Usa el nuevo servicio de migración de datos para migrar archivos de una cuenta de Dropbox Business a la cuenta de Workspace de tu organización. El servicio no borra ni modifica los archivos o las carpetas existentes. En cambio, los copia a la cuenta de Workspace del usuario. No todas las funciones de Dropbox son compatibles.
Funciones y datos migrados
| Función en Dropbox | Función en Workspace |
|---|---|
| Carpetas personales | Mi unidad |
| Carpetas de equipo | Unidades compartidas o carpetas en unidades compartidas |
| Carpetas | Carpetas |
| Archivos | Archivos
Los archivos se migran en su formato existente. Por ejemplo, un PDF se migra como PDF. |
| Archivos de Microsoft almacenados en Dropbox, incluidos los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint | Archivos |
Permisos de archivos y carpetas personales de Dropbox:
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Permisos de equipos y carpetas de Dropbox
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Vínculos Cualquier persona que tenga el vínculo Un elemento de Dropbox puede tener varios vínculos Cualquier persona que tenga el vínculo que se pueden compartir. |
Vínculos Cualquier persona que tenga el vínculo Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo Cualquier persona que tenga el vínculo. Cuando se migran varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva. Por ejemplo, si un vínculo de Dropbox se comparte con permisos de editor y lector, el vínculo se migra a Workspace con el permiso de lector. |
| Vínculos Miembro del equipo |
Permiso de vínculo basado en el dominio Un elemento de Workspace solo puede tener un vínculo para compartir con la etiqueta Personas de tu organización. Cuando se migran varios vínculos al mismo elemento, el servicio usa la configuración de uso compartido más restrictiva. Por ejemplo, si un vínculo de Dropbox se comparte con permisos de editor y lector, el vínculo se migra a Workspace con el permiso de lector. |
| Vínculos Solo personas invitadas |
Se agregó como permiso de usuario. Si hay varios vínculos, el servicio migra el elemento con el nivel de acceso más alto. Por ejemplo, si un vínculo de Dropbox se comparte con permisos de editor y lector, el vínculo se migra a Google Workspace con el permiso de editor. |
¿Qué no se migra?
- Archivos de Dropbox Paper
- Archivos de Google Drive de los que ya se hizo una copia de seguridad en Dropbox
- Permisos de vínculos con el público del vínculo establecido en Solo personas invitadas
- Archivos y carpetas con políticas de descarga bloqueada en Dropbox
- Archivos y carpetas creados (propiedad) por usuarios externos o una aplicación
- Versiones y metadatos de archivos o carpetas que fueron modificados por última vez por usuarios externos
- Versiones anteriores de archivos (solo se migra la versión más reciente de un archivo)
- Permisos para usuarios y grupos internos que no están en el archivo de valores separados por comas (CSV) que creas para la migración
No puedes usar el servicio de migración de datos para asignar un solo usuario o grupo de Dropbox a varios usuarios o grupos de Workspace. Debes proporcionar una asignación de uno a uno o de varios a uno.
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