รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกไฟล์จาก SharePoint Online (Microsoft 365) ไปยังบัญชี Google Workspace ขององค์กร บริการจะไม่ลบหรือแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่ แต่จะคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์เหล่านั้นไปยังบัญชีของผู้ใช้ใน Workspace ระบบอาจไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ SharePoint Online
2 วิธีในการนำเข้าข้อมูล
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจาก SharePoint Online ไปยัง Workspace ได้ 2 วิธีด้วยเครื่องมือนำเข้าข้อมูลใหม่ ดังนี้
- การนำเข้าข้อมูลเริ่มต้น—ใช้โควต้า API ที่แชร์ของ Google ซึ่งช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ SharePoint Online ได้สูงสุด 1,000 เว็บไซต์พร้อมกัน โปรดดูรายละเอียดที่ ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ SharePoint Online
- การนำเข้าข้อมูลขั้นสูง—ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง เมื่อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure แล้ว คุณจะนำเข้าข้อมูล SharePoint Online ไปยัง Workspace เป็นชุดได้ คุณสามารถเพิ่มเว็บไซต์ได้สูงสุด 5,000 เว็บไซต์ต่อชุด และนำเข้าข้อมูล SharePoint และ OneDrive ได้สูงสุด 5 ชุดต่อครั้ง โปรดดูรายละเอียดที่ ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ SharePoint Online
ฟีเจอร์และข้อมูลที่นำเข้า
| ฟีเจอร์ใน SharePoint Online | ฟีเจอร์ใน Google Workspace |
|---|---|
| คอลเล็กชันเว็บไซต์ |
ไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะนำเข้าคอลเล็กชันเว็บไซต์ทั้งหมด รวมถึงลำดับชั้นของไฟล์และโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง |
| เว็บไซต์ที่ซ้อนกัน | โฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่แชร์ในไดรฟ์ที่แชร์ |
| ไลบรารีเอกสาร | โฟลเดอร์ |
| โฟลเดอร์ | โฟลเดอร์ |
| ไฟล์ |
ไฟล์ ระบบจะนำเข้าไฟล์ในรูปแบบที่เป็นอยู่ เช่น PDF ก็จะนำเข้าเป็น PDF คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อนำเข้าไฟล์ ASPX ภายในไลบรารีเอกสารระบบของหน้าเว็บไซต์ได้ |
| Notebook ของ OneNote | โฟลเดอร์ |
|
สิทธิ์ของผู้ใช้และกลุ่มที่เจาะจงในไฟล์ โฟลเดอร์ และไลบรารีเอกสารของ SharePoint Online มีดังนี้
|
สิทธิ์ของผู้ใช้และกลุ่มที่เจาะจงในไฟล์ของ Google ไดรฟ์มีดังนี้
|
|
ระดับสิทธิ์ของกลุ่มที่เจาะจงในไฟล์เว็บไซต์
|
สิทธิ์ของกลุ่มที่เจาะจงในโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace มีดังนี้
|
|
สิทธิ์ของโฟลเดอร์ระดับเว็บไซต์ |
สิทธิ์ทั้งหมดสำหรับโฟลเดอร์ระดับเว็บไซต์จะนำเข้าไปยัง Google Workspace (การนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเท่านั้น) |
|
ลิงก์ที่แชร์ได้หลายลิงก์
|
ลิงก์สำหรับทุกคนจะนำเข้าไปเป็นลิงก์สำหรับทุกคนที่มีลิงก์ ลิงก์สำหรับคนในองค์กรของคุณจะนำเข้าไปเป็นสิทธิ์ของลิงก์ตามโดเมน ลิงก์สำหรับบุคคลที่คุณเลือกจะนำเข้าไปเป็นสิทธิ์ของผู้ใช้ 1 รายการใน Workspace สามารถมีลิงก์ที่แชร์ได้เพียงลิงก์เดียว เมื่อมีการนำเข้าลิงก์ไปยังรายการเดียวกันซึ่งมีหลายลิงก์ บริการจะใช้การตั้งค่าการแชร์ที่จำกัดสิทธิ์มากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากแชร์ลิงก์ SharePoint Online ด้วยสิทธิ์ผู้เขียนและ Reviewer ลิงก์จะนำเข้าไปยัง Workspace ด้วยสิทธิ์ผู้ดู |
| ไฟล์ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอก |
แชร์กับผู้ใช้คนเดียวกันใน Workspace โดยผู้ใช้ภายนอกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลด้วยเมื่อมีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่กับตนเอง คุณไม่จำเป็นต้องรวมผู้ใช้ภายนอกไว้ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว |
|
ลิงก์สำหรับเอกสารภายในเอกสาร |
ไม่เปลี่ยนแปลง |
สิ่งที่จะไม่ได้รับการนำเข้า
- สำหรับวิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้น ไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยที่มีสิทธิ์ที่จำกัด เช่น เมื่อผู้ใช้มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์หลัก แต่ไม่มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อย
- สิทธิ์ SharePoint Online ในโฟลเดอร์ของเว็บไซต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้น
- รายการและหน้าเว็บของ SharePoint Online
- ไฟล์และโฟลเดอร์ที่สร้าง (เป็นเจ้าของ) โดยผู้ใช้ภายนอก
- ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ตามที่แก้ไขครั้งล่าสุดโดยผู้ใช้ภายนอก
- ไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า \- ระบบจะนำเข้าเฉพาะไฟล์เวอร์ชันล่าสุด
- สิทธิ์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มภายในที่ไม่ได้อยู่ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว
- ไฟล์ Personal Vault ของ SharePoint Online
- รายการโปรดของ SharePoint Online
- ทางลัดและสีของโฟลเดอร์ SharePoint Online
- วันที่หมดอายุของเอกสาร SharePoint Online
- การนำเข้าไฟล์ SharePoint Online ไปยังไดรฟ์ของฉันของผู้ใช้ Workspace
- ไฟล์ SharePoint Online ไฟล์เดียวที่แมปกับผู้ใช้หรือกลุ่มหลายรายใน Workspace คุณต้องระบุการจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือแบบหลายต่อหนึ่ง
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง