Korzystanie z zaawansowanego importu danych w przypadku Teams

Za pomocą zaawansowanego importu danych możesz usprawnić importowanie na dużą skalę danych z Microsoft Teams do Google Workspace.

Informacje o zaawansowanym imporcie danych

  • Korzysta z własnego limitu interfejsu API.
  • W portalu Azure konfigurujesz aplikację Microsoft Azure i importujesz dane do Workspace w partiach.
  • Import nie usuwa ani nie modyfikuje danych w Teams, ale kopiuje je na konto użytkownika w Workspace.
  • Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przenieść dane.
  • Nie wszystkie funkcje Teams są obsługiwane. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Co jest importowane z Teams?.

Jeśli chcesz zamiast tego importować dane z wykorzystaniem współdzielonego limitu interfejsu API Google, przeczytaj artykuł Używanie domyślnego importu danych w Teams.

Wymagania dotyczące Workspace

Wymagania dotyczące Teams

Zanim zaczniesz

  • Utwórz aplikację Azure – aby zapewnić bezpieczny import danych z Teams na konto Workspace, musisz najpierw utworzyć aplikację Microsoft Azure w portalu Azure. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Konfigurowanie aplikacji Azure dla Teams.
  • Unikaj duplikatów pokoi – jeśli wdrożysz pokoje dla jednej partii danych, a potem rozpoczniesz nowy import tej samej partii danych, drugi import może utworzyć duplikaty pokoi w Workspace. Aby zapobiec duplikowaniu, nie twórz 2 oddzielnych importów tej samej partii danych.

Krok 1. Utwórz nową partię importu

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Dane a potem Import i eksport danych a potem Import danych a potem Zaawansowane.

    Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

  2. W sekcji Zaawansowane kliknij Utwórz partię.
  3. W polu Nazwa partii wpisz nazwę tej partii użytkowników a potem kliknij Dalej.
  4. W sekcji Typ danych kliknij Microsoft Teams a potem kliknij Dalej.
  5. W polu Identyfikator klienta wpisz unikalny numer identyfikacyjny konta Teams.
  6. W polu Tajny klucz klienta wpisz wartość tajnego klucza klienta dla dzierżawy Azure.
  7. W polu Identyfikator najemcy wpisz unikalny numer identyfikacyjny dzierżawy Azure.
  8. Kliknij Połącz.

Krok 2. Wybierz zespoły do zaimportowania

Utwórz plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), który zawiera listę zespołów, które chcesz zaimportować w tej partii. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać informacje. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB i zawierać nie więcej niż 5000 użytkowników.

Aby utworzyć plik CSV:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. Dodaj nagłówek Źródłowy identyfikator Microsoft Teams i wpisz identyfikator Teams każdego zespołu, który chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego zespołu e-mailowego.

    Przykład:

    Źródłowy identyfikator Microsoft Teams
    8f445146-9d80-b020-d50d5589ab
    bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93
    d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006
  3. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  4. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
  5. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak , aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
  6. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

(Opcjonalnie) Krok 3. Utwórz i prześlij mapę tożsamości

W razie potrzeby utwórz drugi plik CSV (oddzielny od pliku identyfikatorów Teams), aby zmapować użytkowników Teams na użytkowników Workspace. Możesz utworzyć nowy plik CSV. Możesz też pobrać przykładowy plik i dodać wiersze. Nie musisz dodawać użytkowników zewnętrznych. Ich uprawnienia są importowane domyślnie. Ukończony plik CSV musi być mniejszy niż 10 MB.

Nie potrzebujesz mapy tożsamości, jeśli:

  • Adres e-mail użytkownika w Teams, np. raha@example.com, jest taki sam jak w Workspace.
  • Wszyscy użytkownicy mają tę samą nazwę użytkownika w Teams i Workspace, ale są zmapowani na inną nazwę domeny. Jedyną zmianą jest nazwa domeny, np. @example.com na @altostrat.com.

Jeśli masz konta użytkowników, których nie trzeba mapować, i konta użytkowników, których trzeba zmapować, możesz utworzyć mapę tożsamości tylko dla tych użytkowników, którzy wymagają mapowania.

Aby utworzyć mapę tożsamości:

  1. Na koncie administratora Workspace otwórz program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Możesz też w konsoli administracyjnej kliknąć Pobierz przykładowy plik CSV.
  2. W pierwszej kolumnie dodaj nagłówek Źródłowy adres e-mail i dodaj adres e-mail każdego użytkownika Teams, którego chcesz zaimportować. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.
  3. W drugiej kolumnie dodaj nagłówek Docelowy adres e-mail i wpisz adres e-mail Workspace dla każdego użytkownika w pierwszej kolumnie. Użyj oddzielnego wiersza dla każdego użytkownika.

    Przykład:

    Źródłowy adres e-mail w Exchange Docelowy adres e-mail
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
    group@example.com group@other-company.com
  4. Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.
  5. Prześlij plik do konsoli administracyjnej:
    1. W konsoli administracyjnej kliknij Prześlij plik CSV.
    2. Wybierz plik a potem kliknij Otwórz.
    3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik został przesłany.
  6. Jeśli plik CSV nie zostanie przesłany:
    1. Wybierz plik i kliknij Usuń a potem Tak, aby potwierdzić.
    2. Utwórz nowy plik i spróbuj go ponownie przesłać.
  7. Jeśli ten problem wystąpi więcej niż raz, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace.

Krok 4. Wybierz ustawienia importu danych

  1. Kliknij Edytuj ustawienia i użyj dowolnego z tych ustawień, aby wybrać dane do skopiowania z Teams.
  2. (Opcjonalnie) Aby skopiować wszystkie wydarzenia lub wiadomości z Teams, które zostały wysłane lub odebrane po określonej dacie, w polu Zakres dat wybierz datę.
  3. Jeśli mapa tożsamości została utworzona tylko dla niektórych użytkowników lub nie została utworzona wcale, zaznacz pole Skopiuj konta, które nie są uwzględnione na mapie i które zostały wykryte podczas importu danych , aby zaimportować wszystkich użytkowników Teams, w tym tych, którzy nie zostali uwzględnieni w mapie tożsamości.
    1. Jeśli adres e-mail użytkownika w Teams jest taki sam jak adres w Workspace, zaznacz pole Zachowaj pierwotny adres.
    2. Jeśli nazwa domeny wszystkich importowanych użytkowników ulegnie zmianie, zaznacz pole Użyj innej domeny adresu e-mail na tych kontach a potem wybierz domenę.
  4. Kliknij Zapisz zmiany.

Krok 5. Rozpocznij import danych

Rozpocznij importowanie bieżącej partii zespołów. Możesz zaimportować 10 partii naraz.

Rozpoczęcie importu danych przyznaje dostęp w całej domenie i tworzy identyfikator klienta na potrzeby importu danych w Workspace. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

  1. Kliknij Uruchom pełny import.
  2. Podczas importu danych możesz w czasie rzeczywistym sprawdzać aktualizacje tych informacji:
    1. Wykryte zadania – liczba zadań, które zostały pomyślnie ukończone
    2. Ostrzeżenie – liczba zadań, które zostały ukończone, ale ich migracja nie zakończyła się zgodnie z oczekiwaniami.
    3. Zakończone niepowodzeniem—liczba zadań, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
    4. Pominięte – liczba zadań, które zostały pominięte z powodu określonych ustawień importu danych lub dlatego, że zostały przeniesione podczas poprzedniego importu.
    5. Zakończone powodzeniem – liczba zadań, które zostały przeniesione.
    6. Wykryte kanały – liczba kanałów, które zostały zaimportowane, pominięte lub których nie udało się zaimportować.
    7. Utworzone pokoje – liczba kanałów, które zostały zaimportowane do pokojów.
    8. Pominięte pokoje – liczba pokoi, które nie zostały utworzone.
    9. Problemy z wykrywaniem – liczba elementów, których nie udało się odczytać z Microsoft.

Możesz opuścić stronę importu bez przerywania procesu importu. Import danych będzie kontynuowany, dopóki go nie zatrzymasz.

  1. (Opcjonalnie) Aby wyeksportować raport dotyczący importu w toku:
    1. Kliknij Wyświetl dzienniki importu danych lub Eksportuj raport użytkownika.
    2. Jeśli lista zadań nie otworzy się automatycznie po wyeksportowaniu raportu, kliknij Zadania a potem link do raportu.
    3. Aby otworzyć raport w Arkuszach, kliknij Otwórz w Arkuszach Google.
  2. (Opcjonalnie) Aby zatrzymać import w toku, kliknij Zatrzymaj import. Może to potrwać kilka minut, a proces importu nie wycofa zmian. Jeśli jednocześnie uruchamiasz inne partie, będą one nadal importowane. Dane Teams, które zostały zaimportowane przed zatrzymaniem, nie zostaną usunięte z Workspace.

Po zakończeniu importu danych otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Wszystkie raporty są dołączone. Szczegółowe informacje o raportach znajdziesz w artykule Omówienie raportów z importu danych czatu.

Krok 6. Przeprowadź import delta

Po pomyślnym zaimportowaniu partii danych możesz przeprowadzić import delta, aby skopiować do Workspace wszystkie nowo dodane lub zaktualizowane dane. Możesz też użyć importu delta, aby skopiować dane, których nie udało się zaimportować podczas pierwszego importu.

Jeśli te same dane zostały zaimportowane w 2 oddzielnych partiach, import delta nie utworzy duplikatów elementów, o ile nie klikniesz Zakończ import , aby usunąć jedną z partii.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta danych czatu.

Krok 7. Udostępnij pokoje i wiadomości użytkownikom

Po zakończeniu importu danych udostępnij zaimportowane pokoje i wiadomości użytkownikom Workspace. Musisz zakończyć ten proces w ciągu 90 dni od rozpoczęcia importu. W przeciwnym razie zaimportowane pokoje zostaną usunięte.

Ważne: nie wykonuj tych czynności, jeśli nadal musisz przeprowadzić import delta.

  1. W konsoli administracyjnej Google kliknij Wdróż pokoje. Możesz sprawdzać w czasie rzeczywistym liczbę pomyślnie zaimportowanych pokoi i wiadomości.
  2. Po zakończeniu procesu kliknij Pobierz dzienniki, aby wyświetlić informacje o pokojach i użytkownikach dodanych do kont Workspace użytkowników.
  3. Jeśli nie uda się zaimportować niektórych pokoi, ponownie kliknij Wdróż pokoje , aby ponownie spróbować przeprowadzić proces w przypadku wszystkich pokoi, które nie zostały zaimportowane.

Import danych jest przeznaczony do zwiększania produktywności i nie ma na celu pomagania w kwestiach zgodności z przepisami. Ty i Twoja organizacja ponosicie odpowiedzialność za ocenę i spełnienie wymogów zgodności z przepisami. Jeśli pliki i foldery są Ci potrzebne ze względów prawnych, przed przeniesieniem danych do Google Workspace rozważ utworzenie ich kopii zapasowej w Teams.


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi należącymi do ich właścicieli.