এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য যারা তাদের ব্যবহারকারীদের জন্য GWMMO সেট আপ করছেন। আপনি যদি একজন ব্যবহারকারী হন, তাহলে GWMMO ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন বিভাগে যান।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য আপনি Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) সেট আপ করতে পারেন যাতে তারা Microsoft Outlook অ্যাকাউন্ট বা PST ফাইল থেকে তাদের নিজস্ব ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং যোগাযোগের ডেটা আমদানি করতে পারেন।
ধাপ ১: ওয়ার্কস্পেসে আপনার ব্যবহারকারীদের সেট আপ করুন
আপনার ব্যবহারকারীরা ডেটা স্থানান্তর করতে পারার আগে, আপনাকে Workspace-এ তাদের জন্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে হবে। আপনি আপনার Exchange সার্ভারে ব্যবহারকারীদের উপনামগুলি পুনরায় তৈরি করতে পারেন এবং আপনার Exchange মেইলিং তালিকার সাথে মেলে এমন গোষ্ঠী তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, একটি নতুন ব্যবহারকারীর জন্য একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করুন -এ যান।
ধাপ ২: স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগতকরণ সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন
প্রস্তাবিত : যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর করার জন্য মাইগ্রেশন শুরু করার কমপক্ষে ২৪ ঘন্টা আগে এই ধাপটি সম্পূর্ণ করুন।
ব্যবহারকারীরা যদি মাইগ্রেট করা ইমেল বার্তা ফিল্টার এবং বাছাই করতে বা সংযুক্তি অনুসন্ধান করতে চান, তাহলে Workspace-এ স্মার্ট বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগতকরণ চালু করুন।
স্মার্ট বৈশিষ্ট্যগুলি বন্ধ থাকা সত্ত্বেও, Gmail এখনও মৌলিক ইন্ডেক্সিং সম্পাদন করে। আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেলের মূল অংশ এবং বিষয় লাইনের বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করতে কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন।
স্মার্ট ফিচার চালু বা বন্ধ করতে, "আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য Google Workspace স্মার্ট ফিচার পরিচালনা করুন" বিভাগে যান।
ধাপ ৩: আপনার শেয়ার করা পরিচিতিগুলি স্থানান্তর করুন (ঐচ্ছিক)
আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের ডেটা স্থানান্তর করার আগে, আপনি ঐচ্ছিকভাবে Google Cloud Directory Sync (GCDS) ব্যবহার করে আপনার প্রতিষ্ঠানের শেয়ার করা পরিচিতিগুলিকে Workspace-এ সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। এটি করার মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ ঠিকানা তালিকাতে তাৎক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস পেতে পারেন।
পরিচিতি সিঙ্ক করার বিষয়ে তথ্যের জন্য, Google Cloud Directory Sync এ যান।
ধাপ ৪: GWMMO ইনস্টল করুন
You should use only one instance of GWMMO per user.
বিকল্প ১: আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে একটি MSI ফাইল পুশ করুন।
GWMMO ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকে অ্যাডমিনদের জন্য প্রস্তাবিত MSI ফাইলটি ডাউনলোড করুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের আউটলুকের সংস্করণের জন্য সঠিক সংস্করণ (৩২ বা ৬৪-বিট) ব্যবহার করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাপ্লিকেশন স্থাপনের জন্য যে সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করেন তা ব্যবহার করে, MSI ফাইলটি আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে পুশ করুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের ফাইলটি ইনস্টল করার নির্দেশ দিন। আপনার ব্যবহারকারীরা আমার প্রশাসক আমার কম্পিউটারে GWMMO ডাউনলোড করেছেন -এ নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন।
বিকল্প ২: আপনার ব্যবহারকারীদের নিজেরাই GWMMO ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে দিন।
- আপনার ব্যবহারকারীদের GWMMO ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকে ব্যবহারকারীদের জন্য প্রস্তাবিত EXE ফাইলটি ডাউনলোড করতে নির্দেশ দিন।
- আপনার ব্যবহারকারীরা "আমি নিজেই GWMMO ডাউনলোড এবং ইনস্টল করছি" এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করে ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করতে পারেন।
ধাপ ৫: ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটা আমদানি করতে নির্দেশ দিন
- ব্যবহারকারীদের তাদের কম্পিউটারে GWMMO-এর শুধুমাত্র একটি উদাহরণ চালানোর কথা মনে করিয়ে দিন।
যখন তারা মাইগ্রেট করার জন্য প্রস্তুত হবে, তখন ব্যবহারকারীদের সাইন ইন এবং Google Workspace সেট আপ করার নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে বলুন।
আপনি যদি চান, তাহলে কমান্ড লাইন থেকে GWMMO চালাতে পারেন। এটি আপনাকে আরও উন্নত বিকল্প দেয়, তবে প্রক্রিয়াটি অভিজ্ঞ প্রশাসকদের জন্য আরও উপযুক্ত। বিস্তারিত জানার জন্য, কমান্ড লাইন থেকে রান মাইগ্রেশন বিভাগে যান।
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।