğitim verme

Kullanıcılarınızın ortak Drive'lardan en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olmak için aşağıdaki kaynakları paylaşın:

Ortak Drive'ları desteklemeyen lisansları olan kullanıcılar için erişim

Frontline sürümleri, G Suite Basic, Cloud Identity Premium ve Cloud Identity Free lisanslarına sahip olan kullanıcılar için ortak Drive ayrıcalıkları, ortak Drive'ın kuruluşunuzun içinde mi yoksa dışında mı bulunduğuna bağlı olarak farklılık gösterir.

Dahili ortak Drive'lar

Bu kullanıcılar yalnızca Görüntüleyen ayrıcalıklarıyla ortak Drive'ların üyeleri olarak eklenebilir. Ancak, ortak Drive'daki bir dosya bu kullanıcılarla doğrudan paylaşılırsa söz konusu kullanıcıların dosyaya yorum yapmasına veya dosyayı düzenlemesine de izin verilebilir. Üye olsalar bile ortak Drive'lara dosya yükleyemezler.

Harici ortak Drive'lar

Bu kullanıcılar, harici ortak Drive'ların üyeleri olarak eklenebilir ve Yönetici dahil herhangi bir erişim düzeyine sahip olabilir.