Puntos de control para la desinversión de la transferencia de dominio

Antes de comenzar una transferencia de dominio, asegúrate de familiarizarte con los siguientes puntos.

Función Puntos de observación
Programas alfa y beta
  • Google Workspace Domain Transfer no transferirá las inscripciones a los programas alfa y beta.
  • Si hay programas específicos en los que está inscrito el entorno de origen o destino y en los que no está inscrito el otro entorno, el entorno no inscrito debe postularse a esos programas y ser aceptado en ellos.
  • Si el destino está inscrito en programas específicos del dominio, se deben admitir todos los dominios de origen nuevos.
  • Se recomienda que la inscripción se realice antes de la transferencia para que la experiencia y las funciones disponibles para los usuarios que se transfieren sean las mismas durante todo el proceso.
Google Cloud
  • Una vez transferidos, los usuarios y los grupos del entorno de origen se consideran externos a la organización de Google Cloud asociada con el entorno de origen o el dominio de marcador de posición.
  • La migración de proyectos de Google Cloud puede ser un proceso complejo, según la naturaleza de los proyectos. Si se requiere una migración, esta puede ocurrir antes o después del proceso de transferencia. Sin embargo, no recomendamos vincular los 2 proyectos. Tu contacto de Google Cloud puede comunicarte con un equipo de Google que administra la migración de proyectos de Google Cloud.
  • Los proyectos de Google Cloud adjuntos a los archivos de Apps Script permanecen en el entorno de origen.

Obtén más información sobre cómo interactúa la Transferencia de dominio con Google Cloud.
Usuarios
  • Los usuarios borrados no se transfieren.
  • No debes borrar ni restablecer usuarios del entorno de origen en el período de 48 horas anterior a la transferencia. Borrar o restablecer puede retrasar la transferencia.

    Sugerencia: Te recomendamos que restablezcas los usuarios borrados y, en su lugar, los suspendas o archives. Debes completar el proceso al menos 48 horas antes de la transferencia para que los usuarios se transfieran al entorno de destino. Luego, puedes restablecerlos o borrarlos cuando se complete el proceso de transferencia.

  • No puedes restablecer los usuarios borrados en el entorno de origen después de que se complete la transferencia, ya que el dominio de origen asociado con los usuarios ya no existe.
Grupos de Google
  • Todos los grupos con el nombre de dominio de un dominio de transferencia se transferirán al entorno de destino.
  • Si un grupo incluye a "todos los usuarios de la fuente", incluirá a todos los usuarios de destino después de la transferencia.
  • Es posible que otros servicios se vean afectados (por ejemplo, un evento de calendario con un asistente de grupo).

Obtén más información sobre cómo la Transferencia de dominio interactúa con los Grupos.
Problemas de Google Workspace Es posible que las cuentas de visitantes (que se usan para compartir códigos PIN) hagan que los cambios de nombre de los usuarios de transferencia no se realicen correctamente en el destino.
Google Vault

Este paso es obligatorio

Quita todas las referencias a las entidades de transferencia de Vault. Si no lo haces, no se podrá acceder a los artefactos existentes de Vault que hagan referencia a entidades de transferencia (no se podrán ver, editar ni borrar). Las conservaciones con errores en las entidades de transferencia no se aplicarán por medio de la retención o la preservación.
Identidad
  • No se admite la fusión o la anulación de duplicación de identidades durante el proceso de transferencia. Más información
  • Los sistemas de aprovisionamiento y los proveedores de identidad externos (como Okta) deben actualizarse para tener en cuenta a los usuarios transferidos en el entorno de destino.
  • La configuración de los sistemas de terceros por parte de Google está fuera del alcance del proceso de transferencia.
Licencias
  • Las licencias no admitidas, como el hardware de Google Meet, bloquearán el intercambio entre el dominio principal y el dominio de marcador de posición.
  • La adquisición de licencias nuevas, la resolución de acuerdos sin conexión y la prevención de costos de licencias adicionales no forman parte del proceso de transferencia.
Políticas y configuración
  • La mayoría de las políticas o parámetros de configuración del entorno de origen no se incluyen en la transferencia.
  • Esto incluye elementos como la habilitación de servicios y funciones por unidad organizativa o grupo, el enrutamiento de correo, las reglas de cumplimiento y DLP, las listas de acceso a Google Drive o OAuth, las contraseñas, las aplicaciones de confianza, el SSO para SAML y los países o regiones de los datos.
Opciones de transferencia
  • Si se seleccionó la opción de transferencia sin permisos para compartir vínculos de Google Drive, los usuarios perderán el acceso a los documentos si no se compartieron directamente con ellos. Más información
  • La actualización de licencias puede hacer que se active Google Vault y que se deban agregar reglas de Vault del entorno de origen, incluso si el entorno no usa Vault actualmente.
Administración de dispositivos móviles No se transfieren los dispositivos con estado de aprobación pendiente. Asegúrate de que los dispositivos estén aprobados, bloqueados o borrados. Después de la transferencia, no podrás borrar estos dispositivos en el entorno de origen.
Unidades organizativas Los usuarios de transferencia y los usuarios que no son de transferencia deben estar en unidades organizativas separadas en el entorno de origen. Si una unidad organizativa contiene una combinación de usuarios de transferencia y usuarios que no son de transferencia, se bloqueará la transferencia.

Implicaciones de la licencia

El uso de la desinversión de transferencia de dominio de Google Workspace también tiene algunas implicaciones relacionadas con las licencias.

Licencias de dominio parciales

Las licencias de dominio parcial (PDL) permiten que los administradores otorguen licencias solo a algunos de sus usuarios activos. Hay varios elementos que debes tener en cuenta:

  • No todas las licencias de Google Workspace o G Suite admiten la capacidad de coexistir con otras licencias.
    • Las licencias de Google Workspace no pueden coexistir con las licencias de G Suite heredadas.
    • Enterprise Plus y Enterprise Standard no pueden coexistir con Business Plus y Business Standard.
    • Las ediciones Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus no pueden coexistir con otras licencias de Google Workspace o G Suite.
  • En general, las licencias no principales (por ejemplo, Chrome Enterprise, Google Meet, Vault para exempleados, etc.) están diseñadas para coexistir con una licencia principal.

Proceso de eliminación de servicios

El proceso de eliminación de servicios (SWP) puede activarse cuando se reduce el nivel de la licencia de una cuenta de Google Workspace.

La SWP quita todos los datos de los clientes asociados con los servicios de Google desactivados en la edición de Google Workspace a la que se revirtió. Es un requisito legal necesario en circunstancias en las que se debe cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Google identifica cuándo una cuenta debe someterse al SWP. El cliente inicia el SWP cuando cambia a una versión inferior. Google confirma la acción de SWP y la reversión antes de continuar con el proceso de transferencia.

El SWP tarda hasta 90 días en completarse y no se puede acelerar. Si se requiere una reversión, esta debe iniciarse y completarse antes de que continúe la transferencia del dominio (no pueden ejecutarse en paralelo). Si ejecutas la SWP, se retrasará el inicio del proceso de transferencia del dominio.