นอกจากการกำหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินแล้ว ผู้ใช้ในองค์กรยังสามารถจัดการทรัพยากรที่ผู้ใช้แชร์ได้ด้วย ตัวอย่างทรัพยากรที่พบบ่อยที่สุด คือห้องประชุม ตัวอย่างอื่นๆ ได้แก่ โปรเจ็กเตอร์ รถใช้งานของบริษัท สำนักงานของแขกเยี่ยม อุปกรณ์นันทนาการ หรือทรัพยากรอื่นๆ ที่ผู้คนอาจลงเวลาจองเพื่อใช้งาน คุณต้องสร้างทรัพยากรในปฏิทินก่อนที่ผู้ใช้จะกำหนดเวลาใช้ทรัพยากรเหล่านั้นได้
สิทธิ์ที่จำเป็นในการจัดการทรัพยากร
หากต้องการจัดการทรัพยากรในปฏิทิน คุณต้องมีบทบาทผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการอาคารและทรัพยากร สิทธิ์เหล่านี้จะเปิดใช้ในบทบาทที่สร้างไว้ล่วงหน้าของผู้ดูแลระบบบริการ คุณจะใช้บทบาทนั้นหรือสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองก็ได้ ดูวิธีการได้ที่หัวข้อมอบหมายบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้หรือสร้างบทบาทผู้ดูแลระบบที่กำหนดเอง
หมายเหตุ: มีเพียงผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่สามารถจัดการทรัพยากรปฏิทินจากปฏิทินของตนเองก่อนที่จะแชร์ทรัพยากรเหล่านั้นกับผู้ใช้รายอื่น การเปลี่ยนแปลง ACL อาจใช้เวลา 2-3 ชั่วโมงจึงจะมีผลก่อนที่คุณจะจัดการทรัพยากรเหล่านี้ได้
งานการดูแลระบบที่แนะนำ
สร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากร
ขั้นตอนแรกในการจัดการทรัพยากรในปฏิทินคือการสร้างทรัพยากร สำหรับทรัพยากรที่สร้างก่อนวันที่ 17 ตุลาคม 2017 เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนไปใช้ทรัพยากรที่มีโครงสร้างเพื่อให้ใช้การเพิ่มประสิทธิภาพล่าสุดใน Google ปฏิทินได้
เพิ่มทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉัน
หากต้องการจัดการทรัพยากร คุณต้องเพิ่มอีเมลของทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉัน จากนั้นคุณจะแก้ไข แชร์ หรือรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลดังกล่าวได้
-
หากไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์สำหรับทรัพยากรใหม่ไว้โดยเฉพาะ ทรัพยากรนั้นจะใช้ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นจากปฏิทินรองในองค์กร
-
เมื่อสร้างและแชร์ทรัพยากรแล้ว คุณและผู้ใช้จะเพิ่มทรัพยากรลงในกิจกรรมได้ในลักษณะเดียวกับการเชิญผู้เข้าร่วมกิจกรรม
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล
คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ในกรณีต่อไปนี้
- มีการวางกำหนดการทรัพยากรในกิจกรรมใหม่
- กิจกรรมที่วางกำหนดการไว้มีการเปลี่ยนแปลงหรือถูกยกเลิก
- บุคคลหรือทรัพยากรที่ได้รับเชิญตอบกลับกิจกรรม
นอกจากนี้ยังขอรับกำหนดการรายวันของทรัพยากรได้