ตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ Google ปฏิทิน

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการแชร์ปฏิทินของคุณเอง โปรดไปที่หัวข้อแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมปริมาณข้อมูล Google ปฏิทินที่ผู้ใช้ในองค์กรแชร์กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรได้ และคุณยังตั้งระดับการแชร์ในค่าเริ่มต้นให้ผู้ใช้ในองค์กรได้อีกด้วย

หลังจากที่จำกัดการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กรแล้ว ผู้ใช้จะแชร์กิจกรรมแต่ละรายการได้ไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ เช่น หากจำกัดการแชร์ภายนอกขององค์กรให้แสดงเพียงสถานะว่าง/ไม่ว่าง และมีการแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ผู้คนจะเห็นเพียงสถานะกิจกรรม "ไม่ว่าง" แต่จะไม่เห็นรายละเอียดอื่น

ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จากภายนอกที่เคยซิงค์กิจกรรมไว้ก่อนหน้านี้อาจเห็นรายละเอียดที่จำกัดไว้ได้ คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงดังกล่าวได้โดยล้างข้อมูลปฏิทินและซิงค์อุปกรณ์อีกครั้ง

ตัดสินใจว่าจะให้ผู้ใช้แชร์รายการใดได้บ้าง

คุณสามารถแชร์ปฏิทินขององค์กรกับสาธารณะได้ แต่จะแชร์กับโดเมนภายนอกบางโดเมนไม่ได้ ผู้ใช้เลือกได้ว่าจะแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้คนอื่นๆ ในองค์กรเดียวกันอย่างไร

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการปฏิทินจะเห็นรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินของทุกคน ไม่ว่าจะมีการแชร์ปฏิทินเหล่านั้นอย่างไร

อนุญาตหรือจำกัดการแชร์ภายนอก

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายนอกสำหรับปฏิทินหลัก ให้เลือกวิธีที่จะให้ผู้ใช้แชร์ปฏิทินกับคนที่อยู่นอกองค์กร
    หากคุณลดระดับการแชร์ภายนอกลง ผู้ที่อยู่นอกองค์กรอาจเสียสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินที่เคยเข้าดูก่อนหน้านี้ได้
    • ข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) - เลือกเมื่อต้องการแสดงว่าปฏิทินของคุณไม่ว่างหรือว่างเมื่อใดบ้าง แต่จะไม่ระบุชื่อหรือรายละเอียดของกิจกรรม
    • แชร์ข้อมูลทั้งหมด แต่บุคคลภายนอกจะแก้ไขปฏิทินไม่ได้ - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ ยกเว้นกิจกรรมที่ทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว
      • ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
      • สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
    • แชร์ข้อมูลทั้งหมดและบุคคลภายนอกสามารถแก้ไขปฏิทินได้ - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ รวมถึงกิจกรรมที่เป็นส่วนตัว
      • เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม
      • กู้คืนหรือลบกิจกรรมออกจากถังขยะของปฏิทินโดยถาวร
      • ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
      • สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
    • แชร์ข้อมูลทั้งหมดและอนุญาตให้จัดการปฏิทิน - สามารถดูรายละเอียดของกิจกรรมทั้งหมดได้ รวมถึงกิจกรรมที่เป็นส่วนตัว
      • เพิ่มและแก้ไขกิจกรรม
      • กู้คืนหรือลบกิจกรรมออกจากถังขยะของปฏิทินโดยถาวร
      • ค้นหาการตั้งค่าเขตเวลาของปฏิทิน
      • เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
      • สมัครรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการสร้าง เปลี่ยนแปลง ยกเลิกกิจกรรม หรือแจ้งเมื่อมีผู้ตอบรับกิจกรรม และเมื่อกิจกรรมกำลังจะเกิดขึ้น
      • ลบปฏิทินถาวร
    หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทินภายนอกสำหรับปฏิทินรองที่ผู้ใช้สร้าง ให้ไปที่ Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน จากนั้น ทั่วไป

    คุณจะเห็นตัวเลือกเดียวกันนี้สำหรับปฏิทินหลัก แต่ไม่สามารถตั้งค่าให้กับหน่วยขององค์กรแต่ละหน่วยได้

  6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

กำหนดค่าเริ่มต้นสำหรับการแชร์ภายใน

ระบบจะใช้ตัวเลือกการแชร์ภายในที่คุณตั้งไว้ให้องค์กรโดยอัตโนมัติ ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ปรับการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง
  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น  แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์
  3. ในส่วนตัวเลือกการแชร์ภายในสำหรับปฏิทินหลัก ให้เลือกค่าเริ่มต้นสำหรับวิธีแชร์ปฏิทินของผู้ใช้กับคนอื่นๆ ในองค์กร
    หากเปลี่ยนระดับการแชร์ภายใน การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับปฏิทินใหม่และปฏิทินที่มีอยู่หากผู้ใช้ไม่ได้ปรับแต่งการตั้งค่าปฏิทินของตนเอง
    • ไม่แชร์ - จะไม่มีการแชร์ปฏิทิน เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะแชร์ปฏิทินของตนเอง ผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะใช้ฟีเจอร์ค้นหาเวลาไม่ได้
    • เฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง (ซ่อนรายละเอียดกิจกรรม) - แสดงเฉพาะข้อมูลว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น
    • แชร์ข้อมูลทั้งหมด: ข้อมูลทั้งหมดจะตั้งไว้เป็นสาธารณะ เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะเปลี่ยนการตั้งค่าของตนเอง และผู้ใช้ยังตั้งกิจกรรมแต่ละรายการให้เป็นส่วนตัวได้ด้วย
    หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน
  4. คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

(ขั้นสูง) ใช้ API เพื่ออัปเดตการแชร์ภายในสำหรับปฏิทินหลัก

คุณเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ภายในได้โดยใช้ API ปรับเปลี่ยนระดับเริ่มต้น วิธีอัปเดตปฏิทินเดิม

  1. เรียกและแยกวิเคราะห์รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมด ดูขั้นตอนที่ API ไดเรกทอรี
  2. อัปเดตรายการควบคุมการเข้าถึงสำหรับปฏิทิน ดูขั้นตอนที่ API Google ปฏิทิน
    หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการแชร์ภายในผ่าน API จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน

ช่วยเหลือผู้ใช้

หากผู้ใช้สงสัยว่าเหตุใดจึงแชร์กับทุกคนไม่ได้ หรือต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดปฏิทินให้เป็นสาธารณะ โปรดให้ผู้ใช้ดูที่