Używanie domyślnej metody importowania danych w Teams

Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane czatu z Microsoft Teams na konta Google Workspace użytkowników.

Informacje o domyślnej metodzie importowania danych

  • Korzysta ze wspólnego limitu interfejsu API Google.
  • Importowanie nie powoduje usunięcia ani zmodyfikowania danych zespołu w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
  • Nie wszystkie funkcje Teams są obsługiwane. Więcej informacji znajdziesz w artykule Co jest importowane z Teams?

Jeśli chcesz importować dane z własnym limitem interfejsu API, możesz użyć zaawansowanej metody importowania danych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Korzystanie z zaawansowanej metody importowania danych w Teams.

Wymagania dotyczące Google Workspace

Wymagania dotyczące zespołów

Zanim zaczniesz: unikaj duplikowania miejsc

Jeśli wdrożysz pokoje na potrzeby importu danych, a następnie rozpoczniesz nowy import tego samego zbioru danych, drugi import może utworzyć w Workspace zduplikowane pokoje. Aby uniknąć powielania, nie twórz 2 osobnych importów dla tego samego zbioru danych.

Krok 1. Połącz się z kontem Microsoft

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. Obok Microsoft Teams kliknij Importuj.
  3. Kliknij Połącz się z kontem Microsoft i zaloguj się na konto Microsoft jako administrator globalny. Jeśli się uda, zobaczysz komunikat Połączono. Jeśli nie możesz się połączyć, sprawdź, czy logujesz się na konto administratora globalnego.

Krok 2. Utwórz plik zespołów do zaimportowania

Narzędzie do importowania danych kopiuje dane czatu z Teams do użytkowników Workspace. Utwórz plik CSV zawierający listę zespołów, które chcesz zaimportować. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. Dodaj nagłówek kolumny Źródło identyfikatora Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams dla każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Każdy zespół ds. e-maili umieść w osobnym wierszu.

    Przykład:

    Źródłowy identyfikator Microsoft Teams
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń  a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

Utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku z identyfikatorami zespołów), aby przyporządkować użytkowników Teams do użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać do niego wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail użytkownika w Teams, np. raha@example.com, jest taki sam w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Teams i Workspace, ale są mapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. z @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych, którzy wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych za pomocą konta administratora Workspace. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i wpisz adres e-mail każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej Google:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik CSV, którego użyto do mapowania a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania, aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
  7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i skorzystaj z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z usługi Teams.
  2. (Opcjonalnie) Aby skopiować wszystkie wydarzenia i wiadomości z Teams wysłane lub odebrane po określonej dacie, w sekcji Zakres dat wybierz datę.
  3. (Opcjonalnie) Aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych i wybierz opcję:
    1. Jeśli adres e-mail użytkowników w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, wybierz Zachowaj pierwotny adres e-mail.
    2. Jeśli nazwa domeny wszystkich zaimportowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.
  4. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij importowanie danych

Rozpoczęcie importowania danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importowania danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Rozpocznij importowanie.
  2. Podczas importowania danych możesz sprawdzać zmiany w zakresie tych informacji w czasie rzeczywistym:
    1. Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    2. Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    3. Zakończone niepowodzeniem – liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    4. Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
    5. Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    6. Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
    7. Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
    8. Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
    9. Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.
  3. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu danych, który jest w toku:
    1. Kliknij Wyświetl logi importu danych lub Eksportuj raport podsumowujący.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach Google, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  4. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać importowanie w toku, kliknij Zatrzymaj importowanie. Może to potrwać kilka minut, a proces importowania nie zostanie cofnięty. Jeśli w tym samym czasie przeprowadzasz inne importy, będą one kontynuowane. Dane z Teams, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importowania danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Załączone są wszystkie raporty. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportów z importu czatów.

(Opcjonalnie) Krok 6. Uruchom import delta

Po zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu różnicowego, aby skopiować dane, których nie udało się skopiować podczas pierwszego importu.

Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 osobnych partiach, import delta nie utworzy zduplikowanych elementów, o ile nie klikniesz opcji Zakończ import, aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta danych z Google Chat.

Krok 7. Udostępnianie pokoi i wiadomości użytkownikom

Po zakończeniu importowania danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz ukończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importu. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.

Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić import delta. Po kliknięciu Wdróż pokoje nie możesz przeprowadzić importu delta.

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje. Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę zaimportowanych pokoi i wiadomości.
  2. Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Workspace.
  3. Jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje, aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.

Krok 8. Zamknij ukończony import danych

Do momentu zamknięcia importu możesz uruchomić import delta i sprawdzać informacje o ukończonym imporcie danych w konsoli administracyjnej. Jeśli chcesz rozpocząć nowy import danych z Teams, musisz zamknąć obecny import.

  1. Jeśli chcesz najpierw zaimportować nowe lub zaktualizowane pliki, wykonaj czynności opisane w artykule Przeprowadzanie importu delta danych z czatu.
  2. (Opcjonalnie) Aby zapisać logi i raporty z importu danych, kliknij Wyświetl logi importu danych i Eksportuj raport użytkownika.
  3. Kliknij Zakończ import a potem Zakończ i usuń import.

Funkcja importowania danych jest przeznaczona do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed zaimportowaniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.