高度なインポート方法を使用すると、Microsoft Teams から Google Workspace への大規模なデータ インポートを効率化できます。
高度なデータ インポート方法について
- 独自の専用 API 割り当てを使用します。
- Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを設定し、データをバッチで Workspace にインポートします。
- インポートによって Teams のデータが削除または変更されることはありませんが、Workspace のユーザー アカウントにコピーされます。
- 特に指示がない限り、インポート先の Workspace アカウントの Google 管理コンソールで次の手順を行います。
- Exchange Online の一部の機能はサポートされていません。詳しくは、Exchange Online のインポートでインポートされるものをご覧ください。
Google の共有 API 割り当てを使用してデータをインポートする場合は、Teams のデフォルトのデータ インポート方法を使用するをご覧ください。
Workspace の要件
- 特権管理者がデータ インポートを設定して実行していることを確認してください。販売パートナーが顧客のアカウントのデータをインポートすることはできません。
- Workspace にインポートするユーザーごとに Workspace ユーザー アカウントが必要です。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。
- Workspace にインポートするすべてのユーザーに対して Google Chat を有効にします。詳しくは、Google Workspace ユーザー向けにサービスを有効または無効にするをご覧ください。
- Google 管理コンソールで、自動削除を有効にして、チャットの招待を自動的に承諾します。
- 1 回のバッチで最大 1,000 個のチームのデータをインポートできます。一度に 10 個のバッチをインポートできます。それ以上のユーザーについては、別途データ インポートを行う必要があります。
Teams の要件
- データ インポートはグローバル管理者が実行する必要があります。
- Teams の設定をよく理解していること。インポートするチームごとに Teams ID が必要です。詳しくは、Microsoft Teams 管理センターでチームを管理するをご覧ください。
始める前に
- Azure アプリケーションを作成する: Exchange Online から Workspace アカウントへの安全なデータ インポートを確保するには、まず Azure ポータルで Microsoft Azure アプリケーションを作成する必要があります。詳しくは、Teams 用の Azure アプリケーションを設定するをご覧ください。
- スペースの重複を避ける: 1 つのバッチのデータを対象にスペースをロールアウトした後、同じバッチのデータを対象に新しいインポートを開始すると、2 回目のインポートで Workspace にスペースが重複して作成される可能性があります。重複を避けるため、同じバッチのデータを対象に 2 つのインポートを別々に作成しないでください。
データ インポートを実行する
ステップ 1: 新しいインポート バッチを作成する
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**データ**]
[**データのインポートとエクスポート**]
[**データのインポート**]
[**詳細設定**] に移動します。
この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。
- [詳細設定] で [バッチを作成] をクリックします。
- [バッチ名] にこのユーザー バッチの名前を入力し、[続行] をクリックします。
- [データタイプ] で [Microsoft Teams] をクリックし、[続行] をクリックします。
- [クライアント ID] に、Exchange Online アカウントの一意の ID 番号を入力します。
- [Client Secret] に、Azure テナントのクライアント シークレット値を入力します。
- [**テナント ID**] に、Azure テナントの一意の ID 番号を入力します。
- [接続] をクリックします。
ステップ 2: インポートするチームを選択する
このバッチでインポートするチームを一覧表示するカンマ区切り値(CSV)ファイルを作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして情報を追加することもできます。完成した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満で、ユーザー数は 5,000 人以下である必要があります。
CSV ファイルを作成するには:
- Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
- 見出し [Source MicrosoftTeamsID] を追加し、インポートするチームごとに Teams ID を入力します。メールチームごとに別の行を使用します。
例:
Source MicrosoftTeamsID 8f445146-9d80-b020-d50d5589ab bd4685f0-61f2-4789-4c1cda85d93 d0bef58c-9a55-4d8d-976c89n006 - スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
- ファイルを管理コンソールにアップロードします。
- 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- ファイルを選択
[**開く**] をクリックします。
- タスクアイコン
をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
- CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
- ファイルを選択し、削除アイコン
[はい] をクリックして確定します。
- 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。
この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。
- ファイルを選択し、削除アイコン
(省略可)ステップ 3: ID マップを作成してアップロードする
必要に応じて、Teams ユーザーを Workspace ユーザーにマッピングするための 2 つ目の CSV ファイル(Teams ID のファイルとは別)を作成します。新しい CSV ファイルを作成できます。または、サンプル ファイルをダウンロードして行を追加することもできます。外部ユーザーを追加する必要はありません。外部ユーザーの権限はデフォルトでインポートされます。完成した CSV ファイルのサイズは 10 MB 未満である必要があります。
ID マップは必要な場合とそうでない場合があり、次のような場合は ID マップは必要ありません。
- Microsoft のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合。たとえば、ユーザーのメールアドレスが Microsoft アカウントと Workspace アカウントの両方で raha@example.com の場合です。
- すべてのユーザーが Workspace で同じユーザー名を保持し、別のドメイン名にマッピングされている場合。たとえば、すべてのユーザーのドメイン名が @example.com で、@altostrat.com に移行する場合です。ユーザー名は保持され、ドメイン名のみが変更されます。
マッピングが必要なユーザーとそうでないユーザーがいる場合は、マッピングが必要なユーザーのみの ID マップを作成できます。
ID マップを作成する
- Workspace 管理者アカウントを使用して、スプレッドシート プログラムを開きます。または、管理コンソールで [サンプル CSV ファイルをダウンロード] を選択します。
- 最初の列に見出し [移行元のメールアドレス] を追加し、インポートする Teams ユーザーごとにメールアドレスを追加します。ユーザーごとに別の行を使用します。
- 2 番目の列に見出し [送信先メール アドレス] を追加し、最初の列のユーザーごとに Workspace メールアドレスを入力します。ユーザーごとに別の行を使用します。
例:
Source Exchange Email 送信先メール アドレス charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com group@example.com group@other-company.com - スプレッドシートを CSV ファイルとして保存します。
- ファイルを管理コンソールにアップロードします。
- 管理コンソールで、[CSV をアップロード] をクリックします。
- ファイルを選択
[**開く**] をクリックします。
- タスクアイコン
をクリックして、ファイルが正常にアップロードされたことを確認します。
- CSV ファイルが正常にアップロードされない場合:
- ファイルを選択し、削除アイコン
[Yes] をクリックして確定します。
- 新しいファイルを作成して、もう一度アップロードしてみてください。
この問題が繰り返し発生する場合は、Google Workspace サポートにお問い合わせください。
- ファイルを選択し、削除アイコン
ステップ 4: データ インポートの設定を選択する
次の設定を調整して、Teams からコピーするデータを選択します。
- [設定を編集] をクリックします。
- [**期間**] で日付を選択します。データ インポート ツールは、この日付以降に送信または受信された Teams の予定またはメッセージをすべてコピーします。
- ID マップに含まれていないユーザーを含め、すべての Teams ユーザーをインポートするには、[データ インポート中に検出された、マッピングに含まれていないアカウントをコピーする] チェックボックスをオンにして、次のいずれかを選択します:
- Teams のユーザーのメールアドレスが Workspace のメールアドレスと同じ場合は、[元のアドレスを保持する] チェックボックスをオンにします。
- インポートしたすべてのユーザーのドメイン名を変更する場合は、[これらのアカウントに別のメールアドレス ドメインを使用する] チェックボックスをオンにして、一覧からドメインを選択します。
- [変更を保存] をクリックします。
ステップ 5: データ インポートを開始する
データ インポートを開始すると、ドメイン全体の委任が付与され、Workspace にデータ インポート用のクライアント ID が作成されます。詳しくは、API アクセスをドメイン全体の委任で制御するをご覧ください。
- [完全インポートを実行] をクリックします。
データ インポート中は、以下の情報がリアルタイムで更新されます。
- 検出されたタスク : 正常に完了したタスクの数
- 警告 : 完了したが、想定どおりには完了しなかったタスクの数
- 失敗 : エラーのためにインポートに失敗したタスクの数
- スキップ : 特定のデータ インポート設定が原因でスキップされたタスク、または前回のインポートで完了したタスクの数
- 成功 : 正常に完了したタスクの数
- 検出されたチャンネル数 : インポートされたチャンネル、スキップされたチャンネル、失敗したチャンネルの数
- 作成されたスペース数 : スペースにインポートされたチャンネルの数
- スキップされたスペース数 : 作成されなかったスペースの数
- 検出に関する問題数 : Microsoft から読み取れなかったアイテムの数
インポート ページから移動しても、インポートは中断されません。キャンセルしない限り、インポートは続行されます。
インポートが完了すると、インポートの統計情報が記載されたメールが届きます。レポートが添付されます。
- (省略可)進行中のインポートのレポートをエクスポートするには:
- [データ インポート ログを表示] または [ユーザー レポートをエクスポート] をクリックします。
- エクスポートしたレポートでタスクリストが自動的に開かない場合は、タスクアイコン
レポートのリンクをクリックします。
- [Google スプレッドシートで開く] をクリックして、スプレッドシートでレポートを開きます。
- レポートについて詳しくは、Exchange Online データ インポート レポートについてをご覧ください。
ステップ 6: 進行中のインポートを停止する
進行中のインポートを停止するには、[インポートを停止] をクリックします。インポートの停止には数分かかることがあります。また、インポート プロセスはロールバックされません。他のバッチを同時に実行している場合、それらのバッチは引き続きインポートされます。
停止前にインポートされた Teams データは Workspace から削除されません。
ステップ 7: 差分インポートを実施する
データのバッチを正常にインポートした後、差分インポートを実行して、新しく追加または更新されたデータを Workspace にコピーできます。差分インポートを使用して、最初のインポートで失敗したデータをコピーすることもできます。同じデータを 2 つの別々のバッチでインポートした場合、[インポートを終了] をクリックしてバッチのいずれかを削除しない限り、差分インポートでアイテムが重複して作成されることはありません。
詳しくは、チャットデータの差分インポートを実施するをご覧ください。
ステップ 8: ユーザーがスペースとメッセージを利用できるようにする
データ インポートが完了したら、インポートしたスペースとメッセージを Workspace ユーザーが利用できるようにします。このプロセスはインポート開始から 90 日以内に完了する必要があり、完了しなかった場合はインポートされたスペースが削除されます。
重要: まだ差分インポートを実行する必要がある場合は、次の手順を完了しないでください。
- Google 管理コンソールで [スペースをロールアウト] をクリックします。
正常にインポートされたスペースとメッセージの数をリアルタイムで確認できます。
- プロセスが完了したら、[ログのダウンロード] をクリックして、ユーザーの Google Workspace アカウントに正常に追加されたスペースとメンバーに関する情報を表示します。
注: スペースのインポートに失敗した場合は、[スペースをロールアウト] をもう一度クリックして、インポートに失敗したすべてのスペースでプロセスを再試行します。
保持と訴訟のための記録保持
データ インポートは生産性向上のための機能であり、法令遵守に関する問題をアシストするためのものではありません。組織の法令遵守のニーズを評価し、満たす責任は、デベロッパーと組織にあります。法律上またはコンプライアンス上の目的のためにファイルとフォルダが必要な場合は、データを Google Workspace にインポートする前に Teams のファイルをバックアップすることをご検討ください。
関連トピック
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