Bạn có thể sử dụng tính năng Chuyển miền và tách miền của Google Workspace để chuyển các miền phụ từ một tài khoản Google Workspace của tổ chức sang một tài khoản khác. Công cụ này sẽ di chuyển các miền đã chọn và những thực thể liên kết với các miền đó, chẳng hạn như người dùng, nhóm và tài nguyên lịch. Nếu tài khoản Workspace của bạn có những miền mà bạn không chuyển, thì các miền đó và dữ liệu liên quan sẽ vẫn nằm trong môi trường nguồn (tài khoản ban đầu).
Lợi ích chính
- Dữ liệu của bạn vẫn an toàn – Không có dữ liệu nào rời khỏi môi trường Google trong quá trình chuyển.
- Dữ liệu liên kết với miền sẽ được di chuyển chứ không phải sao chép – Dữ liệu gốc được duy trì hoàn toàn và tất cả chế độ cài đặt, nhật ký, mã nhận dạng và URL của tài liệu, quyền, v.v. vẫn giữ nguyên. Thay đổi duy nhất là môi trường (tài khoản) Chuyển nhượng chuyển miền nào sở hữu các thực thể chuyển.
- Quyền chia sẻ nội dung vẫn được giữ nguyên – Quyền chia sẻ với từng người dùng hoặc nhóm trong một miền không bị thay đổi. Tuy nhiên, các chế độ cài đặt và chính sách của tổ chức có thể ảnh hưởng đến việc chia sẻ giữa môi trường nguồn và môi trường chuyển. Người dùng được chuyển có thể mất quyền truy cập vào các tài nguyên trong môi trường nguồn. Người dùng trong môi trường nguồn có thể không truy cập được vào các tài nguyên chuyển.
- Nội dung được chia sẻ với toàn bộ môi trường nguồn sẽ được chia sẻ với toàn bộ môi trường đích, trừ phi có quy định khác – Nội dung bao gồm các tệp được chuyển trong Google Drive, sự kiện và tài nguyên trong Lịch Google, cũng như các nhóm trong Google Groups.
- Một nhóm chuyên gia hướng dẫn quy trình chuyển – Trong quy trình chuyển (thiết lập và thực hiện), bạn sẽ được Nhóm dịch vụ chuyên nghiệp của Google Cloud hỗ trợ.
- Quá trình thực hiện chuyển mất vài giờ chứ không phải vài ngày hoặc vài tuần – Sau khi bạn thiết lập đúng môi trường nguồn và đích, Nhóm dịch vụ chuyên nghiệp sẽ hoàn tất việc chuyển dữ liệu thay cho bạn. Quá trình này thường mất 24 giờ, nhưng có thể lâu hơn tuỳ thuộc vào số lượng người dùng, nhóm, tệp, v.v.
- Thời gian ngừng hoạt động tối thiểu – Người dùng có thể tiếp tục làm việc trong quá trình chuyển mà ít bị ảnh hưởng.
- Môi trường nguồn vẫn hoạt động – Môi trường nguồn vẫn hoạt động sau khi quá trình chuyển miền hoàn tất.
Các hạn chế về khoá
- Giấy phép không được chuyển – Phải có đủ giấy phép phù hợp trong môi trường đích để hỗ trợ người dùng chuyển đến. Người dùng của bạn được chỉ định cùng một bộ giấy phép trong môi trường đích mà họ có trong môi trường nguồn.
- Không hỗ trợ hợp nhất hoặc loại bỏ dữ liệu trùng lặp về danh tính – Nếu người dùng có tài khoản trong môi trường nguồn và môi trường đích, thì bạn phải thực hiện quy trình đối chiếu danh tính của người dùng trước hoặc sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm
- Quản trị viên có thể gặp phải thời gian ngừng hoạt động – Quản trị viên trong môi trường nguồn và đích không thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và API Quản trị của Google Workspace trong một khoảng thời gian của quá trình chuyển.
- Người dùng có thể mất quyền truy cập vào các tài nguyên dùng chung – Người dùng được chuyển sẽ không duy trì được quyền truy cập vào dữ liệu trong môi trường nguồn sau khi chuyển. Những người dùng không được chuyển sẽ mất quyền truy cập vào dữ liệu đã được chuyển ra khỏi môi trường nguồn.
- Chỉ các dịch vụ cốt lõi của Workspace được di chuyển – Nếu một dịch vụ hoặc một số chức năng không được liệt kê là được hỗ trợ, thì bạn nên coi đó là không được hỗ trợ. Mọi hành vi hoặc thông tin chi tiết về các mục không được hỗ trợ đều có thể thay đổi và có thể không chính xác hoặc không đầy đủ. Quản lý việc giảm thiểu cho những mục này bằng quy trình kiểm thử và quản lý thay đổi thích hợp.
- Không thể quay lại – Sau khi quá trình bắt đầu, bạn sẽ không thể quay lại phiên bản trước. Nếu có vấn đề xảy ra, các vấn đề đó sẽ được giải quyết trong môi trường chuyển trong vòng 1 đến 2 ngày sau khi chuyển. Tìm hiểu thêm
- Việc xác minh miền có thể yêu cầu bạn thay đổi bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) – Bạn phải xác minh từng miền liên quan đến quy trình chuyển. Bạn hoặc một quản trị viên khác phải xác minh tất cả các miền nguồn. Tìm hiểu thêm
- Một số giấy phép có thể trì hoãn hoặc chặn một số bước trong quy trình – Để chuyển một miền chính, trước tiên bạn phải chuyển miền đó thành miền phụ. Tuy nhiên, giấy phép của một số sản phẩm (chẳng hạn như Google Voice) không cho phép bạn thay đổi miền chính. Bạn nên xoá những giấy phép này càng sớm càng tốt để quá trình chuyển không bị chậm trễ. Tìm hiểu thêm