¿Qué se admite en la desinversión de la transferencia de dominio?

Estas son las funciones compatibles con la transferencia de dominios de Google Workspace.

Nota: Esta lista solo incluye funciones para transferir entidades. Es posible que los usuarios que no se transfieran tengan licencias no compatibles en el entorno de origen.

Licencias de origen

Licencias de origen
Usuario archivado
Business Base*, Starter, Standard y Plus
Cloud Identity Free
Education Fundamentals, Standard y Plus
Enterprise Starter, Standard y Plus
Exempleado de Vault (VFE)
* Solo disponible en India

Administración (dominios, usuarios, unidades organizativas, etc.)

Usuarios activos y suspendidos
  • Se trasladan todos los usuarios activos y suspendidos en los dominios de transferencia dentro del entorno de origen.
  • Los datos de contacto estándar (atributos) sobre los usuarios de transferencia en el Directorio de Google Workspace se trasladan del entorno de origen al entorno de destino.
  • Sin embargo, los atributos de usuario personalizados no se trasladan.
  • Además, los contactos externos compartidos del dominio de transferencia (los que están en el nivel raíz) no se transfieren. Más información
Estructura de la unidad organizativa en el entorno de origen
  • La estructura de la unidad organizativa en el entorno de origen se copia en el entorno de destino, anidada debajo de la unidad organizativa raíz de transferencia.
  • Los administradores pueden replicar manualmente sus unidades organizativas antes de la transferencia, en la misma jerarquía, para configurar políticas específicas. Más información
  • Todos los usuarios de transferencia están vinculados a la misma unidad organizativa en el entorno de destino.
  • Las unidades organizativas secundarias que estarían vacías en el entorno de destino no se replican.
Transferir dominios en el entorno de origen
  • Solo los dominios secundarios seleccionados (dominios de transferencia) en el entorno de origen se agregan como dominios secundarios en el entorno de destino.
  • Las asociaciones entre alias y dominios siguen siendo las mismas.
  • Se transferirán los alias de dominio asociados con los dominios de transferencia.
  • Para transferir un dominio principal, primero debe convertirse en un dominio secundario.

Aplicaciones principales

Hojas conectadas
  • Los archivos de Hojas conectadas se transfieren con Google Drive, pero no los proyectos de Google Cloud que los respaldan. Las políticas de la organización del entorno de origen siguen rigiendo los proyectos de Google Cloud.
  • Hojas conectadas solo almacena un vínculo al proyecto de Google Cloud subyacente y ninguna otra información. Los permisos se verifican en el momento del acceso para todos los usuarios. Dado que el proceso de transferencia no cambia los permisos de IAM subyacentes, el acceso a Hojas conectadas y a cualquier funcionalidad asociada permanece intacto.
Gmail
  • Se transfieren todos los mensajes de correo electrónico y sus metadatos.
  • Se mantienen todos los parámetros de configuración y ajustes específicos del usuario.
Calendarios de Google y recursos de Calendario
  • Se transfieren todos los calendarios principales.
  • Todos los eventos conservan las salas de reuniones reservadas actualmente.
  • Los calendarios mantienen sus permisos de uso compartido actuales (por ejemplo, compartir toda la información).
  • Si los calendarios usaban las opciones de uso compartido predeterminadas, después de la transferencia, estos calendarios se configuran explícitamente en el mismo nivel de uso compartido que tenían en el entorno de origen. No se aplica la configuración predeterminada en el entorno de destino. Más información
Google Cloud Search

El contenido aparece en el entorno de destino, aunque puede estar sujeto a demoras. Más información

Google Contacts
Se transfieren todos los contactos personales.
Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y Dibujos

Proceso y permisos de transferencia:

  • Se transfieren las unidades de Mi unidad del usuario, incluidos los documentos y las carpetas.
  • Se transfieren las unidades compartidas, incluidos los documentos y las carpetas.
  • No se generan notificaciones por correo electrónico sobre el uso compartido como parte de este proceso de transferencia.
  • No se modifican los permisos de acceso explícitos en los documentos (por ejemplo, el uso compartido con usuarios y grupos específicos dentro del entorno de destino). Si las políticas están configuradas para evitar esto, es posible que cambien los permisos de uso compartido con usuarios externos.

Cómo compartir archivos con todos los miembros de la organización:

  • Cuando transfieres archivos que se comparten con el público objetivo predeterminado (todos los usuarios de tu organización), eliges una de las siguientes opciones para especificar cómo quieres que se compartan los archivos en el dominio de destino:
    • Eliminado: Se quita el uso compartido de vínculos para el contenido que pertenece a los usuarios o que se encuentra en unidades compartidas en el entorno de origen. El contenido que pertenece a los usuarios del entorno de destino permanece compartido con todo el entorno (incluidos los usuarios de transferencia).
    • Expandido: El uso compartido de vínculos con el entorno de origen se expande para incluir a todos los usuarios del entorno de destino. La transferencia expande el uso compartido de los usuarios del entorno de origen a los usuarios del entorno de origen y de destino. Esta opción se aplica al contenido que pertenece a los usuarios y que se encuentra en unidades compartidas en ambos entornos.
  • Si un documento se comparte con el entorno de origen y el entorno de destino, los usuarios de ambos entornos obtienen el nivel de uso compartido más alto. Por ejemplo, si el entorno de origen tiene permisos de edición y el entorno de destino tiene permisos de visualización, después de que se complete el proceso de transferencia, el entorno de destino tendrá permisos de edición.
  • Los usuarios de transferencia aún pueden tener acceso a los datos de los usuarios que no se transfieren y viceversa, según la configuración y las políticas sobre el uso compartido externo (entre clientes).

Obtén más información para compartir archivos desde Google Drive y cómo crear y administrar públicos objetivo.

Unidades compartidas dentro de unidades organizativas

  • La estructura de la unidad organizativa en el entorno de origen se copia en el entorno de destino. Sin embargo, no se incluyen políticas ni parámetros de configuración del entorno de origen en la transferencia.
  • Si quieres transferir unidades compartidas, debes colocarlas en una unidad organizativa en el entorno de origen. El proceso de transferencia crea la unidad organizativa de la unidad compartida debajo de la unidad organizativa raíz de transferencia, al igual que para cualquier otra unidad organizativa en el destino.
  • Todas las demás unidades compartidas se dejan en el arrendatario de origen.
  • Los administradores del destino tienen acceso a las unidades compartidas, pero es posible que estén restringidas a otros usuarios. El proceso de transferencia también puede hacer que cambien las restricciones de políticas o las reglas de confianza adicionales con alcance de unidad organizativa, pero no afectará la lista de control de acceso de las unidades compartidas.

    Nota: Si alguien que no pertenece al dominio de tu organización está en la lista de control de acceso de las unidades compartidas, pero las restricciones de políticas o las reglas de confianza prohíben el uso compartido, el usuario que no pertenece al dominio no obtendrá acceso.

Aplicaciones que usan Drive

Las aplicaciones como Google Sites, Google Apps Script y Hojas conectadas se pueden encontrar en Drive, pero incluyen componentes adicionales, como el uso de proyectos de Google Cloud y la publicación web. Estas aplicaciones se enumeran por separado como compatibles o no compatibles. Los archivos de Drive asociados con estas aplicaciones aún se transfieren, y el efecto en los permisos y el uso compartido de vínculos que se describió anteriormente aún se aplica.

Nota: Hay un problema conocido por el que las plantillas de Drive generadas a partir de archivos dentro de unidades compartidas no aparecen en la galería de plantillas del entorno de destino después de la transferencia. Para que estos archivos se muestren en la galería de plantillas del entorno de destino, un usuario debe restablecer el uso compartido de vínculos (hacer que el archivo sea privado y, luego, volver a compartirlo) y volver a enviar el archivo a la galería de plantillas después de la transferencia.

Grupos de Google
  • Todos los grupos con el nombre de dominio de un dominio de transferencia se transferirán al entorno de destino.
  • Si un grupo incluye "todos los usuarios de la fuente", incluirá a todos los usuarios de destino después de la transferencia.
  • No se modifican las membresías de los grupos como parte de la transferencia. Incluso si el entorno de destino tiene parámetros de configuración de grupo que impiden que los propietarios agreguen miembros externos al dominio, los grupos transferidos permanecen como están. Si los grupos transferidos tienen miembros externos, esas membresías se conservan y permanecen activas.
  • Los eventos de Calendario que tienen un grupo como invitado envían invitaciones a los miembros nuevos que se agreguen al grupo. Por ejemplo, si el grupo en el evento de Calendario incluye a todos los usuarios de la empresa, el grupo se expande para incluir a todos los usuarios del entorno de destino. Ten en cuenta que esta acción puede generar grandes cantidades de invitaciones durante el proceso de migración.
Google Keep
Se transfieren todos los metadatos y el contenido de Keep.
Google Meet
  • Todas las grabaciones de video de Meet creadas por un usuario de transferencia, que se almacenan en Drive, se transfieren junto con el resto del contenido de Drive.
  • Los usuarios de transferencia mantendrán el control de los espacios de Meet que crearon, incluso si los espacios están adjuntos a eventos en calendarios que no se transfieren.
Google Sites
  • Todos los sitios asociados con los dominios de transferencia se trasladan al entorno de destino y permanecen vinculados con sus propietarios (por ejemplo, un usuario o una unidad compartida).
  • Se transferirán los sitios que pertenecen a usuarios de transferencia o las unidades compartidas transferidas.
  • Las asignaciones de URL personalizadas en la Consola del administrador, junto con el dominio asociado, se copian del entorno de origen al entorno de destino.
  • La URL del sitio no cambia y sigue incluyendo el nombre original del entorno de origen.
  • Los sitios publicados permanecerán publicados, incluso si el sitio y el nombre de dominio en el que se publica ahora están en diferentes arrendatarios. Esto puede ocurrir si se transfirió la propiedad de un sitio entre propietarios en diferentes dominios antes de la transferencia. Para volver a publicar un sitio en un dominio que pertenece al cliente del propietario del sitio, el propietario actual debe anular la publicación y volver a publicar el sitio.
  • Los sitios heredados no pertenecen a usuarios específicos de unidades compartidas. Los sitios heredados solo se transfieren si están asociados con un nombre de dominio de transferencia. En los casos en que el único propietario de un sitio de transferencia es un usuario que no se transfiere, el sitio se vuelve inaccesible (y viceversa para los sitios que no se transfieren y los usuarios de transferencia).

Google Vault

Contenido archivado que pertenece a usuarios de transferencia
  • Se transfiere el contenido archivado que pertenece a usuarios de transferencia (por ejemplo, mensajes de Gmail y documentos de Drive).
  • La transferencia de dominio coloca políticas de retención indefinida en el entorno de origen (durante una tarea previa a la transferencia) y en el entorno de destino (en la ejecución). Más información
  • Una vez que se complete el proceso de transferencia, debes revisar las políticas de Vault en el entorno de destino. También debes confirmar la configuración aplicada a los datos y usuarios transferidos antes de quitar las políticas de retención personalizadas. Más información

Otros servicios y aplicaciones de Google

Acceso a dispositivos móviles (Android, iOS)
  • Los usuarios de transferencia no tienen que quitar ni agregar sus cuentas a sus dispositivos móviles.
  • Después de una transferencia, los usuarios deben configurar su dispositivo para que se alinee con las políticas de administración de dispositivos móviles del entorno de destino.

Aplicaciones conectadas o de terceros

Tokens de OAuth de usuarios y administradores
  • Los tokens de OAuth se transfieren y siguen siendo válidos.
  • Es posible que los tokens de OAuth no funcionen si tienen permisos que el entorno de origen activó, pero que el entorno de destino restringió.
Aplicaciones conectadas o de Google Workspace Marketplace (instaladas por el usuario)
  • Las aplicaciones conectadas instaladas a nivel del usuario deberían seguir funcionando después de la transferencia (a menos que se bloqueen los permisos necesarios).
  • Las aplicaciones de Google Workspace Marketplace son creadas por terceros y, aunque esperamos que funcionen, no podemos garantizarlo.


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