به عنوان مدیر، میتوانید از Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) برای انتقال محتوا از پوشههای عمومی در سرور Exchange خود به Google Groups استفاده کنید.
پوشههای عمومی چیستند؟
پوشههای عمومی در Exchange، پوشههای رایجی برای اشتراکگذاری اطلاعات با همه کاربران مجاز یا گروههایی از کاربران در سازمان شما هستند. پوشههای عمومی برای ارسال و بایگانی پیامها استفاده میشوند. کاربران پیامها را به پوشه عمومی ارسال میکنند و سایر کاربران میتوانند هنگام پیمایش به پوشه، پیام را مشاهده کنند.
چی مهاجرت کرده؟
GWMME پیامهای ارسال شده را از پوشههای عمومی به گروههای گوگل منتقل میکند. این ابزار کلاسهای پیام زیر را منتقل میکند:
- مدیریت تلفیقی بیماریها (IPM)
- یادداشت IPM
- پست IPM
- درخواست.جلسه.برنامه.ریزی.مدیریت.یکپارچه
- برنامه.جلسه.IPM.لغو.شد
- برنامه.جلسه.پاسخ.IPM
برای جزئیات بیشتر در مورد کلاسهای پیام، به مستندات مایکروسافت خود مراجعه کنید.
پستهای منتقلشده در بایگانی گروه قرار میگیرند. GWMME پیوستها را به پستها منتقل میکند، مشروط بر اینکه انواع فایل توسط Gmail مسدود نشده باشند. برای جزئیات بیشتر، به انواع فایل مسدود شده در Gmail مراجعه کنید.
GWMME رویدادهای تقویم، مخاطبین یا یادداشتهای موجود در پوشههای عمومی را منتقل نمیکند. همچنین فرادادههای سطح کاربر، مانند وضعیت خوانده شدن، را منتقل نمیکند.
قبل از اینکه شروع کنی
- برای دادههای کاربر، یک انتقال جداگانه اجرا کنید — نمیتوانید دادههای کاربر و پوشههای عمومی را همزمان انتقال دهید. ابتدا دادههای ایمیل، تقویم و مخاطبین کاربران خود را انتقال دهید.
- نام پوشههای عمومی خود را پیدا کنید — برای انجام این کار، Exchange Management Shell را باز کنید و دستور Get-PublicFolder -Recurse را وارد کنید.
- گروههای خود را ایجاد کنید — قبل از اجرای مهاجرت، باید گروهها و عضویتهای گروهی خود را در Google Workspace تنظیم کنید. گروهها را نمیتوان مانند زیرپوشههای Exchange در یک سلسله مراتب مرتب کرد، بنابراین ایجاد گروههای جداگانه برای هر زیرپوشه را در نظر بگیرید. برای جزئیات بیشتر، به ایجاد یک گروه بروید.
مرحله ۱: تأیید GWMME
قبل از اینکه بتوانید GWMME را نصب کنید، باید GWMME را برای حساب کاربری خود مجاز کنید .مرحله ۲: دانلود و نصب GWMME
- به صفحه دانلود GWMME بروید.
- روی دانلود GWMME کلیک کنید.
- نصبکننده را باز کنید و دستورالعملها را برای نصب GWMME دنبال کنید.
مرحله ۳: ایجاد یک فایل نگاشت
اگر در حالت پیشفرض و با استفاده از خط فرمان، پوشههای عمومی را منتقل میکنید، میتوانید از این مرحله صرفنظر کنید.
برای نگاشت، یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (.csv) یا متن (.txt) ایجاد کنید. فایل را در پوشهای که به راحتی قابل دسترسی باشد ذخیره کنید. در نگاشت:
- نام پوشه عمومی و آدرس ایمیل گروه مربوطه را که با کاما از هم جدا شدهاند، مشخص کنید.
- مطمئن شوید که نام پوشه عمومی دقیقاً با نحوه نمایش آن در Microsoft Outlook مطابقت دارد.
- پوشههای عمومی تو در تو را جداگانه فهرست کنید.
مثال: همه پوشههای عمومی/آفشور/حسابها، offshore-accounts@solarmora.com
مرحله ۴: انتقال دادهها
شما میتوانید با اجرای GWMME دادهها را منتقل کنید:
- در رایانه مایکروسافت ویندوز، با استفاده از رابط GWMME - دستورالعملهای زیر را در این بخش دنبال کنید.
- از خط فرمان (برای مدیران باتجربه مناسبتر است) - با استفاده از خط فرمان به Migrate data بروید.
۱. جزئیات سرور Exchange را وارد کنید
- روی شروع کلیک کنید
مهاجرت به فضای کاری گوگل انتقال فضای کاری گوگل برای مایکروسافت اکسچنج - برای نوع سرور ، Exchange را انتخاب کنید.
- گزینه Specify a profile to use for migration را انتخاب کنید، و برای Outlook Admin Profile ، پروفایل Outlook مربوط به مدیر Exchange که میخواهید برای ورود به سرور Exchange خود از آن استفاده کنید را انتخاب کنید.
برای ایجاد یک پروفایل Outlook برای مدیر Exchange، به تأیید تنظیمات خود بروید.
- روی بعدی کلیک کنید.
۲. اطلاعات کاربر و دامنه را وارد کنید
- برای نام دامنه Google Workspace ، دامنه اصلی جدید Google Workspace را که دادهها به آن منتقل خواهند شد، وارد کنید.
- برای فایل اعتبارنامههای حساب سرویس ، مسیر فایل اعتبارنامههای JSON ایجاد شده به عنوان بخشی از فرآیند مجوزدهی را وارد کنید.
- برای کاربر ادمین Google Workspace ، آدرس ایمیل کامل مدیر ارشد Google Workspace خود را مشخص کنید.
- روی بعدی کلیک کنید.
۳. تنظیمات مهاجرت را بررسی کنید
- کادر «پوشههای عمومی» را علامت بزنید.
- برای انتقال فایل پوشهها ، روی «بیشتر» کلیک کنید.
و به فایل نگاشت ایجاد شده در بالا بروید، سپس روی «باز کردن» کلیک کنید. - روی بعدی کلیک کنید.
- تنظیمات مهاجرت را بررسی کنید و کادر کنار هر تنظیم اختیاری که میخواهید استفاده کنید را علامت بزنید:
- انتقال تمام دادهها — دادههای موجود را در طول انتقال رونویسی میکند (پیامهای تکراری در صورت عدم انتخاب، نادیده گرفته میشوند)
- ذخیره تنظیمات - پیکربندی فعلی را برای استفادههای بعدی حفظ میکند
- اجرای تشخیصها - پیکربندی را قبل از اجرای مهاجرت تأیید میکند
- تخمین - تعداد پیامها را برای کاربران مبدا تخمین میزند.
- مهاجرت - مهاجرت را انجام میدهد
- روی بعدی کلیک کنید شروع کن .
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.