העברת קבצים מחשבון SharePoint Online

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא של נתונים העברת נתונים (חדש).

   לשירות החדש להעברת נתונים

   כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.

2. ב-Microsoft SharePoint Online, לוחצים על העברה.
3. לוחצים על התחברות ל-Microsoft SharePoint Online ונכנסים לחשבון מיקרוסופט בתפקיד Global Administrator (אדמין כללי). אם אתם לא מצליחים להתחבר לחשבון, ודאו שאתם משתמשים בחשבון אדמין כללי כדי להיכנס למיקרוסופט.

השירות החדש להעברת נתונים מעתיק קבצים, תיקיות והרשאות מרשימה של אתרים ב-SharePoint Online לתיקיות באחסון השיתופי ב-Workspace. אתם יכולים ליצור רשימה באמצעות קובץ של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV). אפשר גם לעדכן קובץ קיים שמתאים לפורמט הנדרש. הקובץ חייב להיות קטן מ-10MB.

טיפ: אתם יכולים ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה ולקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.

אם אתם יוצרים קובץ בעצמכם:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרות הבאות לפי הסדר:
   1. כתובת URL של SharePoint כמקור – כתובת URL של אוסף אתרים או אתרים ב-SharePoint Online, כמו https://example.sharepoint.com/sites/site-name/. כל כתובות ה-URL מפורטות במאמר ניהול אתרים במרכז האדמינים של SharePoint.
   2. מזהה תיקיית היעד ב-Drive – מזהה ייחודי של האחסון השיתופי שאליו רוצים להעביר את הנתונים. אפשר למצוא את המזהים של תיקיות האחסון השיתופי הקיימות בדף ניהול תיקיות אחסון שיתופי במסוף Google Admin.
   3. משתמש היעד ב-Google – כתובת האימייל של משתמש ב-Workspace שיש לו הרשאת ניהול בתיקיית האחסון השיתופי ביעד. אחרי ההעברה, משתמש היעד ב-G Suite יהיה הבעלים של כל האחסון השיתופי שמחובר לאתר ממופה, כולל אתרי משנה שמוצבים באתרים ראשיים. משתמש היעד יהיה גם הבעלים במקרים הבאים:
      • אין מידע על היוצר או על המשתמש שביצע את השינוי האחרון.
      • תיקיית המקור מכילה רק הרשאות לקבוצות ולא הרשאות למשתמשים.
      • למי שיצר את ספריית המסמכים, התיקייה או הקובץ, או למי ששינה אותם לאחרונה, אין הרשאות מספיקות ביעד.
      • הפריט נוצר או שונה לאחרונה על ידי אפליקציה ספציפית למקור.
      • נוצרות או משתנות תיקיות שמתאימות לאתרים.

   מומלץ: כדי למנוע כשלים בהעברה ובעיות בביצועים של Google Drive, כדאי להשתמש בכמה משתמשי יעד בקובץ. המספר המקסימלי של פריטים ב-Drive שאפשר להעביר באמצעות משתמש יעד יחיד ב-Google הוא 500,000.

3. מוסיפים שורה לכל אתר או אוסף אתרים שרוצים להעביר ומאכלסים את הערכים של Source SharePoint URL,‏ Target Drive FolderID ו-Target GUser.

   אפשר להעביר עד 100 אתרים בכל פעם. אתרי משנה נכללים באופן אוטומטי. אם רוצים להעביר נתונים של יותר אתרים, צריך לבצע העברה נוספת. כדי להימנע משגיאות של כפילויות, צריך לכלול בקובץ רק אתרים ראשיים או רק אתרי משנה.

   כתובת ה-URL של SharePoint כמקור	Target DriveFolderID	משתמש היעד ב-Google Workspace
   https://company. SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company. SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
5. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את הקובץ לוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שהקובץ הועלה.

קובץ מיפוי הזהויות משמש לקישור של משתמשים וקבוצות ב-SharePoint Online למשתמשים ולקבוצות ב-Google Workspace. מיפוי הזהויות הוא קובץ CSV שיוצרים ואז מעלים למסוף Google Admin. קובץ ה-CSV חייב להיות קטן מ-10MB. אפשר למפות משתמשים, קבוצות של Microsoft 365 וקבוצות של אתרים ב-SharePoint Online למשתמשים ולקבוצות ב-Workspace.

לפני שמתחילים:

• לא צריך להוסיף משתמשים חיצוניים למיפוי הזהויות. ההרשאות שלהם מועברות כברירת מחדל.
• אם אתם ממפים קבוצות אתרים ב-SharePoint Online לקבוצות Google, אתם צריכים:
  • יוצרים קבוצות בקבוצות Google בחשבון Google Workspace.
  • משכפלים את אותן חברויות של משתמשים בקבוצות Google כמו בקבוצות באתר SharePoint Online.

טיפ: אתם יכולים ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה ולקבל קובץ לדוגמה שתוכלו להשתמש בו.

כדי ליצור מיפוי זהויות:

1. פותחים תוכנת גיליונות אלקטרוניים.
2. בעמודה הראשונה, מוסיפים את הכותרת Source Entity (ישות מקור).
3. בעמודה השנייה, מוסיפים את הכותרת כתובת אימייל יעד.
4. בעמודה Source Entity (ישות מקור), מזינים את המשתמשים והקבוצות שרוצים למפות.
5. בעמודה כתובת אימייל ליעד, מזינים כתובות אימייל תקינות ושמות של קבוצות אתרים של משתמשי SharePoint Online בארגון ושל חשבונות היעד שלהם.

   ישות המקור	כתובת אימייל יעד
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   מבקרים ב-SiteComms	groupsitecomms@your-company.com

6. שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
7. מעלים את הקובץ למסוף Google Admin:
   1. במסוף Admin, לוחצים על העלאת CSV.
   2. בוחרים את קובץ המיפוי לוחצים על פתיחה.
   3. לוחצים על 'משימות' כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.

משתמשים בהגדרות ההעברה כדי להגדיר איך לטפל בזהויות לא ממופות בשלב 3.

זהויות לא ממופות הן משתמשים במקור וכתובות אימייל של קבוצות ב-Microsoft 365 שזוהו במהלך ההעברה אבל לא נכללו במיפוי הזהויות שהועלה. כשההגדרה 'מיפוי כל החשבונות' מופעלת, השירות החדש להעברת נתונים ממפה אוטומטית משתמשי מקור וכתובות אימייל של קבוצות ב-Microsoft 365 מ-SharePoint Online למשתמשים שזוהו ולקבוצות Google ב-Workspace.

ההגדרה 'זהויות לא ממופות' מופעלת כברירת מחדל, יחד עם האפשרות 'שמירת דומיין המקור'. אבל אדמינים יכולים להשבית את ההגדרות האלה אם צריך:

1. כדי למפות משתמשים וקבוצות ב-Microsoft 365 שלא נוספו למיפוי הזהויות, מוודאים שהתיבה העתקת חשבונות שלא נכללו במיפוי והתגלו במהלך ההעברה מסומנת.
2. בוחרים אפשרות:

• אם כתובת האימייל של חשבון מיקרוסופט זהה לכתובת ב-Google Workspace, מוודאים שהאפשרות שמירה של דומיין המקור מסומנת.
• אם שם הדומיין של כל המשתמשים והקבוצות ב-Microsoft 365 משתנה, בוחרים באפשרות בחירת דומיין אחר להעברה ואז בוחרים דומיין.

ההגדרה הזו חלה רק על משתמשים בארגון שלכם. אם כוללים משתמשים חיצוניים במיפוי הזהויות, הם ממופים לכתובות שמופיעות ברשימה, אלא אם מציינים מיפוי אחר.

הערה: ההגדרה 'זהויות לא ממופות' לא חלה על קבוצות אתרים. משתמשים במיפוי הזהויות כדי למפות קבוצות אתרים לקבוצות Google.

1. לוחצים על התחלת ההעברה.
   הערה: הפעולה הזו מאפשרת הענקת גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח בכרטיס 'העברת נתונים (חדש)' בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.
2. תוכלו לראות עדכונים על הפרטים הבאים בזמן אמת במהלך ההעברה:
   • משימות שנמצאו – המספר הכולל של משימות, כמו סריקות, יצירה ועדכון של קבצים, תיקיות והרשאות.
   • אזהרה – משימות שהושלמו אבל לא כצפוי
   • נכשלו: משימות שההעברה שלהן נכשלה בגלל שגיאה.
   • לא נכללו: משימות שלא נכללו בגלל הגדרות העברה מסוימות או כי הן הושלמו בהעברה קודמת.
   • הצלחה – משימות שהושלמו.
   • אתרים שעובדו – מספר האתרים שההעברה שלהם הושלמה.
   • קבצים שנמצאו – מספר הקבצים שמועברים
   • קבצים שהועברו – מספר הקבצים שהועברו בהצלחה
   • קבצים שהמערכת דילגה עליהם – מספר הקבצים שהועברו בעבר והמערכת דילגה עליהם
   • קבצים שההעברה שלהם נכשלה – קבצים שההעברה שלהם ל-Google Drive נכשלה
   • בעיות שזוהו בזמן חיפוש משימות חדשות – תיקיות מחשבון המקור שלא הייתה אפשרות לסרוק אותן
   • הזמן שחלף – הזמן שחלף מתחילת ההעברה
   בסיום ההעברה תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על ההעברה. כל הדוחות מצורפים.
3. אחרי שתהליך ההעברה מתחיל, אתם יכולים לייצא את הדוחות הבאים בכל שלב:
   1. כדי לפתור שגיאות, לוחצים על ייצוא של דוח ההעברה.
   2. כדי לעקוב אחרי התקדמות ההעברה והנתונים הסטטיסטיים של כל אתר, לוחצים על ייצוא של דוח האתר.
   3. אם רשימת המשימות לא נפתחת באופן אוטומטי עם הדוח המיוצא, לוחצים על סמל המשימות .
   4. לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets כדי לפתוח את הדוח ב-Google Sheets.

אם אתם צריכים להפסיק את ההעברה באמצע, לוחצים על הפסקת ההעברה.

יכול להיות שיחלפו כמה דקות עד שההעברה תיעצר, והפעולה לא תחזיר את תהליך ההעברה למצב הקודם. כל הקבצים שהועברו לפני העצירה לא יימחקו מ-Google Drive.

אתם יכולים להפעיל העברת דלתא ולבדוק את המידע על העברה שהושלמה במסוף Admin רק עד שאתם יוצאים מההעברה. אם אתם צריכים להפעיל העברת קבצים חדשה מ-SharePoint Online, צריך לצאת מההעברה הקיימת.

כדי לצאת מהעברה שהושלמה:

1. אם רוצים להעביר קבצים חדשים או מעודכנים לפני שיוצאים, פועלים לפי השלבים במאמר הפעלה של העברת דלתא ל-SharePoint Online.
2. אם רוצים לשמור דוחות מהעברה, לוחצים על ייצוא של דוח ההעברה ייצוא של דוח האתר.
3. לוחצים על יציאה מההעברה לצאת מההעברה ולמחוק אותה.

איך להימנע מקבצים כפולים

אם יוצאים מהעברה ואז מתחילים העברה חדשה של אותה קבוצת נתונים, יכול להיות שההעברה השנייה תיצור קבצים כפולים ב-Workspace. כדי למנוע כפילויות, לא מומלץ ליצור 2 העברות נפרדות לאותו מערך נתונים.