Als Administrator können Sie mit Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) Inhalte aus öffentlichen Ordnern auf Ihrem Exchange-Server in Google Groups migrieren.
Was sind öffentliche Ordner?
Öffentliche Ordner in Exchange sind Ordner, die gewöhnlich für die Freigabe von Informationen für alle autorisierten Nutzer oder Nutzergruppen in Ihrer Organisation verwendet werden. Öffentliche Ordner werden verwendet, um Nachrichten zu posten und zu archivieren. Nutzer posten Nachrichten im öffentlichen Ordner und andere Nutzer können die Nachricht aufrufen, wenn sie zum Ordner navigieren.
Welche Daten werden migriert?
Mit GWMME können Sie gepostete Nachrichten aus öffentlichen Ordnern in Google Groups migrieren. Folgende Nachrichtenklassen werden migriert:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Weitere Informationen zu Nachrichtenklassen finden Sie in der Microsoft-Dokumentation.
Migrierte Beiträge werden in das Gruppenarchiv eingefügt. Mit GWMME werden Anhänge an Beiträge migriert, sofern die Dateitypen nicht von Gmail blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel In Gmail blockierte Dateitypen.
Kalendertermine, Kontakte oder Notizen werden in GWMME nicht in öffentliche Ordner migriert. Ebenfalls nicht migriert werden Metadaten auf Nutzerebene, z. B. der Lesestatus.
Hinweis
- Führen Sie eine separate Migration für Nutzerdaten aus : Es ist nicht möglich, Nutzerdaten und öffentliche Ordner gleichzeitig zu migrieren. Migrieren Sie zuerst die E-Mails, Kalender und Kontaktdaten Ihrer Nutzer.
- Suchen Sie die Namen der öffentlichen Ordner: Öffnen Sie dazu die Exchange-Verwaltungsshell und geben Sie den Befehl Get-PublicFolder -Recurse ein.
- Erstellen Sie Ihre Gruppen : Gruppen und Gruppenmitgliedschaften müssen in Google Workspace eingerichtet werden, bevor Sie die Migration ausführen. Gruppen können nicht in einer Hierarchie wie bei den Exchange-Unterordnern angeordnet werden. Erstellen Sie daher separate Gruppen für jeden Unterordner. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gruppe erstellen.
Schritt 1: GWMME autorisieren
Bevor Sie GWMME installieren können, müssen Sie GWMME für Ihr Konto autorisieren.Schritt 2: GWMME herunterladen und installieren
- Öffnen Sie die GWMME-Downloadseite.
- Klicken Sie auf GWMME herunterladen.
- Öffnen Sie das Installationsprogramm und folgen Sie der Anleitung, um GWMME zu installieren.
Schritt 3: Zuordnungsdatei erstellen
Wenn Sie öffentliche Ordner im Standardmodus über die Befehlszeile migrieren, können Sie diesen Schritt überspringen.
Erstellen Sie eine CSV-Datei (Datei mit kommagetrennten Werten) oder eine TXT-Datei (Textdatei) für die Zuordnung. Speichern Sie die Datei in einem Ordner, der leicht zu finden ist. Geben Sie in der Zuordnung Folgendes an:
- Geben Sie den Namen des öffentlichen Ordners und die entsprechende Gruppen-E-Mail-Adresse durch Kommas getrennt an.
- Der Name des öffentlichen Ordners muss genau mit dem Namen übereinstimmen, der in Microsoft Outlook angezeigt wird.
- Listen Sie alle verschachtelten öffentlichen Ordner separat auf.
Beispiel: Alle Öffentlichen Ordner/Offshore/Konten, offshore-konten@ihrunternehmen.de
Schritt 4: Daten migrieren
Sie können Daten mit GWMME migrieren:
- Auf einem Microsoft Windows-Computer über die GWMME-Oberfläche: Folgen Sie der Anleitung unten in diesem Abschnitt.
- Über die Befehlszeile (geeignet für erfahrene Administratoren): Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Daten über die Befehls zeile migrieren.
1. Details zum Exchange-Server eingeben
- Klicken Sie auf Start
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange. - Wählen Sie als Server Type (Servertyp) die Option Exchange aus.
- Wählen Sie Specify a profile to use for migration (Profil für die Migration festlegen) aus und wählen Sie für Outlook Admin Profile (Outlook-Administratorprofil) das Outlook-Profil des Exchange-Administrators aus, mit dem Sie sich auf Ihrem Exchange-Server anmelden möchten.
Informationen zum Erstellen eines Outlook-Profils für den Exchange-Administrator finden Sie unter Einstellungen prüfen.
- Klicken Sie auf Weiter.
2. Nutzer- und Domaininformationen eingeben
- Geben Sie für Google Workspace Domainname die neue primäre Google Workspace-Domain ein, in die die Daten migriert werden.
- Geben Sie bei Service account credentials file (Datei mit den Anmeldedaten für das Dienstkonto) den Pfad zur JSON-Datei mit den Anmeldedaten ein, die bei der Autorisierung erstellt wurde.
- Geben Sie für Google Workspace-Administrator die vollständige E-Mail-Adresse Ihres Google Workspace-Super Admin-Kontos ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
3. Migrationseinstellungen prüfen
- Klicken Sie auf das Kästchen Öffentliche Ordner.
- Klicken Sie unter File of folders to migrate (Datei mit den zu migrierenden Ordnern) auf das Dreipunkt-Menü
und gehen Sie zur oben erstellten Zuordnungsdatei. Klicken Sie anschließend auf Öffnen. - Klicken Sie auf Weiter.
- Sehen Sie sich die Migrationseinstellungen noch einmal an. Klicken Sie das Kästchen neben jeder optionalen Einstellung an, die Sie verwenden möchten:
- Alle Daten migrieren: Überschreibt vorhandene Daten während der Migration. Wenn das Häkchen entfernt ist, werden doppelte Nachrichten übersprungen.
- Save settings (Einstellungen speichern): Behält die aktuelle Konfiguration für die zukünftige Verwendung bei.
- Run Diagnostics (Diagnose ausführen): Überprüft die Konfiguration, bevor die Migration ausgeführt wird.
- Estimate (Schätzen): Schätzt die Anzahl der Nachrichten für die Quellnutzer.
- Migrate (Migrieren): Führt die Migration durch.
- Klicken Sie auf Weiter Starten.
Weitere Informationen
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