ทำความเข้าใจรายงานการนำเข้า SharePoint Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถเข้าถึงรายงานที่มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายการในการนำเข้าข้อมูล Microsoft SharePoint Online ได้

การเข้าถึงรายงาน

คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. ในส่วน Microsoft SharePoint Online ให้คลิกนำเข้า
  3. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล
  4. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติกับรายงานที่ดาวน์โหลด ให้คลิกงาน
  5. ในส่วนงานของคุณ ให้คลิกลิงก์เพื่อเปิดรายงานใน Google ชีต

ตีความรายงานการนําเข้า

คุณสามารถใช้รายงานการนำเข้าข้อมูลเพื่อดูรายการที่ไม่ได้นำเข้าและสาเหตุที่ระบบไม่คัดลอกได้

ฟิลด์รายงานข้อผิดพลาด คำอธิบาย
สถานะ สถานะการนำเข้าของรายการ (เช่น คำเตือน ข้อผิดพลาด)
รหัสและคำอธิบายของข้อผิดพลาดหรือคำเตือน รหัสและข้อความที่เชื่อมโยงกับข้อผิดพลาดหรือข้อความคำเตือน หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดไปที่หัวข้อแก้ปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดและคำเตือนที่พบบ่อย
เวลาเริ่มต้นการประมวลผล เมื่อเริ่มนำเข้ารายการ
เวลาสิ้นสุดการประมวลผล เมื่อการนำเข้ารายการเสร็จสมบูรณ์
ประเภทแหล่งที่มาและตัวระบุแหล่งที่มา

sites/siteUrl

  • Crawler ของเว็บไซต์ Microsoft SharePoint Online
  • เว็บไซต์ Microsoft SharePoint Online

sites/siteUrl/drives/drive

  • Crawler ของไลบรารีเอกสาร Microsoft SharePoint Online
  • Crawler ของสิทธิ์ของไลบรารีเอกสาร Microsoft SharePoint Online
  • ไลบรารีเอกสาร Microsoft SharePoint Online
  • สิทธิ์ของไลบรารีเอกสาร Microsoft SharePoint Online
  • Crawler ของไดรฟ์ Microsoft SharePoint Online

site/siteUrl/drives/drive_id/folders/folder_id

  • Crawler ของโฟลเดอร์ Microsoft SharePoint Online
  • รายการ Microsoft SharePoint Online
  • Crawler ของสิทธิ์ของรายการ Microsoft SharePoint Online
  • สิทธิ์ของรายการของ Microsoft SharePoint Online

sites/siteUrl/drives/drive_id/files/file_id

  • รายการ Microsoft SharePoint Online
  • เวอร์ชันไฟล์ Microsoft SharePoint Online
  • Crawler ของสิทธิ์ของรายการ Microsoft SharePoint Online
  • สิทธิ์ของรายการของ Microsoft SharePoint Online
URL ต้นทาง URL ของรายการใน SharePoint Online
ประเภทปลายทางและตัวระบุปลายทาง

folders/folder_id

  • โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

files/file_id

  • ไฟล์ Google ไดรฟ์
  • เวอร์ชันไฟล์ Google ไดรฟ์
URL เป้าหมาย URL ของรายการเป้าหมายใน Workspace

แก้ปัญหาข้อความแสดงข้อผิดพลาดและคำเตือนที่พบบ่อย

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ระบุไว้ในตารางนี้ โปรดลองเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

ข้อความแสดงข้อผิดพลาด คำอธิบายและความช่วยเหลือในการแก้ปัญหา

เกิดข้อผิดพลาดขณะเรียกฝั่งต้นทาง

ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเชื่อมต่อกับบัญชี SharePoint Online ไม่ได้

  1. ตรวจสอบว่าบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft มีบทบาทผู้ดูแลระบบทั่วโลก
  2. เรียกใช้การนำเข้าเดลต้าสำหรับ SharePoint Online
ทำการ Crawl สิทธิ์ของรายการหลักไม่สำเร็จขณะทำการ Crawl สิทธิ์สำหรับรหัสไดรฟ์ drive_id และรหัสรายการต้นทาง item_id ข้อผิดพลาดชั่วคราว เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ทำการ Crawl โฟลเดอร์สำหรับรหัสไดรฟ์ drive_id, รหัสโฟลเดอร์ folder_id ไม่สำเร็จ

การ Crawl โฟลเดอร์จาก SharePoint Online ไม่สำเร็จ

  1. ตรวจสอบรายงานเพื่อหารหัสโฟลเดอร์ที่อยู่ในรายการเพื่อดูสาเหตุที่โฟลเดอร์ย้ายข้อมูลไม่สำเร็จ
  2. แก้ไขข้อผิดพลาดและเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
พบรายการ Microsoft ไดรฟ์ที่มีสิทธิ์ที่จำกัด รหัสไดรฟ์: drive_id, รหัสรายการ: item_id ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint Online มีสิทธิ์ที่จำกัด เครื่องมือไม่รองรับรายการที่มีสิทธิ์ที่จำกัด
ต้องมีบทบาท <role> เป็นอย่างน้อยในรายการเป้าหมายเพื่อดำเนินการขั้นตอน: <step>

ไฟล์หรือโฟลเดอร์มีสิทธิ์ไม่เพียงพอ

  1. ตรวจสอบรายงานข้อผิดพลาดและค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าว
  2. เพิ่มสิทธิ์ที่จำเป็น
  3. เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

เช่น หากได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด ต้องมีบทบาทผู้เขียนเป็นอย่างน้อยในรายการเป้าหมายเพื่อดำเนินการขั้นตอน SHAREPOINT_SITE_CREATOR คุณจะต้องเพิ่มสิทธิ์ที่จำเป็น

GUser ปลายทางไม่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์หลักปลายทาง ผู้ใช้ Workspace ไม่มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการในโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์
  1. ค้นหาโฟลเดอร์ดังกล่าว
  2. ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้
  3. เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
  4. ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้นำผู้ใช้ที่กำหนดให้เป็น GUser ปลายทางในไฟล์ที่อัปโหลดออก
มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ มีการแก้ไขไฟล์ขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินการ เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ไฟล์ถูกลบระหว่างการย้ายข้อมูล ไฟล์ถูกลบใน SharePoint Online ขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินการ เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
รายการถูกแก้ไขโดยแอปพลิเคชันในต้นทางซึ่งย้ายข้อมูลโดยที่เจ้าของไฟล์เป็นผู้แก้ไข ไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกแก้ไขโดยแอปพลิเคชัน ข้อความนี้เป็นคำเตือนและจะไม่บล็อกการนำเข้า
รายการที่สร้างโดยแอปพลิเคชันในต้นทางซึ่งย้ายข้อมูลโดยที่เจ้าของไดรฟ์เป็นเจ้าของ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกสร้างขึ้นโดยแอปพลิเคชัน ข้อความนี้เป็นคำเตือนและจะไม่บล็อกการนำเข้า
สร้างสิทธิ์สำหรับ driveId exampleDriveId สำหรับผู้รับ [recipient1, recipient2] ไม่สำเร็จเนื่องจากข้อมูลประจำตัวของเป้าหมายไม่ถูกต้อง สร้างสิทธิ์ไม่ได้เนื่องจากไม่มีผู้ใช้ใน Workspace ข้อผิดพลาดนี้อาจเกิดจากข้อผิดพลาดในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว หรือแหล่งที่มาที่นำเข้าอย่างไม่ถูกต้องผ่านการตั้งค่าข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่ แก้ไขปัญหาและเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
อีเมลของผู้สร้างไอเทมไม่ถูกต้องหรือไม่มีอยู่ สร้างสิทธิ์สำหรับเจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ไม่สำเร็จเนื่องจากข้อมูลประจำตัวของเป้าหมายไม่ถูกต้อง ตรวจสอบการจับคู่ข้อมูลประจำตัวหรือการตั้งค่าข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่เพื่อหาข้อผิดพลาด แล้วเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ผู้สร้างที่จับคู่ไว้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการเป้าหมาย โดยที่ระบบจับคู่ GUser ปลายทางเป็นผู้สร้าง ไม่ได้จับคู่ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับ Workspace ข้อความนี้เป็นคำเตือนและจะไม่บล็อกการนำเข้า
GUser ปลายทางไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักเป้าหมาย ผู้ใช้ Workspace ต้องมีสิทธิ์แก้ไขโฟลเดอร์หลักของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ
  1. ค้นหาโฟลเดอร์ดังกล่าว
  2. ให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักแก่ผู้ใช้ Workspace
  3. เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ตรวจสอบว่าโฟลเดอร์เป้าหมาย <folderId> มีอยู่และ <targetGUser> มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ ตรวจสอบว่าผู้ใช้ Workspace ที่ระบุในไฟล์เว็บไซต์และคอลเล็กชันเว็บไซต์มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
โฟลเดอร์เป้าหมาย <โฟลเดอร์> ต้องอยู่ภายใต้ไดรฟ์ที่แชร์ รหัสโฟลเดอร์ที่ระบุในไฟล์เว็บไซต์และคอลเล็กชันของเว็บไซต์ไม่ตรงกับไดรฟ์ที่แชร์ โปรดอัปเดตไฟล์ด้วยรหัสโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
เกิดข้อผิดพลาดขณะสร้างข้อมูลเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ การมอบสิทธิ์ระดับโดเมนอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น โปรดลองเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้าหลังจากผ่านไปแล้ว 2-3 ชั่วโมง
ปัญหาชั่วคราวที่อาจเกิดขึ้นกับผู้ใช้ที่สร้างใหม่ โปรดรอสักครู่แล้วเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ย้ายข้อมูลรายการไม่ได้เนื่องจากผู้สร้างรายการไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรต้นทาง เจ้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์เป็นผู้ใช้ภายนอกหรือไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร นำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์นี้ไม่ได้
แชร์ไฟล์ของคุณกับ example@email.com ไม่ได้ เนื่องจากเกิดปัญหากับอีเมลหรือโดเมนนี้ อีเมลของผู้ใช้ไม่ถูกต้องหรือไม่มีอยู่ ตรวจสอบการจับคู่ข้อมูลประจำตัวหรือการตั้งค่าข้อมูลประจำตัวที่ไม่ได้จับคู่เพื่อหาข้อผิดพลาด
ผู้ใช้ที่ระบุในการจับคู่ข้อมูลประจำตัวไม่ได้เป็นของลูกค้า Workspace

การจับคู่ข้อมูลประจำตัวมีอีเมล Workspace ที่ไม่ถูกต้อง

  1. นำการจับคู่ข้อมูลประจำตัวออก
  2. แก้ไขรหัสอีเมลปลายทาง
  3. อัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัวอีกครั้ง
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวจาก SharePoint Online ไปยัง Workspace
เกิดข้อผิดพลาดภายใน ข้อผิดพลาดชั่วคราว เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
พบรายการที่ขาดหายไปในการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับ <username>

ระบบไม่ได้จับคู่ผู้ใช้ SharePoint Online กับผู้ใช้ Workspace ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

  1. นำการจับคู่ข้อมูลประจำตัวออก
  2. แก้ไขการจับคู่
  3. อัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัวอีกครั้ง
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวจาก SharePoint Online ไปยัง Workspace
รายการที่แชร์กับ "ทุกคนที่มีลิงก์" ในต้นทางจะแชร์ด้วยการตั้งค่าเดียวกันในไฟล์เป้าหมายใน Google ไดรฟ์ไม่ได้ ระบบไม่ได้นำเข้าสิทธิ์การลิงก์แบบไม่ระบุตัวตนสำหรับรายการดังกล่าว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการการแชร์ภายนอกสำหรับองค์กร
มีการใช้งานโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เกินแล้ว โปรดเพิ่มโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อย้ายข้อมูลเพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์เกินโควต้าแล้ว โปรดเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลเพื่อนำเข้าข้อมูลเพิ่ม โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลและการอัปโหลดสำหรับ Google Workspace
ทำการ Crawl เว็บไซต์ไม่สำเร็จเนื่องจากงานทรัพยากร Dependency ต้นทางสำหรับเว็บไซต์: site_url ดำเนินการไม่สำเร็จ

นำเข้าโฟลเดอร์หลักไม่สำเร็จ และไม่สามารถทำการ Crawl โฟลเดอร์ย่อยใดๆ ได้

  1. ค้นหารหัสโฟลเดอร์ที่แสดงในรายงานเพื่อดูสาเหตุที่โฟลเดอร์หลักย้ายข้อมูลไม่สำเร็จ
  2. แก้ไขข้อผิดพลาดในโฟลเดอร์หลัก
  3. เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ข้อผิดพลาดชั่วคราวในการย้ายข้อมูลไฟล์ โปรดลองเรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเดลต้า มีการแก้ไขไฟล์ใน SharePoint Online ขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินการ โปรดเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าเพื่อลองอีกครั้ง
ความลึกของลำดับชั้นของไดรฟ์ที่แชร์จะเกินขีดจำกัด ไดรฟ์ที่แชร์นี้มีโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันถึงขีดจำกัดแล้ว ย้ายรายการที่อยู่ในระดับล่างๆ ขึ้นไปยังระดับที่สูงขึ้น แล้วเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์
ไดรฟ์ที่แชร์นี้มีไฟล์เกินขีดจำกัดแล้ว ไดรฟ์ที่แชร์นี้มีไฟล์ถึงขีดจำกัดแล้ว โปรดลองนำเข้าเว็บไซต์ย่อยไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใหม่ หรือจัดเรียงข้อมูลใหม่ใน SharePoint Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อขีดจำกัดของไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์
URL ที่ระบุไว้ไม่ถูกต้องหรือไม่ตรงกับเว็บไซต์ URL ของเว็บไซต์ในแผนที่การนำเข้าไม่ตรงกับ URL ของเว็บไซต์ที่ถูกต้อง โปรดอัปเดต URL แล้วเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
เจ้าของเวอร์ชันที่จับคู่ไว้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการเป้าหมาย โดยที่ระบบจับคู่ GUser ปลายทางเป็นผู้แก้ไข ผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุดซึ่งจับคู่ข้อมูลผ่านการจับคู่ข้อมูลประจำตัวไม่มีสิทธิ์แก้ไข ระบบจึงกำหนดให้ GUser ปลายทางเป็นผู้แก้ไขล่าสุดสำหรับรายการนี้ ซึ่งจะไม่บล็อกการนำเข้า
GUser ปลายทาง [emailID] ถึงขีดจำกัดการสร้างรายการใน Google ไดรฟ์แล้ว โปรดใช้ GUser ปลายทางรายการอื่น รายการที่ GUser ปลายทางสร้างถึงขีดจำกัดแล้ว จำนวนรายการในไดรฟ์สูงสุดที่ GUser ปลายทางหนึ่งรายการจะสร้างได้คือ 500,000 รายการ
  1. โปรดใช้ GUser ปลายทางรายการอื่น
  2. เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ผู้สร้างปลายทาง [emailID] สร้างรายการใน Google ไดรฟ์ถึงขีดจำกัดแล้ว ผู้สร้างปลายทางสร้างไฟล์เกินขีดจำกัดแล้ว จำนวนรายการในไดรฟ์สูงสุดที่ผู้สร้างปลายทางหนึ่งรายจะสร้างได้คือ 500,000 รายการ
  1. โปรดใช้ผู้สร้างปลายทางรายการอื่น
  2. เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุดที่จับคู่ไว้ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการเป้าหมาย ซึ่งเป็น GUser ปลายทางสำหรับการอัปเดต ผู้ใช้ที่แก้ไขล่าสุดซึ่งจับคู่ข้อมูลผ่านการจับคู่ข้อมูลประจำตัวไม่มีสิทธิ์แก้ไข เราจึงกำหนดให้ GUser ปลายทางเป็นผู้แก้ไขล่าสุดสำหรับรายการนี้ ซึ่งจะไม่บล็อกการนำเข้า
GUser ปลายทางที่จับคู่ไว้ไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการเป้าหมาย GUser ปลายทางไม่มีสิทธิ์แก้ไขรายการ ให้เพิ่มสิทธิ์แก้ไข จากนั้นเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง