एक्सपोर्ट में गड़बड़ियों को फिर से ठीक करने के लिए, सुधार करने की प्रोसेस शुरू करना
अगर एक्सपोर्ट किए गए डेटा में कोई डेटा मौजूद नहीं है, तो उसे आपकी एक्सपोर्ट रिपोर्ट में गड़बड़ी के तौर पर दिखाया जाता है. गड़बड़ियों को ठीक करने के लिए, सुधार करने की प्रोसेस चलाएं. इसका मतलब है कि डेटा एक्सपोर्ट टूल, सिर्फ़ उस डेटा को एक्सपोर्ट करने के लिए एक और एक्सपोर्ट प्रोसेस शुरू करता है जो मौजूद नहीं है.
शुरू करने से पहले
- डेटा को पहली बार एक्सपोर्ट करने के बाद, 20 दिनों तक डेटा को ठीक किया जा सकता है.
- लगातार एक्सपोर्ट के लिए, समस्या हल करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है. डेटा एक्सपोर्ट टूल, शेड्यूल किए गए अगले समय पर डेटा एक्सपोर्ट करने की कोशिश करेगा.
- अगर ग्राहक के मालिकाना हक वाला बकेट इस्तेमाल किया जा रहा है, तो समस्या हल होने तक बकेट को न मिटाएं. अगर Google की सहायता टीम से संपर्क किया जाता है, तो उन्हें समस्या की जांच करने और उसे हल करने के लिए बकेट की ज़रूरत होगी.
समस्या ठीक करने की प्रोसेस शुरू करने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा एक्सपोर्ट करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- कोई डेटा एक्सपोर्ट चुनें और कार्रवाइयां
समस्या हल करें पर क्लिक करें.
- समस्या ठीक होने के बाद, आपके संगठन के सुपर एडमिन को ईमेल से सूचना दी जाएगी.
- सुधारा गया डेटा, नए संग्रह में जोड़ दिया जाता है.
- समस्या ठीक होने के बाद एक्सपोर्ट किए गए डेटा की समीक्षा करें.
- अगर गड़बड़ी ठीक करने की प्रोसेस के बाद भी एक्सपोर्ट करने में गड़बड़ियां आ रही हैं, तो एक्सपोर्ट करने की प्रोसेस को फिर से शुरू करें. हर एक्सपोर्ट के लिए, गड़बड़ी ठीक करने की कोशिश सिर्फ़ तीन बार की जा सकती है.
सुधार किए गए संग्रह में क्या-क्या शामिल होता है
सुधार किए गए संग्रह में यह डेटा शामिल हो सकता है:
- अस्थायी गड़बड़ी की वजह से मौजूद न रहा डेटा—उदाहरण के लिए, एक्सपोर्ट प्रोसेस के दौरान किसी दस्तावेज़ में इमेज शामिल नहीं की गई.
- वह डेटा जिसका ऐक्सेस उपयोगकर्ता के पास नहीं है, लेकिन एडमिन उसे एक्सपोर्ट करने की कोशिश कर रहा है. उदाहरण के लिए, लाइसेंस डाउनग्रेड होने की वजह से.
संग्रहित किए गए ऐसे डेटा में यह जानकारी शामिल नहीं होती जिसे ठीक कर दिया गया है:
- डेटा एक्सपोर्ट नहीं किया जा सका, इसलिए वह मौजूद नहीं है—उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ने एक्सपोर्ट की प्रोसेस शुरू होने से पहले या एक्सपोर्ट की कोशिशों के बीच में किसी दस्तावेज़ को मिटा दिया या उसका मालिकाना हक बदल दिया.
- पहले एक्सपोर्ट किया गया डेटा. हालांकि, इसमें ऐसे आइटम शामिल नहीं हैं जिन्हें सिर्फ़ कुछ हद तक एक्सपोर्ट किया गया है. उदाहरण के लिए, अगर किसी दस्तावेज़ में कोई इमेज या टिप्पणी मौजूद नहीं है, तो डेटा एक्सपोर्ट टूल पूरे आइटम को फिर से एक्सपोर्ट करने की कोशिश करता है.