Als beheerder kunt u Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) gebruiken om de content van openbare mappen op uw Exchange-server te migreren naar Google Groepen.
Wat zijn openbare mappen?
Openbare mappen in Exchange zijn algemene mappen waarin u informatie kunt delen met alle geautoriseerde gebruikers of groepen gebruikers in uw organisatie. Openbare mappen worden gebruikt om berichten te posten en archiveren. Gebruikers posten berichten in de openbare map en andere gebruikers kunnen het bericht zien wanneer ze naar de map navigeren.
Wat wordt gemigreerd?
GWMME migreert geposte berichten van openbare mappen naar Google Groepen. De volgende berichtklassen worden gemigreerd:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over berichtklassen.
Gemigreerde posts worden ingevoegd in het groepsarchief. GWMME migreert bijlagen naar posts, mits de bestandstypen niet worden geblokkeerd door Gmail. Ga naar Bestandstypen die worden geblokkeerd in Gmail voor meer informatie.
GWMME migreert geen agenda-afspraken, contacten of notities in openbare mappen. Er worden ook geen metadata op gebruikersniveau gemigreerd, zoals de leesstatus.
Voordat u begint
- Een aparte migratie uitvoeren voor gebruikersgegevens: U kunt gebruikersgegevens en openbare mappen niet tegelijk migreren. Migreer eerst de e-mails, agenda's en contacten van uw gebruikers.
- Zoek de namen van uw openbare mappen: Open hiervoor Exchange Management Shell en voer de opdracht Get-PublicFolder -Recurse in.
- Uw groepen maken: U moet de groepen en het groepslidmaatschap instellen in Google Workspace voordat u de migratie uitvoert. Groepen kunnen niet in een hiërarchie worden ingedeeld, zoals Exchange-submappen. Overweeg daarom afzonderlijke groepen te maken voor elke submap. Ga naar Een groep maken voor meer informatie.
Stap 1: GWMME autoriseren
Voordat u GWMME kunt installeren, moet u GWMME autoriseren voor uw account.
Stap 2: GWMME downloaden en installeren
- Ga naar de downloadpagina van GWMME.
- Klik op GWMME downloaden.
- Open het installatieprogramma en volg de instructies om GWMME te installeren.
Stap 3: Een toewijzingsbestand maken
Als u openbare mappen migreert in de standaardmodus via de opdrachtregel, kunt u deze stap overslaan.
Maak een csv-bestand (.csv) of tekstbestand (.txt) voor de toewijzing. Sla het bestand op in een map die u makkelijk kunt terugvinden. In de toewijzing:
- Voer de naam van de openbare map en het overeenkomende groepsmailadres in, gescheiden door een komma.
- Controleer of de naam van de openbare map exact overeenkomt met hoe deze wordt weergegeven in Microsoft Outlook.
- Vermeld geneste openbare mappen afzonderlijk.
Voorbeeld: Alle openbare mappen/Offshore/accounts, offshore-accounts@solarmora.com
Stap 4: Gegevens migreren
U kunt gegevens migreren door GWMME uit te voeren:
- Op een Microsoft Windows-computer met de GWMME-interface: Volg de instructies hieronder, in dit gedeelte.
- Via de opdrachtregel (meer geschikt voor ervaren beheerders): Ga naar Gegevens migreren via de opdrachtregel.
1. Geef Exchange-servergegevens op
- Klik op Start
Google Workspace Migration (Google Workspace-migratie) Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (Google Workspace Migration for Microsoft Exchange). - Selecteer Exchange als Servertype.
- Selecteer Specify a profile to use for migration (Een profiel opgeven om te gebruiken voor de migratie) en selecteer bij Outlook Admin Profile (Outlook-beheerdersprofiel) het Outlook-profiel van de Exchange-beheerder die u wilt gebruiken om in te loggen bij de Exchange-server.
Ga naar Uw instellingen verifiëren om een Outlook-profiel te maken voor de Exchange-beheerder.
- Klik op Next (Volgende).
2. Gebruikers- en domeingegevens invoeren
- Voer bij Google Workspace domain name (Google Workspace-domeinnaam) het nieuwe primaire Google Workspace-domein in waarnaar de gegevens worden gemigreerd.
- Voer bij Service account credentials file (Bestand inloggegevens serviceaccount) het pad in naar het json-bestand met inloggegevens dat u heeft gemaakt als onderdeel van het autorisatieproces.
- Voer voor Google Workspace-beheerder het volledige e-mailadres van uw Google Workspace-hoofdbeheerder in.
- Klik op Next (Volgende).
3. Migratie-instellingen controleren
- Vink het vakje aan voor Openbare mappen.
- Klik bij File of folders to migrate (Bestand met te migreren mappen) op Meer
, ga naar het toewijzingsbestand dat u hierboven heeft gemaakt en klik op Open (Openen). - Klik op Next (Volgende).
- Controleer de migratie-instellingen en vink het vakje aan naast de optionele instellingen die u wilt gebruiken:
- Migrate all data (Alle gegevens migreren): Hiermee worden bestaande gegevens overschreven tijdens de migratie (dubbele berichten worden overgeslagen als ze niet zijn aangevinkt)
- Save settings (Instellingen opslaan): Hiermee worden de huidige instellingen bewaard voor toekomstig gebruik.
- Run Diagnostics (Diagnose uitvoeren): Hiermee worden de instellingen gecontroleerd voordat de migratie wordt uitgevoerd.
- Estimate (Schatten): Hiermee wordt het aantal te migreren berichten van de brongebruikers geschat.
- Migrate (Migreren): Hiermee wordt de migratie uitgevoerd.
- Klik op Volgende Starten.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.