ใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้างใน Google ปฏิทิน

Google ขอแนะนำให้กำหนดทรัพยากรปฏิทินโดยใช้รูปแบบมีโครงสร้าง ทรัพยากรแบบมีโครงสร้างจะมีข้อมูลตำแหน่ง ความจุ หรืออุปกรณ์ของทรัพยากรนั้นๆ โดยปฏิทินจะใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับห้องและทรัพยากรซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เลือกทรัพยากรได้ตรงตามความต้องการมากที่สุด กำหนดทรัพยากรแบบมีโครงสร้างเพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ๆ และประสิทธิภาพที่ผ่านการปรับปรุงของปฏิทิน

ทรัพยากรแบบไม่มีโครงสร้าง (เดิม) จะใช้เฉพาะช่องเหล่านี้

รหัสทรัพยากร
ชื่อ
คำอธิบาย

หากมีเพียงช่องเหล่านี้ที่ตั้งไว้สำหรับทรัพยากร แสดงว่าเป็นทรัพยากรแบบเดิม ทรัพยากรที่สร้างขึ้นก่อนวันที่ 17 ตุลาคม 2017 อาจเป็นทรัพยากรแบบเดิม

ประโยชน์ของทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง

การเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างจะมีความยุ่งยากเล็กน้อย แต่เป็นการลงทุนที่คุ้มค่า หากคุณจัดโครงสร้างให้ทรัพยากร ผู้ใช้จะดำเนินการดังต่อไปนี้ได้

ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีขึ้นจากการแสดงผลทรัพยากรในรูปแบบที่สอดคล้องกันและอ่านง่าย
จองห้องหรือทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นด้วยการแนะนำห้องและทรัพยากรโดยอัตโนมัติ
จำแนกความแตกต่างระหว่างห้องประชุมกับทรัพยากรที่ไม่ใช่ห้องได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น
ปล่อยห้องประชุมที่ไม่ได้ใช้งานโดยอัตโนมัติ
หาห้องใหม่แทนห้องที่ปฏิเสธคำเชิญโดยอัตโนมัติ
ได้รับประโยชน์จากการปรับปรุงในอนาคตและฟีเจอร์อัจฉริยะของปฏิทินที่กำลังจะออกมา (รองรับเฉพาะทรัพยากรแบบมีโครงสร้างเท่านั้น)

เปลี่ยนไปใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง

แปลงทรัพยากรให้เป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างเพื่อให้ได้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ Google ปฏิทินที่พัฒนาขึ้นในอนาคต เมื่อคุณใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง ผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดเมื่อจองห้องและใช้ฟีเจอร์อื่นๆ ในปฏิทิน

ทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลง ทดสอบ และสื่อสาร

การใช้ข้อมูลทรัพยากรแบบมีโครงสร้างจะเปลี่ยนแปลงวิธีที่ผู้ใช้ใช้งานปฏิทิน เราขอแนะนำให้คุณเตรียมพร้อมรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดังนี้

วิเคราะห์วิธีจัดการทรัพยากรในปัจจุบัน และศึกษาว่าการย้ายข้อมูลไปยังรูปแบบที่มีโครงสร้างจะเปลี่ยนประสบการณ์ของผู้ใช้ไปอย่างไร
ใช้ทรัพยากรแบบมีโครงสร้างในสภาพแวดล้อมการทดสอบก่อนเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง พร้อมทั้งสำรองข้อมูลของทรัพยากรปัจจุบันไว้
อัปเดตแอปพลิเคชันภายในและซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม เช่น แอปพลิเคชันที่ใช้แบบแผนการตั้งชื่อที่กำหนดเอง
แจ้งให้ผู้ใช้ทราบการเปลี่ยนแปลงและรูปแบบการทำงานแบบใหม่ รวมทั้งจัดการการทยอยใช้การเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

การเปลี่ยนแปลงต่อประสบการณ์ของผู้ใช้

ผู้ใช้จะเห็นการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้เมื่อคุณนำรูปแบบใหม่ที่มีโครงสร้างไปใช้ในบริษัท

ผลการค้นหาที่มีการเปลี่ยนแปลง

ก่อน

ทรัพยากรต่างๆ จะแสดงเป็นชื่อทรัพยากรแบบยาว 1 ชื่อ

หลัง

ทรัพยากรจะแสดงพร้อมข้อมูลที่มีการจัดระเบียบ

มีการเปลี่ยนแปลงการแสดงผลสำหรับห้องและทรัพยากรประเภทอื่น

สำหรับห้อง (หมวดหมู่ CONFERENCE_ROOM)

			ชื่อทรัพยากร
			อาคาร
			ชั้นและส่วน
			กำลังการผลิต
			ฟีเจอร์ A/V


	ชื่อทรัพยากร
	อาคาร
	ชั้นและส่วน
	กำลังการผลิต
	ฟีเจอร์ A/V

สำหรับทรัพยากรประเภทอื่น (หมวดหมู่ "อื่นๆ)

			ชื่อทรัพยากร
			อาคาร
			ชั้นและส่วน
			กำลังการผลิต
			ประเภททรัพยากร
			ฟีเจอร์ A/V (หากมี)


	ชื่อทรัพยากร
	อาคาร
	ชั้นและส่วน
	กำลังการผลิต
	ประเภททรัพยากร
	ฟีเจอร์ A/V (หากมี)

มีการเปลี่ยนแปลงการแสดงทรัพยากร

เมื่อชี้ไปที่ทรัพยากร ระบบจะแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมดังนี้

สำหรับห้อง (หมวดหมู่ CONFERENCE_ROOM)

สำหรับทรัพยากรประเภทอื่น (หมวดหมู่ "อื่นๆ)

มีการเปลี่ยนแปลงลำดับทรัพยากร

ก่อนวันที่ 17 ตุลาคม 2017

ก่อนหน้านี้ การจัดกลุ่มในรายชื่อห้องจะเป็นไปตามชื่อทรัพยากร เช่น ระบบจะแสดงรายชื่อห้องโดยดูจากข้อความนำหน้าแทนที่จะเป็นข้อมูลอื่นที่จะช่วยให้ผู้ใช้เลือกทรัพยกรที่เหมาะสมได้ หากมีหลายห้องที่มีข้อความนำหน้าเหมือนกัน (เช่น CH-ZRHA) ห้องดังกล่าวทั้งหมดจะได้รับการจัดกลุ่มไว้ด้วยกันตามข้อความนำหน้านี้

ตัวอย่างชื่อทรัพยากร

CH-ZRHA-FavoriteRoom'1 [Phone, VC]

CH-ZRHA-SecondFavoriteRoom'1 [Phone, VC]

US-SFO-RoominSFO'2 [Phone, VC]

การจัดกลุ่มตามข้อความนำหน้า

เมื่ออาคารคือ ZRH-OfficeA และ SFO-OfficeB

หลังจากวันที่ 17 ตุลาคม 2017

การจัดกลุ่มจะเป็นไปตามอาคารที่คุณสร้าง โดยระบบจะจัดกลุ่มห้องและทรัพยากรประเภทอื่นจะอยู่ในโหนดอาคารของตนเอง

ตัวอย่างชื่อแบบใหม่ที่สร้างโดยอัตโนมัติ

ZRH-OfficeA-1-FavoriteRoom (4) [Phone, VC]

ZRH-OfficeA-1-SecondFavoriteRoom (2) [Phone, VC]

SFO-OfficeB-RoominSFO (2) [Phone, VC]

เมื่ออาคารคือ ZRH-OfficeA และ SFO-OfficeB

การจัดกลุ่มตามชื่ออาคาร:

วิธีการตั้งชื่อชั้นและลำดับการแสดงมีดังนี้

ชั้นในอาคารจะแสดงตามลำดับตัวเลข เช่น

ชั้น "1" ปรากฏก่อน "2"
แต่ชื่อชั้น "12th" จะมาก่อนชั้น "1st" เนื่องจากเลข "2" มาก่อนอักษร "s"

ดังนั้น หากต้องการแสดงชั้นตามลำดับที่ถูกต้อง ให้ใช้หมายเลขระบุชั้น เป็น "01", "02, …, "12"

มีการเปลี่ยนแปลงชื่อทรัพยากรและการแสดงผล

สำหรับทรัพยากรแบบเดิม Google ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบชื่อเฉพาะตัวสำหรับทรัพยากร ระบบจะสร้างลำดับชั้นของทรัพยากรโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มทรัพยากรที่มีเครื่องหมาย "-" มากกว่า 10 รายการ ถ้ามีทรัพยากรมากกว่า 100 รายการในกลุ่มส่วนหัว ระบบจะแบ่งกลุ่มออกเป็นส่วนหัวย่อยต่างๆ

เมื่อเปลี่ยนมาใช้ข้อมูลทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง แบบแผนการตั้งชื่อของ Google จะกลายมาเป็นมาตรฐานและใช้เพื่อสร้างชื่อโดยอัตโนมัติจากช่องทรัพยากรแต่ละช่อง ทั้งนี้ ระบบจะสร้างชื่อขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปเดตข้อมูลของทรัพยากร ซึ่งนอกเหนือไปจากชื่อทรัพยากร ประเภททรัพยากร หรือรายละเอียด

[อาคาร]-[ชั้น] [ชื่อห้อง] ([ความจุห้อง]) [ฟีเจอร์ระบบเสียงและวิดีโอ]
[ประเภททรัพยากร]-[อาคาร]-[ชั้น] [ชื่อห้อง] ([ความจุห้อง]) [ฟีเจอร์ระบบเสียงและวิดีโอ]

ชื่อที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ

ทำให้ชื่อทรัพยากรมีรูปแบบเดียวกันทั่วทั้งองค์กร
อัปเดตรายละเอียดห้องโดยอัตโนมัติ (เช่น เมื่อเพิ่มความจุ ระบบจะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงฟีเจอร์)
ทำให้เข้าใจคุณสมบัติของห้องหรือทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยดูจากชื่อ

ชื่อแบบใหม่ที่สร้างขึ้นอัตโนมัตินี้จะแสดงในตำแหน่งต่อไปนี้

รายชื่อผู้เข้าร่วม

ในรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน ชื่อทรัพยากรรูปแบบใหม่ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติจะปรากฏแทนชื่อทรัพยากรแบบเก่า

ช่อง "สถานที่" ในเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในช่อง "สถานที่" ของกิจกรรมในปฏิทิน ชื่อทรัพยากรรูปแบบใหม่ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติจะปรากฏแทนชื่อทรัพยากรแบบเก่า

การแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือเว็บ ชื่อทรัพยากรรูปแบบใหม่ที่สร้างขึ้นอัตโนมัติจะปรากฏแทนชื่อทรัพยากรแบบเก่า

แปลงทรัพยากร ฟีเจอร์ และอาคาร

คุณสามารถอัปเดตทรัพยากรได้ 3 วิธีดังนี้

ใช้ API - โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับ resources.features, resources.buildings และ resources.calendars ได้ที่หน้า Admin SDK Directory API
อัปเดตทีละรายการผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบ - โปรดทำตามวิธีการเพิ่มอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรโดยละเอียดที่หัวข้อการตั้งค่าอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรอื่นๆ
ดาวน์โหลด แก้ไข และอัปโหลดไฟล์ CSV - โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง

เปลี่ยนทรัพยากรโดยใช้ CSV

หากคุณมีบทบาทผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายสิทธิ์จัดการอาคารและทรัพยากรที่ในบัญชี ให้อัปเดตทรัพยากรในองค์กรด้วยขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดเป็น CSV จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดข้อมูลทรัพยากรเป็นไฟล์ CSV

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวม

ไปที่ภาพรวม

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
เปิดการจัดการทรัพยากร
คลิกดาวน์โหลด ดาวน์โหลด
บันทึกไฟล์ CSV

ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าข้อมูล CSV ไปยังสเปรดชีต

หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ CSV แล้ว ให้นำเข้าไปยังสเปรดชีต

เปิดสเปรดชีตเปล่าใน Google ชีต แล้วไปที่ไฟล์ > นำเข้า
ไปที่ไฟล์ CSV ที่ดาวน์โหลดมา แล้วคลิกเลือก
เลือกตัวเลือกที่ต้องการในหน้าต่างนำเข้า แล้วคลิกนำเข้าข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขทรัพยากรในสเปรดชีต

ตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตว่ามีช่องใดว่างเปล่าซึ่งไม่เป็นไปตามที่กำหนดหรือไม่ จากนั้นอัปเดตช่องเหล่านั้นตามที่แนะนำในตารางที่หัวข้อรูปแบบที่จะใช้

หมายเหตุ: ห้ามแก้ไขรหัสทรัพยากร ไม่เช่นนั้นระบบจะสร้างทรัพยากรใหม่ขึ้นแทนที่จะอัปเดตรายการที่มีอยู่

แก้ไขสเปรดชีต

ใช้สเปรดชีตที่สร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้านี้
แก้ไขช่องตามต้องการ
สำคัญ: หากต้องการระบุฟีเจอร์ในสเปรดชีต คุณจะต้องใช้เครื่องหมาย # นำหน้าชื่อของฟีเจอร์นั้น เช่น #ไวท์บอร์ด
เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

ตัวอย่างสเปรดชีต

รหัสทรัพยากร&ast;	ชื่อทรัพยากร&ast;	หมวดหมู่แหล่งข้อมูล&ast;	ประเภททรัพยากร	ชื่อชั้น&ast;	ความจุ&ast;	รหัสอาคาร&ast;
123	หอประชุม	CONFERENCE_ROOM		1	40	81
234	ที่หลบภัยของจามร	อื่นๆ	เลานจ์	4	5	82

&ast; ต้องระบุ

คำอธิบายที่ผู้ใช้เห็น	คำอธิบาย	#ไวท์บอร์ด	#โทรศัพท์
	จัดการโดย admins@mycompany.com	จริง	จริง
ขอความช่วยเหลือจากจามรเพื่อจอง	จัดการโดย admins@mycompany.com	เท็จ	เท็จ

ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลด CSV หลังจากแก้ไข

หลังจากแก้ไขสเปรดชีตแล้ว คุณก็จะพร้อมอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังปฏิทิน

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวม

ไปที่ภาพรวม

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
เปิดการจัดการทรัพยากร
ชี้ไปที่เพิ่ม แล้วคลิกอัปโหลด
คลิกแนบ CSV แล้วทำตามข้อความที่แสดงขึ้นเพื่อแนบไฟล์ CSV
คลิกอัปโหลด

รูปแบบที่จะใช้

โปรดใช้รูปแบบต่อไปนี้ในการแก้ไขสเปรดชีต

รูปแบบสำหรับทรัพยากรทั้งหมด

ใช้รูปแบบนี้สำหรับทรัพยากรที่สร้างในปฏิทิน

ชื่อพร็อพเพอร์ตี้	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
รหัสทรัพยากร&ast;	ตัวระบุห้องที่ไม่ซ้ำกันที่ Google สร้างขึ้นเมื่อสร้างทรัพยากร (อย่าแก้ไขหรือนำทรัพยากรที่มีอยู่ออก)	28AF38E
ชื่อทรัพยากร&ast;	ชื่อห้องแบบสั้น (แนะนำให้ใช้อักขระไม่เกิน 45 ตัว)	ห้อง BeeHive
รหัสอาคาร&ast;	รหัสอาคารนี้ต้องตรงกับรหัสอาคารที่กำหนดไว้สำหรับอาคารที่เป็นที่ตั้งของทรัพยากร	SF-MAIN
หมวดหมู่แหล่งข้อมูล&ast;	ห้องประชุม: ทรัพยากรที่ใช้ในการนัดพบหรือการประชุมที่อาจเป็นแค่ห้องคุยโทรศัพท์เล็กๆ อื่นๆ: ทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้สำหรับการประชุม เช่น Jamboard จักรยาน หรือรถของบริษัท ไม่ทราบหมวดหมู่: ทรัพยากรที่ไม่เป็นไปตามรูปแบบโครงสร้าง (สำหรับทรัพยากรที่สร้างใหม่ ให้ใช้ "ห้องประชุม" และ "อื่นๆ")	CONFERENCE_ROOM
ประเภททรัพยากร	ฟิลด์ที่มีอยู่ เมื่อตั้งหมวดหมู่ทรัพยากรเป็น "อื่นๆ" ระบบจะเพิ่มช่องนี้ไว้หน้าชื่อที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยแยกทรัพยากรประเภทห้องออกจากทรัพยากรประเภทอื่นๆ และยังช่วยจัดหมวดหมู่ให้กับทรัพยากรประเภทต่างๆ ด้วย เช่น รถจักรยาน รถยนต์ ห้องปั๊มนม หรือกล้องจุลทรรศน์	จักรยาน
ชื่อชั้น&ast;	ชื่อชั้นต้องตรงกับชั้นที่กำหนดไว้ในอาคาร (จำนวนอักขระสูงสุดที่แนะนำคือ 15 ตัว)	10
ความจุ&ast;	จำนวนคนที่แนะนำสำหรับห้อง ต้องเป็นจำนวนเต็มบวก	4
ส่วนของชั้น	ระบุตำแหน่งห้องบนชั้น (จำนวนอักขระสูงสุดที่แนะนำคือ 15 ตัว)	A
คำอธิบายที่ผู้ใช้เห็น	คำอธิบายห้องที่ไม่มีรูปแบบตายตัวซึ่งอยู่ในส่วนรายละเอียดของห้องที่ผู้ใช้มองเห็นได้ หมายเหตุ: คําอธิบายนี้จะปรากฏขึ้นขณะจองทรัพยากรเท่านั้น หลังจากเลือกทรัพยากรหรือบันทึกกิจกรรมแล้ว คําอธิบายนี้จะหายไป	หมายเลขต่อ #4119
คำอธิบาย	คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับห้องหรือทรัพยากรที่ปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง	สมาชิกทุกคนใน room-admins@example.com มีสิทธิ์จองห้อง อาคารฝั่งตะวันออก
#ฟีเจอร์	ฟีเจอร์หมายถึงคุณสมบัติหรืออุปกรณ์ของห้องหรือทรัพยากร เช่น ฟีเจอร์ด้านเสียง: #โทรศัพท์ ฟีเจอร์ด้านวิดีโอ: #VC #ชุดอุปกรณ์การประชุม Cisco ฟีเจอร์อื่นๆ: #ไวท์บอร์ด #รองรับเก้าอี้รถเข็น #ผู้เข้าร่วมภายนอก	จริง
ชื่อที่สร้างขึ้นอัตโนมัติ	อ่านอย่างเดียว ระบบจะสร้างชื่อนี้ขึ้นเมื่อตั้งหมวดหมู่ทรัพยากรเป็น Conference_room หรือ Other	SF-MAIN-Beehive Room (4) [VC]

&ast; ต้องระบุ

รูปแบบสำหรับอาคาร

ใช้รูปแบบนี้สำหรับอาคารที่สร้างในปฏิทิน

ชื่อพร็อพเพอร์ตี้	คำอธิบาย	ตัวอย่าง
รหัสอาคาร&ast;	รหัสอาคารนี้ต้องตรงกับรหัสอาคารที่กำหนดไว้สำหรับอาคารนั้น	SF-MAIN
ชื่ออาคาร	ชื่อที่แสดงสำหรับอาคาร	San Francisco HQ
ที่อยู่&ast;	ข้อมูลที่อยู่อาคาร ดูหัวข้อรูปแบบสำหรับที่อยู่อาคาร	678 Lafayette Ave Suite 2B Graha Bumi Surabaya Lt. V Jl. Basuki Rahmat no.106 - 128 雨竜郡秩父別町秩父別4105
ชั้น&ast;	ควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและแสดงรายการเรียงลำดับจากล่างขึ้นบน	Lobby, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
คำอธิบาย	คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับอาคารที่ปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง	อาคารฝั่งตะวันออก
พิกัด	ละติจูดและลองจิจูดของอาคาร	40.730610, -73.935242

&ast; ต้องระบุ

จัดการทรัพยากรเดิม

หากคุณตัดสินใจที่จะแปลงทรัพยากรทั้งหมดของคุณให้เป็นทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง โปรดปฏิบัติตามแบบแผนการตั้งชื่อทรัพยากรสำหรับทรัพยากรแบบเดิม เพื่อให้ง่ายต่อการระบุและการใช้งาน

ทรัพยากรห้องประชุม

รูปแบบที่แนะนำสำหรับห้องประชุมเป็นดังนี้

[อักษรย่อเมือง]-[อาคาร]-[ชั้น] [ชื่อห้อง] ([ความจุห้อง]) [ฟีเจอร์ระบบเสียงและวิดีโอ]

ตัวอย่าง

NYC-14-12-Boardroom (15) VC

ห้องประชุมนี้อยู่ในนิวยอร์กซิตี้ อาคาร 14 ชั้น 12 ห้องนี้ชื่อ Boardroom สามารถจุคนได้ 15 คนและมีอุปกรณ์สำหรับประชุมผ่านวิดีโอ

แหล่งข้อมูลอื่นๆ

หากต้องการแยกแยะทรัพยากรประเภทอื่นๆ ออกจากห้องประชุม เราขอแนะนำให้ใช้รูปแบบต่อไปนี้

[(ประเภททรัพยากร)]-[อักษรย่อเมือง]-[อาคาร]-[ชั้นหรือตำแหน่ง]-[ฟีเจอร์ระบบเสียงและวิดีโอ]

ในรูปแบบนี้ทรัพยากรที่ไม่ใช่ห้องทั้งหมดจะเริ่มต้นด้วย ' ( ' เพื่อไม่ให้ปะปนกับห้องประชุม โดยหลักการแล้วทรัพยากรทั้งหมดที่ไม่ใช่ห้องจะปรากฏท้ายรายการทรัพยากร

ตัวอย่างทรัพยากรที่ไม่ใช่ห้อง	คำอธิบาย
(Bike)-London-43-Lobby-Bike-1	จักรยานคันนี้อยู่ในลอนดอนที่ล็อบบี้ของอาคาร 43 จักรยานคันนี้คือ "จักรยาน 1" (ไม่ใช่ "จักรยาน 2" หรือ "จักรยาน 3")
(Vehicle)-LA-Prius-Main-North-4	ยานพาหนะนี้อยู่ในลอสแองเจลิส เป็นรถรุ่นพรีอุส จอดอยู่ที่อาคารหลักในช่องลานจอดรถทิศเหนือ พื้นที่จอด 4