บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการแชร์ปฏิทินของคุณเอง โปรดไปที่หัวข้อแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมปริมาณข้อมูล Google ปฏิทินที่ผู้ใช้ในองค์กรแชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรได้ และคุณยังตั้งระดับการแชร์ในค่าเริ่มต้นให้ผู้ใช้ในองค์กรได้อีกด้วย
หลังจากที่จำกัดการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรแล้ว ผู้ใช้จะแชร์กิจกรรมแต่ละรายการได้ไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ เช่น หากจำกัดการแชร์ภายนอกขององค์กรให้แสดงเพียงสถานะว่าง/ไม่ว่าง และมีการแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ผู้คนจะเห็นเพียงสถานะกิจกรรม "ไม่ว่าง" แต่จะไม่เห็นรายละเอียดอื่น
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จากภายนอกที่เคยซิงค์กิจกรรมไว้ก่อนหน้านี้อาจเห็นรายละเอียดที่จำกัดไว้ได้ คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงดังกล่าวได้โดยล้างข้อมูลปฏิทินและซิงค์อุปกรณ์อีกครั้ง
ตัดสินใจว่าจะให้ผู้ใช้แชร์รายการใดได้บ้าง
คุณสามารถแชร์ปฏิทินขององค์กรกับสาธารณะได้ แต่จะแชร์กับโดเมนภายนอกบางโดเมนไม่ได้ ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้คนอื่นๆ ในองค์กรเดียวกันอย่างไร
หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการปฏิทินจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินของทุกคน ไม่ว่าจะมีการแชร์ปฏิทินเหล่านั้นอย่างไร
อนุญาตหรือจำกัดการแชร์ภายนอก
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ปฏิทิน
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง
การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม
- ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายนอกสำหรับปฏิทินหลัก ให้เลือกวิธีที่จะให้ผู้ใช้แชร์ปฏิทินกับคนที่อยู่นอกองค์กร
หากคุณลดระดับการแชร์ภายนอกลง ผู้ที่อยู่นอกองค์กรอาจเสียสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่เคยเข้าดูก่อนหน้านี้ได้- ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) - เลือกเมื่อต้องการแสดงว่าปฏิทินของคุณไม่ว่างหรือว่างเมื่อใดบ้าง แต่จะไม่ระบุชื่อหรือรายละเอียดของกิจกรรม
- แชร์ข้อมูลทั้งหมด แต่บุคคลภายนอกจะแก้ไขปฏิทินไม่ได้ - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ ยกเว้นกิจกรรมที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
- ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
- สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
- แชร์ข้อมูลทั้งหมดและบุคคลภายนอกสามารถแก้ไขปฏิทินได้ - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ รวมถึงกิจกรรมที่เป็นส่วนตัว
- เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม
- กู้คืนหรือลบกิจกรรมออกจากถังขยะของปฏิทินโดยถาวร
- ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
- สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
- แชร์ข้อมูลทั้งหมดและอนุญาตให้จัดการปฏิทิน - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ รวมถึงกิจกรรมที่เป็นส่วนตัว
- เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม
- กู้คืนหรือลบกิจกรรมออกจากถังขยะของปฏิทินโดยถาวร
- ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
- เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
- สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
- ลบปฏิทินถาวร
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทินภายนอกสำหรับปฏิทินรองที่ผู้ใช้สร้าง ให้ไปที่ Google Workspace
ปฏิทิน
ทั่วไป
คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันนี้สำหรับปฏิทินหลัก แต่ไม่สามารถตั้งค่าให้กับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยได้
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับการแชร์ภายใน
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
ปฏิทิน
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน
- คลิกการตั้งค่าการแชร์
- ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายในสำหรับปฏิทินหลัก ให้เลือกค่าเริ่มต้นสำหรับวิธีแชร์ปฏิทินของผู้ใช้กับคนอื่นๆ ในองค์กร
หากเปลี่ยนระดับการแชร์ภายใน การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับปฏิทินใหม่และปฏิทินที่มีอยู่หากผู้ใช้ไม่ได้ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง- ไม่แชร์ - จะไม่มีการแชร์ปฏิทิน เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะแชร์ปฏิทินของตนเอง ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะใช้ฟีเจอร์ค้นหาเวลาไม่ได้
- เฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) - แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น
- แชร์ข้อมูลทั้งหมด: ข้อมูลทั้งหมดจะตั้งไว้เป็นสาธารณะ เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะเปลี่ยนการตั้งค่าของตนเอง และผู้ใช้ยังตั้งกิจกรรมแต่ละรายการให้เป็นส่วนตัวได้ด้วย
- คลิกบันทึก
(ขั้นสูง) ใช้ API เพื่ออัปเดตการแชร์ภายในสำหรับปฏิทินหลัก
คุณเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ภายในได้โดยใช้ API ปรับเปลี่ยนระดับเริ่มต้น วิธีอัปเดตปฏิทินเดิม
- เรียกและแยกวิเคราะห์รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมด ดูขั้นตอนที่ API ไดเรกทอรี
- อัปเดตรายการควบคุมการเข้าถึงสำหรับปฏิทิน ดูขั้นตอนที่ API Google ปฏิทิน
หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการแชร์ภายในผ่าน API จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
ช่วยเหลือผู้ใช้
หากผู้ใช้สงสัยว่าเหตุใดจึงแชร์กับทุกคนไม่ได้ หรือต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดปฏิทินให้เป็นสาธารณะ โปรดให้ผู้ใช้ดูที่