ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ SharePoint Online (เบต้า)

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการนำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่จาก SharePoint Online (Microsoft 365) ไปยัง Google Workspace

เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูง

  • วิธีนี้ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง
  • คุณตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure และนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace เป็นชุด
  • การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขไฟล์ใน SharePoint Online แต่การนำเข้าจะคัดลอกไฟล์ไปยังบัญชี Workspace ของผู้ใช้แทน
  • โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้า เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • ระบบไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ SharePoint Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่นำเข้าจาก SharePoint Online

หากต้องการนำเข้าข้อมูลโดยใช้โควต้า API ที่แชร์ของ Google แทน ให้ไปที่ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ SharePoint Online

ข้อกำหนดของ Workspace

  • ผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้องตั้งค่าและเรียกใช้การนําเข้าข้อมูล ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
  • คุณต้องสร้างไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สำหรับไฟล์ขององค์กร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์สำหรับองค์กร หากคุณใช้ไดรฟ์ที่แชร์อยู่แล้ว ให้ไปที่หัวข้อจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ดูแลระบบแทน
  • เปิด Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google ไดรฟ์และเอกสารให้กับผู้ใช้
  • คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้และใบอนุญาต Workspace สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้า โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
  • คุณสามารถนำเข้าไฟล์จากเว็บไซต์ SharePoint Online ได้สูงสุด 5,000 เว็บไซต์ในคราวเดียว โดยมีชุดการนำเข้าที่ทำงานพร้อมกันได้สูงสุด 4 ชุด ข้อมูลเพิ่มเติมต้องมีการนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อสร้างการนำเข้าหรือการสแกนได้สูงสุด 50 รายการพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม จำนวนชุดที่คุณเรียกใช้ได้ในครั้งเดียวจะขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล

ข้อกำหนดของ SharePoint Online

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

  • สร้างแอปพลิเคชัน Azure - หากต้องการนำเข้าข้อมูลจาก SharePoint Online ไปยังบัญชี Workspace อย่างปลอดภัยยิ่งขึ้น คุณต้องสร้างแอปพลิเคชัน Azure ในพอร์ทัล Azure ก่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Azure สำหรับ OneDrive และ SharePoint Online
  • หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน - หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับกลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online และเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับกลุ่มข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace อย่าสร้างการนำเข้า 2 รายการสำหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้มีไฟล์ซ้ำ

  • หลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล - คุณอาจพบปัญหาหากดำเนินการ 3 อย่างต่อไปนี้หลังจากนำเข้าข้อมูลจาก SharePoint Online ไปยังตำแหน่งใน Workspace เสร็จสมบูรณ์และออกจากระบบ

    • สร้างการนําเข้าข้อมูลใหม่สําหรับชุดข้อมูลเดียวกันภายใน 14 วันนับจากการนําเข้าข้อมูลครั้งแรก
    • นำเข้าชุดข้อมูลไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2
    • หยุดการนำเข้าข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace ได้

    เมื่อคุณรีสตาร์ทการนำเข้าข้อมูล ระบบจะเรียกใช้เป็นการนำเข้าแบบเดลต้าและย้ายข้อมูล SharePoint Online จากตำแหน่ง Workspace แรกไปยังตำแหน่ง Workspace ที่สอง ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่มีอยู่ใน Workspace แรกอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับ SharePoint Online

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. ในหน้าขั้นสูง ให้คลิกกลุ่มใหม่สำหรับกลุ่มการนําเข้าข้อมูล
  3. สำหรับประเภทข้อมูล ให้เลือก SharePoint จากนั้น คลิกต่อไป
  4. สำหรับขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อบัญชี SharePoint ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้จากแอป Azure
    • รหัสไคลเอ็นต์
    • รหัสลับไคลเอ็นต์
    • รหัสกลุ่มผู้ใช้
    • ชื่อโฮสต์ Sharepoint
  5. คลิกเชื่อมต่อ

  6. วิธีตั้งค่าความปลอดภัยและยืนยันการเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์

    1. คลิกดาวน์โหลดใบรับรอง

      ซึ่งจะดาวน์โหลดไฟล์ใบรับรองสำหรับ Azure

    2. ไปที่แอปพลิเคชันที่ลงทะเบียนในพอร์ทัล Azure

    3. ใน Azure ให้คลิก Certificates & secrets จากนั้น Certificates จากนั้น Upload certificate

    4. อัปโหลดใบรับรองที่ดาวน์โหลดมา แล้วจะป้อนคำอธิบายหรือไม่ก็ได้

  7. คลิกยืนยันการเชื่อมต่อ

    Workspace จะตรวจสอบข้อมูลเข้าสู่ระบบและใบรับรองของ Azure แล้วอัปเดตสถานะการเชื่อมต่อเพื่อแสดงว่าเชื่อมต่อสำเร็จ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเว็บไซต์ที่จะนำเข้า

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากรายการเว็บไซต์ SharePoint Online ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการเว็บไซต์ SharePoint ที่ต้องการนำเข้า คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว URL ของ SharePoint ต้นทาง และป้อน URL สำหรับเว็บไซต์หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์ SharePoint Online แต่ละรายการ
    • ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับ URL แต่ละรายการ
    • URL ควรใช้รูปแบบ https://example.sharepoint.com/sites/testsite
    • โดยระบบจะรวมเว็บไซต์ย่อยโดยอัตโนมัติ ส่วนเว็บไซต์อื่นๆ จะต้องนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก โปรดระบุเฉพาะเว็บไซต์หลักหรือเว็บไซต์ย่อยในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากรายการซ้ำ
    • คุณสามารถดู URL ทั้งหมดได้ที่หัวข้อจัดการเว็บไซต์ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ SharePoint
  3. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวประเภทแหล่งที่มา (ไม่บังคับ) แล้วป้อนแหล่งที่มาของ URL ในคอลัมน์แรก
    • สำหรับเว็บไซต์ SharePoint Online ให้ป้อน SPSite
    • สำหรับไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ให้ป้อน SPLibrary
  4. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัว Target Drive FolderID แล้วป้อนรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งคุณต้องการนำเข้า URL ของ SharePoint ต้นทางแต่ละรายการ
    • คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
    • หากไม่ได้ระบุ Target Drive FolderID ระบบจะนำเข้าเนื้อหาไปยังไดรฟ์ส่วนตัวของ Target GUser
  5. ในคอลัมน์ที่ 4 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการสำหรับ Target Drive FolderID แต่ละรายการ

    ตัวอย่าง

    URL ของ SharePoint ต้นทาง ประเภทแหล่งข้อมูล (ไม่บังคับ) FolderID ไดรฟ์ปลายทาง GUser ปลายทาง
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  7. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์ จากนั้น คลิกเปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว

  8. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

    1. เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

    หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

หากจำเป็น ให้สร้างไฟล์ CSV ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของเว็บไซต์ SharePoint Online ที่จะนำเข้า) เพื่อแมปผู้ใช้ SharePoint Online, กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online และกลุ่ม Microsoft 365 กับผู้ใช้และกลุ่ม Workspace คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

โดยไม่ต้องใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวในกรณีต่อไปนี้

  • อีเมลของเว็บไซต์ใน SharePoint Online (เช่น raha@example.com) จะเหมือนกับใน Workspace
  • ผู้ใช้ทั้งหมดมีชื่อผู้ใช้เดียวกันใน SharePoint Online และ Workspace แต่จับคู่กับชื่อโดเมนอื่น และการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวคือชื่อโดเมนใหม่ (เช่น จาก @example.com เป็น @altostrat.com)

หากมีบางเว็บไซต์ที่ต้องมีการแมปและบางเว็บไซต์ที่ไม่ต้อง คุณสามารถสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับเฉพาะเว็บไซต์ที่ต้องมีการแมปได้

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

หากจะจับคู่กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online กับ Google Groups คุณต้องทำดังนี้

  • สร้างกลุ่มใน Google Groups สำหรับบัญชี Workspace
  • สร้างการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ใน Google Groups แบบเดียวกับกลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online

วิธีสร้างไฟล์ CSV

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. เพิ่มส่วนหัวเอนทิตีต้นทางในคอลัมน์แรก แล้วป้อนอีเมลและชื่อกลุ่มแต่ละรายการที่ต้องการนำเข้าจาก SharePoint Online หรือ Microsoft 365 ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม
  3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง แล้วป้อนอีเมล Workspace ที่จะรับข้อมูลการนำเข้าจากผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละรายในคอลัมน์แรก

    ตัวอย่าง

    เอนทิตีต้นทาง อีเมลปลายทาง
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    ผู้เข้าชม SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์การจับคู่ จากนั้น คลิกเปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

  6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

    1. เลือกไฟล์ แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

    หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

  1. คลิกแก้ไขการตั้งค่าและใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก SharePoint Online

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ SharePoint Online และกลุ่ม 365 ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้และกลุ่มที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • หากอีเมลของบัญชี Microsoft เหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
    • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม 365 ที่นำเข้าทั้งหมดจะมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ จากนั้น เลือกโดเมน

    หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล โปรดตรวจสอบว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวรวมผู้ใช้ที่ถูกลบหรือผู้ใช้ที่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงกล่องจดหมาย

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือก

    • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างโดย แล้วเลือกวันที่
    • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขเมื่อ แล้วป้อนวันที่

    หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

  4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)

  5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องไม่รวมไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB

  6. หากไม่พบผู้สร้างเดิมหรือผู้แก้ไขล่าสุดของไฟล์ใดก็ตาม ให้เลือกช่องใช้ผู้ใช้เป้าหมายหากไม่พบผู้สร้างหรือผู้แก้ไขเดิมเพื่อใช้ GUser เป้าหมายแทน การตั้งค่านี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

  7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าข้อมูล

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

  • การนำเข้าครั้งแรกอาจใช้เวลาถึง 15 นาที แต่อาจนานกว่านั้น ในระยะนี้ รายงานสรุปความคืบหน้าจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณไม่ต้องหยุดหรือออกจากกระบวนการนำเข้า
  • การเริ่มนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace ดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

วิธีนำเข้าชุดข้อมูลปัจจุบัน

  1. คลิกเรียกใช้การนำเข้าเต็มรูปแบบ
  2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ขณะที่การนําเข้าข้อมูลกําลังดําเนินการ
    • งานที่ค้นพบ - จำนวนงานทั้งหมดที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
    • คำเตือน - จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
    • ไม่สำเร็จ - จำนวนงานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
    • ข้าม - จำนวนงานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
    • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
    • เว็บไซต์ที่ประมวลผล - จำนวนเว็บไซต์ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว
    • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้า
    • ไฟล์ที่นำเข้า - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
    • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าก่อนหน้านี้
    • ไฟล์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
    • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - จำนวนโฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้
    • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนําเข้าข้อมูลที่กําลังดําเนินการ ให้ทําดังนี้
    1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานเว็บไซต์
    2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน จากนั้น ลิงก์รายงาน
    3. หากต้องการเปิดรายงานใน Google ชีต ให้คลิกเปิดใน Google ชีต
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนำเข้าที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้คลิกหยุดการนำเข้า การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้ชุดข้อมูลอื่นๆ พร้อมกัน ชุดข้อมูลเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป ระบบจะไม่ลบข้อมูล SharePoint Online ที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดนำเข้าออกจาก Workspace

เมื่อนำเข้าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้าและรายงานที่แนบมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 6: ออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสิ้นแล้ว

  • หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลชุดหนึ่งและเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างรายการที่ซ้ำกันใน Workspace อย่าสร้างการนำเข้า 2 รายการสำหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้มีข้อมูลซ้ำ
  • เมื่อออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับกลุ่มแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้ อย่าออกจากการนำเข้าจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องนำเข้าส่วนต่าง
  • คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า

วิธีออกจากการนําเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์

  1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าสำหรับ SharePoint Online
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกรายงานจากการนําเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนําเข้าข้อมูล จากนั้น ส่งออกรายงานเว็บไซต์
  3. คลิกออกจากการนำเข้า จากนั้น ออกและลบการนำเข้า

การนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลไฟล์ใน SharePoint Online ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Google Workspace

เมทริกซ์ผลิตภัณฑ์ย้ายข้อมูลของ Google Workspace


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง