Teams のデフォルトのデータ インポート方法を使用する

データ インポート ツールを使用して、Microsoft Teams からユーザーの Google Workspace アカウントにチャットデータをコピーします。

デフォルトのデータ インポート方法について

• Google の共有 API 割り当てを使用します。
• インポートしても、Teams のチームデータは削除または変更されませんが、Workspace のユーザー アカウントにコピーされます。
• 特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
• Teams のすべての機能がサポートされているわけではありません。詳しくは、Teams からインポートされるアイテムをご覧ください。

独自の専用 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、高度なデータ インポート方法を使用できます。詳しくは、Teams で高度なデータ インポート方法を使用するをご覧ください。

Workspace の要件

• 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
• インポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントとライセンスが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
• Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google Chat を有効にします。詳しくは、Google Workspace ユーザー向けにサービスを有効または無効にするをご覧ください。
• Google 管理コンソールで、自動削除を有効にし、チャットへの招待を自動的に承諾します。
• 一度に最大 1,000 個のチームのチャットデータをインポートできます。さらに多くのチームをインポートする必要がある場合は、追加のデータ インポートを開始する必要があります。

Teams の要件

• データ インポートはグローバル管理者が実行する必要があります。
• Teams の設定をよく理解している必要があります。
• インポートするチームごとに Teams ID が必要です。詳しくは、Microsoft Teams 管理センターでチームを管理するをご覧ください。

始める前に: スペースの重複を避ける

データ インポート用にスペースをロールアウトした後、同じデータセットの新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複したスペースが作成される可能性があります。重複を防ぐため、同じデータセットに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

ステップ 1: Microsoft アカウントに接続する

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [**データ**] [**データのインポートとエクスポート**] [**データのインポート**] に移動します。

   [データ インポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [Microsoft Teams] で [インポート] をクリックします。
3. [Microsoft アカウントに接続] をクリックし、Microsoft アカウントを使用してグローバル管理者としてログインします。ログインに成功すると、[接続済み] というメッセージが表示されます。接続できない場合は、グローバル管理者アカウントを使用して Microsoft にログインしていることをご確認ください。

ステップ 2: インポートするチームのファイルを作成する

データ インポート ツールは、Teams から Workspace ユーザーにチャットデータをコピーします。インポートするチームを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加することもできます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 列見出し [Source MicrosoftTeamsID] を追加し、インポートするチームごとに Teams ID を入力します。メールチームごとに別の行を使用します。

   例:

   Source MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
4. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [**はい**] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。 この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする

Teams ユーザーを Workspace ユーザーにマッピングするために、2 つ目の CSV ファイル（Teams ID のファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加することもできます。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

次のような場合は、ID マップは必要ありません。

• Teams のユーザーのメールアドレス（例: raha@example.com）が Workspace と同じである。
• すべてのユーザーが Teams と Workspace で同じユーザー名を使用しているが、別のドメイン名にマッピングされている。ドメイン名（@example.com から @altostrat.com など）のみが変更されている。

マッピングする必要がないユーザーと、マッピングする必要があるユーザーがいる場合は、マッピングが必要なユーザーのみの ID マップを作成できます。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] をクリックします。
2. 最初の列に [移行元のメールアドレス] という見出しを追加し、ユーザーごとにメールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。
3. 2 番目の列に [送信先メール アドレス] という見出しを追加し、ユーザーごとに Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。

   例:

   移行元のメールアドレス	送信先メール アドレス
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを Google 管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. CSV マッピング ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコンをクリックして、マッピング ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [**はい**] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。
7. この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 4: データ インポートの設定を選択する

1. [設定を編集] をクリックし、次のいずれかの設定を使用して、Teams からコピーするデータを選択します。
2. （省略可）特定の日付以降に送信または受信された Teams の予定またはメッセージをすべてコピーするには、[**期間**] で日付を選択します。
3. （省略可）ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての Teams ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します。
   1. Teams のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のメールアドレスを保持する] を選択します。
   2. インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] チェックボックスをオンにし ドメインを選択します。
4. [変更を保存] をクリックします。

ステップ 5: データ インポートを開始する

データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

1. [インポート開始] をクリックします。
2. データ インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
   1. 検出されたタスク : 正常に完了したタスクの数
   2. 警告 : 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
   3. 失敗 : エラーのためにインポートに失敗したタスクの数
   4. スキップ : 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスクの数
   5. 成功 : 正常に完了したタスクの数
   6. 検出されたチャンネル数 : インポートされたチャンネル、スキップされたチャンネル、失敗したチャンネルの数
   7. 作成されたスペース数 : スペースにインポートされたチャネルの数
   8. スキップされたスペース数 : 作成されなかったスペースの数
   9. 検出に関する問題数 : Microsoft から読み取れなかったアイテムの数
3. （省略可）進行中のデータ インポートのレポートをエクスポートするには:
   1. [データ インポート ログを表示] または [概要レポートのエクスポート] をクリックします。
   2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、Google スプレッドシートでレポートを開きます。
4. （省略可）進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。停止まで数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。停止前にインポートされた Teams データは Workspace から削除されません。

データ インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。レポートについて詳しくは、チャット インポート レポートについてをご覧ください。

（省略可）ステップ 6: 差分インポートを実行する

データのバッチを正常にインポートした後、差分インポートを実行して、新しく追加または更新されたデータを Workspace にコピーできます。差分インポートを使用して、最初のインポートで失敗したデータをコピーすることもできます。

同じデータを 2 つの別々のバッチでインポートした場合、[インポートを終了] をクリックしてバッチのいずれかを削除しない限り、差分インポートで重複したアイテムが作成されることはありません。

詳しくは、チャットデータの差分インポートを実行するをご覧ください。

ステップ 7: ユーザーがスペースとメッセージを利用できるようにする

データ インポートが完了したら、インポートしたスペースとメッセージを Workspace ユーザーが利用できるようにします。このプロセスはインポート開始から 90 日以内に完了する必要があり、完了しなかった場合はインポートされたスペースが削除されます。

重要: まだ差分インポートを実行する必要がある場合は、次の手順を完了しないでください。[スペースをロールアウト] をクリックした後に差分インポートを実行することはできません。

1. Google 管理コンソールで [スペースをロールアウト] をクリックします。 正常にインポートされたスペースとメッセージの数をリアルタイムで確認できます。
2. プロセスが完了したら、[ログのダウンロード] をクリックして、ユーザーの Workspace アカウントに正常に追加されたスペースとメンバーに関する情報を表示します。
3. スペースのインポートに失敗した場合は、[スペースをロールアウト] をもう一度クリックして、インポートに失敗したすべてのスペースでプロセスを再試行します。

ステップ 8: 完了したデータ インポートを終了する

インポートを終了するまでは、差分インポートを実行したり完了したデータ インポートに関する情報を管理コンソールで確認したりできます。Teams から新しいデータ インポートを開始する必要がある場合は、既存のインポートを終了する必要があります。

1. 終了する前に新規または更新されたファイルをインポートする場合は、チャットデータの差分インポートを実行するの手順に沿って操作します。
2. （省略可）データ インポートのログとレポートを保存するには、[データ インポート ログを表示] と [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
3. [インポートを終了] [インポートを終了して削除] をクリックします。

保持と訴訟のための記録保持

データ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法令遵守のニーズを評価し、満たす責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上またはコンプライアンス上の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、Google Workspace にデータをインポートする前に Teams のファイルをバックアップすることをご検討ください。

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