Teams の高度なデータ インポート方法を使用する

高度なデータ インポート方法を使用すると、Microsoft Teams から Google Workspace への大規模なデータ インポートを効率化できます。

高度なデータ インポート方法について

• 独自の専用 API 割り当てを使用します。
• Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを設定し、データをバッチで Workspace にインポートします。
• インポートでは、Teams のデータは削除または変更されず、Workspace のユーザー アカウントにコピーされます。
• 特に指示がない限り、移行先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
• Teams のすべての機能がサポートされているわけではありません。詳しくは、Teams からインポートされるデータをご覧ください。

代わりに Google の共有 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、Teams のデフォルトのデータ インポート方法を使用するに移動してください。

Workspace の要件

• 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
• Workspace にインポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
• Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google Chat を有効にします。詳しくは、Google Workspace ユーザー向けにサービスを有効または無効にするをご覧ください。
• Google 管理コンソールで、自動削除を有効にし、チャットへの招待を自動的に承認します。
• 1 回のバッチで最大 1,000 個のチームのデータをインポートできます。一度に 10 個のバッチをインポートできます。それ以上のユーザーについては、別途データをインポートする必要があります。

チームの要件

• データ インポートはグローバル管理者が実行する必要があります。
• Teams の設定をよく理解している必要があります。
• インポートするチームごとに Teams ID が必要です。詳しくは、Microsoft Teams 管理センターでチームを管理するをご覧ください。

始める前に

• Azure アプリケーションを作成する - Teams から Workspace アカウントへのデータ インポートを安全に行うには、まず Azure Portal で Microsoft Azure アプリケーションを作成する必要があります。詳しくは、Teams 用の Azure アプリケーションを設定するをご覧ください。
• スペースの重複を避ける - 1 つのバッチのデータに対してスペースをロールアウトしてから、同じバッチのデータに対して新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace に重複するスペースが作成される可能性があります。重複を防ぐため、同じデータバッチに対して 2 つのインポートを別々に作成しないでください。

ステップ 1: 新しいインポート バッチを作成する

1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのインポート] [詳細設定] に移動します。

   [詳細設定] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [詳細] で、[バッチを作成] をクリックします。
3. [バッチ名] に、このユーザー バッチの名前を入力 [続行] をクリックします。
4. [データタイプ] で [Microsoft Teams] をクリック [続行] をクリックします。
5. [クライアント ID] に、Teams アカウントの一意の ID 番号を入力します。
6. [クライアント シークレット] に、Azure テナントのクライアント シークレット値を入力します。
7. [テナント ID] に、Azure テナントの一意の ID 番号を入力します。
8. [接続] をクリックします。

ステップ 2: インポートするチームを選択する

このバッチでインポートするチームを一覧表示するカンマ区切り値（CSV）ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加します。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満で、ユーザー数は 5,000 人以下である必要があります。

CSV ファイルを作成するには:

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. ヘッダー Source MicrosoftTeamsID を追加し、インポートするチームごとに Teams ID を入力します。メールチームごとに別の行を使用します。

   例:

   Source MicrosoftTeamsID

   8f445146-9d80-b020-d50d5589ab

   bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93

   d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006

3. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
4. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
5. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。
6. この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

（省略可）ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする

必要に応じて、Teams ユーザーを Workspace ユーザーにマッピングする 2 つ目の CSV ファイル（Teams ID のファイルとは別）を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加します。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完了した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。

次の場合、ID マップは必要ありません。

• Teams のユーザーのメールアドレス（raha@example.com など）が Workspace でも同じである。
• すべてのユーザーが Teams と Workspace で同じユーザー名を使用しているが、別のドメイン名にマッピングされている。ドメイン名（@example.com から @altostrat.com など）のみが変更されます。

マッピングが必要なユーザーとそうでないユーザーがいる場合は、マッピングが必要なユーザーのみの ID マップを作成できます。

ID マップを作成するには、次の手順を行います。

1. Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
2. 最初の列に [移行元のメールアドレス] という見出しを追加し、インポートする Teams ユーザーごとにメールアドレスを追加します。ユーザーごとに別の行を使用します。
3. 2 列目にヘッダー [Destination Email] を追加し、最初の列の各ユーザーの Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。

   例:

   移行元の Exchange メール	送信先メール アドレス
   charliecruz@example.com	ccruz@other-company.com
   kailee@example.com	klee@other-company.com
   group@example.com	group@other-company.com

4. スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
5. ファイルを管理コンソールにアップロードします。
   1. 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
   2. ファイルを選択 [開く] をクリックします。
   3. タスクアイコン をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
6. CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
   1. ファイルを選択し、削除アイコン [はい] をクリックして確定します。
   2. 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてください。
7. この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。

ステップ 4: データ インポートの設定を選択する

1. [設定を編集] をクリックし、次のいずれかの設定を使用して、Teams からコピーするデータを選択します。
2. （省略可）特定の日付以降に送信または受信された Teams の予定またはメッセージをすべてコピーするには、[期間] で日付を選択します。
3. 一部のユーザーに対してのみ ID マップを作成した場合、または ID マップをまったく作成していない場合は、[データ インポート中に検出された、マップ未登録のアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、ID マップで見つからないユーザーを含め、すべての Teams ユーザーをインポートします。
   1. Teams のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のアドレスを保持する] チェックボックスをオンにします。
   2. インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] チェックボックスをオンにして ドメインを選択します。
4. [Save changes]（変更を保存）をクリックします。

ステップ 5: データ インポートを開始する

現在のチームのバッチのインポートを開始します。一度に 10 個のバッチをインポートできます。

データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。

1. [完全なインポートを実行] をクリックします。
2. データ インポート中は、以下の情報の更新をリアルタイムで確認できます。
   1. 検出されたタスク数 - 正常に完了したタスクの数
   2. 警告 - 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
   3. 失敗 - エラーが原因でインポートに失敗したタスクの数
   4. スキップ - 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスクの数、または前回のインポートで完了したタスクの数
   5. 成功 - 正常に完了したタスクの数
   6. 検出されたチャンネル数 - インポートされたチャンネル、スキップされたチャンネル、失敗したチャンネルの数
   7. 作成されたスペース数 - スペースにインポートされたチャネルの数
   8. スキップされたスペース数 - 作成されなかったスペースの数
   9. 検出に関する問題数 - Microsoft から読み取れなかったアイテムの数

インポート プロセスを中断することなく、インポート ページから移動できます。データ インポートは、停止しない限り継続されます。

1. （省略可）進行中のインポートのレポートをエクスポートするには:
   1. [データ インポート ログを表示] または [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
   2. エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン レポートのリンクをクリックします。
   3. [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
2. （省略可）進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。停止前にインポートされた Teams データは Workspace から削除されません。

データのインポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。レポートの詳細については、Chat データ インポート レポートについてをご覧ください。

ステップ 6: 差分インポートを実行する

データのバッチが正常にインポートされた後、差分インポートを実行して、新しく追加または更新されたデータを Workspace にコピーできます。差分インポートを使用して、最初のインポートで失敗したデータをコピーすることもできます。

同じデータを 2 つのバッチに分けてインポートした場合、[インポートを終了] をクリックしてバッチの 1 つを削除しない限り、差分インポートで重複するアイテムが作成されることはありません。

詳しくは、チャットデータの差分インポートを実行するをご覧ください。

ステップ 7: ユーザーがスペースとメッセージを利用できるようにする

データのインポートが完了したら、インポートしたスペースとメッセージを Workspace ユーザーが利用できるようにします。このプロセスはインポート開始から 90 日以内に完了する必要があり、完了しなかった場合はインポートされたスペースが削除されます。

重要: まだ差分インポートを実行する必要がある場合は、次の手順を完了しないでください。

1. Google 管理コンソールで [スペースをロールアウト] をクリックします。正常にインポートされたスペースとメッセージの数をリアルタイムで確認できます。
2. プロセスが完了したら、[ログのダウンロード] をクリックして、ユーザーの Workspace アカウントに正常に追加されたスペースとメンバーに関する情報を表示します。
3. スペースのインポートに失敗した場合は、[スペースをロールアウト] をもう一度クリックして、インポートに失敗したすべてのスペースでプロセスを再試行します。

保持と訴訟のための記録保持

データのインポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法的コンプライアンスのニーズを評価し、遵守する責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上またはコンプライアンス上の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、データを Google Workspace にインポートする前に Teams のファイルをバックアップすることをご検討ください。

関連トピック

• Google Workspace 移行サービスの一覧

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