Usa el nuevo servicio de migración de datos para migrar archivos de una cuenta de Dropbox Business a la cuenta de Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes. En cambio, el servicio las copia en la cuenta de Workspace del usuario. No todas las funciones de Dropbox son compatibles.
Funciones y datos migrados
| Destacar en Dropbox | Función en Workspace |
|---|---|
| Carpetas personales | Mi unidad |
| Carpetas de equipo | Unidades compartidas o carpetas en unidades compartidas |
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos | Archivos
Los archivos se migran en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se migra como un PDF. |
| Archivos de Microsoft almacenados en Dropbox, incluidos los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint | Archivos |
Permisos personales de archivos y carpetas de Dropbox:
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Permisos de equipo y carpeta de Dropbox
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Vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo Un elemento de Dropbox puede tener varios vínculos para cualquier persona con el vínculo que se puedan compartir. |
Vínculos de Cualquier persona que tenga el vínculo Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo de Cualquier persona que tenga el vínculo. Cuando se migran varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa el parámetro de configuración de uso compartido más restrictivo. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de Dropbox con permisos de editor y visualizador, el vínculo migra a Workspace con el permiso de visualizador. |
| Vínculos de miembros del equipo |
Permiso de vínculo basado en el dominio Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo para compartir etiquetado como Personas de tu organización. Cuando se migran varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa el parámetro de configuración de uso compartido más restrictivo. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de Dropbox con permisos de editor y visualizador, el vínculo migra a Workspace con el permiso de visualizador. |
| Vínculos de Solo las personas invitadas |
Se agregó como permiso de usuario. Si hay varios vínculos, el servicio migra el elemento con el nivel de acceso más alto. Por ejemplo, si se comparte un vínculo de Dropbox con permisos de editor y visualizador, el vínculo migra a Google Workspace con el permiso de editor. |
¿Qué no se migra?
- Archivos de Dropbox Paper
- Archivos de Google Drive que ya tienen una copia de seguridad en Dropbox
- Permisos de vínculo con el público del vínculo establecido en Solo las personas invitadas
- Archivos y carpetas con políticas de descarga bloqueada en Dropbox
- Archivos y carpetas creados (propiedad) por usuarios externos o una aplicación
- Versiones y metadatos de archivos o carpetas que modificaron usuarios externos por última vez
- Versiones anteriores de archivos: Solo se migra la versión más reciente de un archivo.
- Permisos para usuarios y grupos internos que no se encuentran en el archivo de valores separados por comas (CSV) que creas para la migración
No puedes usar el servicio de migración de datos para asignar un solo usuario o grupo de Dropbox a varios usuarios o grupos de Workspace. Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
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