แชร์ปฏิทินห้องและทรัพยากร

ใน Google ปฏิทิน เมื่อสร้างทรัพยากรในปฏิทิน เช่น ห้องประชุม หรือรถของบริษัท คุณก็จะสร้างปฏิทินของทรัพยากรนั้นๆ ขึ้นมา จากนั้นผู้ใช้จะจองทรัพยากรได้โดยเพิ่มลงในกิจกรรมในปฏิทิน เมื่อผู้ใช้จอง ทรัพยากร ระบบจะสร้างกิจกรรมที่เกี่ยวข้องขึ้นในปฏิทินของทรัพยากรนั้น

ก่อนเริ่มต้น

หากต้องการแชร์ทรัพยากร คุณต้องเพิ่มทรัพยากรในรายการปฏิทินของฉันก่อน โดยคุณจะต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการปฏิทิน จึงจะเพิ่มทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉันได้

1. หากทรัพยากรที่ต้องการจัดการยังไม่อยู่ในปฏิทิน ให้สร้างทรัพยากรก่อน
2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
3. ที่ด้านซ้ายของปฏิทิน ถัดจากปฏิทินอื่นๆ ให้คลิกเพิ่ม เรียกดูทรัพยากร
4. คลิกอาคารหรือตําแหน่งของทรัพยากร
5. ถัดจากทรัพยากร ให้เลือกช่องเพื่อเพิ่มทรัพยากรลงในรายการปฏิทินของฉัน

แชร์ทรัพยากร

หากคุณแชร์ทรัพยากร ผู้ใช้จะเพิ่มทรัพยากรนั้นลงในรายการปฏิทินอื่นๆ เพื่อ ตรวจสอบเวลาว่างของทรัพยากร จองทรัพยากรเพื่อใช้ทำกิจกรรม และรับการแจ้งเตือน แต่จะแก้ไขทรัพยากรไม่ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน
2. จากรายการปฏิทินของฉัน ให้ชี้ไปที่ทรัพยากรแล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์

3. เลือกวิธีที่ต้องการแชร์ทรัพยากร

   • ในการตั้งค่าปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมทั่วไปและสิทธิ์แชร์กับบุคคลที่ระบุได้ ระหว่างสิทธิ์ทั้งสอง ระบบจะเลือกใช้สิทธิ์ที่ครอบคลุมมากกว่ากับผู้ใช้ที่ระบุ

     เช่น หากเลือกเปิดเผยต่อสาธารณะและเลือก ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด อีกทั้งแชร์ปฏิทินกับ บุคคลที่ระบุและเลือกเห็นเฉพาะว่าง/ไม่ว่างด้วย บุคคลดังกล่าวจะยัง ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้

   • หากต้องการแชร์ปฏิทินกับทุกคนในองค์กร ให้ไปที่ส่วนสิทธิ์เข้าถึงกิจกรรมแล้วทำดังนี้

     1. เลือกช่องเปิดเผยต่อองค์กรของคุณ
     2. คลิกลูกศรลง ทางด้านขวา แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ ดูข้อมูล เกี่ยวกับสิทธิ์สำหรับทรัพยากรได้ที่ด้านล่างในหน้านี้

   • หากไม่ได้ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ภายในสำหรับทรัพยากรใหม่ไว้ ทรัพยากรนั้นจะใช้ตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นจากปฏิทินรองในองค์กร หากต้องการแชร์ปฏิทินกับผู้คนหรือกับกลุ่มที่ต้องการใน Google Groups ให้ไปที่แชร์กับบุคคลที่ระบุ ดังนี้

     1. คลิกเพิ่มบุคคล
     2. เพิ่มอีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่จะแชร์ด้วย
     3. สําหรับสิทธิ์ ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกตัวเลือก ดูข้อมูล เกี่ยวกับสิทธิ์สำหรับทรัพยากรได้ที่ด้านล่างในหน้านี้
     4. คลิกส่ง

4. ตรวจสอบว่าผู้ใช้สามารถจองทรัพยากรได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทดสอบ การกำหนดเวลาทรัพยากร

5. แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเพิ่มทรัพยากรให้กับกิจกรรมได้แล้ว

6. (ไม่บังคับ) ทำตามขั้นตอนเพื่อควบคุมวิธีที่ทรัพยากรตอบกลับคำเชิญ

ดูข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์สำหรับทรัพยากร

เมื่อแชร์ทรัพยากร คุณสามารถกำหนดรายละเอียดกิจกรรมสำหรับทรัพยากรนั้นๆ ที่ผู้ใช้จะเห็นได้และกำหนดได้ว่าผู้ใช้มีสิทธิ์เพิ่มหรือแก้ไขกิจกรรมหรือไม่

• เห็นเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียด) - ผู้ใช้จองทรัพยากรได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัว แต่จะไม่เห็นชื่อหรือ รายละเอียดของกิจกรรมในปฏิทินของทรัพยากร หากไม่อนุญาตการจองทรัพยากรว่าง/ไม่ว่างในองค์กร ให้แชร์ทรัพยากรด้วยสิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดเป็นอย่างน้อย ไม่เช่นนั้นผู้ใช้จะจองทรัพยากรไม่ได้
• ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด - ผู้ใช้จองทรัพยากรและดูรายละเอียดกิจกรรมได้เมื่อสร้างหรือแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัว ผู้จัดกิจกรรมจะแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินส่วนตัวได้ แต่จะแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินของทรัพยากรโดยตรง หรือแก้ไขกิจกรรมของผู้ใช้รายอื่นไม่ได้
• แก้ไขกิจกรรม - ผู้ใช้ดูรายละเอียดของกิจกรรมต่างๆ รวมถึงรายละเอียดสําหรับกิจกรรมส่วนตัวได้ โดยผู้ใช้จะแก้ไขกิจกรรมใดก็ได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อแชร์ทรัพยากรกับคนที่ระบุ ไม่ใช่แชร์กับทั้งองค์กร
• แก้ไขและจัดการการแชร์ - ผู้ใช้จะดูรายละเอียดกิจกรรมซึ่งรวมถึงรายละเอียดของกิจกรรมส่วนตัวได้ โดยผู้ใช้จะแก้ไขกิจกรรมใดก็ได้ และยังเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ได้ด้วย ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อแชร์ทรัพยากรกับคนที่ระบุ
• รับคำเชิญอัตโนมัติ - คุณเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากรที่ไม่ขัดแย้งกับเวลาว่างได้ การตั้งค่านี้ยังป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต จองทรัพยากรด้วย หรือจะอนุญาตให้ผู้ใช้จองทรัพยากรได้โดยไม่คำนึงถึงเวลาว่างหรือสิทธิ์ก็ได้

ควบคุมวิธีที่ทรัพยากรตอบกลับคำเชิญ

1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบแล้วเปิด Google ปฏิทิน

2. จากรายการปฏิทินของฉัน ให้ชี้ไปที่ทรัพยากรแล้วคลิกเพิ่มเติม การตั้งค่าและการแชร์

   ต้องมีสิทธิ์ในการจัดการปฏิทิน

3. สำหรับรับคำเชิญอัตโนมัติ ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้

   • รับคำเชิญอัตโนมัติหากคำเชิญไม่ขัดแย้งกัน - ทรัพยากรจะยอมรับ คำเชิญในกิจกรรมใหม่หากไม่มีกิจกรรมอื่นที่กำหนดเวลาไว้ พร้อมกัน หากทรัพยากรมีพร้อมให้บริการสำหรับรายการส่วนใหญ่ แต่ไม่ใช่ทั้งชุด ทรัพยากรจะยอมรับทั้งชุดรายการและปฏิเสธวันที่ไม่พร้อมให้บริการ ระบบจะส่งอีเมล 1 ฉบับไปยังผู้จัดกิจกรรม สําหรับรายการที่ปฏิเสธแต่ละรายการ หากทรัพยากรมีรายการที่ขัดแย้งกันจำนวนมากเกินไป ทรัพยากรจะปฏิเสธทั้งชุดรายการและส่งอีเมลฉบับเดียว อีกทั้งทรัพยากรจะปฏิเสธการจองจากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการ เข้าถึงทรัพยากรด้วย

     หมายเหตุ: ทรัพยากรจะยอมรับคำเชิญสำหรับกิจกรรมที่เกิดซ้ำเฉพาะในกรณีที่ มีการขัดแย้งกันไม่เกิน 5 ครั้ง และไม่ เกิน 1 ใน 3 ของจำนวนกิจกรรมทั้งหมด

   • เพิ่มคำเชิญทั้งหมดในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ - คำเชิญทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินของทรัพยากรแม้ว่าบางรายการจะเป็นคำเชิญของกิจกรรมที่จัดในเวลาเดียวกัน โปรดตรวจสอบความพร้อมใช้งานของทรัพยากรล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าทรัพยากรพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ เครื่องหมายขีดทับในปฏิทินบ่งบอกว่ามีการจองทรัพยากรนั้นแล้ว หากเปิด การตั้งค่านี้ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นอาจ กำหนดเวลาและใช้ทรัพยากรได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะยังคงไม่สามารถ ติดตามหรือดูรายละเอียดได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทิน
• แชร์ปฏิทินกับผู้อื่น