เมื่อผู้ใช้สร้างกิจกรรมใน Google ปฏิทินที่มีผู้เข้าร่วมจากภายนอกองค์กรของคุณอย่างน้อย 1 คน ระบบจะแจ้งให้ยืนยันว่าต้องการให้นำผู้เข้าร่วมภายนอกดังกล่าวมารวมไว้ในคำเชิญของกิจกรรมด้วยหรือไม่ ทั้งนี้ระบบจะแจ้งให้ยืนยันข้อมูลดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น แต่ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจเลือกปิดการแจ้งนี้สำหรับหน่วยขององค์กรอย่างน้อย 1 หน่วยได้ เช่น คุณอาจเลือกปิดการแจ้งยืนยันดังกล่าวสำหรับหน่วยขององค์กรที่ต้องติดต่อกับผู้เข้าร่วมภายนอกองค์กรเป็นประจำก็ได้
โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดหรือปิดข้อความแจ้งยืนยันเมื่อมีการเชิญบุคคลภายนอกเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
แอป Google Workspace ปฏิทินต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน
- ไปที่การตั้งค่าการแชร์ การเชิญบุคคลภายนอก
เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องเตือนผู้ใช้เมื่อเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกโดเมน *yourdomain.com*
หมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบขั้นสูงเปิดการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการตั้งค่าปฏิทินทั่วไป การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายการนี้จะทริกเกอร์กระบวนการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์ก่อนที่จะอนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงมีผล โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อการอนุมัติจากผู้ที่มีสิทธิ์สำหรับการดำเนินการที่มีความละเอียดอ่อน