7. Completa las tareas posteriores a la transferencia

El equipo de transferencia de dominio ejecuta auditorías posteriores a la transferencia. Estos pasos son necesarios para garantizar la coherencia entre los entornos anteriores y posteriores a la transferencia.

Este proceso tarda entre 5 y 7 días después de que finaliza la transferencia de producción. Recibirás una notificación cuando se complete. Durante este período de auditoría, los administradores del entorno de origen y destino pueden reanudar todas las operaciones normales (incluida la suspensión y el cambio de nombre de los usuarios), pero no deben quitar ningún usuario, incluidos todos los usuarios de transferencia, todos los usuarios del entorno de origen y todos los usuarios del entorno de destino.

Los administradores del entorno de origen deben seguir estos pasos una vez que se complete el proceso de transferencia de producción.

1. Verifica que el contenido que quedó en el entorno de origen (políticas y configuración, datos de informes, etc.) siga siendo accesible.
   Nota: Es posible que los artefactos de Google Vault dejen de ser accesibles en el entorno de origen después de la transferencia. Más información
2. Comunícate con tu representante de ventas o revendedor de Google para quitar todas las licencias adicionales (para evitar problemas de facturación).

Los administradores del entorno de destino deben seguir estos pasos una vez que se complete el proceso de transferencia de producción. No todas las tareas son aplicables a tu configuración.

1. Revisa todas las acciones que se realizaron durante el proceso de transferencia de producción: Estas acciones se pueden encontrar en los informes de administrador de la Consola del administrador de Google. En los informes, todas las acciones de transferencia se atribuyen a la cuenta de servicio "Google Workspace Domain Transfer Admin" o "dasher-entity-transfer". Más información

2. Reasigna roles de administrador a los administradores del entorno de origen: Los administradores de origen de los dominios de transferencia se transfieren al entorno de destino como usuarios normales y no se les reasignan automáticamente sus roles en el entorno de destino. Los administradores del entorno de destino deben reasignar manualmente los roles de administrador para los administradores que se transfieren desde el entorno de origen. A los usuarios administradores que no son de transferencia en el entorno de origen se les volverán a agregar automáticamente sus asignaciones de roles.

3. Resuelve los problemas de visibilidad de las plantillas de Google Drive en la galería de plantillas: Hay un problema conocido en el que las plantillas de Drive generadas a partir de archivos dentro de unidades compartidas no aparecen en la galería de plantillas del entorno de destino después de la transferencia.
   Para resolver este problema, los usuarios finales deben restablecer el uso compartido de vínculos deteniendo todo el uso compartido de archivos y, luego, volviéndolos a compartir. Más información
   Una vez que se complete, vuelve a enviar el archivo a la galería de plantillas. Más información

4. Actualiza los grupos dinámicos: Actualiza manualmente todos los grupos dinámicos transferidos. Para actualizar la consulta, puedes hacer un pequeño cambio que no altere el resultado, como agregar o quitar un espacio.
   Debes tener grupos dinámicos en tu dominio de destino para completar esta tarea. Sin grupos dinámicos, la membresía del grupo está bloqueada. No puedes editar ni actualizar la lista de miembros.

5. Realiza una auditoría y una limpieza: Es posible que debas abordar varias auditorías y pasos de limpieza:

   • Cambia el nombre de los usuarios de transferencia, si es necesario. Más información

   • Combina los usuarios duplicados, si es necesario. Más información

   • Cambia el nombre de los grupos de transferencia, si es necesario. Más información

   • Revisa todos los parámetros de configuración de administrador y modifica los que necesiten cambios en función de la incorporación de los usuarios de transferencia y las unidades organizativas de transferencia.

6. Configura DomainKeys Identified Mail (DKIM) para los dominios de transferencia : Establece DKIM para todos los dominios de transferencia, según sea necesario. Si un dominio de transferencia usó DKIM antes de la transferencia, asegúrate de quitar el registro anterior del Sistema de nombres de dominio (DNS) antes de agregar el nuevo. Más información

7. Comunica las acciones que deben realizar los usuarios finales: Informa a los usuarios de transferencia sobre el posible impacto de la migración en su configuración de uso compartido de archivos (especialmente el uso compartido de vínculos) y recomienda que revisen y vuelvan a compartir los archivos según sea necesario.

8. Vuelve a crear artefactos de Google Vault y configura las reglas de retención adecuadas: Hay varios elementos de Vault que debes abordar.
   Importante: Estos pasos se deben realizar antes de quitar las reglas de retención de Vault creadas por el proceso de transferencia de dominio para evitar cualquier pérdida de datos inesperada e irreversible.

   • Vuelve a crear asuntos y conservaciones según sea necesario. Más información

   • Configura las reglas de retención de Vault adecuadas que se aplican a la unidad organizativa raíz de transferencia y a sus unidades organizativas secundarias.

   • (Opcional) Quita las reglas de retención de Vault creadas por el proceso de transferencia de dominio en el entorno de destino. Estas reglas se configuraron originalmente en las tareas previas a la transferencia.

9. Actualiza los sistemas de aprovisionamiento y los proveedores de identidad de terceros: Para asegurarte de que los usuarios de transferencia puedan autenticarse en su dominio de transferencia, cambia el nombre de los usuarios con el dominio principal del destino o actualiza tu proveedor de identidad de terceros.

   Actualiza tus sistemas de aprovisionamiento automáticos para asegurarte de que los usuarios de transferencia no se suspendan ni se borren automáticamente.

10. Agrega usuarios a Google Voice: Puedes volver a inscribir a los usuarios transferidos en Voice. Para obtener más información, consulta Cómo configurar Voice para tu organización.
11. Restablece los perfiles de Google Chrome:
    • Dispositivos administrados: Debes volver a inscribir manualmente los perfiles de Chrome en cualquier dispositivo administrado, ya que los perfiles permanecen asociados al entorno de origen. Para obtener más detalles, consulta Cómo inscribir navegadores Chrome administrados en la nube.
    • Dispositivos no administrados : En los dispositivos no administrados, vuelve a crear el perfil de Chrome. Este perfil usa las políticas configuradas en el entorno de destino. Es posible que también debas establecer políticas para navegadores Chrome inscritos.
12. Vuelve a inscribir dispositivos de trabajo: Si no tienes una política de reinscripción automática, puedes volver a inscribir los dispositivos de trabajo que se borraron. Para obtener más información, consulta Gestiona dispositivos con la administración de extremos de Google.
13. Actualiza los paneles de Looker Studio: Si se compartió un informe o una fuente de datos con tu organización antes de la transferencia, es posible que se siga compartiendo con el dominio de origen después de la transferencia. Para resolver este problema, después de la transferencia, cambia la configuración de uso compartido a Cualquier persona que tenga el vínculo y, luego, establécela en Cualquier persona de el subdominio de destino.