คำศัพท์ที่ควรทราบในการย้ายข้อมูล

Application Programming Interface (API) คือชุดฟังก์ชันและเครื่องมือที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถใช้ในการเข้าถึงและแก้ไขข้อมูล Google Workspace

ไปที่ Google Developers

โควต้า API ช่วยปกป้องโครงสร้างพื้นฐานของ Google จากคำขอ API ที่มากเกินไป โดยจะบล็อกการรับส่งข้อมูลเมื่อคำขอมีจำนวนถึงระดับโควต้ารายวันของ API หรืออัตราคำขอที่จำกัดต่อผู้ใช้

ไปที่หัวข้อตรวจสอบโควต้า API

ทรัพยากรในปฏิทินคืออะไรก็ตามที่คุณจองเวลาหรือนัดหมาย แต่ไม่ใช่กิจกรรมหรือผู้เข้าร่วม ห้องประชุมหรือเครื่องฉายโปรเจกเตอร์ถือเป็นทรัพยากรในปฏิทินประเภทหนึ่งที่พบบ่อย

ไปที่หัวข้อจัดการทรัพยากรในปฏิทิน

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) จะเก็บข้อมูลข้อความธรรมดาไว้ในรูปแบบที่คั่นด้วยคอมมา ซึ่งใช้เพื่อแมปข้อมูลระบบเดิมกับบัญชี Google Workspace ใหม่ เมื่อใช้ไฟล์ CSV คุณจะแมปข้อมูลสำหรับผู้ใช้หลายรายหรือทรัพยากรในปฏิทินหลายรายการไว้ในไฟล์เดียวได้

รายการที่อยู่ร่วม (GAL) เป็นไดเรกทอรีแบบค้นหาได้ใน Microsoft Outlook ที่ประกอบด้วยผู้ใช้ กลุ่ม รายชื่อติดต่อที่แชร์ และทรัพยากรทั้งหมดที่กำหนดไว้ในโดเมน Google Workspace ซึ่งที่อยู่ร่วมจะแชร์กับทุกคนในองค์กร

Internet Message Access Protocol (IMAP) เป็นโปรโตคอลที่อนุญาตให้โปรแกรมรับส่งเมลเข้าถึงอีเมลในเซิร์ฟเวอร์อีเมลระยะไกลได้ เมื่อใช้ IMAP คุณจะเข้าถึงข้อมูลอีเมลจาก Gmail หรือเซิร์ฟเวอร์ IMAP ที่เป็นไปตามข้อกำหนด RFC 3501 รวมถึง Exchange และ Novell GroupWise ได้

ระบบเดิม (หรือที่เรียกว่า "บัญชีเดิม") คือต้นทางที่คุณใช้ย้ายข้อมูลมา เช่น Microsoft Office 365

MSI เป็นแพ็กเกจโปรแกรมติดตั้งของ Microsoft Windows ในรูปแบบ .msi สำหรับติดตั้งใช้งานแอปพลิเคชันจากเซิร์ฟเวอร์

ระเบียน Mail Exchange (MX) จะกำหนดให้อีเมลของโดเมนไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์บัญชีผู้ใช้ของโดเมน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อจัดการระเบียน MX

Personal Storage Table (PST) เป็นรูปแบบไฟล์ประเภทหนึ่งที่มีข้อมูลใน Microsoft Outlook เช่น อีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อ

โฟลเดอร์ระดับบนสุดเป็นโฟลเดอร์ในบริการอีเมลที่อยู่ระดับเดียวกับกล่องจดหมาย

รายงานการย้ายข้อมูลของโดเมนประกอบด้วยสถานะของผู้ใช้ทั้งหมดที่ย้ายข้อมูล ซึ่งรายงานนี้อยู่ในรูปแบบไฟล์ CSV

ไปที่หัวข้อตรวจสอบการย้ายข้อมูล

Exchange Web Services (EWS) ให้การเข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และข้อมูลติดต่อที่เก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange

สิทธิ์การอ้างบัญชีอื่นช่วยให้คุณใช้สิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Exchange ของผู้ใช้รายอื่น แทนการใช้สิทธิ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณเองได้

รายงานข้อผิดพลาดของรายการให้รายละเอียดรายการใดก็ตามที่ย้ายข้อมูลไปไม่สำเร็จ ซึ่งรายงานนี้อยู่ในรูปแบบไฟล์ CSV

ไปที่หัวข้อตรวจสอบการย้ายข้อมูล

บัญชีบทบาทเป็นบัญชีในเซิร์ฟเวอร์อีเมลต้นทางที่ใช้ย้ายข้อมูล คุณจะเป็นผู้ระบุบัญชีบทบาทเมื่อตั้งค่าการย้ายข้อมูล เช่น เมื่อโอนข้อมูลระหว่างบัญชี Google Workspace บัญชีบทบาทคืออีเมลและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบในบัญชี Google Workspace เดิม

วัตถุประสงค์ของบัญชีนี้ขึ้นอยู่กับต้นทางที่คุณย้ายข้อมูลมา

• หากคุณย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange Web Services (EWS) (Exchange 2010, Exchange 2013, Exchange 2016 หรือ Exchange Online) บัญชีบทบาทจะต้องมีสิทธิ์การแอบอ้างเป็นบุคคลอื่นในทุกบัญชีที่จะย้ายข้อมูลเพื่อให้บริการย้ายข้อมูลเข้าถึงข้อมูลได้
• หากจะย้ายข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ IMAP บัญชีบทบาทจะใช้เพื่อทดสอบการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลเท่านั้น

ไปที่หัวข้อเตรียมบัญชีต้นทางของคุณ

Transport Layer Security (TLS) เป็นโปรโตคอลสำหรับการสื่อสารที่มีการรักษาความปลอดภัยบนอินเทอร์เน็ตสำหรับการใช้งานต่างๆ เช่น การท่องเว็บ การส่งอีเมล และการโอนข้อมูลอื่นๆ หากต้องการใช้ TLS กับบริการย้ายข้อมูล เซิร์ฟเวอร์เดิมของคุณต้องมีใบรับรอง TLS

หมายเหตุ: TLS และ Secure Sockets Layer (SSL) ซึ่งเป็นรุ่นก่อนหน้า มักจะเรียกกันเป็น SSL ทั้งคู่

ไปที่หัวข้อตั้งค่าใบรับรอง TLS

การย้ายข้อมูลเดลต้าจะเกิดขึ้นหลังจากการย้ายข้อมูลจำนวนมาก แต่เกิดก่อนที่ผู้ใช้ทั้งหมดจะมีสถานะใช้งานและเริ่มใช้บัญชี Google Workspace สำหรับกิจกรรมประจำวัน การย้ายข้อมูลเดลต้ามีวัตถุประสงค์เพื่อย้ายข้อมูลอีเมลที่ได้รับในกล่องจดหมายเดิมของผู้ใช้ในระหว่างการย้ายข้อมูลจำนวนมาก

โฟลเดอร์สาธารณะใน Exchange ใช้เพื่อแชร์ข้อมูลกับผู้ใช้ทั้งหมดหรือกลุ่มในองค์กร ซึ่งผู้ใช้จะใช้โฟลเดอร์สาธารณะเพื่อโพสต์ข้อความ กิจกรรมในปฏิทิน รายชื่อติดต่อ เป็นต้น

Google Workspace ไม่รองรับโฟลเดอร์สาธารณะเหมือนอย่างที่ Exchange ใช้ แต่คุณจะใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกันนี้ได้โดยใช้ Google Groups เพื่อสร้างกล่องจดหมายสำหรับการทำงานร่วมกัน หรือใช้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์